上海公司行政管理制度-閱讀頁
2025-04-22 22:39本頁面
【正文】 遇有忙音應(yīng)轉(zhuǎn)接最近的分機以免延誤，分機呼叫回轉(zhuǎn)，接線員應(yīng)詢問來電人的電話、姓名、來電事項并予以記錄以便回復(fù)。 公司車輛原則上不安排接送內(nèi)部員工往返機場，如人數(shù)在四人以上（含四人）由人事行政部根據(jù)派車情況統(tǒng)一安排。其他人員一般不得隨意調(diào)動公司車輛(含工作時間以外)。未經(jīng)同意不得擅自動用車輛。 如遇公司領(lǐng)導(dǎo)和接待工作繁忙，人事行政部安排車輛有困難時，人事行政部按照車輛使用登記情況及任務(wù)的輕重緩急程度予以合理調(diào)配，各部門應(yīng)顧全大局，人事服從行政部的安排。每次出車后駕駛員應(yīng)詳細填報《派車單》的各項內(nèi)容并將其呈送行政部，使公司及時了解車輛的使用情況。駕駛員的所有費用報銷單據(jù)應(yīng)經(jīng)人事行政部核對簽字后財務(wù)部方可報銷。 駕駛員在出車前應(yīng)對車輛予以清洗，做到車輛內(nèi)外清潔、車窗明亮，車輛的行駛證、養(yǎng)路費隨車存放，出車前駕駛員應(yīng)檢查上述證件是否齊備，嚴禁證照不齊上路行駛；人事行政部定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)、維修，使車況處于良好狀態(tài)，嚴禁有事故隱患的車輛上路行駛。 駕駛員應(yīng)保持手提電話電源充足，隨時接收，不得隨意關(guān)機。 行政部負責公司車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、裝飾等事宜，涉及費用支出的需填寫《車輛維修申請表》（見附表九），經(jīng)批準后方可實施。 寫字樓設(shè)有門禁系統(tǒng)，員工進出公司需攜帶門禁卡，門禁卡如發(fā)生丟失，應(yīng)及時通知公司行政部，由行政部予以補辦，費用員工自理，門禁卡每張成本費人民幣50元，如因個人原因未及時通知行政部，而給公司造成損失的，責任由丟失人承擔。 公司員工上班時間應(yīng)精神飽滿，男仕必須著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶；女仕須著裝整潔、大方得體，不得穿奇裝異服，周五為便服日。 行政部前臺文員每日應(yīng)按時到達工作崗位，做好報紙、信件的分發(fā)工作。寫字樓內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，聚眾談笑。 不得隨便打斷他人談話，不準隨便翻動他人桌上的文件、物品、電腦資料。 接聽電話應(yīng)態(tài)度和藹、用語禮貌，控制音量，言簡意賅，嚴禁煲電話粥。 禁止在寫字樓用餐、吸煙，不得亂扔紙屑或其它污物。 未經(jīng)行政部許可，不得任意增加電器和大型辦公設(shè)備；也不得擅自移動辦公家私、辦公設(shè)備及綠化花草。 寫字樓辦公室門及大門鑰匙，未經(jīng)許可不得私自配制。 平時下班前各部門最后離開辦公室的人員應(yīng)負責檢查部門內(nèi)門窗、電腦、電燈、空調(diào)、取暖器等設(shè)備是否關(guān)閉，最后離開公司的人員需檢查公司各部門是否鎖門，在確認無誤后負責關(guān)閉公司公共部位的電燈，鎖公司大門。10 來客接待 公司日常來訪的客人由前臺文員負責接待，接待客人應(yīng)面帶微笑、態(tài)度和藹、用語禮貌、請字當頭，先安排客人在接待區(qū)就坐，電話聯(lián)系被訪人，確認后安排接待的會議室，原則上公司辦公區(qū)域外人不得入內(nèi)。 公司會議室、接待室、閱覽室、儲藏室、樣品間由行政部統(tǒng)一管理，部門需使用公司會議室，需提前一天向行政部提出申請，由行政部在《會議室使用記錄表》（見附表十）上予以注明，會議室的使用以《會議室使用記錄表》所列順序為準。 因工作原因接受任何形式的饋贈，都應(yīng)及時向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報，并上交財務(wù)部統(tǒng)一管理。 人事行政部負責公司征訂圖書、雜志、報紙的統(tǒng)計、整理、分發(fā)、歸檔工作。 部門因工作需要購買書籍，需填寫《購書申請單》（見附表十一），經(jīng)批準后予以購置，新購書籍統(tǒng)一由行政部辦理登記手續(xù)后方可借閱。借閱公司檔案需填寫《借閱單》（見附表十二）經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽署后，交人事行政部辦理登記借閱等手續(xù)。 設(shè)備采購由需求部門提出申請及預(yù)算，人事行政部負責詢價的復(fù)核，合同簽訂工作。 公司每年11月組織一次財產(chǎn)檢查，人事行政部根據(jù)財務(wù)部提供的固定資產(chǎn)報表，結(jié)合人事行政部的有關(guān)記錄，編制《固定資產(chǎn)清單》（見附表十四），呈送財務(wù)部復(fù)核。
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