公司日常行政管理制度-閱讀頁(yè)
2025-04-30 01:22本頁(yè)面
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。行政部、財(cái)務(wù)部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。7力久（北京）基金管理有限公司六、檔案管理制度總則①為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為各公司各項(xiàng)工作服務(wù)。③因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。②應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料：上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。公司及各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。檔案的借閱①公司各部門因工作需要借閱檔案資料，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到行政人事部辦理借閱手續(xù)。8力久（北京）基金管理有限公司②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須填申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印，不得私自轉(zhuǎn)借他人。造成嚴(yán)懲后果的，將追究其法律責(zé)任。低值易耗品：簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。；① 部門申領(lǐng)：每月 25 號(hào)前，由各部門根據(jù)部門所需提出采購(gòu)申請(qǐng)（例如：住邦2000 事業(yè)部和投資部），行政部做詳細(xì)月采購(gòu)計(jì)劃清單，經(jīng)總裁審核后購(gòu)置入庫(kù)，由行政專員對(duì)物品核對(duì)無(wú)誤后，做好入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，并于次月 1 號(hào)前發(fā)放給部門申領(lǐng)人。③ 固定資產(chǎn)：由申領(lǐng)部門填寫物品申領(lǐng)單，申領(lǐng)人及總監(jiān)簽字后方可到行政部門領(lǐng)取，并由行政專員存根備案。9力久（北京）基金管理有限公司。，并列入移交，如有故障或損壞，以舊換新。、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用品規(guī)定如下：①各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，電腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由行政中心統(tǒng)一維護(hù)。，勤儉節(jié)約的原則，合理化使用并保管好個(gè)人辦公用品，不得將辦公用品私用或隨意濫用，非正常情況損毀，個(gè)人要照價(jià)賠償并視情況予以處罰。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。各部門對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要定期查毒，如有不能處理的病毒，及時(shí)聯(lián)系行政部門，做到及時(shí)處理。不能從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的東西。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員外，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員不得操作、動(dòng)用公司電腦設(shè)備。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者，罰款 100 元。公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。①損害公司經(jīng)濟(jì)利益；②損害公司聲譽(yù)；③損害公司對(duì)外關(guān)系；④妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展；⑤妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施；⑥危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。①絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。③秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。絕密級(jí)只限總裁指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。 領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。⑧不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马?xiàng)；⑨不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場(chǎng)所。1對(duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1