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公司各項行政管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 23:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 八、印章管理人員必須堅持原則,嚴禁違規(guī)保管、使用。主管領導每月要進行一次檢查;如有違反規(guī)定保管、使用者,視情況和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任 ;如觸犯法律的,送交公安司法機關追究其法律責任。 印章使用登記表 日期 部門 文件名稱 用途 份數(shù) 批準人 經(jīng)辦人 第十節(jié) 辦公用品管理制度 一、 辦公用品是公司日常工作開展的基本保證,為使辦公用品合理使用,節(jié)省開支,杜絕浪費, 特制定本制度。 二、 各部門根據(jù)實際工作情況需要購買特定辦公用品,價值在 100 元以下者須向綜合部提交《辦公用品申購單》,經(jīng)綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放;若價值在 100 元以上者需向主管領導提交《辦公用品 申購單》,經(jīng)批準后交綜合部,由綜合 13 部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放。 三、凡發(fā)放的辦公用品(低價易耗品),由各部門市場綜合管理員統(tǒng)一申購、領取,綜合部不對個人辦理申購、領取手續(xù)。 四、辦公用品(低價易耗品除外)由使用者本人負責,誰使用誰保管,若使用或保管不善造成丟失、損壞,綜合部一律不予補發(fā),若需補發(fā),必須由綜合部向部門領導核準,視情況予以補發(fā)。辦公用品嚴禁取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 辦 公 用 品 申 購 單 申請部門 年 月 日 品名 規(guī)格 用途 數(shù)量 預計單價 預計總價(大寫) ¥ 主管領導批準: 辦公室審核: 領取人簽字: 第九節(jié) 電腦管理制度 一.總則: 1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率, 確保電腦及局域網(wǎng)正常運作, 使計算機更好的發(fā)揮其作用, 14 特制定本制度。 2. 本 制度 所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。 二.使用規(guī)定: 1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。 2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健 康的網(wǎng)站。 3. 使用規(guī)定: 工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用 工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。 4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理, 15 個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中 出現(xiàn)故障需要維修的,請與綜合管理部人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布? 5. 更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。 6. 離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。 7. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到 U 盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。 8. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上 病毒 。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤 16 9. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領導批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀 態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。 10. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。 各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。 11. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。 12. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。 三. 安全規(guī)定: 1. 部門或個 人應高度重視公司的技術
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