公司各項行政管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 23:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 八、印章管理人員必須堅持原則，嚴禁違規(guī)保管、使用。主管領(lǐng)導(dǎo)每月要進行一次檢查；如有違反規(guī)定保管、使用者，視情況和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任 ；如觸犯法律的，送交公安司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。 印章使用登記表 日期 部門 文件名稱 用途 份數(shù) 批準人 經(jīng)辦人 第十節(jié) 辦公用品管理制度 一、 辦公用品是公司日常工作開展的基本保證，為使辦公用品合理使用，節(jié)省開支，杜絕浪費， 特制定本制度。 二、 各部門根據(jù)實際工作情況需要購買特定辦公用品，價值在 100 元以下者須向綜合部提交《辦公用品申購單》，經(jīng)綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放；若價值在 100 元以上者需向主管領(lǐng)導(dǎo)提交《辦公用品 申購單》，經(jīng)批準后交綜合部，由綜合 13 部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放。 三、凡發(fā)放的辦公用品（低價易耗品），由各部門市場綜合管理員統(tǒng)一申購、領(lǐng)取，綜合部不對個人辦理申購、領(lǐng)取手續(xù)。 四、辦公用品（低價易耗品除外）由使用者本人負責(zé)，誰使用誰保管，若使用或保管不善造成丟失、損壞，綜合部一律不予補發(fā)，若需補發(fā)，必須由綜合部向部門領(lǐng)導(dǎo)核準，視情況予以補發(fā)。辦公用品嚴禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 辦 公 用 品 申 購 單 申請部門 年 月 日 品名 規(guī)格 用途 數(shù)量 預(yù)計單價 預(yù)計總價（大寫） ￥ 主管領(lǐng)導(dǎo)批準： 辦公室審核： 領(lǐng)取人簽字： 第九節(jié) 電腦管理制度 一．總則： 1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理，提高工作效率， 確保電腦及局域網(wǎng)正常運作， 使計算機更好的發(fā)揮其作用， 14 特制定本制度。 2. 本 制度 所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。 二．使用規(guī)定： 1. 部門配備的電腦設(shè)備，實行使用人負責(zé)制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。 2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健 康的網(wǎng)站。 3. 使用規(guī)定： 工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用 工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。 4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理， 15 個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應(yīng)處理；電腦使用中 出現(xiàn)故障需要維修的，請與綜合管理部人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布? 5. 更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。 6. 離職時，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責(zé)人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。 7. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到 U 盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。 8. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上 病毒 。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設(shè)備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤 16 9. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準在非正常狀 態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設(shè)備不得外借。 10. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。 各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。 11. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。 12. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。 三． 安全規(guī)定： 1. 部門或個 人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)
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