【正文】 模 印章制發(fā)單位負(fù)責(zé)人審批 審批意見： 簽名： 日期： 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 審批意見： 簽名： 日期： 哈爾濱市東方城市建設(shè)綜合開發(fā)有限責(zé)任公司 印 章 檔 案 移 交 登 記 表 序 號(hào) 印 章 檔 號(hào) * 印 章 名 稱 印 章 保 管 人 材 質(zhì) 形 狀 啟用時(shí)間、文件 廢止時(shí)間、文件 廢 止 原 因 保 管 期 限 □ 永久 □ 定期 (15 年 ) 印 模 移交單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人： 移交經(jīng)手人： 日期： 接收單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人： 移交經(jīng)手人： 日期： 注： *標(biāo)記項(xiàng)為總經(jīng)辦填寫；本表一式兩份，移交單位、接收單位各存一份；印模頁（一式兩份）與印章檔案一并歸檔；材質(zhì)和形狀標(biāo)注時(shí)均以印面材料為準(zhǔn)。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份， 辦公室 一份。 五、《檔案 查閱 申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，注明借閱理由，由部門領(lǐng)導(dǎo)和主管經(jīng)理分別簽字批準(zhǔn)后方可借閱（需在檔案管理員指定位置閱讀）； 如需自檔案室調(diào)走檔案，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》并經(jīng)部門經(jīng)理、主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，但原則上應(yīng)使用復(fù)印件，并在復(fù)印件上加蓋 “ 受控 ” 節(jié)；無特殊原因，不得將檔案材料帶出公司，必須帶出者須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交 辦公室 。 第六節(jié) 保管部門 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由 計(jì)財(cái)部 部負(fù)責(zé)保管。 秘密檔案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。部門及個(gè)人不得保存應(yīng)予歸檔之文件。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人 → 部門經(jīng)理 審核 → 主管副總經(jīng)理 核準(zhǔn) → 總經(jīng)理簽發(fā) → 辦公室 統(tǒng)一編號(hào)→ 打印 → 蓋章（簽字） → 發(fā)文 → 備案 對(duì)外發(fā)文 : 擬稿人 → 部門經(jīng)理審核 → 主管副總經(jīng)理 核準(zhǔn) → 總經(jīng)理 /總裁簽發(fā) → 辦公室 統(tǒng)一編號(hào) → 打印 → 蓋章（簽字） → 發(fā)文 → 備案 第七節(jié) 其他 一、時(shí)限要求： 特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 二、辦文由 辦公室 統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 十二 、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。（公司其他部門均以 “ xxx 發(fā) ” 的代號(hào)發(fā)文，以②、③代號(hào)發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。 第三節(jié) 文件格式 公司文件參照?qǐng)?zhí)行 GB/T 97041999《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的需要， 以 “ 紅頭文件 ” 的形式發(fā)出， 具體要求如下： 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。 向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用 “ 請(qǐng)示 ” 。文件管理工作指文件的起草、審批、打印、收發(fā)、登記、存檔、保管、銷毀等過程的管理與控制。 企業(yè)管理體系 行政管理制度 202082 第一編 ................................................. 2 行政管理制度 ...................................... 2 第一章 文件管理制度 .............................................................................................. 2 第一節(jié) 總 則 ............................................................................................... 2 第二節(jié) 文件分類 ............................................................................................ 2 第三節(jié) 文件格式 ............................................................................................ 3 第四節(jié) 收文 ................................................................................................... 3 第五節(jié) 辦文 ................................................................................................... 4 第六節(jié) 發(fā)文 ................................................................................................... 4 第七節(jié) 其他 ................................................................................................... 4 第二章 檔案管理制度 ............................................................................................ 6 第一節(jié) 檔案范圍 ............................................................................................ 6 第二節(jié) 檔案分類及編號(hào) ................................................................................. 6 第三節(jié) 機(jī)要檔案 ............................................................................................ 7 第四節(jié) 檔案裝訂 ............................................................................................ 7 第五節(jié) 保存期限 ............................................................................................ 7 第六節(jié) 保管部門 ............................................................................................ 8 第七節(jié) 檔案移交 ............................................................................................ 8 第八節(jié) 檔案查閱 ............................................................................................ 8 第九節(jié) 檔案銷毀 ............................................................................................ 9 第十節(jié) 其他 ........................................