【正文】 格式 公司文件參照執(zhí)行 GB/T 97041999《 國家行政機關(guān)公文格式 》，并結(jié)合企業(yè)實際情況的需要， 以 “ 紅頭文件 ” 的形式發(fā)出， 具體要求如下： 一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。 六 、函。 向上級請求批示與批準，用 “ 請示 ” 。 對重要事項或重大行動做出安排， 包括機構(gòu)變更、人事任免等事宜， 用 “ 決定 ” 。文件管理工作指文件的起草、審批、打印、收發(fā)、登記、存檔、保管、銷毀等過程的管理與控制。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認真負責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 企業(yè)管理體系 行政管理制度 202082 第一編 ................................................. 2 行政管理制度 ...................................... 2 第一章 文件管理制度 .............................................................................................. 2 第一節(jié) 總 則 ............................................................................................... 2 第二節(jié) 文件分類 ............................................................................................ 2 第三節(jié) 文件格式 ............................................................................................ 3 第四節(jié) 收文 ................................................................................................... 3 第五節(jié) 辦文 ................................................................................................... 4 第六節(jié) 發(fā)文 ................................................................................................... 4 第七節(jié) 其他 ................................................................................................... 4 第二章 檔案管理制度 ............................................................................................ 6 第一節(jié) 檔案范圍 ............................................................................................ 6 第二節(jié) 檔案分類及編號 ................................................................................. 6 第三節(jié) 機要檔案 ............................................................................................ 7 第四節(jié) 檔案裝訂 ............................................................................................ 7 第五節(jié) 保存期限 ............................................................................................ 7 第六節(jié) 保管部門 ............................................................................................ 8 第七節(jié) 檔案移交 ............................................................................................ 8 第八節(jié) 檔案查閱 ............................................................................................ 8 第九節(jié) 檔案銷毀 ............................................................................................ 9 第十節(jié) 其他 ................................................................................................... 9 第三章 印章使用管理規(guī)定 ................................................................................... 10 第四章 證照管理制度 .......................................................................................... 18 第五章 證明函管理制度 ...................................................................................... 21 第六章 會議管理制度 .......................................................................................... 24 第七章 辦公用品管理規(guī)定 ................................................................................... 25 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ................................................................................... 26 第九章 通訊費用管理制度 ................................................................................... 27 第十章 非工程采購及收貨管理制度 ..................................................................... 28 第一編 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總 則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化。 四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照 規(guī)定的時限和要求完成。 一、規(guī)定。經(jīng) 會議討論通過并要求貫徹的事項，用 “ 決議 ” 。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用 “ 報告 ” 。 商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準等 ；同級或不相隸屬部門間協(xié)商、通報工作事宜， 用 “ 函 ” 。 二 、 文件標題 為二號黑體字，要求簡要概括文件的主要內(nèi)容，選用公文類別準確 。 發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報