【正文】 六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。 與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。證明函使用申請(qǐng)表年 月 日應(yīng)用范圍 月 日 月 日123456789101112131415證明函 使用 登記表序號(hào)簽發(fā)時(shí)間使用部門 證明函名稱有效期限應(yīng)用范圍 申 請(qǐng) 人 備注發(fā)往單位 第六章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。 五、 證照借用程序： 借用人申請(qǐng) → 部門負(fù)責(zé)人復(fù) 核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照 保管 人。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》（見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案 查閱 申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 六、檔案室應(yīng)使用具有防火及防盜功能的檔案柜，配備消防設(shè)施。其中： 二 、 劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 200 萬元以上的重大合同。 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 二、外單位來文均由 總經(jīng)辦 指定專人收文，由 辦公室 統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。力避隨意發(fā)文。 三、 通知、通告、通報(bào)。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 答復(fù)請(qǐng)示事宜或?qū)ο录?jí)部署工作，用 “ 批復(fù) ” 。 七、緊急程度分為 “ 特急 ” 、 “ 急 ” 、 “ 平 ” 。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照 下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì) 會(huì)議紀(jì)要； 公司證照； 各級(jí)批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動(dòng)圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的文書。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不 得私自動(dòng)用印章。 申請(qǐng)部門 申 請(qǐng) 人 使用時(shí)間 證照名稱 電 話 歸還時(shí)間 部門經(jīng)理分管副/ 總經(jīng)理應(yīng)用范圍注：填好表格請(qǐng)到總經(jīng)辦辦理手續(xù)。 二、部門主管工作例會(huì) 部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強(qiáng)公 司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。 九、違規(guī)和事故的處理： 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 機(jī)票、酒店代理。 八、 總經(jīng)辦 每十天對(duì)未完 成訂單進(jìn)行跟蹤。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào) 計(jì)算機(jī)專管員 提出采購(gòu)建議，由 總經(jīng)辦 按建議具體實(shí)施采購(gòu)。 人員崗位變動(dòng)，其通訊費(fèi)用的限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)次月調(diào)整或停止。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意， 總經(jīng)辦 可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。 部門領(lǐng)用 ， 系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)： 專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 公司印章使用審批 單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)辦制 序號(hào) 蓋章時(shí)間 用章部門 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號(hào) 文件名稱 報(bào)送內(nèi)容及單位 備注123456789101112131415印章使用登記表 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫 “ 印章管理登記表 ” 。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 列入秘級(jí)的檔案材料不得借閱，特殊情況下須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由 總經(jīng)辦人力專員 負(fù)責(zé)保管。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 十 三 、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 二 、 文件標(biāo)題 為二號(hào)黑體字，要求簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容，選用公文類別準(zhǔn)確 。 一、規(guī)定。文件管理工作指文件的起草、審批、打印、收發(fā)、登記、存檔、保管、銷毀等過程的管理與控制。 第三節(jié) 文件格式 公司文件參照?qǐng)?zhí)行 GB/T 97041999《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的需要， 以 “ 紅頭文件 ” 的形式發(fā)出， 具體要求如下： 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。 十二 、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人 → 部門經(jīng)理 審核 → 主管副總經(jīng)理 核準(zhǔn) → 總經(jīng)理簽發(fā) → 辦公室 統(tǒng)一編號(hào)→ 打印 → 蓋章（簽字） → 發(fā)文 → 備案 對(duì)外發(fā)文 : 擬稿人 → 部門經(jīng)理審核 → 主管副總經(jīng)理 核準(zhǔn) → 總經(jīng)理 /總裁簽發(fā) → 辦公室 統(tǒng)一編號(hào) → 打印 → 蓋章（簽字） → 發(fā)文 → 備案 第七節(jié) 其他 一、時(shí)限要求： 特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 第六節(jié) 保管部門 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由 計(jì)財(cái)部 部負(fù)責(zé)保管。 填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，注明借閱理由，由部門領(lǐng)導(dǎo)和主管經(jīng)理分別簽字批準(zhǔn)后方可借閱（需在檔案管理員指