【正文】 ........................................................... 9 第三章 印章使用管理規(guī)定 ................................................................................... 10 第四章 證照管理制度 .......................................................................................... 18 第五章 證明函管理制度 ...................................................................................... 21 第六章 會議管理制度 .......................................................................................... 24 第七章 辦公用品管理規(guī)定 ................................................................................... 25 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ................................................................................... 26 第九章 通訊費用管理制度 ................................................................................... 27 第十章 非工程采購及收貨管理制度 ..................................................................... 28 第一編 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總 則 一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化。 一、規(guī)定。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用 “ 報告 ” 。 二 、 文件標題 為二號黑體字，要求簡要概括文件的主要內容，選用公文類別準確 。） 五、文件必須蓋章或簽字。 十 三 、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 急：限８個工作時內完成。 無存檔價值和存查必要，或失去時效性的文件，經總裁辦鑒別并報總經理批準，可以定期銷毀，銷毀文件應進行登記，并由總裁辦指定專人監(jiān)督，由總裁辦實施。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。 二、人事專項機要檔案由 總經辦人力專員 負責保管。 二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交 辦公室 。 列入秘級的檔案材料不得借閱，特殊情況下須經總裁批準方可。 六、檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。 六、 當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫 “ 印章管理登記表 ” 。 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經辦簽字后方可蓋章。 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經辦人 部門經理 領導審批 總經辦制 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經辦人 部門經理 領導審批 總經辦制 公司印章使用審批 單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經辦人 部門經理 領導審批 總經辦制 公司印章使用審批單 部 門 年 月 日 事 由 用印數(shù)： 經辦人 部門經理 領導審批 總經辦制 序號 蓋章時間 用章部門 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 報送內容及單位 備注123456789101112131415印章使用登記表 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、 證照復印件必須加蓋 “ 再復印無效章 ” 。 六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 專題會議必須由主管副總經理提議，總經理同意后方可召開。 五、以上會議共同事項： 專題會議的召開應填寫《會議提案表》。 會間應關閉通訊工具，或將其消音。 部門領用 ， 系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準 ” 在 總經辦 部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還 總經辦 。 六、公司非公用派車： 部門經理級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，經報總經理審批同意， 總經辦 可根據公司用車情況進行調派。如遇特殊情況 需停放在外，駕駛人應報告 總經辦 。 人員崗位變動，其通訊費用的限額報銷標準次月調整或停止。 二、經 總經辦 采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目： 公用事業(yè)及電話服務。此類用品的采購需先申報 計算機專管員 提出采購建議，由 總經辦 按建議具體實施采購。收貨人員立即通知申請人取走貨物， 申請人須在收貨單上簽字。 八、 總經辦 每十天對未完 成訂單進行跟蹤。 四、所有采 購訂單需由 總經辦 發(fā)出，采購訂單應由 總經辦 授權簽發(fā)。 機票、酒店代理。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。 九、違規(guī)和事故的處理： 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛人自行負責。 原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經 總經辦 及總經理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強公 司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。 四、各部門于每年的 1 月 25 日填報《部門年度固定資產申購單》，交 總經辦 匯總，并會同 計財部 共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 所有會議應做好會議記錄。 二、部門主管工作例會 部門主管工作例會于每周一定期召開。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。 申請部門 申 請 人 使用時間 證照名稱 電 話 歸還時間 部門經理分管副/ 總經理應用范圍注：填好表格請到總經辦辦理手續(xù)。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證 、 組織機構代碼證、基本戶開戶證 等。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不 得私自動用印章。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容