【正文】 墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。第三十五條 報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。以公司名義購(gòu)買的書籍需到綜合部辦理出入庫(kù)，并蓋公章后才能借出。第二十八條 出差超出預(yù)定時(shí)間，須報(bào)經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長(zhǎng)出差期限的,須及時(shí)報(bào)經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。第二十六條 個(gè)人儀容儀表及著裝要求一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。對(duì)公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。十、公、私物品的管理：愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)使用的機(jī)器、設(shè)備、工具、儀器及辦公用品等應(yīng)正確使用，妥善維護(hù)或保管，借用公司物品應(yīng)及時(shí)歸還。三、行為舉止：?jiǎn)T工在公司內(nèi)應(yīng)保持舉止端正，姿態(tài)良好，談吐文明，精神振作。、各部門之間管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制，為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。二、儀容儀表：?jiǎn)T工工作時(shí)應(yīng)保持儀容整潔、大方、得體。六、工作禮儀：?jiǎn)T工在工作時(shí)間使用電話時(shí)應(yīng)講究通話禮節(jié)，主動(dòng)使用禮貌用語(yǔ)，說話聲音不宜過大，以免影響他人；通話時(shí)應(yīng)注意長(zhǎng)話短說，提高效率，請(qǐng)勿長(zhǎng)時(shí)間占用電話；員工在與上級(jí)、同事或公司外人員交往時(shí)應(yīng)注意禮儀，請(qǐng)主動(dòng)使用文明用語(yǔ)。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落款為具體部門的，不用字號(hào)。若需其他有關(guān)部門會(huì)簽的，應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。第二十四條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請(qǐng)的，由執(zhí)行該項(xiàng)公務(wù)的員工在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第六章 圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書、報(bào)刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。五、員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)必須隨時(shí)收回，借書人不得拒絕。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品，如鐵皮柜、打印機(jī)等。采購(gòu)時(shí)間一般為每季度第一個(gè)月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。四、特殊物品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采購(gòu)。四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見附件12）三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對(duì)外簽訂的一切合同。（五）勞動(dòng)合同:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的人員簽批方可蓋章。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《印章借出審批表》（詳見附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。第九章 文印管理規(guī)定第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。由董事出席會(huì)議，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。二、會(huì)議主持人、召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議時(shí)間、議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、填寫會(huì)議通知單通知與會(huì)人員等。第五十八條會(huì)議形成的決議，會(huì)議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者，監(jiān)督實(shí)施，保證落實(shí)。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。八、公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)參照第六點(diǎn)，第七點(diǎn)執(zhí)行。（一）有政府相關(guān)部門或重要合作單位人員需陪同前往。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做好相關(guān)登記（見附23）。二、及各部門上報(bào)文件。：?jiǎn)T工任職材料（求職材料、入職申請(qǐng)表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動(dòng)材料、勞動(dòng)關(guān)系聲明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工考評(píng)材料（員工績(jī)效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評(píng)定、參與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）員工獎(jiǎng)罰材料（公司以正式發(fā)文形式對(duì)其進(jìn)行通報(bào)表彰或批評(píng)的文件、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）；黨政部門或社會(huì)團(tuán)體所授予的聘書、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān)材料）員工綜合材料（反映員工成長(zhǎng)信息的其他材料）； ； ； ； 。六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文件冊(cè)裝存，其文件冊(cè)上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月內(nèi)交還。二、檔案管理人員必須定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放XXX化妝品有限公司行政管理制度臵防潮劑。二、公司保密等級(jí)級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過十日。自行解密不需履行解密手續(xù)。八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。涉及公司秘密的信息，不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)XXX化妝品有限公司行政管理制度管理員也不能將服務(wù)器委托他人管理。三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)自覺遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會(huì)穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。五、未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計(jì)算機(jī)。四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究其相關(guān)責(zé)任。三、接聽過程中，需要叫人來(lái)聽電話或拿文件的，放下話筒時(shí)動(dòng)作要輕，辦公室其他人員不得大聲說話或喧鬧。第九十五條 工作時(shí)間：公司每周工作5天，具體時(shí)間安排：周一到周五：上午 8:3012:00，下午14:00—17:30(夏至14:3018:00)（個(gè)別部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班）。二、如遇臨時(shí)加班，超過晚9點(diǎn)以后，每多一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可以往后推延一小時(shí)出勤，但須以當(dāng)晚下班打卡的時(shí)間及直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。超過30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。三、審批權(quán)限請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假23天，部門負(fù)責(zé)人意見→部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示。需申請(qǐng)加班補(bǔ)休的員工，原則上在加班確認(rèn)登記后3個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，在要求補(bǔ)休日的前3天遞交《加班補(bǔ)休申請(qǐng)表》（見附件26），經(jīng)綜合部核實(shí)可休天數(shù)，再根據(jù)請(qǐng)假管理中的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，連續(xù)補(bǔ)休不能超過5天。相關(guān)部門因故拖延，導(dǎo)致簡(jiǎn)報(bào)不能按時(shí)印發(fā)將追究相關(guān)人員責(zé)任，該部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。二、需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：（一）法院立案、訴訟標(biāo)的在10000元及以上的案件。附件：信息報(bào)告格式（見附件27）公司簡(jiǎn)報(bào)格式（見附件5）第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法第一百零八條 總則一、為明確公司與在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進(jìn)鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設(shè)，特制定本管理辦法。五、公司要充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳工具，及時(shí)將本企業(yè)重要新聞事件通過公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布。二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可發(fā)布。四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。由部室主任簽字領(lǐng)回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。3 基本規(guī)定 儀表 儀表應(yīng)端正、整潔。 襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。 穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。4 獎(jiǎng)懲措施 行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。（三）會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。 請(qǐng)不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。 下班離開辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。 夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪；如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。 男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第一百一十二條 公共關(guān)系管理一、公司綜合部負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待組織與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司與政府主管部門以及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系。六、公司要根據(jù)需要確定若干名通訊員，負(fù)責(zé)本企業(yè)、本部門新聞事件的采寫，可由企業(yè)文化專員或行政專員擔(dān)任。第一百零九條 工作職責(zé)界定一、公司危機(jī)公關(guān)預(yù)案由營(yíng)銷管理部門組織擬定，報(bào)總經(jīng)理審批通過，營(yíng)XXX化妝品有限公司行政管理制度銷部是公司對(duì)外宣傳工作的執(zhí)行部門，公司綜合部是對(duì)外宣傳監(jiān)管部門，并行使對(duì)對(duì)外宣傳進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能。（三）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。（三）公司各部門工作職責(zé)：XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后，兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司綜合部（如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月）；二、對(duì)于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào)，不能延遲。七、員工在把有關(guān)考勤的記錄包括請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)/確認(rèn)表、非正常考勤單等原件交綜合部登記存檔。部門負(fù)責(zé)人級(jí)（含）以上級(jí)別員工請(qǐng)假，無(wú)論天數(shù)多少，需經(jīng)過總經(jīng)理審批。第一百零三條 請(qǐng)假管理：一、員工請(qǐng)假，應(yīng)提前向綜合部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單（見附件24）。四、月底綜合部統(tǒng)計(jì)考勤情況作為工資發(fā)放依據(jù)，出現(xiàn)出勤空缺但未及時(shí)在綜合部辦登記的，則按曠工處理。第九十七條 如因工作性質(zhì)需要，員工無(wú)需按時(shí)上下班，由所屬部門提出人員名單及申請(qǐng)，由所在部門負(fù)責(zé)人簽意見,經(jīng)綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九十二條 監(jiān)管執(zhí)行一、部門因工作需要須配備固定電話，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合部審核報(bào)批后進(jìn)行調(diào)配。打長(zhǎng)途電話應(yīng)拔打IP電話。七、公司以外的人員修理計(jì)算機(jī)（及附件）時(shí)，要有公司的專業(yè)人員陪同。第八十七條 安全管理一、公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝殺毒軟件和設(shè)臵防火墻，并定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。五、下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并切斷電源。杜絕在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用中