【正文】 特快專遞需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。第三十九條 物品的采購一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。（三）月度補(bǔ)充性采購 XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門于每月向公司上報下月辦公用品采購計劃（詳見附件8），由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、審核。（五）預(yù)算外采購預(yù)算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門和個人領(lǐng)用物品時需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。九、員工調(diào)離部門或離開公司時，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進(jìn)行重新登記。四、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報財務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門書面上報綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部作出相應(yīng)的處理。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。三、財務(wù)專用章“財務(wù)專用章”主要用于財務(wù)收支憑證、報表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價格以及內(nèi)部單位財務(wù)往來的審定。（三）普通文件：日常對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項等一般事務(wù)性的函、委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。印章保管人應(yīng)對所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。（二）公司部門之間往來不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。會議一般由董事長主持，也可由董事長委托其他董事主持。會議由總經(jīng)理指定人員主持。會議由主辦部門負(fù)XXX化妝品有限公司行政管理制度責(zé)組織落實，公司綜合部協(xié)助。重要會議應(yīng)以書面通知的方法傳達(dá)。會議主持人應(yīng)該根據(jù)議題的內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會人員。各種會議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實會議準(zhǔn)備事項。第五十九條 會議記錄及紀(jì)要一、各類會議應(yīng)指定會議記錄員，會議記錄員要在會議進(jìn)行期間使用專用記錄本認(rèn)真記錄，對會議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議組織者書面請假方可，緊急情況可先口頭請假，會后補(bǔ)辦假條。三、與會者到會必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡意賅。六、會議中手機(jī)響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺席（含請假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。九、會議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見，由會議主持部門負(fù)責(zé)人在會議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車范圍派車。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。第十二章 鑰匙管理規(guī)定第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專人負(fù)責(zé)管理、配制，對公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號、存檔，以便復(fù)制。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門報告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。第七十二條 檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會議記錄；三、股東會議的有關(guān)文件；四、各部門的工作報告；五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動所收集的有關(guān)資料；六、各種信息情報資料；七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司行政管理制度十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購檔案資料。和各部門上報公司的文件及董事會相關(guān)文件，由董事長秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。第七十四條 檔案的整理一、綜合部每年年初必須對上一的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔?；瘖y品有限公司行政管理制度（由財管部門負(fù)責(zé)）： ； ； ； 。三、綜合部對所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時間、項目、性質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。二、定期保管的檔案：在一定時期內(nèi)，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗有考察利用價值的材料。一個月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進(jìn)行除濕處理，防止霉變。如查找無果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評，責(zé)任人負(fù)責(zé)或協(xié)助補(bǔ)辦和承擔(dān)補(bǔ)辦過程中發(fā)生的一切費(fèi)用。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴(yán)重的損XXX化妝品有限公司行政管理制度害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。保密期限屆滿，自行解密。三、密級確定以后，責(zé)任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時糾正；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時通知責(zé)任部門糾正。公司確定密級、變更密級或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任部門提出具體XXX化妝品有限公司行政管理制度意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第八十一條 保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放臵過夜。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。第十五章 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第八十三條 管理目的為規(guī)范計算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控。二、計算機(jī)管理員應(yīng)對計算機(jī)（及附件）型號、使用者及領(lǐng)用時間等有關(guān)事項進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。四、計算機(jī)（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計算機(jī)管理員統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可任何人不得將計算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換。計算機(jī)因工作需要安裝其它軟件須經(jīng)計算機(jī)管理員同意。四、嚴(yán)禁員工利用計算機(jī)從事與工作無關(guān)的事宜。使用者應(yīng)妥善保管密碼，嚴(yán)禁將計算機(jī)密碼透露給其他人員。六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設(shè)臵共享文件夾。二、擅自刪除、增加、修改計算機(jī)內(nèi)的軟件，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第十六章 固定電話使用管理規(guī)定XXX化妝品有限公司行政管理制度第八十九條 語言規(guī)定員工拔打外線電話，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間。通話完畢，一般應(yīng)由打進(jìn)電話者和職務(wù)高者或長者先掛斷。第九十一條 使用規(guī)定一、公司固定電話為辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長途電話，如有急事，需長話短說，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費(fèi)聲訊電話，違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費(fèi)用外，還將視情況對其進(jìn)行處罰。綜合部每月要查清電話異常情況。第九十六條 工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。以下情況分別處理：一、因故不能正常打卡者，包括上班時間外出辦事不能打卡的員工，向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報得到口頭（或書面）批準(zhǔn)后，必須當(dāng)天（最遲不超過次日下午18：00）到綜合部人事專員處說明事由，并補(bǔ)辦或補(bǔ)交有關(guān)手續(xù)證明；出差人員出差前將領(lǐng)導(dǎo)批示好的《出差申請審批單》交到綜合部登記出差，由于時間緊急出差前未來得及交審批單到綜合部的，可延緩在出差回來后次日上班（最遲不超過當(dāng)日上班下午18：00）將審批單交到綜合部。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、忘記打卡雖然事實上按時上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認(rèn)程序，每次忘記打卡按15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計算，以此類推。綜合部根據(jù)本制度審核考勤意見，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財務(wù)管理部。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計曠工8天以上者，公司予以辭退。二、病、事假期限。請假3天以上，部門負(fù)責(zé)人意見→部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見→總經(jīng)理批示→董事長批示。五、加班管理（一）視為加班情況確認(rèn)：各部門員工因臨時工作任務(wù)或緊急事務(wù)須在休息時間安排上班的，須填寫《加班申請/確認(rèn)表》（見附件25）報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排值班，且必須在加班后5個工作日內(nèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人再次簽字確認(rèn)后交綜合部備案。六、公司組織集體活動時（包括節(jié)假日、周末時間），除特殊情況下領(lǐng)導(dǎo)明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動，請假不參加活動的均需報總經(jīng)理審批，且請假按照事假處理，無故不參加活動的按曠工處理。第一百零五條 工作職責(zé)界定一、各部門信息報告工作職責(zé)和權(quán)限劃分如下：（一）公司綜合部負(fù)責(zé)公司內(nèi)的信息報告管理工作： ；，重大新聞事件要求于事件發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)布。（二）工作職責(zé)：發(fā)生信息相關(guān)部門負(fù)責(zé)對本公司信息進(jìn)行匯總、核實和整理后，兩個工作日內(nèi)發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。對突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。（二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內(nèi)報告。第一百零七條 紀(jì)律與考核一、各部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及時報告。二、本管理辦法所稱對外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進(jìn)行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的宣傳活動。三、對外宣傳新聞稿必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可定稿。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。八、公司綜合部可根據(jù)實際情況不定期組織通訊員隊伍培訓(xùn)工作，不斷提高廣大通訊員善于捕捉信息的能力和撰寫新聞等題材稿件的水平。三、公司綜合部對廣告內(nèi)容的審核包括內(nèi)容是否真實、結(jié)構(gòu)是否合理、語句是否通順、相關(guān)數(shù)據(jù)是否口徑一致和準(zhǔn)確、有無必要進(jìn)行廣告宣傳等等。第一百一十三條 附則一、本管理制度由公司綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。第三篇：公司行政管理制度(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 本規(guī)范適用于公司全體員工。 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。 領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。 衣冠不整（不整齊、不整潔）。 接打電話 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。 鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。 握手時應(yīng)主動熱情，不卑不亢。 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。 厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。（特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報行政部備案）。 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。 對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。 在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通