廣州房地產(chǎn)公司行政管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ⑴征地或購(gòu)地的有關(guān)文件、資料或其他合作形式的資料。C、歸檔的檔案材料中，應(yīng)將每份檔案的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應(yīng)合在一起，不得分開。C、存入銀行、律師行的契約及經(jīng)商定存入保險(xiǎn)柜的文件除外。入庫(kù)檔案由行政人事部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案（檔案室檔案存放清單）。③檢查、研究重大項(xiàng)目的階段性工作情況、工作安排或計(jì)劃，檢查發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制情況。C、公司生產(chǎn)辦公會(huì)⑴會(huì)議時(shí)間：每周一次，定在周一上午。辦公用品管理 公司各部門、地盤的辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買，原則上每月一次，部門、地盤指定一名職員領(lǐng)取。 名片印制：A、公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。 BB機(jī)因工作需要的，部門申請(qǐng)，由總經(jīng)理決定。 遵守工作制度，必須按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到早退和擅離職守；特殊情況不能按時(shí)上下班或中間離開工作崗位的，必須事前請(qǐng)假。 無(wú)特殊急需請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)，不得打擾公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人，凡需到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室須敲門通報(bào)，待同意后，方可進(jìn)入房?jī)?nèi)。車輛管理 日常管理、保養(yǎng)A、公司所有汽車由行政人事部統(tǒng)一管理，汽車的各種手續(xù)和繳費(fèi)由行政人事部承辦；行政人事部要嚴(yán)格、科學(xué)地管理汽車，使之經(jīng)常處于良好狀態(tài)。B、司機(jī)要按要求、時(shí)間、地點(diǎn)出車，一般應(yīng)提前五分鐘到達(dá)出車點(diǎn)。因此房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的固定資產(chǎn)，實(shí)行財(cái)務(wù)部與行政人事部聯(lián)合管理。11 宿舍管理 安全管理A、若有閑雜人員進(jìn)入宿舍，每位員工均有責(zé)任要其離開。C、宿舍公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)打掃，員工應(yīng)經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)，保持宿舍整齊、潔凈。F、每周對(duì)主副食價(jià)格進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)主副食的購(gòu)入數(shù)量進(jìn)行一次抽查驗(yàn)收。②員工私人來(lái)客就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：a、員工直系親屬就餐一個(gè)月以內(nèi)、非直系親屬客人一周以內(nèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：早餐2元；午、晚餐4元。報(bào)銷要有單據(jù)，有驗(yàn)收，做到帳目清楚。⑶堅(jiān)持原則，辦事公道，做好員工就餐和客餐登記。C、客餐管理⑴客餐申請(qǐng)①享受客餐服務(wù)的對(duì)象：a、公司公務(wù)客人；b、員工的直系親屬；c、非直系親屬客人限為一名。B、審定食堂擬制的食譜，抽查主副食購(gòu)入數(shù)量和價(jià)格。B、愛(ài)護(hù)家具、設(shè)備等，嚴(yán)格按照操作程序使用設(shè)備；出現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部修理，由行政人事部負(fù)責(zé)處理。C、固定資產(chǎn)的安裝、移動(dòng)均須經(jīng)行政人事部同意，任何人不得隨意挪動(dòng)。E、保證車門鎖、車窗鎖、防盜鎖、防盜報(bào)警器完好，離開汽車時(shí)，做到鎖匙不離身，證件隨身帶。B、車輛的使用原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)客接待用車；部門、地盤的公務(wù)用車，根據(jù)車輛和工作情況，視輕重緩急安排。 辦公場(chǎng)所內(nèi)未經(jīng)行政人事部同意，不得任意增加電器和其他大功率辦公設(shè)備。 保持辦公室整潔，注意辦公室內(nèi)外清潔，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域晾曬雨具，不準(zhǔn)亂扔廢紙、污物，辦公室內(nèi)墻上不得隨意張貼，臺(tái)面不準(zhǔn)擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。C、部門經(jīng)理：500元。通訊管理 公司辦公樓電話交換機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 要堅(jiān)持勤儉節(jié)約，不得鋪張浪費(fèi)，各部門、地盤負(fù)責(zé)人在簽署申請(qǐng)表時(shí)要加以審核。B、與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能出席會(huì)議或遲到，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。⑦研究決定員工的福利待遇及有關(guān)事宜。E、行政人事部要保存所有入檔案室檔案的登記資料，包括封套的編號(hào)、內(nèi)容、入庫(kù)日期、銷毀日期等。公司各部門所存檔案資料的銷毀，原則上定為五年一次。管理人員應(yīng)按照本管理制度的要求，并結(jié)合實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)，將資料按各有關(guān)規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。⑸市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告等有關(guān)文件。⑺物資買賣合同文本。⑺竣工工程總結(jié)報(bào)告。⑷會(huì)計(jì)報(bào)表（帳務(wù)指標(biāo)快報(bào)、年度決算報(bào)表）。⑶營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法代表證件。地盤結(jié)束后，須將所存的有用檔案資料分類歸檔、整理、登記，附上清單，一并上交公司的行政人事部。E、行政人事部為公司印章的管理部門，一定要嚴(yán)格用印章制度，認(rèn)真履行登記簽批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍；印章要有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。C、制發(fā)印章須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部在頒發(fā)印章時(shí)，應(yīng)留有印模并由使用部門簽收。D、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由行政人事部進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法等。⑶用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。以公司名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋印章。D、公文標(biāo)題，應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。F、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 發(fā)文注意事項(xiàng)A、以公司名義發(fā)文，要以相應(yīng)的公司信箋為對(duì)外行文的正式公文紙。F、傳閱文件，閱后要簽名并注明閱文日期。行政管理制度
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