廣州房地產公司行政管理制度(存儲版)
【正文】 責，必要時，公司領導可直接調度車輛。D、各司機人員的BB機和手機要隨身攜帶，以方便聯絡，安排任務。B、固定資產實行專人保管，保管人離職時，須經行政人事部固定資產管理人員清帳簽字后方可辦理離職手續(xù)。 設備管理A、員工住宿的房間及屬于公司的一切家具設備，由行政人事部統一分配管理，員工不得擅自調換。 管理的內容A、征求、聽取員工對伙食的意見，并結合實際，提出改善伙食的建議。就餐實行掛牌制度。⑵每半月擬一次食譜，不斷提高烹調技術，調劑主、副食花樣品種，服務熱情周到，保證大多數就餐人員滿意。19 / 19。b、超出上述范圍的客餐收費標準：早餐 元；午、晚餐 元。 用餐制度A、用餐時間：早餐7:308:15；中餐12:0013:00；晚餐18:0019:00。D、不向窗外扔果皮、廢紙、倒水；不隨地吐痰、扔煙頭；污物、垃圾自覺放進垃圾桶。B、員工出入，請自覺鎖好大門。財務部是固定資產的帳務管理部門，負責固定資產的帳務登記、折舊等工作；行政人事部是固定資產的實物管理部門，負責固定資產的采購和臺帳的建立。如是接聽電話指令，應重復一遍時間、地點，以免失誤。B、汽車的日常維修、保養(yǎng)，由駕駛員本人負責；定期保養(yǎng)、大中修等，由行政人事部統一安排在技術較好、信譽可靠、費用合理的修理廠進行。 公司各員工在辦公場所有責任查詢外來可疑者，并令其離開辦公場所。 文明辦公，上班時間不得辦私人事務和看與工作無關的書報，不得無故串崗，聚眾說笑。 手機話費：公司根據員工的職責及級別實行限額以內實報實銷，超出限額部分自負。B、原則新來員工轉正后方可印制名片，特殊情況要經部門負責人提出申請。 領用文具要事先申請，當月25日申請下月用品，填寫辦公用品申請表（見附件一），并由部門、地盤負責人簽字，于每月25日前交到行政人事部。⑵參加人員：分管工程的副總、工程部、地產部、物資部經理、地盤正副經理。④討論和總結售樓的策略及方案。C、檔案的儲存及儲存時間等，要視乎檔案情況及其他原因而定，并由部門負責人最后決定。但這部分檔案要按期及時向公司行政人事部提交清單、復印件或合同協議之復印件。D、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內目錄，并進行代碼編號，字跡要工整、清晰。⑵建造房屋的全部文件、資料。⑷固定資產清單。⑷施工進度、質量記錄、質量安全事故報告。B、財務類⑴本公司財務制度。根據公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務情況，現將檔案資料分為五大類。 原則企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源，對企業(yè)的有效運作與決策，對維護企業(yè)的經濟利益，保護企業(yè)的合法權益，具有法律憑證作用。如未使用，須退回行政人事部。銷毀秘密公文，應進行登記，由二個監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。E、草擬公文做到：⑴情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點明確、篇幅力求簡短。G、公文的成文時間，經領導人簽發(fā)的日期為準。A、發(fā)文字號，凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文號統一由行政人事部編排。C、通知：適用于批轉下級單位的公文；轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關單位需要或者共同執(zhí)行的事項；員工的職務任免、聘用和會議。B、已經主管副總經理簽發(fā)的文件底稿，由行政人事部進行登記，統一編號后打印。C、發(fā)文要有記錄，文件接收人需在發(fā)文登記表（見附件三）簽名。B、根據批閱范圍，由行政人事部有秩序地組織及時送閱處理，并負責催閱、催辦、催傳。需請示主管副總經理同意后，由有關部門負責擬稿，草擬文件必須用擬稿紙書寫，文稿形成后，由主管副總經理簽發(fā)。B、通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 公文格式公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報抄送單位等部分組成。印章加蓋應騎年壓月。D、“報告”中不得夾帶請示事項。 公文辦理A、公文辦理分為收文和發(fā)文。C、沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導批準，可以定期銷毀。C、遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時，必須經公司領導批準。 定義檔案是指公司在經營活動中形成的，具有查考利用價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料，如文件、資料、書信、會議記錄、數字、表格、單據、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。 檔案分類通常是，工程、地產、物資方面的檔案資料，以項目為主進行分類；文書、財務方面的檔案資料以年度為主進行分類。⑺對外宣傳的公司簡介、幻燈片、錄象帶、重要照片等（包括底片）的原件。⑶施工記錄、測試記錄、往返信件和指示（分開存檔）。⑶各種機械設備清單、保險文件及汽車牌簿等。E、地產類
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