【正文】 第三十四條 各部門訂閱的報刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。（一）耐用辦公用品包括計算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機等。綜合部根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，比照常備辦公用品庫存情況對需采購的物品進行調(diào)劑，對庫存緊張或無庫存的物品可進行補充性采購。六、采購單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由招投標(biāo)采購專員進行采購。六、領(lǐng)用低值易耗品時領(lǐng)用人必須在《低值易耗品領(lǐng)用登記表》（見附件11）中簽字確認，特殊情況如由各部門自行購買的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報告并簽字確認。五、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品如需搬出辦公場所時，須填寫《放XXX化妝品有限公司行政管理制度行條》（見附件13），報部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。四、印章如因各種原因報廢停止使用時，由綜合部將原印章收回封存或銷毀，并將印章停用日期、收繳部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓名及日期等登記存檔備案。四、法定代表人印鑒“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書面文本，由法定代表人審批后方可使用。二、檔案留存（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；（二）用印材料：所有對相關(guān)單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對方簽收件），其他相關(guān)部門根據(jù)需要留存復(fù)印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。（三）印章借出人為臨時保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式員工，在保管印章過程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)范實施用印。第五十條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳遞。會議由董事會秘書負責(zé)組織落實。（四）公司各部門或內(nèi)部工作會議由各部門負責(zé)人召集并確定出席及列席人選，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加會議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定參加時間及事項。三、會議場所提前布臵，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。二、如需形成會議紀(jì)要的，會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會人員在會議紀(jì)要上簽名的，會議記錄員須及時督促簽署，并提請公司總經(jīng)理簽發(fā)。不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。十、會議決策的執(zhí)行情況由會議主持部門進行跟蹤和監(jiān)督。第六十五條《派車單》必須嚴(yán)格按照格式要求填寫，寫明出發(fā)時間及實際返回時間。公共區(qū)域的鑰匙由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的罰款。三、文件的檔案由檔案管理人員負責(zé)整理、保管，并于每年2月10日前將上一年檔案目錄、營銷類及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報送至公司綜合部備案。：； ； ； ；、材料； ； ； ； ； ； ； 。八、會計檔案的保管按財務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。三、檔案室必須配臵滅火器，防止火災(zāi)事故。三、公司保密等級的確定：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)錄、公司經(jīng)營情況為機密級；（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密。四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任部門標(biāo)明密級和保密期限。二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負責(zé)保密。十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政管理部門，行政管理部門接到報告后，應(yīng)立即做出處理。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。杜絕在計算機及網(wǎng)絡(luò)使用中存在的不良現(xiàn)象，從而最大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，提高工作效率，制定本規(guī)定。五、下班后必須關(guān)閉計算機，并切斷電源。第八十七條 安全管理一、公司計算機統(tǒng)一安裝殺毒軟件和設(shè)臵防火墻，并定期對殺毒軟件進行升級。七、公司以外的人員修理計算機（及附件）時，要有公司的專業(yè)人員陪同。打長途電話應(yīng)拔打IP電話。第九十二條 監(jiān)管執(zhí)行一、部門因工作需要須配備固定電話，由部門提出書面申請，綜合部審核報批后進行調(diào)配。第九十七條 如因工作性質(zhì)需要，員工無需按時上下班，由所屬部門提出人員名單及申請，由所在部門負責(zé)人簽意見,經(jīng)綜合部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、月底綜合部統(tǒng)計考勤情況作為工資發(fā)放依據(jù)，出現(xiàn)出勤空缺但未及時在綜合部辦登記的，則按曠工處理。第一百零三條 請假管理：一、員工請假，應(yīng)提前向綜合部提交請假申請單（見附件24）。部門負責(zé)人級（含）以上級別員工請假，無論天數(shù)多少，需經(jīng)過總經(jīng)理審批。七、員工在把有關(guān)考勤的記錄包括請假單、加班申請/確認表、非正?？记趩蔚仍痪C合部登記存檔。（三）公司各部門工作職責(zé)：XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門負責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內(nèi)報送公司綜合部（如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月）；二、對于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時匯報，不能延遲。（三）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時內(nèi)報告。第一百零九條 工作職責(zé)界定一、公司危機公關(guān)預(yù)案由營銷管理部門組織擬定，報總經(jīng)理審批通過，營XXX化妝品有限公司行政管理制度銷部是公司對外宣傳工作的執(zhí)行部門，公司綜合部是對外宣傳監(jiān)管部門，并行使對對外宣傳進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能。六、公司要根據(jù)需要確定若干名通訊員，負責(zé)本企業(yè)、本部門新聞事件的采寫，可由企業(yè)文化專員或行政專員擔(dān)任。第一百一十二條 公共關(guān)系管理一、公司綜合部負責(zé)公司的對外接待組織與協(xié)調(diào)，負責(zé)建立和維護公司與政府主管部門以及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系。第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。 夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。 對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。 一切有礙觀瞻，有損形象的行為。 員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。 進入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。 盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。 穿著短褲、超短裙。 女士 職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。2 管理與組織 本規(guī)范由行政部與人力資源部負責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。(八)附則第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。二、本管理制度與此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理制度執(zhí)行。第一百一十一條 廣告宣傳XXX化妝品有限公司行政管理制度 一、一般性廣告宣傳的形式、時間、媒體選擇等由自行確定；需要征得代理公司同意的，須事先征求代理公司的意見。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意的稿件一律不得見報。二、信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時報送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。（三）重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，公司各部門責(zé)任人要把辦理情況向公司綜合部經(jīng)理及時匯報反饋，由公司綜合部經(jīng)理上報公司總經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。，則需整理當(dāng)月的《XXX化妝品有限公司簡報》報送總經(jīng)理審批后刊發(fā)；當(dāng)月無三件以上重大事件的，該月不印發(fā)簡報。連續(xù)上班時間超過3小時的方可確認為加班。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日（含），病假每月不可超過3個工作日（含），試用期間的病、事假合計不可超過5個工作日（含），否則終止試用，予以辭退。第一百零二條 考勤懲罰：遲到、早退在10分鐘之內(nèi)者，每次扣基本工資日薪的10%。逾期未到綜合部辦理登記則按曠工處理。XXX化妝品有限公司行政管理制度第十七章 員工考勤管理規(guī)定第九十三條 為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度。二、重要事項的電話要做好記錄，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。如造成計算機設(shè)備損壞及網(wǎng)絡(luò)故障的，照價賠償設(shè)備計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來的直接或間接的損失。三、計算機使用者應(yīng)定期備份文件，以免計算機故障或其他原因造成文件XXX化妝品有限公司行政管理制度丟失。第八十六條 網(wǎng)絡(luò)管理一、公司網(wǎng)絡(luò)資源由計算機管理員統(tǒng)一分配，禁止擅自修改計算機網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。離職時由計算機管理員對計算機進行檢查驗收后方可辦理退機手續(xù)。第八十二條 責(zé)任與處罰一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。十四、所有密級文件，在文件的承辦、打印、歸檔過程中都要采取保密措施。六、保密文件需在設(shè)備完善的保險裝臵中保存。六、公司秘密事項（包括政府來文中的國家秘密事項）變更密級或者解密后，應(yīng)當(dāng)及時通知各有關(guān)部門，并及時在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；如屬不鼓勵對外公開的內(nèi)容，僅限公司員工知曉。各部門人員的檔案列入離職移交物品范圍，由離職人員的部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督。第七十八條 檔案保管一、檔案管理人員必須精心管理檔案，不得讓無關(guān)人員查閱檔案，不得口頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。第七十六條 檔案的密級確定（參照《保密管理規(guī)定》）。四、每個檔案盒上必須填上檔案層級、類別、起止時間并按序號填寫檔案盒內(nèi)的文件名。二、各種檔案資料按業(yè)務(wù)類別分類。第七十三條 檔案的收集一、公司各部門的重要檔案需報綜合部備案的，應(yīng)安排專人整理，于每年2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手續(xù)。XXX化妝品有限公司行政管理制度第六十八條 部門負責(zé)人負責(zé)管理本部門的鑰匙（包括門、抽屜、柜子等鑰匙），不得任意自制。如因緊急公務(wù)需要且無車輛可調(diào)派的，經(jīng)部門負責(zé)人同意，綜合部確認后，員工可搭乘出租車出行，費用列入所在部門辦公管理費用。七、接到會議通知后如有特殊情況需請假的員工,必須在會議召開半個小時前向分管經(jīng)營班子或總經(jīng)理書面請假，并立即報公司綜合部備案，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。二、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。如要求同時進行多個會XXX化妝品有限公司行政管理制度議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。三、會議應(yīng)于會議通知約定的時間召開，如議題改變、改期或取消，會議組織部門應(yīng)提前通知參會人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布臵會場。各類會議的承辦部門為綜合部，其中業(yè)務(wù)會議由主管該項業(yè)務(wù)的部門負責(zé)組織，綜合部協(xié)助。第五十四條 作廢文件，須用碎紙機粉碎處理，不可隨便放臵。（三）對外行政工作應(yīng)使用公司公章。對不符合用章規(guī)定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。如員工因私辦理個人業(yè)務(wù)需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫《XXX化妝品年有限公司用印審批表》，經(jīng)相關(guān)部門審核后方可蓋章。四、保管人員變動時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。刻制單位、部門及有關(guān)業(yè)務(wù)專用印章，必須有上報批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請，并詳細寫明印章的樣式、規(guī)格和名稱，報公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價值較高的低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗收后，確認無誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財務(wù)部意見辦理責(zé)任人賠償事宜。二、領(lǐng)用新購固定資產(chǎn)時，領(lǐng)用人必須在《出入庫單》中“保管人”一欄簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將《出入庫單》送財務(wù)部登記備案。三、大宗物品的采購達到招標(biāo)要求的須按招標(biāo)管理規(guī)定辦理，未達到招標(biāo)規(guī)定要求的需要進行多家詢價，力求價廉物美。二、辦公用品的采購（一）定點采購原則由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進行市場詢價比較后，確認23家作為定點采購單位。第七章 物品管理規(guī)定為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費用，規(guī)范辦公用品的采購和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月，如有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。二、伙食費、市內(nèi)交通費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷。四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任，處以罰款100元。第二十三條 公司所有文件實行統(tǒng)一的歸口管理。、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見附件1。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）編號、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進行編號、登記、規(guī)范文件格式。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門負責(zé)。第十二