【正文】 買。五、員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)必須隨時(shí)收回，借書(shū)人不得拒絕。第三十三條 綜合部圖書(shū)管理人員每隔半年清點(diǎn)庫(kù)存書(shū)籍1次，并將清單上報(bào)綜合部經(jīng)理。第三十四條 各部門(mén)訂閱的報(bào)刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。第三十五條 報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過(guò)期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。第三十六條 員工調(diào)崗、離職時(shí)，還清所借閱圖書(shū)、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快專遞需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。第七章 物品管理規(guī)定為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品，XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品，如鐵皮柜、打印機(jī)等。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。（一）耐用辦公用品包括計(jì)算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書(shū)機(jī)、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書(shū)立、垃圾桶、煙灰缸、電話機(jī)等。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個(gè)人所需辦公用品： ：打印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書(shū)針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤(pán)等。第三十九條 物品的采購(gòu)一、物品的采購(gòu)遵循“統(tǒng)一采購(gòu)，貨比三家”的原則。二、辦公用品的采購(gòu)（一）定點(diǎn)采購(gòu)原則由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)比較后，確認(rèn)23家作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。（二）季度定期性采購(gòu)綜合部按季度定期申購(gòu)公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫(kù)。采購(gòu)時(shí)間一般為每季度第一個(gè)月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。（三）月度補(bǔ)充性采購(gòu) XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門(mén)于每月向公司上報(bào)下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（詳見(jiàn)附件8），由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，比照常備辦公用品庫(kù)存情況對(duì)需采購(gòu)的物品進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)庫(kù)存緊張或無(wú)庫(kù)存的物品可進(jìn)行補(bǔ)充性采購(gòu)。文員負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，于每月5日前完成當(dāng)月采購(gòu)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購(gòu)在日常工作期間，如各部門(mén)需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購(gòu)無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存緊缺的物品，須填寫(xiě)庫(kù)存外(預(yù)算內(nèi))辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)董事長(zhǎng)核同意后，由文員聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)。（五）預(yù)算外采購(gòu)預(yù)算外物品的申購(gòu)程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。三、大宗物品的采購(gòu)達(dá)到招標(biāo)要求的須按招標(biāo)管理規(guī)定辦理，未達(dá)到招標(biāo)規(guī)定要求的需要進(jìn)行多家詢價(jià)，力求價(jià)廉物美。領(lǐng)用時(shí)按照計(jì)劃采購(gòu)清單領(lǐng)用。四、特殊物品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采購(gòu)。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購(gòu)必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。六、采購(gòu)單件物品在500元以上的，必須填寫(xiě)呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由招投標(biāo)采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu)。第四十條 物品的保管一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)（見(jiàn)附件9），集中保管；單價(jià)物品價(jià)值超過(guò)500元的，還應(yīng)配備圖像資料。二、常備辦公用品庫(kù)由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃XXX化妝品有限公司行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，辦公用品采購(gòu)工作的實(shí)施，辦公用品的入庫(kù)登記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報(bào)表的制作等工作。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、領(lǐng)用新購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，領(lǐng)用人必須在《出入庫(kù)單》中“保管人”一欄簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將《出入庫(kù)單》送財(cái)務(wù)部登記備案。三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附件10）中“備注”欄寫(xiě)明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、各部門(mén)須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。六、領(lǐng)用低值易耗品時(shí)領(lǐng)用人必須在《低值易耗品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附件11）中簽字確認(rèn)，特殊情況如由各部門(mén)自行購(gòu)買的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報(bào)告并簽字確認(rèn)。七、公共場(chǎng)所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（一）水性筆：?jiǎn)T工入職時(shí)領(lǐng)取1支；（二）反尾夾：各部門(mén)每半年各型號(hào)限領(lǐng)一盒； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級(jí)以上人員每半年限領(lǐng)一本，對(duì)基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；（六）耐用辦公用品：?jiǎn)T工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。九、員工調(diào)離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價(jià)值較高的低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗(yàn)收后，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)辦理責(zé)任人賠償事宜。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，年末由綜合管理部門(mén)協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見(jiàn)附件12）三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。四、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫(xiě)呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報(bào)廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門(mén)書(shū)面上報(bào)綜合部，由綜合部查明原因，并填寫(xiě)呈批件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的處理。五、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品如需搬出辦公場(chǎng)所時(shí)，須填寫(xiě)《放XXX化妝品有限公司行政管理制度行條》（見(jiàn)附件13），報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自搬離。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負(fù)責(zé)追回，無(wú)法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。刻制單位、部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)專用印章，必須有上報(bào)批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請(qǐng)，并詳細(xì)寫(xiě)明印章的樣式、規(guī)格和名稱，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門(mén)辦理刻制事宜。二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時(shí)，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。四、印章如因各種原因報(bào)廢停止使用時(shí)，由綜合部將原印章收回封存或銷毀，并將印章停用日期、收繳部門(mén)、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓名及日期等登記存檔備案。第四十四條 印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。二、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保XXX化妝品有限公司行政管理制度管。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)委托保管印章書(shū)，辦理好托管交接手續(xù)。四、保管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。第四十五條 印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書(shū)、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對(duì)外簽訂的一切合同。三、財(cái)務(wù)專用章“財(cái)務(wù)專用章”主要用于財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書(shū)審核；材料價(jià)格以及內(nèi)部單位財(cái)務(wù)往來(lái)的審定。四、法定代表人印鑒“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書(shū)面文本，由法定代表人審批后方可使用。第四十六條 印章的使用一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫(xiě)《合同審批表》（見(jiàn)附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見(jiàn)公文管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見(jiàn)附件16）簽批方可蓋章。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）財(cái)務(wù)相關(guān)文件：如報(bào)表、投融資須提供的材料等財(cái)務(wù)相關(guān)文件，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（分管財(cái)務(wù)、成本）審批方可使用。（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、委托書(shū)、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。如員工因私辦理個(gè)人業(yè)務(wù)需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫(xiě)《XXX化妝品年有限公司用印審批表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可蓋章。（四）五險(xiǎn)一金等相關(guān)福利的文件:由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批方可蓋章。（五）勞動(dòng)合同:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的人員簽批方可蓋章。（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。二、檔案留存（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；（二）用印材料：所有對(duì)相關(guān)單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對(duì)方簽收件），其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要留存復(fù)印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。如因業(yè)務(wù)需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合部存檔。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé)任擔(dān)保。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。對(duì)不符合用章規(guī)定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。第四十七條 印章的借出（一）如無(wú)特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章借出審批表》（詳見(jiàn)附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。（三）印章借出人為臨時(shí)保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式員工，在保管印章過(guò)程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)范實(shí)施用印。（四）印章借出后，臨時(shí)保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印章歸還的同時(shí)補(bǔ)充填寫(xiě)《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項(xiàng)目。第四十八條 其他（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時(shí)制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。（二）公司部門(mén)之間往來(lái)不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門(mén)經(jīng)理簽字即可。（三）對(duì)外行政工作應(yīng)使用公司公章。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專用章。第九章 文印管理規(guī)定第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。第五十條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞。第五十一條 文印承辦人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司行政管理制度留任何文件。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應(yīng)及時(shí)送達(dá)收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時(shí)送達(dá)的,或未送達(dá)的,視造成損失程度給予處罰。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量?jī)擅媸褂?。第五十四條 作廢文件，須用碎紙機(jī)粉碎處理，不可隨便放臵。第十章 會(huì)議管理規(guī)定第五十五條 會(huì)議召集與通知一、會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會(huì)會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會(huì)議，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織落實(shí)。（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全面預(yù)算會(huì)、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)（會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議）、項(xiàng)目研討會(huì)、總結(jié)考評(píng)會(huì)、業(yè)務(wù)專題會(huì)等。會(huì)議由總經(jīng)理決定召開(kāi)或由經(jīng)營(yíng)班子提議召開(kāi)，公司經(jīng)營(yíng)班子成員出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。會(huì)議由總經(jīng)理指定人員主持。各類會(huì)議的承辦部門(mén)為綜合部，其中業(yè)務(wù)會(huì)議由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)組織，綜合部協(xié)助。（三）公司業(yè)務(wù)層面專項(xiàng)會(huì)議：如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、行政人事會(huì)等。由公司相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。會(huì)議由主辦部門(mén)負(fù)XXX化妝品有限公司行政管理制度責(zé)組織落實(shí)，公司綜合部協(xié)助。（四）公司各部門(mén)或內(nèi)部工作會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并確定出席及列席人選，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定參加時(shí)間及事項(xiàng)。會(huì)議由主辦部門(mén)組織落實(shí)，綜合部提供協(xié)助。二、會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。三、會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開(kāi)，如議題改變、改期或取消，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布臵會(huì)場(chǎng)。第五十六條 會(huì)前準(zhǔn)備一、大型會(huì)議須提前兩天知會(huì)公司綜合部，便于安排會(huì)場(chǎng)及相關(guān)保障工作；專業(yè)會(huì)議須提前一天知會(huì)公司綜合部；部門(mén)會(huì)議須提前半天知會(huì)公司綜合管理部。二、會(huì)議主持人、召集部門(mén)及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包