【正文】 XXX化妝品有限公司行政管理制度第八十九條 語言規(guī)定員工拔打外線電話，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第九十一條 使用規(guī)定一、公司固定電話為辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長途電話，如有急事，需長話短說，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費聲訊電話，違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費用外，還將視情況對其進行處罰。第九十六條 工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、忘記打卡雖然事實上按時上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認程序，每次忘記打卡按15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計算，以此類推。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計曠工8天以上者，公司予以辭退。請假3天以上，部門負責人意見→部門分管領導意見→總經(jīng)理批示→董事長批示。六、公司組織集體活動時（包括節(jié)假日、周末時間），除特殊情況下領導明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動，請假不參加活動的均需報總經(jīng)理審批，且請假按照事假處理，無故不參加活動的按曠工處理。（二）工作職責：發(fā)生信息相關部門負責對本公司信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內(nèi)發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內(nèi)報告。二、本管理辦法所稱對外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡進行的宣傳活動。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。三、公司綜合部對廣告內(nèi)容的審核包括內(nèi)容是否真實、結(jié)構(gòu)是否合理、語句是否通順、相關數(shù)據(jù)是否口徑一致和準確、有無必要進行廣告宣傳等等。第三篇：公司行政管理制度(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。出庫一定要由領取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。 接打電話 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。 公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。 對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。如：隨地吐痰，亂扔雜務。 請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。 個人環(huán)境 請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。 言語行為 言語、行為、舉止文明、禮貌。 穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。 襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。 著裝 員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為： 男士 西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。 各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。三、本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。大型廣告宣傳活動統(tǒng)一由營銷部負責策劃。四、根據(jù)業(yè)務需要可以自行聯(lián)系對外新聞宣傳事宜，但必須與營銷部溝通，并由營銷部對報道內(nèi)容進行審核把關，必要時呈報公司領導審核后，方可定稿見報。三、公司對信息報告程序中所涉及的相關責任人，執(zhí)行公司制定的相關獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當事人對應的獎勵或處罰。第一百零六條 信息報告的內(nèi)容一、信息報告的主要內(nèi)容包括：（一）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要管理辦法和流程的變動等；（二）公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報告）；（三）區(qū)市縣級及以上的領導和重要合作單位到視察、訪問等活動的計劃及實際情況；（四）其他內(nèi)部信息。、質(zhì)詢、核實和確認相關信息，要求經(jīng)辦部門于事件發(fā)生后兩天內(nèi)根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（二）加班員工可安排補休。正式員工1年內(nèi)事假XXX化妝品有限公司行政管理制度不可超過15個工作日，否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。超過10分鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門直接領導簽字確認，領導不確認當事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。第九十四條 公司全體員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。需要電話留言的，需做好書面記錄并及時轉(zhuǎn)告本人。三、利用計算機從事與工作無關事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評，并處以罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐視公司紀律，給予嚴重警告，并處以100元的罰款。四、嚴禁以任何方式蓄意破壞公司的計算機設備、網(wǎng)絡設備，竊取網(wǎng)絡內(nèi)的機密信息。二、嚴禁擅自將外來設備接入公司網(wǎng)絡，計算機管理員必須定期對網(wǎng)絡使用情況進行檢查。三、服務器是計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心，由計算機管理員統(tǒng)一管理。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：XXX化妝品有限公司行政管理制度（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的。十五、涉及公司秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)公司領導批準。七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項，即為自行解密。第十八條 確定密級、變更密級和解密一、確定密級、變更密級和解密應當接受公司領導及綜合部指導和監(jiān)督。第十四章 保密管理規(guī)定第七十九條 公司保密范圍和密級確定一、公司應列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未討論實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；（四）公司財務預決算報告及各類財務報告、統(tǒng)計報表；（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領導確定應當保密的事項。違反規(guī)定者，給予責任人一次記過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟責任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復印一、檔案查閱、借閱、復印審批：公司員工查閱、借閱、復印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領導簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復印公司檔案室檔案，對接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領導簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負責人簽字后方可自行復印。五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫頁碼，以便文件的查閱。： ； ； ； XXX化妝品有限公司行政管理制度；、設備、用品的說明使用資料； ； ； 、影音材料。公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應安排專人整理、保管，于每年2月10日前報送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。特殊情況自行配備的需報綜合部備案登記。第六十四條公司經(jīng)營班子以上人員出差可派長途車，其他人員出差原則上不派長途車，以下情況由分管領導確認，報總經(jīng)理特批后方可派長途車。會議開始后請假的不予以受理，并根據(jù)第六點情況進行處罰。重要會議與會人員應按照臺卡對號入座，坐姿（站姿）端正，將手機關閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會議期間不準接聽電話，有重要電話須離開會議室接聽，禁止交頭接耳開小會。第五十七條 會議主持人應控制會議進程，提高會議效率。第五十六條 會前準備一、大型會議須提前兩天知會公司綜合部，便于安排會場及相關保障工作；專業(yè)會議須提前一天知會公司綜合部；部門會議須提前半天知會公司綜合管理部。（三）公司業(yè)務層面專項會議：如經(jīng)營計劃會、財務分析會、行政人事會等。第十章 會議管理規(guī)定第五十五條 會議召集與通知一、會議按不同級別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會會議按相關公司章程的規(guī)定召集。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準可以代替業(yè)務專用章。第四十七條 印章的借出（一）如無特殊情況，公司各類印章應由印章保管人進行妥善保管。（四）五險一金等相關福利的文件:由綜合部負責人（含）以上領導簽批方可蓋章。第四十五條 印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關材料均應加蓋公司公章。公司領導批準后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機關指定的部門辦理刻制事宜。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進行編號，貼上標簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財務部對所有物品進行盤點核對。三、員工如需領用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領表，經(jīng)部門負責人確認后方可領用。領用時按照計劃采購清單領用。（二）季度定期性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復印機等。四、損壞、丟失圖書、資料，責任人應照原價雙倍賠償，并負責購買或協(xié)助購買。三、通訊費超出標準部分，按相關規(guī)定執(zhí)行。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應填寫《出差申請表》（見附件7），由部門領導簽字確認，報經(jīng)營班子分管領導審批；部門領導及以上人員出差須報總經(jīng)理審批。公司收文的處理程序為：收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。二、審核、簽發(fā)、復核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6），由主辦部門負責人、分管領導審核文件內(nèi)容，綜合管理部負責人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報總經(jīng)理以上領導審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。，用“美炫風發(fā)字[]號”格式（見附件1）； ，用“美炫風函字[]號” 格式（見附件2）； ，用“美炫風紀字[]X號” 格式（見附件3）； 、報批有關事項，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達正確。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動或離職時，制度文件列入移交內(nèi)容。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項工作或業(yè)務活動的重要管理規(guī)定。第三條 管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接領導管理，非特殊情況不得越級請示、報告，不得越級指揮，但員工可以越級申訴。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第五條 檔案的借閱與索取：、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。由綜合部負責解釋、補充。第八條 制度按照“務實適用”的原則制定。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來的制度同時廢止。涉密文件及內(nèi)部文件應嚴格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。字體均用一號紅色黑體； 。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領導簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司行政管理制度為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、出差人員出差返回后五個工作日內(nèi)必須報賬，并結(jié)清出差借款，未能結(jié)清的借款,財務部有權(quán)在其當月和以后月份的工資或其他補貼中扣回，直至扣清為止。第三十一條 各部門負責人可根據(jù)業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理；否則，費用自理。