【正文】 00元。第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司行政管理制度為了樹(shù)立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。第二十三條 公司所有文件實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見(jiàn)附件1。字體均用一號(hào)紅色黑體； 。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門負(fù)責(zé)。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門形成專項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取：、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。(六)庫(kù)房管理第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第三條 管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。，用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號(hào)”格式（見(jiàn)附件1）； ，用“美炫風(fēng)函字[]號(hào)” 格式（見(jiàn)附件2）； ，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[]X號(hào)” 格式（見(jiàn)附件3）； 、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見(jiàn)附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見(jiàn)附件5）；，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫(xiě)《發(fā)文審核表》（見(jiàn)附件6），由主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。對(duì)公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十六條 個(gè)人儀容儀表及著裝要求一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件7），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)總經(jīng)理審批。第二十八條 出差超出預(yù)定時(shí)間，須報(bào)經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長(zhǎng)出差期限的,須及時(shí)報(bào)經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。三、通訊費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以公司名義購(gòu)買的書(shū)籍需到綜合部辦理出入庫(kù)，并蓋公章后才能借出。四、損壞、丟失圖書(shū)、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價(jià)雙倍賠償，并負(fù)責(zé)購(gòu)買或協(xié)助購(gòu)買。第三十五條 報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過(guò)期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品，XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個(gè)人所需辦公用品： ：打印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。（二）季度定期性采購(gòu)綜合部按季度定期申購(gòu)公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫(kù)。文員負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，于每月5日前完成當(dāng)月采購(gòu)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)按照計(jì)劃采購(gòu)清單領(lǐng)用。第四十條 物品的保管一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)（見(jiàn)附件9），集中保管；單價(jià)物品價(jià)值超過(guò)500元的，還應(yīng)配備圖像資料。三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。七、公共場(chǎng)所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自搬離。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門辦理刻制事宜。第四十四條 印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。第四十五條 印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書(shū)、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。第四十六條 印章的使用一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫(xiě)《合同審批表》（見(jiàn)附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見(jiàn)公文管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見(jiàn)附件16）簽批方可蓋章。（四）五險(xiǎn)一金等相關(guān)福利的文件:由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批方可蓋章。如因業(yè)務(wù)需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合部存檔。第四十七條 印章的借出（一）如無(wú)特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。（四）印章借出后，臨時(shí)保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印章歸還的同時(shí)補(bǔ)充填寫(xiě)《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項(xiàng)目。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專用章。第五十一條 文印承辦人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司行政管理制度留任何文件。第十章 會(huì)議管理規(guī)定第五十五條 會(huì)議召集與通知一、會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會(huì)會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全面預(yù)算會(huì)、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)（會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議）、項(xiàng)目研討會(huì)、總結(jié)考評(píng)會(huì)、業(yè)務(wù)專題會(huì)等。（三）公司業(yè)務(wù)層面專項(xiàng)會(huì)議：如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、行政人事會(huì)等。會(huì)議由主辦部門組織落實(shí)，綜合部提供協(xié)助。第五十六條 會(huì)前準(zhǔn)備一、大型會(huì)議須提前兩天知會(huì)公司綜合部，便于安排會(huì)場(chǎng)及相關(guān)保障工作；專業(yè)會(huì)議須提前一天知會(huì)公司綜合部；部門會(huì)議須提前半天知會(huì)公司綜合管理部。組織會(huì)議部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會(huì)議室使用審批單》中注明。第五十七條 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)程，提高會(huì)議效率。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、及時(shí)整理、規(guī)范格式和文字，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過(guò)電子郵件傳遞）。重要會(huì)議與會(huì)人員應(yīng)按照臺(tái)卡對(duì)號(hào)入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，有重要電話須離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。四、涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議與會(huì)人員負(fù)有保密義務(wù)，記錄員應(yīng)在保密地方XXX化妝品有限公司行政管理制度整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。會(huì)議開(kāi)始后請(qǐng)假的不予以受理，并根據(jù)第六點(diǎn)情況進(jìn)行處罰。第十一章 車輛派車管理規(guī)定第六十一條 為公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，保證安全運(yùn)行、合理派車、特制定本辦法。第六十四條公司經(jīng)營(yíng)班子以上人員出差可派長(zhǎng)途車，其他人員出差原則上不派長(zhǎng)途車，以下情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理特批后方可派長(zhǎng)途車。實(shí)際返回時(shí)間為車輛返回公司后，由綜合部時(shí)填寫(xiě)并存檔。特殊情況自行配備的需報(bào)綜合部備案登記。第七十條 離職時(shí)應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應(yīng)安排專人整理、保管，于每年2月10日前報(bào)送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司綜合部存檔備案。： ； ； ； XXX化妝品有限公司行政管理制度；、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料； ； ； 、影音材料。：、季、發(fā)展計(jì)劃； ； ； ； XXXXXX化妝品有限公司行政管理制度。五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁(yè)的左上方必須蓋上寫(xiě)有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫(xiě)頁(yè)碼，以便文件的查閱。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復(fù)印一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案，對(duì)接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可自行復(fù)印。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記過(guò)處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開(kāi)除處分。四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。第十四章 保密管理規(guī)定第七十九條 公司保密范圍和密級(jí)確定一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄；（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。第十八條 確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密一、確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。書(shū)面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁(yè)）的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。七、保密期限屆滿或者被合法公開(kāi)的公司秘密事項(xiàng)，即為自行解密。三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。七、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、在無(wú)線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。十五、涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。十七、各部門和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔?。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：XXX化妝品有限公司行政管理制度（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第八十四條 硬件管理一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負(fù)責(zé)保管。三、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理。第八十五條 軟件管理一、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)歸