【正文】 00元。第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司行政管理制度為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。第二十三條 公司所有文件實行統(tǒng)一的歸口管理。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領導簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。、字體要求，參照發(fā)文標準，參見附件1。字體均用一號紅色黑體； 。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）編號、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進行編號、登記、規(guī)范文件格式。涉密文件及內(nèi)部文件應嚴格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門負責。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來的制度同時廢止。第十二條 與重大經(jīng)營管理活動相關的制度的制定與修訂工作由業(yè)務部門負責，公司綜合部為歸口管理部門形成專項提案列入議事日程，報公司領導班子審核批準。第八條 制度按照“務實適用”的原則制定。主要包括公司章程、綱領等。由綜合部負責解釋、補充。第二條 本制度所指的行政事務管理包括：《規(guī)章制度建設及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報告管理辦法》、《對外宣傳及公共關系管理辦法》等規(guī)定。第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第十六條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第三條 管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接領導管理，非特殊情況不得越級請示、報告，不得越級指揮，但員工可以越級申訴。第二章 規(guī)章制度建設及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項工作或業(yè)務活動的重要管理規(guī)定。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過，提請公司董事長審批并下發(fā)。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動或離職時，制度文件列入移交內(nèi)容。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會及董事會文件、公司管理文件等公文，是傳達公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達正確。第二十二條 發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、復核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。，用“美炫風發(fā)字[]號”格式（見附件1）； ，用“美炫風函字[]號” 格式（見附件2）； ，用“美炫風紀字[]X號” 格式（見附件3）； 、報批有關事項，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。，一級標題用小三號黑體，二級標題用小三號仿宋加粗。二、審核、簽發(fā)、復核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6），由主辦部門負責人、分管領導審核文件內(nèi)容，綜合管理部負責人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報總經(jīng)理以上領導審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。對公司以外的單位發(fā)業(yè)務聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關單位，并辦理好簽收手續(xù),將對方簽收的原件在5個工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。公司收文的處理程序為：收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十六條 個人儀容儀表及著裝要求一、員工個人形象應保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場合。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應填寫《出差申請表》（見附件7），由部門領導簽字確認，報經(jīng)營班子分管領導審批；部門領導及以上人員出差須報總經(jīng)理審批。第二十八條 出差超出預定時間，須報經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長出差期限的,須及時報經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準，超出預定出差期間的費用不予報銷。三、通訊費超出標準部分，按相關規(guī)定執(zhí)行。以公司名義購買的書籍需到綜合部辦理出入庫，并蓋公章后才能借出。四、損壞、丟失圖書、資料，責任人應照原價雙倍賠償，并負責購買或協(xié)助購買。第三十五條 報紙在閱覽后，請務必歸回原位；過期的報紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復印機等。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個人所需辦公用品： ：打印紙、傳真紙、復寫紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。（二）季度定期性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。文員負責制作當月常用辦公用品補充采購計劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報公司領導審批通過后，于每月5日前完成當月采購工作，并辦理入庫手續(xù)。領用時按照計劃采購清單領用。第四十條 物品的保管一、公司的物品由綜合部進行登記造冊（見附件9），集中保管；單價物品價值超過500元的，還應配備圖像資料。三、員工如需領用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領表，經(jīng)部門負責人確認后方可領用。七、公共場所所需辦公用品由文員按上月用量標準按月進行分配，領用人可依據(jù)當月用量進行合理調(diào)整。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進行編號，貼上標簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財務部對所有物品進行盤點核對。未經(jīng)許可，嚴禁私自搬離。公司領導批準后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機關指定的部門辦理刻制事宜。第四十四條 印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。第四十五條 印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關材料均應加蓋公司公章。第四十六條 印章的使用一、公章、合同章、業(yè)務印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫《合同審批表》（見附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報領導審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見公文管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章；重要業(yè)務文件可由經(jīng)辦人部門負責人及經(jīng)營班子分管領導在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見附件16）簽批方可蓋章。（四）五險一金等相關福利的文件:由綜合部負責人（含）以上領導簽批方可蓋章。如因業(yè)務需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個工作日內(nèi)交綜合部存檔。第四十七條 印章的借出（一）如無特殊情況，公司各類印章應由印章保管人進行妥善保管。（四）印章借出后，臨時保管責任人應對用印文件進行詳細記錄，并在印章歸還的同時補充填寫《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項目。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準可以代替業(yè)務專用章。第五十一條 文印承辦人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司行政管理制度留任何文件。第十章 會議管理規(guī)定第五十五條 會議召集與通知一、會議按不同級別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會會議按相關公司章程的規(guī)定召集。（二）公司經(jīng)營管理會議主要包括經(jīng)營班子會、總經(jīng)理辦公會、全面預算會、運營分析會（會議、季度會議、月度會議）、項目研討會、總結(jié)考評會、業(yè)務專題會等。（三）公司業(yè)務層面專項會議：如經(jīng)營計劃會、財務分析會、行政人事會等。會議由主辦部門組織落實，綜合部提供協(xié)助。第五十六條 會前準備一、大型會議須提前兩天知會公司綜合部，便于安排會場及相關保障工作；專業(yè)會議須提前一天知會公司綜合部；部門會議須提前半天知會公司綜合管理部。組織會議部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會議室使用審批單》中注明。第五十七條 會議主持人應控制會議進程，提高會議效率。會議紀要應統(tǒng)一編號、及時整理、規(guī)范格式和文字，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（也可通過電子郵件傳遞）。重要會議與會人員應按照臺卡對號入座，坐姿（站姿）端正，將手機關閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會議期間不準接聽電話，有重要電話須離開會議室接聽，禁止交頭接耳開小會。四、涉及到秘密事項的會議與會人員負有保密義務，記錄員應在保密地方XXX化妝品有限公司行政管理制度整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。會議開始后請假的不予以受理，并根據(jù)第六點情況進行處罰。第十一章 車輛派車管理規(guī)定第六十一條 為公司的經(jīng)營管理活動提供良好的服務，結(jié)合公司實際情況，保證安全運行、合理派車、特制定本辦法。第六十四條公司經(jīng)營班子以上人員出差可派長途車，其他人員出差原則上不派長途車，以下情況由分管領導確認，報總經(jīng)理特批后方可派長途車。實際返回時間為車輛返回公司后，由綜合部時填寫并存檔。特殊情況自行配備的需報綜合部備案登記。第七十條 離職時應將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關登記。公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應安排專人整理、保管，于每年2月10日前報送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個工作日內(nèi)報公司綜合部存檔備案。： ； ； ； XXX化妝品有限公司行政管理制度；、設備、用品的說明使用資料； ； ； 、影音材料。：、季、發(fā)展計劃； ； ； ； XXXXXX化妝品有限公司行政管理制度。五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫頁碼，以便文件的查閱。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復印一、檔案查閱、借閱、復印審批：公司員工查閱、借閱、復印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領導簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復印公司檔案室檔案，對接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領導簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負責人簽字后方可自行復印。借閱檔案交還時，須當面查看清楚。違反規(guī)定者，給予責任人一次記過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟責任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。第十四章 保密管理規(guī)定第七十九條 公司保密范圍和密級確定一、公司應列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未討論實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；（四）公司財務預決算報告及各類財務報告、統(tǒng)計報表；（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領導確定應當保密的事項。四、屬于公司秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級，并確定保密期限。第十八條 確定密級、變更密級和解密一、確定密級、變更密級和解密應當接受公司領導及綜合部指導和監(jiān)督。書面形式的密件，應在封面（或者首頁）的左上角標明密級和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項，即為自行解密。三、非經(jīng)批準，不得復制和摘抄公司保密文件。七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)公司領導批準。十一、在無線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。十五、涉及公司秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。十七、各部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：XXX化妝品有限公司行政管理制度（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的。第八十四條 硬件管理一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負責保管。三、服務器是計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心，由計算機管理員統(tǒng)一管理。第八十五條 軟件管理一、計算機軟件產(chǎn)權(quán)歸