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建筑公司行政管理制度-wenkub

2023-04-27 12:38:06 本頁面
 

【正文】 核、簽字 → 公司總經理審批、簽字,到公司財務室辦理資金撥付手續(xù)。 工人班組工資運行程序(1)施工中運行程序工人進入施工現(xiàn)場開始施工可按人借取生活費(標準:8元/),完成一定數量合格工程后可支取部分工人工資,原則上不能超過合格工程款的50%。(4)項目部之間的往來材料必須要開具入、出庫單,在月底報表前配合會計結清各工地的往來手續(xù)。工程材料驗收程序材料員購買材料后由保管驗收數量和質量,驗收合格后在發(fā)票上簽字 → 由工長驗收質量,合格后簽字 →專業(yè)工長驗收簽字→ 項目經理簽字(抽查驗收)→保管開入庫單 → 材料員拿發(fā)票和入庫單報帳。安裝工程分為:預埋部分和安裝部分;預埋部分分為:基礎、一層、二層、……層;每層再詳細分解出電線管XXX米(分規(guī)格型號)、線盒XXX個;安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料計劃。若解決不了及時找工程部協(xié)商解決方案,若再解決不了及時報告公司副總經理或總經理。⑷工人進場聽從項目部統(tǒng)一安排,按項目部要求辦事。⑹管理人員要嚴格執(zhí)行公司“事前有交底(計劃),事中有檢查(指導),事后有驗收(總結)”的工作方法。⑵管理人員必須常住工地,堅守崗位,一切為項目服務。第二節(jié) 工程運行程序(一)工程施工運行程序工程施工由項目部來完成,由項目經理(或主管工長)成立項目部 → 項目經理(或主管工長)和公司簽訂目標責任書 → 由公司工程部、項目經理(或主管工長)組建項目部管理人員班子(材料員、會計由公司統(tǒng)一安排)其它人員由項目經理(或主管工長)自主安排,報請公司同意并備案。 1積極開展民主生活會,定期或不定期主持召開經理辦公會,生產調度會,定期向公司全體管理人員通報公司生產、經營、建設與發(fā)展等事宜,定期向董事長匯報工作。第二章 公司職責職權第一節(jié) 職權制定本公司的發(fā)展綱要和長期發(fā)展規(guī)劃; 制定公司的質量方針和質量目標并負責貫徹實施; 組織制定項目施工組織設計和施工方案、安全措施; 領導監(jiān)督本公司范圍內各項業(yè)務管理制度和工作程序的制訂和實施; 決定本公司的部門、崗位、人員編制和工資計劃; 本公司中層管理人員的績效考評、任免和獎懲建議; 決定基層員工的任免和獎懲; 對施工項目的進度、質量和安全進行管理; 協(xié)調、解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題; 抓好對外經營,承接承辦工程招投標,工程款回收、工程預決算和成本核算; 1貫徹執(zhí)行GB/T1900ISO9000標準,努力提高公司整體素質和管理水平; 1負責組建項目部,選擇項目經理和優(yōu)秀施工隊伍,對大型主要建材組織市場考察,集中招標購買,簽訂供貨合同。第二節(jié) 職責 編制年度經營目標、質量目標、安全目標和利潤指標; 通過加強管理、監(jiān)督、指導和協(xié)調,保證《項目管理目標責任書》按計劃順利完成; 負責員工的三級教育、思想教育和技能培訓,保證在崗員工能夠完成本崗位工作; 樹立科學發(fā)展觀,堅持精心組織、科學管理,制定完善的管理制度和辦法,提高認識,統(tǒng)一思想,轉變觀念,強化目標管理; 對工程進度、工程質量、安全生產和現(xiàn)場管理等綜合檢查、指導,控制及綜合考評; 加強資金使用的監(jiān)督管理; 掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動態(tài),負責公司年度、季度、月度工作計劃安排; 落實公司的各項行政、人事及財務管理制度,負責各項業(yè)務管理制度的切實執(zhí)行; 選拔和聘免行政和技術管理人才(中層以上干部報董事長審批),為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。1獨立經營、獨立核算,實行工作計劃和項目目標管理及控制。項目經理(或主管工長)根據公司工程部制定的各項目標要求(施工方案、質量要求、工程進度、安全文明施工、材料總體計劃、設備及周轉材料計劃、資金計劃等)以及施工現(xiàn)場實際情況 → 制定出切實可行的質量保證措施,工程進度保證措施、勞動力計劃、安全文明施工保證措施、詳細材料計劃、設備及周轉材料數量及進場時間計劃、資金撥付計劃等(可根據情況調整施工方案)→ 報工程部審核、確定后施行。⑶管理人員定崗定責,分工明確,責任到人。對項目部工人班組的管理:⑴工人班組進場前要簽好勞務合同及安全協(xié)議。⑸對工人進行不定期的思想、安全、技術、文明教育。在工程運行中公司內部由總經理統(tǒng)一協(xié)調工程安全部、經營部、機械設備部、材料部、財務部、辦公室、項目部等各部門之間的關系。)工程材料購買①項目部按工程進度、提供材料供應的月、周計劃 → 由材料員 → 項目經理(或主管工長)審核、簽字 → 公司經營部審核數量;材料部審核、考察價格(主要材料可采用招標方式,公司組建主要材料招標領導小組。工程材料使用程序(1)對露天堆放的材料,根據項目部的情況和要求發(fā)放,按層按部位采取總量控制。(三)設備及周轉材料運行程序分管工長提設備及周轉材料計劃 → 報項目經理(或主管工長)審核、簽字轉材料員 → 材料員報公司機械設備部統(tǒng)一調配 → 調配不開由機械設備部提購買或租賃計劃 → 報工程部審核、簽字(主要設備須經總經理簽字)→ 機械設備部購買入庫 → 材料員辦理轉用手續(xù)(四)工資運行程序(總則:實行總量控制,隨工程同步進行。生活借支由分管工長簽字、把關 → 項目經理審核簽字 →會計員辦理(2)叁仟元以上大額借支(不超過合格工程款的50%)由分管工長簽字、把關 → 項目經理(或主管工長)審核、簽字 → 工程部經理審核、簽字 → 副總審批、簽字 → 會計員辦理(3)工程完工工資結算程序技術員(或工長)依據圖紙計算出合格工程量 → 依據合同計算出合格工程款 → 項目經理(或主管工長)審核、簽字 → 報經營部審核→ 經營部經理簽字 → 總經理簽字 → 會計員持簽字工資單到公司財務室辦理(五)工程資金總計劃和使用撥付計劃工程資金總計劃:公司經營部依據圖紙預算材料總量的96%及材料市場價計算出材料用款、水電費。第三節(jié) 財務簽字程序公司內部人員持報銷票據(經手人簽字)→ 部門負責人簽字 → 公司總經理簽字 → 財務室辦理手續(xù)項目部材料員持報銷票據(經手人簽字)和倉庫開具入庫單 → 主管工長或項目經理簽字 → 公司總經理審核、簽字 → 到財務部辦理手續(xù)項目部其他人員持報銷票據(經手人簽字)→ 主管工長或項目經理簽字 → 公司副總審核、簽字 → 會計處辦理手續(xù)公司、項目部非生產性費用支出(經手人簽字)→部門經理審核、簽字 → 總經理或董事長簽字批準 →財務室辦理手續(xù)第四章 公司各部門崗位職責第一節(jié) 總經理職責認真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,主持公司的全面工作,對公司董事長負責。對外工程任務的承接承辦、招投標、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對內嚴格管理,發(fā)展公司經濟,提高公司實力。 貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律,負責公司規(guī)章制度和辦法的制定。第二節(jié) 副總經理職責在總經理領導下,主持公司日常工作和經營、生產工作。負責公司機械設備、周轉材料、建筑材料等計劃審批和報廢工作。負責組建項目部,選擇項目經理和優(yōu)秀施工隊伍。第三節(jié) 總工程師職責在總經理領導下,負責公司的科技、施工技術和質量工作。組織技術人員搞好技術創(chuàng)新,解決技術問題,組織開展全面質量管理活動。主持公司技術會議,對重大施工質量事故分析處理,并提出整體防范技術措施。完成總經理交辦的其他工作。做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉送、催辦和歸檔工作。負責公司綜合治理,衛(wèi)生檢查及內部的保衛(wèi)工作。1負責公司員工勞動合同的簽訂,以及技術職稱的評定。組織起草公司行政文件、工作計劃、總結、報告及總經理會議講話材料,擬定發(fā)展建設規(guī)劃和各類規(guī)章制度。做好公司工作會、例會、職代會籌備、呈批等工作,負責公司各類臨時會議的通知和準備工作。二 辦公室文員崗位職責在辦公室主任領導下開展工作,做好機關和基層的服務工作。負責外來人員的接待和業(yè)務聯(lián)系工作。三 辦公室司機崗位職責在辦公室主任領導下工作,提高服務質量,做到用車單位或個人滿意,負責領導的安全。文明行車,遵守交通法規(guī)。完成辦公室主任交辦的其他工作。參與組建項目部,確定項目部重要崗位人員安排(項目經理、技術負責人、主管工長)參與選擇優(yōu)秀施工隊,確定承包價格及勞務合同的審核。每周一次到項目部對工程進度、工程質量、安全生產、現(xiàn)場管理等綜合檢查,指導落實工作及綜合考評,每月對各項目部進行一次考評。1開拓開發(fā)新的施工工藝和新型設備及新技術的推廣。1各項目部工程竣工后,工程部對各項目部做出全面考評。參與大型工程圖紙會審。審核施工方案,大型設備及周轉材料的確定。對各項目部實行績效考評。二 工程部副經理職責(一)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。參與確定大型材料的品種,確定普通常用材料。申報文明工地、優(yōu)質工程。三 工程部(質量安全員)職責貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。參與項目重要工程材料報表、審核及材料選購,及時解決各項目存在問題,保證不影響工程正常施工。參與施工隊伍的考察、確定以及承包合同、安全協(xié)議審核,存檔工作。1參加各項目的圖紙會審工作。做好工程項目的信息跟蹤、招投標工作及辦理工程開竣工手續(xù)。負責協(xié)助、督促項目部回收工程款工作并負責工程保修金返還工作。1加強保密工作。負責組織招、投標工作。負責辦理工程開、竣工手續(xù)。1做好工程竣工后回訪、維修、保修金返還工作。負責組織招、投標工作。負責審核工人工資結算工程量。審核項目部的材料計劃。參加工程預決算的編制。按照程序文件、質量手冊、職責分工,做好貫標工作。四 經營部成本分析員職責貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和遵守公司紀律。成本員要與自己的計劃核對一次,若有問題,及時與項目部溝通。完成公司領導安排的其他工作。在公司領導授權下,負責安排大型材料及設備的購進,簽訂所有的材料供應合同。貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律,嚴格保守公司機密。參與主要建筑工程材料招標工作。認真學習公司文件、材料,保守公司機密。一 機械設備部經理職責在公司經理領導下,主持機械設備部的全面工作。負責制定機械設備管理制度和機械設備租賃辦法及細則。積極協(xié)助項目部處理機械事故。做好倉庫堆放、分類工作嚴把機械設備、周轉材料、出入庫手續(xù),配合職員做好保衛(wèi)工作,防火防盜,分班巡夜堅守崗位。認真做好材料入庫整理工作,保證庫房整潔,井井有條。完成領導安排的其他工作。負責制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程。嚴格保守公司機密。及時傳達上級的批示和要求,布置安全工作,落實有關措施,做好安全防范工作。嚴格保守公司機密。負責公司對外稅務工作。 定期召開財務室會議,解決工作中出現(xiàn)的問題。對項目部有關財務人員進行內部分工,合理協(xié)調各崗位工作。對已完工程做好財務方面收尾工作。負責往來帳的登記,保管好相關的合同、帳表、資料。建立會計檔案,妥善保管各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料。負責現(xiàn)金、銀行的清算工作。按規(guī)定使用和保管公司有關印章。第五章 公司經營管理方案公司對工程實行“總承包制”和“目標責任制”兩種經營管理辦法。二、對聯(lián)營單位承攬項目的合作管理,聯(lián)營單位應先向公司交納工程總造價3%~5%的履行保證金,依據簽訂《工程分包合同》或《總承包協(xié)議書》雙方進行施工管理。四、材料管理,公司對聯(lián)營單位購買的主要材料質量進行監(jiān)控,事前選擇,上報公司審批后,方可大批購買主要材料。八、公司工程部要做好對聯(lián)營單位施工項目的安全生產、文明施工、工程質量等指導、檢查、監(jiān)督和服務工作,存在的問題認真整改。十二、其它:按《工程分包合同》或《總承包協(xié)議書》規(guī)定執(zhí)行。項目部作為公司內部的一個獨立單位,在工程管理上由公司統(tǒng)一管理、協(xié)調,在經營上獨立核算。建設單位撥到公司的工程款由公司財務扣除管理費后,根據工程需要分批支付給項目部。嚴格按照施工圖紙、驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準進行施工,實行三檢三簽證,嚴把質量關。嚴禁出現(xiàn)重大質量、安全事故,否則項目經理要負主要責任,公司視情況對項目經理進行批評、處罰,情節(jié)嚴重的項目經理要承擔相應法律責任。(4)項目部必須加強成本管理,貫徹執(zhí)行“不偷工、不減料、不胡干、不浪費”的原則,對造成浪費的,公司視情況對項目經理進行批評、處罰,情節(jié)嚴重的撤銷項目經理。采購的材料一要必須保證質量,二要保證價格合理。(10)工程竣工后的工作:①完成工程資料的整理移交和決算,決算經甲、乙雙方簽字蓋章認可。⑤清理完對外的材料和工資帳,不留尾巴,不留外欠,對個別特殊的問題,要在財務報表中上報,總之要完成全部工程經濟方面的工作。⑦有關部門的押金應全部退還完成。二、勞務施工隊伍管理制度公司范圍內工程項目所使用的施工隊伍,原則上全部實行考察隊伍后招投標選擇。承接到工程后,公司針對工程特點在市場選擇幾家勞務施工隊伍進行考察。原則上在同等條件下低價中標。施工勞務結算程序:每月25日項目施工員簽定工程形象進度,由勞務施工隊伍負責人簽字后,報項目經理簽字,由項目經理送公司經營部計算勞務費用,計算結果由經營部通知勞務施工隊伍并核對。雜工必須由施工員每天開派工單(必須使用公司統(tǒng)一印制的派工單),派工單一式二份,施工班組和項目部會計各一份,每天的派工單最遲在第二天上午交給項目部會計,否則派工單作廢。下級服從上級,個人服從集體,有令則行,有禁則止。團結一致,互相支持,顧全大局,自立、自重、自愛、自信。保守公司機密。 公司周例會:每
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