【正文】 報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。 14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。（見公司考核相關表格）。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設攤招聘 。 一、 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才標準、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準； 4． 經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 5 二 招聘與錄用 1. FYB 公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。 5. 行政管理部負責應征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料 :身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》， 6 并由行政管理部保存并管理使用。 11. 錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。 7 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交行政管理部 公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序 登報廣告征員 設攤招聘 內(nèi)部人才庫尋覓 篩選候選人（行政 部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復）試考核表 人員增補申請表 測試打字、語言、寫作 總經(jīng)理批準 復試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 8 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 9 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 5. 公司培訓分為： 新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應即時提請行政管理部主管核辦。 責任人：行政專員。 2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。 5. 對部門考核一般周期為季度一次。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應填寫《解聘 /開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務交接 行政出勤統(tǒng)計 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 24 十一 關聯(lián)企業(yè) 1． 公司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責； 2． 管理范圍 外方人員：請休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關流程 4． 各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎 26 和依據(jù)。 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。 2 公司員 工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。公司會議 區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 8. 每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 用公司印流程 公司章 合同章 法人章 財務章 用印申請 秘書 簽準 用印 秘書 申請單歸類 申請人 責任人：秘書 監(jiān)督人： 用印申請單 39 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6 月、 12 月下旬詳實盤點。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、 45 有否約定等事項并向有關主管匯報。 4. 公司各業(yè)務部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總 經(jīng)理批示，經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行 47 同供應商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它后續(xù)工作。 4. 財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉帳及更改財產(chǎn)目錄。 十三 物業(yè) 1． 行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理 2． 負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 50 3． 負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理 4． 負責辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負責辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉會財務部支付。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； 52 ? 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利 益或競爭優(yōu)勢； ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 本制度所稱之載體系