【導讀】《FYB公司管理制度》和《FYB公司員工守則》。司職機構(gòu)為公司行政部。1．人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)；3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。2．建立明確的人才標準、工作分析體系；4．經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃；5．行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。設攤招聘、登報廣告征員等方式。材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。與《初（復）試考核表》。政部發(fā)放《聘用通知書》。印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。IDA》、職務、工資計錄。年教育訓練計劃。司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。將申請單復印件一份交行政管理部備查。

　　

【正文】 部門分送如下：第一聯(lián)送財務部；第二聯(lián)送行政管理部。 4. 財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。如為出售則暫時存檔。 5. 行政管理部 收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應依核準之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。 十三 物業(yè) 1． 行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理 2． 負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 50 3． 負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理 4． 負責辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負責辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日 ,行政管理部得以 公司名義安排祝賀。 3. 行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。 4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向行政管理部申請補助或救濟。 5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務部支付。 十五 午餐 第三章 業(yè)務支持 一 公司主頁 51 1． 行政管理部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜 2． 企劃部根據(jù)公司業(yè)務需要，負責主頁內(nèi)容的組織、策劃和更改 3． 行政部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容，進行下載、修改及上傳的技術(shù)處理 4． 行政部負責聯(lián)絡網(wǎng)絡公司委托主頁宣傳事宜 5． 行政部負責 主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜 二 商業(yè)秘密保護制度 （一）目的 保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 （三）定義 公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??； 52 ? 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利 益或競爭優(yōu)勢； ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務的內(nèi)容與方法。 （ 3） 公司公共關系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經(jīng)營計劃與營銷策略； （ 6） 招投標的規(guī)劃與標底； （ 7） 客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。 公司 商業(yè)秘密的來源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； 53 （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 （四）保護原則 保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。 （五）責任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商 業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。 （六）保護措施 1． 在《 ****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。 2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。 3． 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。 4． 行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。 5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 6． 行政部負責根據(jù) 《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。 （七）泄密應急 54 1． 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即采取防范措施； 2． 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施； （八）泄密責任追究 1． 當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任； 2． 根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。 （九）培訓 行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。 三 文件檔案管理制度 （一） 意義 （二） 文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等 2. 公司董事會文件：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等 3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程 4. 公司財務資料：各類總、分帳 冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告 55 等 5. 公司人事薪資：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 6. 公司經(jīng)營策略規(guī)劃：客 戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等 7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 8. 公司業(yè)務文件：公司各項對外服務的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等 9. 公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 ：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等 ：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論 、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 ：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函 ：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互 56 聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 四 公共關系 1． 英達仕投資管理顧問有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構(gòu)之間的關系。附《客戶溝通登記表》 2． 公共關系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項業(yè)務活動進行所需的對外事務性及手續(xù)中建立的長期、友好的關系。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。維護英達仕公司的利益和聲譽；積極服務各項業(yè)務經(jīng)營活動的開展；保障外界關系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關系工作的原則。 4． 一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯(lián)絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯(lián)絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。附《客戶意見反饋表》 五 廣告宣傳 1. 廣告是極其重要的業(yè)務活動。廣告費用是公司營運成 本控制和擴展市場的重要 環(huán)節(jié)。 57 2. 行政管理部門根據(jù)公司服務的定位特點，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。 3. 廣告費用使用的強度、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。 4. 財務部是廣告費用支付執(zhí)行的審查者和把關部門，它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。 5. 公司可根據(jù)目前實際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供 1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用 ，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。