【正文】 作。第三條 接待工作的主要內(nèi)容：做好工委、管委、總公司系統(tǒng)、用水企業(yè)及相關(guān)單位等來公司人員的參觀接待工作。第四條 公司重大活動，根據(jù)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的活動計劃和工作安排辦理或協(xié)辦相關(guān)工作。第三章 宣傳工作的相關(guān)規(guī)定第五條 宣傳工作的相關(guān)規(guī)定：對外宣傳方面：任何人在未經(jīng)申請批準(zhǔn)的情況下，接待采訪時不得以公司名義進(jìn)行宣傳講解，接待采訪時需經(jīng)過綜合辦公室同意后方可進(jìn)行宣傳；向知名專業(yè)報刊、雜志投稿前需經(jīng)過綜合辦公室核準(zhǔn)并存檔；公司員工不許以個人名義向外傳播公司的技術(shù)資料、設(shè)備資料、照片影視資料。遇到索要公司各種資料，需經(jīng)綜合辦公室同意后方可進(jìn)行。對內(nèi)宣傳方面：公司網(wǎng)站、自媒體對年底績效考核優(yōu)秀的員工、優(yōu)秀的一線員工、業(yè)績突出的員工進(jìn)行宣傳報道；對發(fā)表與公司相關(guān)的論文論述的員工在公司網(wǎng)站、自媒體上進(jìn)行宣傳表揚；由綜合辦公室更新公司網(wǎng)站、自媒體宣傳方面信息，對公司內(nèi)發(fā)生的各種事情如實進(jìn)行報道。第四章 接待工作的規(guī)定與流程第六條 接待工作規(guī)定：某公司開放日為每月第二周、第四周周四。綜合辦公室負(fù)責(zé)匯總所有參訪需求，并前期與參訪方接洽接待工作。綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)參訪事宜，經(jīng)與參訪方協(xié)商一致后，告知被訪有關(guān)部門或水廠。安全管理部負(fù)責(zé)參訪人員《安全注意事項》告知，并提示參訪人員危險區(qū)域注意事項。接待參訪部門（或水廠）需由該部門（或水廠）指定授權(quán)人員進(jìn)行講解，包括但不限于公司歷程、經(jīng)營業(yè)務(wù)特色、工作區(qū)配套設(shè)施等。接待參訪人員應(yīng)遵守公司核心業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)保密責(zé)任，未取得被訪部門（或水廠）負(fù)責(zé)人授權(quán)情況下，嚴(yán)禁透露有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、水質(zhì)、核心工藝等有關(guān)信息數(shù)據(jù)。第七條 接待參訪人員類別：1. 上級領(lǐng)導(dǎo)視察：政府（街道及以上）部門視察某公司、水廠及其他機構(gòu)。2. 社會企業(yè)來訪：非總公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)，提出參訪某公司、水廠及其他機構(gòu)。3. 社會團體及院校來訪：①．社會團體：中華人民共和國民政部門注冊合法團體，依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的社會組織。②．院校：公立學(xué)校、院校及教育主管部門批準(zhǔn)設(shè)立的教育機構(gòu)。4. 系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)來訪：某下屬全資、控股子公司企業(yè)。5. 甲方客戶考察來訪：具有與某有限公司商業(yè)業(yè)務(wù)合作，且某公司作為獲得經(jīng)濟收益一方，對方公司提出來訪考察我方企業(yè)實力。6. 媒體采訪：獲得新聞主管部門備案各級媒體。第八條 參訪接待流程：（流程圖見附件4），綜合辦公室收集所有來訪信息，信息來源包括但不限于政府部門、總公司、同級部門等來電函郵件及其他方式。除“領(lǐng)導(dǎo)考察”、“甲方客戶考察”外，綜合辦公室在與參訪方確認(rèn)溝通后通過傳真或電子郵件方式發(fā)送附件1（《參觀訪問函》）、附件2（《參觀安全協(xié)議書》）、附件3（《安全注意事項》）3份文件至參訪方。待接收到參訪方回復(fù)附件1傳真或郵件后，綜辦根據(jù)參訪方需求與被訪有關(guān)部門、水廠等進(jìn)行充分溝通，了解是否可滿足參訪方需求，可滿足參訪需求后，向接待方發(fā)送附件1（《參訪人員申請表》）并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、水廠接待事宜?！吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)視察”前，了解上級領(lǐng)導(dǎo)視察目的。協(xié)調(diào)被視察負(fù)責(zé)部門、水廠等進(jìn)行前期接待準(zhǔn)備講解等工作，安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)視察事宜，包括但不限于視察人員護具、視察區(qū)域、視察路線等?！凹追娇蛻艨疾靵碓L”后，由業(yè)務(wù)承接部門全程陪同甲方客戶參訪，并向所涉及部門、水廠進(jìn)行溝通，在保障日常生產(chǎn)情況下，由承接甲方業(yè)務(wù)客戶部門進(jìn)行《安全注意事項》宣講，參訪后到綜合辦公室備案說明?！靶侣劜稍L”需求，采訪前需由媒體方提供《新聞采訪函》、《新聞采訪提綱》等采訪文件，綜合辦公室將協(xié)調(diào)安排采訪事宜，“新聞通稿”發(fā)布前由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。報道一經(jīng)發(fā)出，由綜合辦公室收集留存。第九條 參訪紙質(zhì)文件留存1.《參觀訪問函》。被訪部門或水廠收到紙質(zhì)版《參觀訪問函》后開始接待，參訪結(jié)束后，由被訪部門或水廠留存。2.《安全注意事項》。被訪部門或水廠收到1份紙質(zhì)版《安全注意事項》后，3日內(nèi)將此文件轉(zhuǎn)交到公司安全管理部。3.《參觀安全協(xié)議書》。被訪部門或水廠收到2份紙質(zhì)版《參觀安全協(xié)議書》后，3日內(nèi)將文件分別轉(zhuǎn)交至經(jīng)營管理部法務(wù)及安全管理部。4.《新聞采訪函》及《新聞采訪提綱》。被訪部門或水廠收到紙質(zhì)版《新聞采訪函》、《新聞采訪提綱》后，3日內(nèi)將此文件轉(zhuǎn)交綜合辦公室。第十條 參訪后續(xù)工作，統(tǒng)計周期以季度為單位，統(tǒng)計內(nèi)容為來訪人員類別、被訪次數(shù)、參訪人員是否包含其客戶（或?qū)W生）等信息。、業(yè)內(nèi)知名人士、國際友人等由被訪部門或水廠撰寫接待新聞稿件，由綜合辦公室對外統(tǒng)一發(fā)布。，由被訪部門或水廠進(jìn)行初步歸納整理為文本文件，后發(fā)送至綜合辦公室。第五章 公司宣傳材料的相關(guān)規(guī)定第十一條 綜合辦公室根據(jù)需要，統(tǒng)一安排制作公司宣傳材料，如有需要制作活動禮品，由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示采購定制。 第六章 附 則第十二條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋第十三條 本辦法自下發(fā)之日起開始實施。附件1：《參觀拜訪函》模板；附件2：《參觀安全協(xié)議書》格式模板；附件3：《安全注意事項》；附件4：參訪接待流程圖。附件1：參 觀 拜 訪 函某有限公司：事由：申請某 （公司總部/水廠）茲有我公司/學(xué)校 先生/女士（聯(lián)系電話： ）等一行 人（含外籍*人士 人）參觀拜訪。此次參訪目的為： 我方擬于 年 月 日 時到貴司參訪。特此申請。 （蓋公章） 年 月 日*無外籍人士參訪填寫“0”參訪人員申請表來訪負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人電話參訪人數(shù)上限 人預(yù)計參訪時長參訪人員駕車□是 □否預(yù)留車位 個陪同工程師隨行講解□是 □否來訪人員含貴司業(yè)務(wù)伙伴（或貴校學(xué)生）□是 □否附件2：參觀安全協(xié)議書服務(wù)單位：某有限公司（以下簡稱甲方）參觀培訓(xùn)單位： （以下簡稱乙方）為確保參觀培訓(xùn)活動中不出現(xiàn)安全問題，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就有關(guān)事項達(dá)成一致，具體內(nèi)容如下： 一、甲方的權(quán)利和義務(wù)：制定參觀培訓(xùn)活動的安全預(yù)案。甲方為乙方提供安全教育內(nèi)容，并進(jìn)行安全提示。保證設(shè)備、設(shè)施的安全性和可靠性，提供安全的參觀培訓(xùn)活動環(huán)境。有權(quán)利制止乙方人員違反《安全注意事項》行為。遇不可抗力、或無法保障參觀人員安全情況，甲方有權(quán)調(diào)整或終止活動安排。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)：參觀培訓(xùn)活動前應(yīng)組織參觀活動人員學(xué)習(xí)《安全注意事項》，并進(jìn)行安全教育。服從甲方安排，按規(guī)定內(nèi)容和路線活動。在活動過程中如遇突發(fā)身體不適者，需有乙方人員陪同并停止參觀活動。遇特殊情況，應(yīng)組織好參觀活動人員，服從甲方工作人員的統(tǒng)一指揮。在活動過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，有權(quán)及時向甲方提出，并協(xié)助解決。不準(zhǔn)組織高血壓、冠心病、血管局部栓塞等人員或具有類似疾病史人員進(jìn)行參觀活動。不準(zhǔn)組織感冒、發(fā)燒、上呼吸道感染等癥狀的人員進(jìn)行參觀活動。不準(zhǔn)組織患有傳染性疾病人員進(jìn)行參觀活動，且患有上述疾病者須告知甲方。對違反甲方規(guī)定和協(xié)議內(nèi)容，發(fā)生的事故，乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。以上條款，雙方共同遵守，如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書一式兩份，蓋章簽字后生效（復(fù)印件有效），雙方各持兩份。甲方： 乙方： （簽字）某有限公司（以下無文字）簽字日期： 年 月 日附件3：安全注意事項歡迎您參觀某*有限公司污水及再生水廠！為了能給您帶來一次愉快的參觀旅程，請您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容： 進(jìn)入廠區(qū)前，請您熟知：，將我廠生產(chǎn)現(xiàn)場安全注意事項向您告知，以提高參訪人員安全防范意識，在您自覺、認(rèn)真遵守的前提下，以確保您在生產(chǎn)現(xiàn)場參觀期間的人身安全。：機械傷害、高處墜落、噪聲、揮發(fā)氣體、滑跌等其他危險有害因素。本企業(yè)為污水處理、再生水生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)有酸堿藥劑、機械油儲罐等危險源。二、進(jìn)入廠區(qū)對您的基本要求有：進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)帶煙、不準(zhǔn)帶火、不準(zhǔn)吸煙。進(jìn)入特殊生產(chǎn)區(qū)域（生產(chǎn)車間內(nèi)），按要求佩戴必須的勞動保護用品。必須沿安全通道行走，注意避讓運行中的行車；上下梯子握好扶手，當(dāng)心滑跌。不得近距離觀看運行的設(shè)備設(shè)施；禁止身體的任何部位觸及運轉(zhuǎn)設(shè)備，當(dāng)心機械傷人。禁止動用設(shè)備及相關(guān)設(shè)施。遵守現(xiàn)場禁止、警告、指令、提示標(biāo)識的內(nèi)容；接受我方正當(dāng)?shù)募m正、要求或建議。參觀結(jié)束后，帶隊人員（活動組織方人員）要確認(rèn)所有進(jìn)入現(xiàn)場人員是否安全撤離生產(chǎn)現(xiàn)場。期間遇到緊急或意外情況時，應(yīng)聽從帶隊人員（活動組織方人員）的統(tǒng)一指揮，安全撤離或應(yīng)急救護。乙方負(fù)責(zé)人： （簽字） 簽字日期： 年 月 日 附件4：參訪接待流程圖來訪人員意向綜辦確認(rèn)需求綜辦發(fā)送確認(rèn)郵件綜辦未收到確認(rèn)郵件綜辦安排參訪事宜暫不適合參訪說明情況重新確認(rèn)接待人員收到來訪方紙質(zhì)確認(rèn)文件接待人員未收到確認(rèn)文件收到參訪確認(rèn)郵件協(xié)調(diào)接待人員配合參訪接待開始接待停止接待事宜停止接待事宜停止接待事宜參訪方取消需求接待結(jié)束：《安全協(xié)議》轉(zhuǎn)交法務(wù)和安全部《安全注意事項》轉(zhuǎn)交安全部 辦公用品管理為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。第一條 辦公用品分類常用品：筆類、筆記本、尺子、橡皮、便利貼、轉(zhuǎn)筆刀、訂書釘、起釘器、膠棒、資料冊、文件架、文件盒、文件袋、剪刀、裁紙刀、曲別針等。控制品(以舊換新)：鼠標(biāo)、鍵盤、接線板、墨盒、計算器、電話、訂書器等。保潔用品：紙巾、濕紙巾、大盤紙、擦手紙、垃圾袋、消毒液、掃把、洗手液、香皂、塵推等。 第二條 申請流程申請人填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門負(fù)責(zé)人和綜合辦公室審批后交到辦公用品管理員處領(lǐng)取。第三條 采購流程辦公用品采購由綜合辦公室根據(jù)各部門、各水廠申請情況進(jìn)行采購備領(lǐng)，控制品需要以舊換新。未填寫《辦公用品領(lǐng)用單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不予領(lǐng)取。第四條 管理和發(fā)放辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，并指定專人管理，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向各部門、各水廠發(fā)放。根據(jù)采購的物品單價，計入領(lǐng)用各部門費用，并在每季度終填報《辦公用品使用情況匯總表》。辦公用品的領(lǐng)用時間周一至周五提交辦公用品領(lǐng)用單，下周的周二統(tǒng)一領(lǐng)用，錯過領(lǐng)用時間的需等到下一次領(lǐng)取時間領(lǐng)取。每季度的最后一周不進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用。各部門、各水廠應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第五條 各部門、各水廠費用核定及有關(guān)規(guī)定各部門、各水廠應(yīng)按公司核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。辦公用品管理員不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門、各水廠核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合辦公室根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。各部門、各水廠因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請公司增加該項費用。辦公用品使用實行季度結(jié)算，截止時間為每月末。由綜合辦公室出具報銷單據(jù)，財務(wù)部審核。第六條 其它規(guī)定各部門、各水廠要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。第七條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：辦公、保潔用品申請領(lǐng)用單申請部門：申請日期：申請物品申請數(shù)量申請物品申請數(shù)量　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合辦公室簽字：5