公司行政管理制度樣本-資料下載頁
2025-04-07 20:27本頁面
【正文】 例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經理員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議總經理/董事長（二）非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總經理臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大事宜總經理/董事長（一）會議安排公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容秘書負責會場安排與整理開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發(fā)給有關人員及總經理備案會議流程四 辦公設備管理1．電腦；，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機、復印機：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一）打印1．總經理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先后秩序。2．打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字3．對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程）4．文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程（二）復印1．公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2．一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3．客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執(zhí)行復印4．秘書于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等）復印流程六 收發(fā)文、交流與反饋的重要信息載體。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。2.本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發(fā)文登記表》3.文秘在收文后必須先根據文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字簿”上簽收，文秘對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，并對文本進行復印和留檔。,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。屬一般業(yè)務便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦?！段臋n管理制度》。，需發(fā)文者將文稿經主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。
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