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正文內(nèi)容

公司行政管理體系-資料下載頁

2025-04-15 02:00本頁面
  

【正文】 、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、廣告策略、廣告投放計劃和價格、市場推廣計劃、品牌戰(zhàn)略等;公司的商業(yè)秘密和專有技術;公司的客戶、合作方及與公司有業(yè)務關系的其他方的名單和與前述各方有關的所有信息;公司財務預算、決算報告和各類財務報表、統(tǒng)計報表、帳戶資料及公司產(chǎn)品的成本價格;公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、會議記錄;公司的技術資料、培訓資料、知識產(chǎn)權和往來電子郵件;《員工手冊》、《勞動合同》、其他公司與員工間合同和協(xié)議,員工工資、獎金和分紅等;所有僅供公司內(nèi)部使用的文件;1公司掌握的未公開的信息;1公司確定的其他應當保密的事項或公司注明屬于應保密的數(shù)據(jù)和信息。三、保密規(guī)定屬于公司的保密事項和信息,未經(jīng)公司明確批準,員工不得復制、拷貝和摘抄;員工如因工作需要,在對外交往與合作中確有必要提供上述第二項范圍內(nèi)的保密事項的,應事先經(jīng)部門領導或主管領導批準;屬于公司保密內(nèi)容的有關會議與活動,主辦部門應該對會議場所、出席人員范圍、文件資料以及會后傳達等一系列工作做周密的考慮安排;員工不得在私人交往和通信電子郵件中泄露公司保密信息,不得在公共場合談論,不得通過其他方式泄露與保密事項有關的文件、資料和物品;員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時向部門領導匯報,部門領導接到報告,應立即做出處理,并視情況的重要程度向主管領導匯報;作為公司保密范圍的文件資料,必須按質(zhì)按量進行歸檔,任何人員不得以任何理由將保密資料滯留在身邊;在公司任職期間,員工不得為其他本行業(yè)的公司或個人提供與職業(yè)有關的咨詢性、服務性服務;員工辭職、勞動關系期滿或勞動關系解除時,應立即,最遲三日內(nèi),并于結(jié)算前向公司返還其掌握的所有形式的保密信息;員工無論因何種原因與公司解除勞動關系后,仍然應保守公司秘密,保證不得將公司的保密信息外傳。四、責任與處罰公司所有員工如有違反本保密制度、擅自泄密的,公司有權根據(jù)其泄密情節(jié)的輕重追究其責任。員工如違反本保密制度任一條款,公司有權視情節(jié)輕重及公司損失程度對員工予以警告,對公司所受損失,公司有權要求員工承擔相應違約或者侵權責任,并有權解除勞動關系。如因員工違反本保密制度導致公司與其解除勞動關系的,根據(jù)國家相關法律規(guī)定,員工無權獲得任何離職補償金。員工給公司造成的任何損失及費用(包括訴訟費、律師費),公司均有權要求員工進行賠償。如員工違反本保密制度并同時違反法律、法規(guī)規(guī)定的,公司將通過法律途徑追究其民事甚至刑事責任。(十一) 職務管理制度員工應在本職業(yè)務和職權范圍內(nèi)開展工作,原則上禁止超越業(yè)務范圍和本職權限。員工未經(jīng)公司授權,不得從事下列活動:、談判、簽約、辦理各項手續(xù)。、證明。、消息。公司有權根據(jù)情況的需要,調(diào)整員工的職位工作,員工應服從相應調(diào)動。禁止利用工作的便利從事與本職工作無關的經(jīng)營活動。員工未經(jīng)公司批準,不得在外兼任獲得薪金的工作。員工在經(jīng)營活動中,不準索取或收受業(yè)務關系單位的利益。遇業(yè)務關系單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金、獎勵的,必須上繳公司作為營業(yè)收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論處。員工在與業(yè)務關系單位的經(jīng)濟交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德標準,禁止以賄賂及其它不道德的手段取得利益。員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益,員工不得用公款進行個人消費。員工因公務涉及的對內(nèi)、對外交際應酬活動。應本著禮貌大方,簡樸務實的原則,不得鋪張浪費,嚴禁涉及違法及不良行為。參加會議,約見等活動,應嚴格遵守時間,由于特殊原因不能按時到會或改變約定應事先打招呼,并取得諒解。1對于董事長(總經(jīng)理)及各部門經(jīng)理下發(fā)的《工作安排跟蹤反饋表》或電話通知,具體負責人沒有按規(guī)定時間完成并呈報的,人事部將根據(jù)《執(zhí)行領導工作安排的有關規(guī)定》中具體條款進行處罰。(十二)費用報銷管理制度一、預算制度每月28日,如遇節(jié)假日提前至假期前最后一個工作日,各部門負責人將本部門下月費用預算(銷售部門含回款預算、開票預算)提交財務部,財務部審核匯總,統(tǒng)一交副總經(jīng)理審批,并同時報請總經(jīng)理審批。每月29日下午進行預算審議??偨?jīng)理審批的《費用預算表》由財務統(tǒng)一留存,并將批復結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給各部門。 各部門按《費用預算表》嚴格執(zhí)行,超出預算的費用需由經(jīng)辦人填寫《用款申請單》并附情況說明,按規(guī)定程序單獨審批執(zhí)行。每月10日之前,財務部門將各部門上月實際費用支出情況匯總給各部門,各部門負責人將預算和實際支出進行對比分析,并反饋給財務部門交總經(jīng)理審閱。流程:副總審批部門負責人審核簽字財務經(jīng)理審核各部門填制《費用預算表》 總經(jīng)理審批填寫《用款申請單》(需注明)單獨申請報批并按程序執(zhí)行 預算外 預算內(nèi)按用款及報銷審批程序執(zhí)行 二、財務會簽審批報銷程序(1)預算內(nèi)流程:報銷人粘貼票據(jù)并注明用途部門負責人審核簽字填寫《支出憑單》 出納支付財務部審核簽字(2)預算外流程:經(jīng)辦人填寫《用款申請單》并附詳細說明副總審批部門負責人審核簽字總經(jīng)理審批出納支付財務經(jīng)理審核三、費用報銷標準及要求原始票據(jù)要求:所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票。票據(jù)的粘貼按交通票、住宿票、招待票、通訊票等不同類別和金額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊粘貼憑單頂界和左界,并從左往右橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。出租車票還應在背面注明往返地點。不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務部有權退回,要求報銷人重新整理。各部門對于支出無法取得正規(guī)發(fā)票時,由經(jīng)辦人員寫出書面說明,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,由經(jīng)辦人想辦法找發(fā)票報銷,對于弄虛作假報銷及重復報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除對其進行行政處罰外,還要追究當事人的經(jīng)濟責任,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。費用報銷時間:公司每周五報銷一次,票據(jù)審核在周四進行,各部門于周三下午將報銷單據(jù)匯總至前臺,由前臺統(tǒng)一交至財務部,所有報銷人員應將上周五到本周四的所有票據(jù)在本周內(nèi)及時審核,因故無法審核的應事先通知本部門經(jīng)理和財務,否則不予辦理補簽。省區(qū)經(jīng)理須在次月5日前將上月的費用單據(jù)整理完畢寄至公司總部銷售行政內(nèi)勤,內(nèi)勤按照要求審核完畢后于8日之前交至財務部,財務于每月10日給予報銷。借款單據(jù)的審批或預算外支出的審批時間:每日上午11點下午1:30,或下午4點以后。費用報銷標準:(1)交通費:外出聯(lián)系工作、辦理公務應乘坐公交車輛,按實報銷,不得將個人上下班交通費混同報銷。外出若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛。享受公司批準的報銷標準的人員,在標準之內(nèi)憑票據(jù)實報實銷,差額不補,不準以其它性質(zhì)的票據(jù)沖抵。 (2)通訊費:在公司批準的標準限額內(nèi)憑話費清單發(fā)票實報實銷,差額不補,使用公司統(tǒng)一配發(fā)的手機卡號的人員享受公司給予的套餐標準,超額部分自己承擔。享受通訊費報銷標準的人員必須保持24小時(含節(jié)假日)通訊暢通,否則不予報銷。(3)誤餐費:員工因工作需要不能回公司就餐的,可發(fā)放誤餐補貼10元。由行政辦公室統(tǒng)計考勤時報給財務部門,隨工資一同發(fā)放。陪同宴請客戶及市外出差人員不享受誤餐補貼。 (4)業(yè)務招待費:因公接待外單位人員,建議安排工作餐。工作餐經(jīng)部門經(jīng)理批準,記入部門招待費。需要宴請客戶或贈送禮品的,費用在500元以上應事先填制特批單,報總經(jīng)理審核簽字。無特批單,財務不給予審核。因公出差確需應酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。業(yè)務招待費在報銷時須由經(jīng)辦人在發(fā)票上注明所請部門、人員、人數(shù)及宴請事由等。否則財務不予審批報銷。(5)辦公費:辦公用品、圖書、低值易耗品購置及其它日常辦公費用,由各部門每月最后一天提交計劃,人事行政部匯總報批后統(tǒng)一采購、按需領用,并記入各部門費用。(6)培訓費:員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,行政部門登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定的有關規(guī)定予以報銷。(7)醫(yī)療費:員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。(8) 其他費用:員工探親的費用和公務中因個人原因違章的罰款單據(jù)不得報銷。四、其他借用現(xiàn)金:借用人填寫借款單,注明借款部門,借款日期,借款金額及用途,并由借款人簽字后按用款審批程序辦理借款手續(xù)。借用備用金:對因公借用備用金實行限額管理,由借用人填寫借款單,按用款審批程序辦理,不允許有任何形式的因私借款。支票領用:領用人填寫支票申請(領用)單,注明申請部門、申請日期、申請金額、收款人單位名稱及用途,按用款審批程序辦理領用手續(xù)。領用支票時領用人必須在支票登記簿和支票根上簽字,支票因過期未使用的,必須及時將支票退回財務部。
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