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正文內(nèi)容

公司行政管理體系-資料下載頁

2025-04-15 02:00本頁面
  

【正文】 、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、廣告策略、廣告投放計劃和價格、市場推廣計劃、品牌戰(zhàn)略等;公司的商業(yè)秘密和專有技術(shù);公司的客戶、合作方及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他方的名單和與前述各方有關(guān)的所有信息;公司財務(wù)預(yù)算、決算報告和各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、帳戶資料及公司產(chǎn)品的成本價格;公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、會議記錄;公司的技術(shù)資料、培訓(xùn)資料、知識產(chǎn)權(quán)和往來電子郵件;《員工手冊》、《勞動合同》、其他公司與員工間合同和協(xié)議,員工工資、獎金和分紅等;所有僅供公司內(nèi)部使用的文件;1公司掌握的未公開的信息;1公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項或公司注明屬于應(yīng)保密的數(shù)據(jù)和信息。三、保密規(guī)定屬于公司的保密事項和信息,未經(jīng)公司明確批準(zhǔn),員工不得復(fù)制、拷貝和摘抄;員工如因工作需要,在對外交往與合作中確有必要提供上述第二項范圍內(nèi)的保密事項的,應(yīng)事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);屬于公司保密內(nèi)容的有關(guān)會議與活動,主辦部門應(yīng)該對會議場所、出席人員范圍、文件資料以及會后傳達(dá)等一系列工作做周密的考慮安排;員工不得在私人交往和通信電子郵件中泄露公司保密信息,不得在公共場合談?wù)?,不得通過其他方式泄露與保密事項有關(guān)的文件、資料和物品;員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,部門領(lǐng)導(dǎo)接到報告,應(yīng)立即做出處理,并視情況的重要程度向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;作為公司保密范圍的文件資料,必須按質(zhì)按量進(jìn)行歸檔,任何人員不得以任何理由將保密資料滯留在身邊;在公司任職期間,員工不得為其他本行業(yè)的公司或個人提供與職業(yè)有關(guān)的咨詢性、服務(wù)性服務(wù);員工辭職、勞動關(guān)系期滿或勞動關(guān)系解除時,應(yīng)立即,最遲三日內(nèi),并于結(jié)算前向公司返還其掌握的所有形式的保密信息;員工無論因何種原因與公司解除勞動關(guān)系后,仍然應(yīng)保守公司秘密,保證不得將公司的保密信息外傳。四、責(zé)任與處罰公司所有員工如有違反本保密制度、擅自泄密的,公司有權(quán)根據(jù)其泄密情節(jié)的輕重追究其責(zé)任。員工如違反本保密制度任一條款,公司有權(quán)視情節(jié)輕重及公司損失程度對員工予以警告,對公司所受損失,公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任,并有權(quán)解除勞動關(guān)系。如因員工違反本保密制度導(dǎo)致公司與其解除勞動關(guān)系的,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,員工無權(quán)獲得任何離職補償金。員工給公司造成的任何損失及費用(包括訴訟費、律師費),公司均有權(quán)要求員工進(jìn)行賠償。如員工違反本保密制度并同時違反法律、法規(guī)規(guī)定的,公司將通過法律途徑追究其民事甚至刑事責(zé)任。(十一) 職務(wù)管理制度員工應(yīng)在本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,原則上禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限。員工未經(jīng)公司授權(quán),不得從事下列活動:、談判、簽約、辦理各項手續(xù)。、證明。、消息。公司有權(quán)根據(jù)情況的需要,調(diào)整員工的職位工作,員工應(yīng)服從相應(yīng)調(diào)動。禁止利用工作的便利從事與本職工作無關(guān)的經(jīng)營活動。員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得在外兼任獲得薪金的工作。員工在經(jīng)營活動中,不準(zhǔn)索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)系單位的利益。遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金、獎勵的,必須上繳公司作為營業(yè)收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論處。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)系單位的經(jīng)濟(jì)交往中,應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),禁止以賄賂及其它不道德的手段取得利益。員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益,員工不得用公款進(jìn)行個人消費。員工因公務(wù)涉及的對內(nèi)、對外交際應(yīng)酬活動。應(yīng)本著禮貌大方,簡樸務(wù)實的原則,不得鋪張浪費,嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。參加會議,約見等活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守時間,由于特殊原因不能按時到會或改變約定應(yīng)事先打招呼,并取得諒解。1對于董事長(總經(jīng)理)及各部門經(jīng)理下發(fā)的《工作安排跟蹤反饋表》或電話通知,具體負(fù)責(zé)人沒有按規(guī)定時間完成并呈報的,人事部將根據(jù)《執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作安排的有關(guān)規(guī)定》中具體條款進(jìn)行處罰。(十二)費用報銷管理制度一、預(yù)算制度每月28日,如遇節(jié)假日提前至假期前最后一個工作日,各部門負(fù)責(zé)人將本部門下月費用預(yù)算(銷售部門含回款預(yù)算、開票預(yù)算)提交財務(wù)部,財務(wù)部審核匯總,統(tǒng)一交副總經(jīng)理審批,并同時報請總經(jīng)理審批。每月29日下午進(jìn)行預(yù)算審議??偨?jīng)理審批的《費用預(yù)算表》由財務(wù)統(tǒng)一留存,并將批復(fù)結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給各部門。 各部門按《費用預(yù)算表》嚴(yán)格執(zhí)行,超出預(yù)算的費用需由經(jīng)辦人填寫《用款申請單》并附情況說明,按規(guī)定程序單獨審批執(zhí)行。每月10日之前,財務(wù)部門將各部門上月實際費用支出情況匯總給各部門,各部門負(fù)責(zé)人將預(yù)算和實際支出進(jìn)行對比分析,并反饋給財務(wù)部門交總經(jīng)理審閱。流程:副總審批部門負(fù)責(zé)人審核簽字財務(wù)經(jīng)理審核各部門填制《費用預(yù)算表》 總經(jīng)理審批填寫《用款申請單》(需注明)單獨申請報批并按程序執(zhí)行 預(yù)算外 預(yù)算內(nèi)按用款及報銷審批程序執(zhí)行 二、財務(wù)會簽審批報銷程序(1)預(yù)算內(nèi)流程:報銷人粘貼票據(jù)并注明用途部門負(fù)責(zé)人審核簽字填寫《支出憑單》 出納支付財務(wù)部審核簽字(2)預(yù)算外流程:經(jīng)辦人填寫《用款申請單》并附詳細(xì)說明副總審批部門負(fù)責(zé)人審核簽字總經(jīng)理審批出納支付財務(wù)經(jīng)理審核三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及要求原始票據(jù)要求:所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票。票據(jù)的粘貼按交通票、住宿票、招待票、通訊票等不同類別和金額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊粘貼憑單頂界和左界,并從左往右橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。出租車票還應(yīng)在背面注明往返地點。不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。各部門對于支出無法取得正規(guī)發(fā)票時,由經(jīng)辦人員寫出書面說明,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,由經(jīng)辦人想辦法找發(fā)票報銷,對于弄虛作假報銷及重復(fù)報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除對其進(jìn)行行政處罰外,還要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。費用報銷時間:公司每周五報銷一次,票據(jù)審核在周四進(jìn)行,各部門于周三下午將報銷單據(jù)匯總至前臺,由前臺統(tǒng)一交至財務(wù)部,所有報銷人員應(yīng)將上周五到本周四的所有票據(jù)在本周內(nèi)及時審核,因故無法審核的應(yīng)事先通知本部門經(jīng)理和財務(wù),否則不予辦理補簽。省區(qū)經(jīng)理須在次月5日前將上月的費用單據(jù)整理完畢寄至公司總部銷售行政內(nèi)勤,內(nèi)勤按照要求審核完畢后于8日之前交至財務(wù)部,財務(wù)于每月10日給予報銷。借款單據(jù)的審批或預(yù)算外支出的審批時間:每日上午11點下午1:30,或下午4點以后。費用報銷標(biāo)準(zhǔn):(1)交通費:外出聯(lián)系工作、辦理公務(wù)應(yīng)乘坐公交車輛,按實報銷,不得將個人上下班交通費混同報銷。外出若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛。享受公司批準(zhǔn)的報銷標(biāo)準(zhǔn)的人員,在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑票據(jù)實報實銷,差額不補,不準(zhǔn)以其它性質(zhì)的票據(jù)沖抵。 (2)通訊費:在公司批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑話費清單發(fā)票實報實銷,差額不補,使用公司統(tǒng)一配發(fā)的手機(jī)卡號的人員享受公司給予的套餐標(biāo)準(zhǔn),超額部分自己承擔(dān)。享受通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)的人員必須保持24小時(含節(jié)假日)通訊暢通,否則不予報銷。(3)誤餐費:員工因工作需要不能回公司就餐的,可發(fā)放誤餐補貼10元。由行政辦公室統(tǒng)計考勤時報給財務(wù)部門,隨工資一同發(fā)放。陪同宴請客戶及市外出差人員不享受誤餐補貼。 (4)業(yè)務(wù)招待費:因公接待外單位人員,建議安排工作餐。工作餐經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門招待費。需要宴請客戶或贈送禮品的,費用在500元以上應(yīng)事先填制特批單,報總經(jīng)理審核簽字。無特批單,財務(wù)不給予審核。因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。業(yè)務(wù)招待費在報銷時須由經(jīng)辦人在發(fā)票上注明所請部門、人員、人數(shù)及宴請事由等。否則財務(wù)不予審批報銷。(5)辦公費:辦公用品、圖書、低值易耗品購置及其它日常辦公費用,由各部門每月最后一天提交計劃,人事行政部匯總報批后統(tǒng)一采購、按需領(lǐng)用,并記入各部門費用。(6)培訓(xùn)費:員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,行政部門登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費用按公司制定的有關(guān)規(guī)定予以報銷。(7)醫(yī)療費:員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關(guān)醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。(8) 其他費用:員工探親的費用和公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不得報銷。四、其他借用現(xiàn)金:借用人填寫借款單,注明借款部門,借款日期,借款金額及用途,并由借款人簽字后按用款審批程序辦理借款手續(xù)。借用備用金:對因公借用備用金實行限額管理,由借用人填寫借款單,按用款審批程序辦理,不允許有任何形式的因私借款。支票領(lǐng)用:領(lǐng)用人填寫支票申請(領(lǐng)用)單,注明申請部門、申請日期、申請金額、收款人單位名稱及用途,按用款審批程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用支票時領(lǐng)用人必須在支票登記簿和支票根上簽字,支票因過期未使用的,必須及時將支票退回財務(wù)部。
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