【正文】 反會(huì)議紀(jì)律，按情節(jié)輕重處以50—200元罰款，交財(cái)務(wù)部。四、 會(huì)議記錄任何會(huì)議相關(guān)人員需做好筆記，專人做好會(huì)議記錄并傳達(dá)給與會(huì)人員。會(huì)議做出的相關(guān)決定應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行，并由專人催辦、督導(dǎo)實(shí)施。如有不同意見(jiàn)或在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，可及時(shí)提出討論，在沒(méi)有重新做出決定前，不要做與決議相違背的行為。五、 會(huì)議管理為保證會(huì)議效率，請(qǐng)各位員工自覺(jué)遵守以上事項(xiàng)。若不自覺(jué)遵守，將按情節(jié)輕重處以50—200元罰款，交財(cái)務(wù)部。宣傳物料管理規(guī)定 一、責(zé)任部門(mén)①企劃部：負(fù)責(zé)所有宣傳資料的制作，包括專題片、電視廣告宣傳片、畫(huà)冊(cè)、基本折頁(yè)、綜合指南等整體形象性物料和宣傳單、易拉寶、海報(bào)、夾報(bào)等的市場(chǎng)宣傳資料。②總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)常規(guī)資料的保管及發(fā)放、名片的制作等工作。二、制作程序①各市場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況，在季度廣告計(jì)劃中上報(bào)所需資料的數(shù)量及種類。要求《物料制作聯(lián)系單》連同活動(dòng)方案及廣告計(jì)劃一同上報(bào)，聯(lián)系單內(nèi)各項(xiàng)要素均需詳細(xì)填寫(xiě)。②企劃部對(duì)《物料制作聯(lián)系單》進(jìn)行審核后報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。③總經(jīng)理審批后，由企劃部負(fù)責(zé)按《物料制作聯(lián)系單》要求制作。④總經(jīng)辦在物料托運(yùn)到市場(chǎng)后，短信群發(fā)告訴市場(chǎng)資料托運(yùn)時(shí)間，市場(chǎng)部在托運(yùn)后的34天內(nèi)未收到物料，請(qǐng)及時(shí)電話告知總經(jīng)辦。三、出入庫(kù)及費(fèi)用核算①宣傳物料入庫(kù)前先由總經(jīng)辦進(jìn)行質(zhì)量數(shù)量驗(yàn)收，合格后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，確認(rèn)無(wú)誤后雙方在入庫(kù)單上簽字。所有宣傳物料入庫(kù)均需開(kāi)具《入庫(kù)單》（除直接托運(yùn)到市場(chǎng)的資料外），每種物料單獨(dú)開(kāi)，清點(diǎn)實(shí)收數(shù)量，由送貨人簽字確認(rèn)。記賬聯(lián)交由財(cái)務(wù)掛帳。②領(lǐng)用資料均需開(kāi)具《出庫(kù)單》（發(fā)票本），由領(lǐng)用人簽字。如屬托運(yùn)的，注明托運(yùn)，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)簽。倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交領(lǐng)用人員，記賬聯(lián)在領(lǐng)用當(dāng)天交財(cái)務(wù)部掛賬。③宣傳資料由企劃部提前做好分配表，報(bào)總經(jīng)理同意，月底開(kāi)會(huì)時(shí)通知領(lǐng)取。④財(cái)務(wù)部每月根據(jù)公司擬定的各市場(chǎng)物料制作費(fèi)用，核算到各市場(chǎng)部廣告費(fèi)中⑤總經(jīng)辦嚴(yán)格掌握庫(kù)存量，隨時(shí)了解庫(kù)存量，基本四折頁(yè)庫(kù)存2000份時(shí)（其他資料不做要求）保管員須提前7天填報(bào)《物料審批單》報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后增印。⑥各市場(chǎng)資料原則上不托運(yùn)， 、不快遞，特別緊急的需報(bào)總經(jīng)理同意后，由公司統(tǒng)一托運(yùn)。托運(yùn)單每月截止25日一月一清，由保管員整理目錄清單，報(bào)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算。四、監(jiān)督機(jī)制①財(cái)務(wù)部根據(jù)出入庫(kù)存單據(jù)做帳，每月25日—30日倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)存，如發(fā)現(xiàn)帳物不相符或缺少的，由物料管理員負(fù)責(zé)。②總經(jīng)辦經(jīng)理監(jiān)督保管員是否按規(guī)定填單、審核、登記、報(bào)表、結(jié)算，是否及時(shí)發(fā)放、倉(cāng)庫(kù)是否整齊有序。① 市場(chǎng)部根據(jù)物料使用情況，對(duì)企劃部物料制作質(zhì)量、時(shí)間提出意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部審查物料制作費(fèi)用，總經(jīng)辦經(jīng)理對(duì)物料責(zé)任人隨時(shí)進(jìn)行抽查。附：物料設(shè)計(jì)聯(lián)系單 易達(dá)旅游營(yíng)銷公司宣傳物料設(shè)計(jì)制作單NO：項(xiàng)目名稱部門(mén)/區(qū)域市場(chǎng)發(fā)件人發(fā)件日期2011618制作數(shù)量規(guī) 格（初稿/修正）完成時(shí)間正稿交付時(shí)間廣告發(fā)布時(shí)間聯(lián)系電話備注打 樣□是 □否主題及主要內(nèi)容（樣版參照）活動(dòng)主題：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)報(bào)價(jià)：活動(dòng)亮點(diǎn)：推薦線路（含簡(jiǎn)要的線路行程）：報(bào)名旅行社及報(bào)名電話：版型：（可參考群共享文件“報(bào)廣”、“DM”上應(yīng)用過(guò)的創(chuàng)意風(fēng)格，寫(xiě)明參考的版型，若需重新創(chuàng)意，需說(shuō)明創(chuàng)意背景、意圖、風(fēng)格等。）托運(yùn)及其他說(shuō)明企業(yè)/部門(mén)意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn)驗(yàn)收評(píng)估附件1：檔案分類編號(hào)表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目，范圍分七大類，68個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍序號(hào)名稱　名稱責(zé)任部門(mén)一行政管理(總經(jīng)辦）1戰(zhàn)略規(guī)劃總經(jīng)辦　2目標(biāo)管理總經(jīng)辦含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等3公司資料總經(jīng)辦公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料4規(guī)章制度總經(jīng)辦規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。?收文管理總經(jīng)辦Ⅰ集團(tuán)及景區(qū)文件（含各類紅頭文件、咨詢件）總經(jīng)辦Ⅱ旅游局文件（按事件及首次發(fā)文時(shí)間存檔）6發(fā)文管理總經(jīng)辦Ⅰ函總經(jīng)辦Ⅱ通知總經(jīng)辦Ⅲ請(qǐng)示/報(bào)告，文件會(huì)簽7會(huì)議培訓(xùn)總經(jīng)辦Ⅰ會(huì)議總經(jīng)辦Ⅱ培訓(xùn)8倉(cāng)庫(kù)管理總經(jīng)辦辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、維修、報(bào)廢；宣傳物料的出入庫(kù)登記；其他物品的出入庫(kù)9車(chē)輛管理總經(jīng)辦　10合同總經(jīng)辦Ⅰ采購(gòu)合同總經(jīng)辦Ⅱ物業(yè)合同總經(jīng)辦Ⅲ其他11其他總經(jīng)辦　二人力資源（總經(jīng)辦）1工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)總經(jīng)辦　2績(jī)效考核/考評(píng)總經(jīng)辦　3員工檔案總經(jīng)辦入職資料、任免、獎(jiǎng)懲,離職檔案等4員工招聘總經(jīng)辦　5人事合同總經(jīng)辦失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間6人事考勤總經(jīng)辦/計(jì)調(diào)部含考勤表，人員變動(dòng)表，請(qǐng)假出差等7人力資源信息庫(kù)總經(jīng)辦注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中8其他總經(jīng)辦含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)三企劃類（企劃部）1廣宣計(jì)劃企劃部公司及各市場(chǎng)簽訂的各類形象、線路宣傳廣告計(jì)劃。收集內(nèi)容應(yīng)含廣告相關(guān)請(qǐng)示與批復(fù)、廣告效果評(píng)估、相關(guān)文字圖片電子稿等2物料制作企劃部含畫(huà)面設(shè)計(jì)，制作單/制作協(xié)議、合同等3市場(chǎng)活動(dòng)企劃部含公司組織的活動(dòng)（自上而下）或各市場(chǎng)實(shí)施的活動(dòng)（自下而上），以銷售為目的，按時(shí)間順序整理成卷。收集內(nèi)容應(yīng)含活動(dòng)方案、相關(guān)的請(qǐng)示和批復(fù)、活動(dòng)實(shí)施流程、激勵(lì)機(jī)制、宣傳配備、活動(dòng)效果評(píng)估、與活動(dòng)相關(guān)的文字圖片電子稿。4大型接待考察活動(dòng)企劃部由公司統(tǒng)一組織的大型媒體接待活動(dòng)或考察活動(dòng)，以時(shí)間順序按活動(dòng)組織整理成卷。收集內(nèi)容有：活動(dòng)方案、請(qǐng)示與批復(fù)、接待方案、活動(dòng)照片、活動(dòng)評(píng)估。5廣告合同企劃部公司及各市場(chǎng)簽訂的各類廣告合同6活動(dòng)合同企劃部公司及各市場(chǎng)簽訂的各類活動(dòng)合同四財(cái)務(wù)管理（財(cái)務(wù)部）1公司財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)部　2憑證財(cái)務(wù)部　3帳薄財(cái)務(wù)部　4財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)5預(yù)決算資料財(cái)務(wù)部　6報(bào)稅資料財(cái)務(wù)部　7財(cái)務(wù)合同財(cái)務(wù)部　8用章登記表財(cái)務(wù)部合同章，公章9其它財(cái)務(wù)部　五計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)類（計(jì)調(diào)部）1價(jià)格政策計(jì)調(diào)部Ⅰ常規(guī)價(jià)格,指公司出臺(tái)的全年整體價(jià)格計(jì)調(diào)部Ⅱ特殊活動(dòng)價(jià)格政策,指優(yōu)于公司全年整體政策的價(jià)格 2各類數(shù)據(jù)計(jì)調(diào)部Ⅰ各景區(qū)周、月報(bào)表計(jì)調(diào)部Ⅱ下周人數(shù)預(yù)報(bào)（需售票系統(tǒng)建成后完成）計(jì)調(diào)部Ⅲ天氣情況匯總（需售票系統(tǒng)建成后完成）3客戶資料計(jì)調(diào)部Ⅰ每年VIP客戶的相關(guān)資料；計(jì)調(diào)部Ⅱ每個(gè)市場(chǎng)旅行社的相關(guān)資料計(jì)調(diào)部Ⅲ每個(gè)月對(duì)VIP客戶電話訪問(wèn)的相關(guān)記錄計(jì)調(diào)部Ⅳ跟客戶有關(guān)的其他資料4旅游地接業(yè)務(wù)計(jì)調(diào)部Ⅰ各旅行社的傳真確認(rèn)件計(jì)調(diào)部Ⅱ各旅行社的人數(shù)預(yù)報(bào)、住宿預(yù)報(bào)、用餐預(yù)報(bào)及實(shí)際人數(shù)、住宿人數(shù)、用餐人數(shù)5投訴處理計(jì)調(diào)部　6市場(chǎng)返利協(xié)議計(jì)調(diào)部各市場(chǎng)返利協(xié)議7專線代理協(xié)議計(jì)調(diào)部　8簽單客戶協(xié)議計(jì)調(diào)部含各地簽單月結(jié)的酒店、餐廳等9市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)調(diào)部大型接待考察活動(dòng)、促銷活動(dòng)10崗位檢查計(jì)調(diào)部Ⅰ市場(chǎng)人員報(bào)到電話計(jì)調(diào)部Ⅱ市場(chǎng)客戶拜訪表計(jì)調(diào)部Ⅲ計(jì)調(diào)部人員值班記錄11其他計(jì)調(diào)部　六網(wǎng)絡(luò)類（網(wǎng)絡(luò)銷售部）1網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)部關(guān)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)的請(qǐng)示批復(fù)、建設(shè)方案、使用需求/說(shuō)明、招標(biāo)等。2網(wǎng)絡(luò)銷售網(wǎng)絡(luò)部包含外網(wǎng)銷售，外網(wǎng)合作商銷售加活動(dòng)銷售。收集內(nèi)容應(yīng)含銷售方案、相關(guān)請(qǐng)示批復(fù)、實(shí)施流程、效果評(píng)估、相關(guān)的文字圖片電子稿。3網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)絡(luò)部收集內(nèi)容應(yīng)含宣傳方案、相關(guān)的請(qǐng)示和批復(fù)、實(shí)施計(jì)劃、宣傳效果評(píng)估、與此相關(guān)的文字圖片電子稿。4合同網(wǎng)絡(luò)部Ⅰ網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合同網(wǎng)絡(luò)部Ⅱ網(wǎng)絡(luò)銷售合同網(wǎng)絡(luò)部Ⅲ網(wǎng)絡(luò)宣傳合同5其它網(wǎng)絡(luò)部　七其它業(yè)務(wù)1　　　附件2：卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè) 號(hào)備 注附件3：卷內(nèi)備考表本卷情況說(shuō)明本卷共 件。立 卷 人________________檢 查 人________________立卷時(shí)間________________ 附件4： 案卷索引表 序號(hào)檔案號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限　　　 附件5：分類文件目錄表　　順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注附件6：檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人