【正文】 反會議紀律，按情節(jié)輕重處以50—200元罰款，交財務部。四、 會議記錄任何會議相關人員需做好筆記，專人做好會議記錄并傳達給與會人員。會議做出的相關決定應堅決執(zhí)行，并由專人催辦、督導實施。如有不同意見或在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)新的問題，可及時提出討論，在沒有重新做出決定前，不要做與決議相違背的行為。五、 會議管理為保證會議效率，請各位員工自覺遵守以上事項。若不自覺遵守，將按情節(jié)輕重處以50—200元罰款，交財務部。宣傳物料管理規(guī)定 一、責任部門①企劃部：負責所有宣傳資料的制作，包括專題片、電視廣告宣傳片、畫冊、基本折頁、綜合指南等整體形象性物料和宣傳單、易拉寶、海報、夾報等的市場宣傳資料。②總經(jīng)辦：負責常規(guī)資料的保管及發(fā)放、名片的制作等工作。二、制作程序①各市場根據(jù)實際情況，在季度廣告計劃中上報所需資料的數(shù)量及種類。要求《物料制作聯(lián)系單》連同活動方案及廣告計劃一同上報，聯(lián)系單內(nèi)各項要素均需詳細填寫。②企劃部對《物料制作聯(lián)系單》進行審核后報總經(jīng)理批復。③總經(jīng)理審批后，由企劃部負責按《物料制作聯(lián)系單》要求制作。④總經(jīng)辦在物料托運到市場后，短信群發(fā)告訴市場資料托運時間，市場部在托運后的34天內(nèi)未收到物料，請及時電話告知總經(jīng)辦。三、出入庫及費用核算①宣傳物料入庫前先由總經(jīng)辦進行質(zhì)量數(shù)量驗收，合格后轉(zhuǎn)財務，確認無誤后雙方在入庫單上簽字。所有宣傳物料入庫均需開具《入庫單》（除直接托運到市場的資料外），每種物料單獨開，清點實收數(shù)量，由送貨人簽字確認。記賬聯(lián)交由財務掛帳。②領用資料均需開具《出庫單》（發(fā)票本），由領用人簽字。如屬托運的，注明托運，并由當事人事后補簽。倉庫聯(lián)交領用人員，記賬聯(lián)在領用當天交財務部掛賬。③宣傳資料由企劃部提前做好分配表，報總經(jīng)理同意，月底開會時通知領取。④財務部每月根據(jù)公司擬定的各市場物料制作費用，核算到各市場部廣告費中⑤總經(jīng)辦嚴格掌握庫存量，隨時了解庫存量，基本四折頁庫存2000份時（其他資料不做要求）保管員須提前7天填報《物料審批單》報總經(jīng)理批復后增印。⑥各市場資料原則上不托運， 、不快遞，特別緊急的需報總經(jīng)理同意后，由公司統(tǒng)一托運。托運單每月截止25日一月一清，由保管員整理目錄清單，報行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)財務結算。四、監(jiān)督機制①財務部根據(jù)出入庫存單據(jù)做帳，每月25日—30日倉庫進行盤存，如發(fā)現(xiàn)帳物不相符或缺少的，由物料管理員負責。②總經(jīng)辦經(jīng)理監(jiān)督保管員是否按規(guī)定填單、審核、登記、報表、結算，是否及時發(fā)放、倉庫是否整齊有序。① 市場部根據(jù)物料使用情況，對企劃部物料制作質(zhì)量、時間提出意見。財務部審查物料制作費用，總經(jīng)辦經(jīng)理對物料責任人隨時進行抽查。附：物料設計聯(lián)系單 易達旅游營銷公司宣傳物料設計制作單NO：項目名稱部門/區(qū)域市場發(fā)件人發(fā)件日期2011618制作數(shù)量規(guī) 格（初稿/修正）完成時間正稿交付時間廣告發(fā)布時間聯(lián)系電話備注打 樣□是 □否主題及主要內(nèi)容（樣版參照）活動主題：活動時間：活動報價：活動亮點：推薦線路（含簡要的線路行程）：報名旅行社及報名電話：版型：（可參考群共享文件“報廣”、“DM”上應用過的創(chuàng)意風格，寫明參考的版型，若需重新創(chuàng)意，需說明創(chuàng)意背景、意圖、風格等。）托運及其他說明企業(yè)/部門意見 總經(jīng)理意見驗收評估附件1：檔案分類編號表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設二級類目，范圍分七大類，68個子目，具體類目及分項內(nèi)容與代碼為：一級類目二級類目基本范圍序號名稱　名稱責任部門一行政管理(總經(jīng)辦）1戰(zhàn)略規(guī)劃總經(jīng)辦　2目標管理總經(jīng)辦含年計劃、目標責任狀、月計劃、總結、經(jīng)營分析等3公司資料總經(jīng)辦公司各種證照，公司設立、變更資料4規(guī)章制度總經(jīng)辦規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。?收文管理總經(jīng)辦Ⅰ集團及景區(qū)文件（含各類紅頭文件、咨詢件）總經(jīng)辦Ⅱ旅游局文件（按事件及首次發(fā)文時間存檔）6發(fā)文管理總經(jīng)辦Ⅰ函總經(jīng)辦Ⅱ通知總經(jīng)辦Ⅲ請示/報告，文件會簽7會議培訓總經(jīng)辦Ⅰ會議總經(jīng)辦Ⅱ培訓8倉庫管理總經(jīng)辦辦公用品及設備的采購、維修、報廢；宣傳物料的出入庫登記；其他物品的出入庫9車輛管理總經(jīng)辦　10合同總經(jīng)辦Ⅰ采購合同總經(jīng)辦Ⅱ物業(yè)合同總經(jīng)辦Ⅲ其他11其他總經(jīng)辦　二人力資源（總經(jīng)辦）1工資福利、勞動保險總經(jīng)辦　2績效考核/考評總經(jīng)辦　3員工檔案總經(jīng)辦入職資料、任免、獎懲,離職檔案等4員工招聘總經(jīng)辦　5人事合同總經(jīng)辦失效的加蓋失效印、標注時間6人事考勤總經(jīng)辦/計調(diào)部含考勤表，人員變動表，請假出差等7人力資源信息庫總經(jīng)辦注：不作明確分類，但歸檔應分類集中8其他總經(jīng)辦含參考文獻、法律法規(guī)三企劃類（企劃部）1廣宣計劃企劃部公司及各市場簽訂的各類形象、線路宣傳廣告計劃。收集內(nèi)容應含廣告相關請示與批復、廣告效果評估、相關文字圖片電子稿等2物料制作企劃部含畫面設計，制作單/制作協(xié)議、合同等3市場活動企劃部含公司組織的活動（自上而下）或各市場實施的活動（自下而上），以銷售為目的，按時間順序整理成卷。收集內(nèi)容應含活動方案、相關的請示和批復、活動實施流程、激勵機制、宣傳配備、活動效果評估、與活動相關的文字圖片電子稿。4大型接待考察活動企劃部由公司統(tǒng)一組織的大型媒體接待活動或考察活動，以時間順序按活動組織整理成卷。收集內(nèi)容有：活動方案、請示與批復、接待方案、活動照片、活動評估。5廣告合同企劃部公司及各市場簽訂的各類廣告合同6活動合同企劃部公司及各市場簽訂的各類活動合同四財務管理（財務部）1公司財產(chǎn)財務部　2憑證財務部　3帳薄財務部　4財務報告財務部報表、財務情況說明書5預決算資料財務部　6報稅資料財務部　7財務合同財務部　8用章登記表財務部合同章，公章9其它財務部　五計調(diào)業(yè)務類（計調(diào)部）1價格政策計調(diào)部Ⅰ常規(guī)價格,指公司出臺的全年整體價格計調(diào)部Ⅱ特殊活動價格政策,指優(yōu)于公司全年整體政策的價格 2各類數(shù)據(jù)計調(diào)部Ⅰ各景區(qū)周、月報表計調(diào)部Ⅱ下周人數(shù)預報（需售票系統(tǒng)建成后完成）計調(diào)部Ⅲ天氣情況匯總（需售票系統(tǒng)建成后完成）3客戶資料計調(diào)部Ⅰ每年VIP客戶的相關資料；計調(diào)部Ⅱ每個市場旅行社的相關資料計調(diào)部Ⅲ每個月對VIP客戶電話訪問的相關記錄計調(diào)部Ⅳ跟客戶有關的其他資料4旅游地接業(yè)務計調(diào)部Ⅰ各旅行社的傳真確認件計調(diào)部Ⅱ各旅行社的人數(shù)預報、住宿預報、用餐預報及實際人數(shù)、住宿人數(shù)、用餐人數(shù)5投訴處理計調(diào)部　6市場返利協(xié)議計調(diào)部各市場返利協(xié)議7專線代理協(xié)議計調(diào)部　8簽單客戶協(xié)議計調(diào)部含各地簽單月結的酒店、餐廳等9市場活動計調(diào)部大型接待考察活動、促銷活動10崗位檢查計調(diào)部Ⅰ市場人員報到電話計調(diào)部Ⅱ市場客戶拜訪表計調(diào)部Ⅲ計調(diào)部人員值班記錄11其他計調(diào)部　六網(wǎng)絡類（網(wǎng)絡銷售部）1網(wǎng)絡建設 網(wǎng)絡部關于網(wǎng)絡建設相關的請示批復、建設方案、使用需求/說明、招標等。2網(wǎng)絡銷售網(wǎng)絡部包含外網(wǎng)銷售，外網(wǎng)合作商銷售加活動銷售。收集內(nèi)容應含銷售方案、相關請示批復、實施流程、效果評估、相關的文字圖片電子稿。3網(wǎng)絡宣傳網(wǎng)絡部收集內(nèi)容應含宣傳方案、相關的請示和批復、實施計劃、宣傳效果評估、與此相關的文字圖片電子稿。4合同網(wǎng)絡部Ⅰ網(wǎng)絡建設合同網(wǎng)絡部Ⅱ網(wǎng)絡銷售合同網(wǎng)絡部Ⅲ網(wǎng)絡宣傳合同5其它網(wǎng)絡部　七其它業(yè)務1　　　附件2：卷 內(nèi) 目 錄檔號：順序號文 號責任者題 名日期頁 號備 注附件3：卷內(nèi)備考表本卷情況說明本卷共 件。立 卷 人________________檢 查 人________________立卷時間________________ 附件4： 案卷索引表 序號檔案號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限　　　 附件5：分類文件目錄表　　順序號案卷號文件號文件標題 （文件內(nèi)容）責任人歸卷日期備注附件6：檔案調(diào)閱申請單 編號： 申請部門部門負責人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設密及密級調(diào)閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人