【正文】 1 FYB 公司行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓 四、 考勤 五、 假期 （一） 請休假 （二） 假期規(guī)劃 六、 獎懲 七、 考核 八、 核薪 九、 保險 （一） 社會統(tǒng)籌 （二） 商業(yè) 十、 人員流動 （一） 調動 （二） 辭職、辭退 十一、關聯(lián)企業(yè) 2 第二章 行政管理 一、 禮儀紀律 二、 工作計劃 三、 會議管理 四、 辦公設備 五、 文書作業(yè) （一） 打印 （二） 復印 六、 收發(fā)文 七、 用印 八、 文檔 （一） 圖書 （二） 專業(yè)資料 （三） 客戶檔案 （四） 辦公文檔 九、 訪客接待 十、 辦公用品 十一、 采購 十二、 固定資產 十三、 物業(yè) 十四、 公司福利 十五、 午餐 3 第三章 業(yè)務支持 一、 Inter 主頁 二、 文件檔案管理 三、 商業(yè)秘密保護 四、 公共關系 （一） 司外 （二） 司內 （三） 投訴 五、 廣 告宣傳 行政管理制度 總 綱 FYB 公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《 FYB 公司管理制度》和《 FYB 公司員工守則》。 本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經總經理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。 4 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法 、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。 一、 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才標準、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準； 4． 經核準后由總經理領導制定征用計劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 5 二 招聘與錄用 1. FYB 公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批準后，開始招聘程序。 2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設攤招聘 。 5. 行政管理部負責應征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 6. 初試由行政管理部主持 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。 7. 復試由行政管理部與錄用部門共同主持 ,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料 :身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》， 6 并由行政管理部保存并管理使用。 10. 錄用 人試用期為三個月 ,試用滿一至二個月時 ,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。 11. 錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。 12. 對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、 及時、保密。 14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 7 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交行政管理部 公司內部調動 內部人員調動程序 登報廣告征員 設攤招聘 內部人才庫尋覓 篩選候選人（行政 部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復）試考核表 人員增補申請表 測試打字、語言、寫作 總經理批準 復試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 8 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總經理 9 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃 ,檢討各項訓練情況并做效果分析。 3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。 5. 公司培訓分為： 新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫崗司內外）與主管培訓等多種。 FYB 公司迎新引導培訓體系表 培訓人 培訓內容 培訓時間 考核基準 總經理 公司介紹 行政部 《員工守則》 《行政管理制度》 《檔案管理制度》 財務部 《財務管理制度》 業(yè)務部 《業(yè)務管理制度》 10 法律顧問 法律事務 ? 商業(yè)秘密 ? 合同、文本管理 ? 商業(yè)信息 培訓流程 需求分析 內容確定 培訓計劃 總 經 理 實 施 評 估 總 經 理 培訓需求 調查表 培訓考核表 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責任人：行政部 監(jiān)督人：總經理 總經理 評 估 培訓考核表 執(zhí)行人：行政部、各部主 管 負責人：行政部 監(jiān)督人：總經理 11 四 考勤 1. 英達仕公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。 2. 凡是 漏打， 錯打卡者須在 24 小時內申請補辦，經部門主管核定后報行政管理部。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 6. 如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 7. 員工在規(guī)定工作時制