【正文】 告。但在未作出改變原處分前，仍按原處分決定執(zhí)行。2) 嚴(yán)重警告和辭退：部門經(jīng)理提出，人事行政部核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2) 嚴(yán)重警告：職員第二次觸犯甲類過失或第一次觸犯乙類過失，并處罰款100元。11) 任何其它屬故意的，可能或已對公司財產(chǎn)、職員個人財產(chǎn)、社會造成嚴(yán)重傷害的，與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。7) 泄露公司機(jī)密信息，使公司利益受到損害。3) 偽造數(shù)據(jù)或材料。6) 任何其它可能對公司的利益造成損害，屬有意，并可能危害公司財產(chǎn)和職員個人財產(chǎn)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。2) 工作時間內(nèi)做擾亂工作秩序的事情，如閑聊、大聲喧嘩等。5) 亂扔亂放報刊、業(yè)務(wù)宣傳資料，在公司中亂扔垃圾。1) 上班時間不及時到崗。為此，公司提供培訓(xùn)、反饋及教育以幫助職員的行為達(dá)到要求。被指責(zé)犯了錯誤的職員必須被告知對其何事指責(zé)，必須給予機(jī)會讓職員為自己的行為申辯，在做出處罰之前，必須進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，取得證據(jù)。2. 頒發(fā)嘉獎令：在全公司范圍內(nèi)頒發(fā)嘉獎令，特別突出者，并酌情發(fā)給一次性獎勵金。三. 泄密行為泄密行為是指下列行為之一：1. 使公司機(jī)密被不應(yīng)該知道的人知道的；2. 使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。6. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，必須事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2. 在未經(jīng)許可下，職員個人不得存有與自己工作無關(guān)的公司文件、圖紙、數(shù)據(jù)等；不攜帶公司有關(guān)文件回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場所，以防遺失。13. 嚴(yán)格按照公司有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定支出和報銷費用，不假公濟(jì)私。9. 辦公區(qū)域禁止會客，禁止就餐，禁止抽煙；職員只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；如有違反，給予甲類過失處罰。6. 不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，力爭快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完成本職工作，樹立公司的良好形象。4. 保持辦公環(huán)境安全和整潔，不得私配公司鎖匙或私自加裝別鎖，下班時要注意將所有商業(yè)文件安全保管好，將抽屜及文件柜鎖好；下班后，辦公桌上不能有任何可能對公司造成利益損害的資料。第三章 職員行為規(guī)范為搞好公司的規(guī)范化管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明的工作秩序，做到文明辦公，以提高工作效率，特制訂本規(guī)范:1. 遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不謀私利，不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不正當(dāng)財物；勤儉辦事，提倡艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。6. 職員到職時公司將發(fā)給職員證，并須在辦公時間內(nèi)于公司范圍佩戴。3. 要求全體職員每天抽出3至5分鐘整理辦公桌、抽屜，以保持座位的整潔。3. 本規(guī)章制度適應(yīng)本公司全體職員。本職員手冊旨在說明公司的基本原則和價值觀念，清楚地說明公司在人力資源管理、行政管理等方面的重要制度與規(guī)定。公司需要職員，職員也需要同公司一同成長。地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司基本制度二○一一年七月一日目 錄一、職員守則第一章 總則………………………………………………...………………..…...3第二章 辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則……………………………...………………….....…3第三章 職員行為規(guī)范……………………………………...……………...….….4第四章 保密守則………………………………………………...………….……5第五章 獎懲原則………………………………………………...……….………6第六章 紀(jì)律處罰條例……………………………………………...……….……7二、人事管理制度第七章 聘用管理規(guī)定……………………..…………… ………………….. …10第八章 薪酬……………………………………………… ……… …..………..12第九章 勞保福利……………………………………………………...…...……13第十章 考勤、請假管理規(guī)定……………………………………………….......13第十一章 出差管理規(guī)定………………………………………….…….......….…..17第十二章 通訊管理規(guī)定… ………… ……… ……………………………..….….19第十三章 職員培訓(xùn)及發(fā)展… …… …… …………….……………...….………...20第十四章 人事檔案管理規(guī)定…… … ……………………………….………… ...21三、行政管理制度第十五章 會議管理規(guī)定.................….. ………………..………….................. ......22第十六章 文件檔案與印鑒管理規(guī)定…………………..………………...… .....…23第十七章 報刊、郵件管理規(guī)定……………………….……………… …….……32第十八章 辦公用品管理規(guī)定…………………………..….…..…………… ..…...33第十九章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定………………………....………..……….......….….34第二十章 車輛管理規(guī)定……….….………………..…..……..……….…...… .….38第二十一章 安全及防火….……………………………..……..………. …….…….40四、財務(wù)管理規(guī)定第二十二章 財務(wù)規(guī)定.…………………… …………….………….…..……...……41第二十三章 財務(wù)支付管理規(guī)定………… …………….………….…...……...……46第二十四章 倉庫管理規(guī)定…………… … ………….………….…...……...……47第二十五章 審批權(quán)限管理規(guī)定……… … ….……….….……….…...……...……50五、合同管理規(guī)定………….……………………………….………….…..……...……51六、規(guī)章制度之效力......…..…...…......……………………………….......... .................53公 司 致 詞公司倡導(dǎo)創(chuàng)新、開放、高效、務(wù)實的企業(yè)文化，聚焦于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，著眼于建立一個適應(yīng)市場變化與善于學(xué)習(xí)的組織，通過持續(xù)地團(tuán)隊建設(shè)、管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)聚焦，使企業(yè)發(fā)展成為該領(lǐng)域具備獨特競爭力的企業(yè)驕子，從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，形成企業(yè)、職員與社會共同獲益的良性循環(huán)。公司有效的運作與發(fā)展，需要行之有效的人力資源激勵機(jī)制。請記?。和度搿?主動積極 盡職敬業(yè) 精益求精正直—— 遵法守紀(jì) 公私分明 以誠待人合作—— 團(tuán)隊協(xié)助 群策群力 共同進(jìn)取開放—— 善于學(xué)習(xí) 樂于助人 民主寬容服務(wù)—— 客戶第一 長期承諾 優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司組織機(jī)構(gòu)公司以股份責(zé)任有限公司董事會為最高決策機(jī)構(gòu)，實行企業(yè)法人負(fù)責(zé)、總經(jīng)理執(zhí)行的制度，引進(jìn)先進(jìn)的管理制度與激勵制度，建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、自負(fù)盈虧、科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度。第二章 辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則 辦公環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效率；同時也是公司形象的體現(xiàn)。離開座位時要將坐椅擺放整齊，茶杯等與工作無關(guān)的物品盡量放在不顯眼的位置。當(dāng)事人倘遺失或毀壞職員證應(yīng)立即向人事行政部申請補(bǔ)發(fā)，并須繳交所需成本費用。2. 講文明、講衛(wèi)生。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。7. 熱愛公司，遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)，禁止以公司名義進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動及做有損公司利益的事。10. 尊重上級領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，盡職盡責(zé)完成任務(wù)。14. 任何職員出差公干，均須事先向其部門主管申請批準(zhǔn)，并必須同時知會人事行政部，同時職員外出公干期間應(yīng)以“職員守則”規(guī)范自己的行為。3. 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密文件必須加置密碼。7. 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公眾場合談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。第五章 獎懲原則一、概 述我們希望每一位職員都為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，這就要求職員的行為與公司的要求保持一致，并要求行動中具有良好的判斷力，為此公司設(shè)立一系列獎懲的措施，對職員進(jìn)行指引和幫助。3. 加薪：對連續(xù)多次考核達(dá)到優(yōu)秀的職員，按相關(guān)規(guī)定給予加薪獎勵。2. 累計式的，要考慮到職員以往的工作表現(xiàn)記錄。當(dāng)盡管我們作了這些努力，某些職員仍然不能達(dá)到要求的時候，我們必須采取相應(yīng)的糾正措施，以保持可接受的職員標(biāo)準(zhǔn)及貫徹和強(qiáng)化公司所申明的原則。2) 上班時間做與工作無關(guān)的事，如：看與工作無直接關(guān)系的書籍、看報、聽音樂或上網(wǎng)看與工作無關(guān)的東西。6) 任何其它由于疏忽或非故意的粗心等而造成的過錯，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。3) 未經(jīng)批準(zhǔn)，在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無關(guān)的光盤或打游戲。3. 丙類過失：職員的行為屬故意行為，可能或已對公司財產(chǎn)、職員個人財產(chǎn)和社會造成嚴(yán)重傷害或損害。4) 故意破壞公司或其他職員財產(chǎn)。8) 未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自接受請客或禮物，而影響履行工作義務(wù)和影響維護(hù)公司最佳利益者。四、處分的分類及處分的授權(quán)界定處分分為警告、嚴(yán)重警告、辭退三種。3) 辭退：職員第三次觸犯甲類過失又或第二次觸犯乙類過失又或第一次觸犯丙類過失。五、處分的程序與時限1. 做出紀(jì)律處分決定前，必須進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查，弄清事實，取得證據(jù)，寫出書面報告，并允許被處分者進(jìn)行申辯，最后作出處分。二、人事管理制度第七章 聘用管理規(guī)定一、招聘原則1. 公司招聘職員貫徹公開招收、自愿報名、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。3. 應(yīng)聘職員必須按公司要求提供個人資料，國家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專業(yè)證書，不得冒充涂改和填寫虛假資料，違者可立即解聘。2. 所有人員的招聘，由用人部門申報，人事行政部審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2. 應(yīng)聘職員在試用期間，除因工傷外不享受除國家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、產(chǎn)假以及喪假等。一方違反合同不履行義務(wù)，對方有權(quán)要求賠償由此而造成的損失。九、合約解除與終止1. 聘用合同期滿，合約即自行終止。十一、勞動爭議公司與職員發(fā)生勞動爭議，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧又俨梦瘑T會申請仲裁。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來計算。三、扣薪對于遲到、早退、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、曠工等情況的薪酬扣減，按照《考勤、請假管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的加班，在無法安排補(bǔ)休的情況下，按《勞動法》相關(guān)規(guī)定給予加班工資。第九章 勞保褔?yán)?、醫(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府的規(guī)定，為正式職員繳納社會保險金、醫(yī)療保險金。二、考勤管理考勤方式：采用感應(yīng)磁卡讀卡方式記錄職員的出勤情況。4）職員經(jīng)批準(zhǔn)上班前外勤者，返回公司時必須讀卡。7）人事行政部為考勤管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和統(tǒng)計考勤情況。3） 遲到及早退嚴(yán)重被警告后仍屢犯不改者，公司可給予實時解聘，并不作任何補(bǔ)償。三、感應(yīng)磁卡的領(lǐng)用和管理領(lǐng)用：1）由各部門以部門為單位在人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)??；新職員于入職的當(dāng)天到人事行政部領(lǐng)取磁卡。3）磁卡是公司的寶貴資源，職員應(yīng)隨身攜帶并妥善保管；如遺失磁卡，則由人事行政部補(bǔ)發(fā)并扣回每張30元的成本費；如果臨時借用磁卡遺失，則處以借用人每張30元的罰款?；榧俜脖竟菊铰殕T領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)的可享有三天有薪婚假，再婚者比照辦理。工傷假職員因工作原因受傷，由勞動部門調(diào)查確認(rèn)后，憑勞動部門的通知給予工傷假, 工傷假期限按勞動部門的規(guī)定執(zhí)行。五、請假規(guī)定 職員請假均須按規(guī)定提前以書面申請，辦理請假手續(xù)，提前時間與申請時間相等或至少提前三個工作日。產(chǎn)假、看護(hù)假期間、工傷假期間，薪資分別按薪資按“生育保險有關(guān)條例執(zhí)行”和“工傷保險有關(guān)條例”發(fā)放。情況嚴(yán)重者，公司有權(quán)終止勞動合同給予解聘。二、職員出差依下列程序辦理1. 出差前須填具《出差申請表》（見附表）。3. 出差返回后五個工作日內(nèi)向財務(wù)部結(jié)清預(yù)支差旅費。5. 時間緊急或交通不便或業(yè)務(wù)需要必須以出租小車代步時，必須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，核準(zhǔn)人應(yīng)對租車費用嚴(yán)加管理限制。三. 出差的審批權(quán)限表區(qū)域時間審批權(quán)限殊特要求部門經(jīng)理總經(jīng)理國內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級或以上級別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國外不論─☆職務(wù)級別費用部門經(jīng)理以上級別部門經(jīng)理經(jīng)理以下級別特別說明交通費長途實支實支實支按預(yù)先核準(zhǔn)市內(nèi)實支實支60元/天在額度內(nèi)實報實銷住宿費實支四星級賓館實支三星級賓館實支僅限于商務(wù)活動期間， 1或2人（同性別）按1人標(biāo)準(zhǔn)；若3人則按2人標(biāo)準(zhǔn)；如此類推。* 出差期間，如有安排業(yè)務(wù)招待餐和會議費的，不得另行報銷伙食補(bǔ)貼。六. 費用的標(biāo)準(zhǔn)因物價的變動，可由總經(jīng)理通令調(diào)整。二、移動電話津貼規(guī)定1. 職員的固定薪酬已包含基本移動電話費用，原則上公司不另行補(bǔ)貼移動通訊費。3. 人事行政部將不定期對長途電話使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長途話費外，還將處以書面過失處罰；如公用的傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私人長途電話，由此產(chǎn)生的長話費由該管理人員負(fù)責(zé)落實責(zé)任人，如無法確認(rèn)責(zé)任人，則由該管理人員個人承擔(dān)。三、公司專業(yè)用書各類專業(yè)書籍由各使用部門按需要向人事行政部申請購買。第十四章 人事檔案管理規(guī)定一、人事資料的歸檔本公司歸入職員檔案的人事資料主要包括以下內(nèi)容1. 《求職申請書》2. 個人簡歷3. 身份證復(fù)印件4. 畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件5. 職務(wù)任命、任免通知單6. 本公司對職員的獎懲文件和相關(guān)記錄材料7. 各種考核材料8. 試聘合同、聘用合同9. 其它有保存價值的職員資料二、人事檔案管理1. 人事檔案由人事行政部安排專人專柜按每人一檔進(jìn)行收集、整理和