【正文】 ……………………...……….……7二、人事管理制度第七章 聘用管理規(guī)定……………………..…………… ………………….. …10第八章 薪酬……………………………………………… ……… …..………..12第九章 勞保福利……………………………………………………...…...……13第十章 考勤、請假管理規(guī)定……………………………………………….......13第十一章 出差管理規(guī)定………………………………………….…….......….…..17第十二章 通訊管理規(guī)定… ………… ……… ……………………………..….….19第十三章 職員培訓及發(fā)展… …… …… …………….……………...….………...20第十四章 人事檔案管理規(guī)定…… … ……………………………….………… ...21三、行政管理制度第十五章 會議管理規(guī)定.................….. ………………..………….................. ......22第十六章 文件檔案與印鑒管理規(guī)定…………………..………………...… .....…23第十七章 報刊、郵件管理規(guī)定……………………….……………… …….……32第十八章 辦公用品管理規(guī)定…………………………..….…..…………… ..…...33第十九章 固定資產管理規(guī)定………………………....………..……….......….….34第二十章 車輛管理規(guī)定……….….………………..…..……..……….…...… .….38第二十一章 安全及防火….……………………………..……..………. …….…….40四、財務管理規(guī)定第二十二章 財務規(guī)定.…………………… …………….………….…..……...……41第二十三章 財務支付管理規(guī)定………… …………….………….…...……...……46第二十四章 倉庫管理規(guī)定…………… … ………….………….…...……...……47第二十五章 審批權限管理規(guī)定……… … ….……….….……….…...……...……50五、合同管理規(guī)定………….……………………………….………….…..……...……51六、規(guī)章制度之效力......…..…...…......……………………………….......... .................53公 司 致 詞公司倡導創(chuàng)新、開放、高效、務實的企業(yè)文化，聚焦于核心業(yè)務的發(fā)展，著眼于建立一個適應市場變化與善于學習的組織，通過持續(xù)地團隊建設、管理優(yōu)化、業(yè)務聚焦，使企業(yè)發(fā)展成為該領域具備獨特競爭力的企業(yè)驕子，從而取得較好的經濟效益和社會效益，形成企業(yè)、職員與社會共同獲益的良性循環(huán)。請記?。和度搿?主動積極 盡職敬業(yè) 精益求精正直—— 遵法守紀 公私分明 以誠待人合作—— 團隊協(xié)助 群策群力 共同進取開放—— 善于學習 樂于助人 民主寬容服務—— 客戶第一 長期承諾 優(yōu)質服務公司組織機構公司以股份責任有限公司董事會為最高決策機構，實行企業(yè)法人負責、總經理執(zhí)行的制度，引進先進的管理制度與激勵制度，建立產權明晰、權責明確、自負盈虧、科學管理的現(xiàn)代企業(yè)制度。離開座位時要將坐椅擺放整齊，茶杯等與工作無關的物品盡量放在不顯眼的位置。2. 講文明、講衛(wèi)生。7. 熱愛公司，遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺維護公司的聲譽，禁止以公司名義進行與公司業(yè)務無關的活動及做有損公司利益的事。14. 任何職員出差公干，均須事先向其部門主管申請批準，并必須同時知會人事行政部，同時職員外出公干期間應以“職員守則”規(guī)范自己的行為。7. 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公眾場合談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。3. 加薪：對連續(xù)多次考核達到優(yōu)秀的職員，按相關規(guī)定給予加薪獎勵。當盡管我們作了這些努力，某些職員仍然不能達到要求的時候，我們必須采取相應的糾正措施，以保持可接受的職員標準及貫徹和強化公司所申明的原則。6) 任何其它由于疏忽或非故意的粗心等而造成的過錯，或與以上行為性質、后果相似的行為。3. 丙類過失：職員的行為屬故意行為，可能或已對公司財產、職員個人財產和社會造成嚴重傷害或損害。8) 未經部門經理同意私自接受請客或禮物，而影響履行工作義務和影響維護公司最佳利益者。3) 辭退：職員第三次觸犯甲類過失又或第二次觸犯乙類過失又或第一次觸犯丙類過失。二、人事管理制度第七章 聘用管理規(guī)定一、招聘原則1. 公司招聘職員貫徹公開招收、自愿報名、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。2. 所有人員的招聘，由用人部門申報，人事行政部審核并報總經理批準后方可進行。一方違反合同不履行義務，對方有權要求賠償由此而造成的損失。十一、勞動爭議公司與職員發(fā)生勞動爭議，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向當地勞動仲裁委員會申請仲裁。三、扣薪對于遲到、早退、事假、病假、婚假、產假、喪假、曠工等情況的薪酬扣減，按照《考勤、請假管理規(guī)定》的有關規(guī)定執(zhí)行。第九章 勞保褔利一、醫(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府的規(guī)定，為正式職員繳納社會保險金、醫(yī)療保險金。4）職員經批準上班前外勤者，返回公司時必須讀卡。3） 遲到及早退嚴重被警告后仍屢犯不改者，公司可給予實時解聘，并不作任何補償。3）磁卡是公司的寶貴資源，職員應隨身攜帶并妥善保管；如遺失磁卡，則由人事行政部補發(fā)并扣回每張30元的成本費；如果臨時借用磁卡遺失，則處以借用人每張30元的罰款。工傷假職員因工作原因受傷，由勞動部門調查確認后，憑勞動部門的通知給予工傷假, 工傷假期限按勞動部門的規(guī)定執(zhí)行。產假、看護假期間、工傷假期間，薪資分別按薪資按“生育保險有關條例執(zhí)行”和“工傷保險有關條例”發(fā)放。二、職員出差依下列程序辦理1. 出差前須填具《出差申請表》（見附表）。5. 時間緊急或交通不便或業(yè)務需要必須以出租小車代步時，必須經部門經理核準，核準人應對租車費用嚴加管理限制。* 出差期間，如有安排業(yè)務招待餐和會議費的，不得另行報銷伙食補貼。二、移動電話津貼規(guī)定1. 職員的固定薪酬已包含基本移動電話費用，原則上公司不另行補貼移動通訊費。三、公司專業(yè)用書各類專業(yè)書籍由各使用部門按需要向人事行政部申請購買。同時須委托會務組織單位做好會務安排。一、 文件檔案管理規(guī)定 收文管理收文處理程序：收文、分文、傳送、閱辦、催辦、立卷、歸檔。屬急件的，當即批；屬平件的，三天內批復。其它職員一律不能簽發(fā)對外文件?？偨涋k秘書及各有關部門必須及時下放或轉發(fā)經由的各類文件，并按文書的緊急和重要程度排隊，急事急辦、特事特辦，不得無故拖延文件傳遞時間。特殊情況下不能閱處的要及時說明，閱畢須簽上日期及閱文人姓名，并及時交回人事行政部傳遞給其它閱文人員。6） 借閱的絕密文件不得帶出公司，不準擅自復印。7） 公司的工程技術數據、文件:包括小區(qū)規(guī)劃、工程設計、工程承包施工有關圖紙、數據和文件。 8類文件分別由行政部、財務部、工程部分別指定專人負責編號、歸檔和保存。6) 各部門文件管理員（兼職）應按要求依公文時間、順序號和文件的不同類別，預先初步整理好文件，再交人事行政部歸檔。文件的銷毀文件歸檔后，經整理甄別確屬沒有存檔價值和存查必要的公文，經主管領導批準，可定期予以銷毀。二、印鑒管理1. 公司印鑒分為公司、部門專門用章兩類。在攜帶外出期間，不得在未經事先授權的范圍使用。落款時間統(tǒng)一采用中文方式書寫，如“二○○二年五月一日”，其中“○”以特殊符號“○”書寫。2) 前臺每天應定時清點外發(fā)郵件，并與發(fā)件人確認是否需辦理保險及保險價值，收到外發(fā)郵件后，前臺應及時聯(lián)系相關單位，以確保郵件盡快發(fā)送出去。類 別目 錄消耗品筆、筆記本等文具、憑證、清潔用品、電腦耗材、訂書針、回形針等管理品訂書機、打孔機、計算器、名片夾、文件架、筆桶、文件夾、白板、文件柜等三、分類領用規(guī)定1. 消耗品：除業(yè)務使用之需要，各品種每月每人領用一支/本/個……等為限，筆、筆記本等文具從第二次領用開始，執(zhí)行以舊換新的原則。特殊性采購：一些特殊用途或規(guī)格的辦公用品，若人事行政部無法提供，各部門在征得人事行政部書面同意后可自行購買。辦公設備由使用人、使用部門、人事行政部、財務部門分別管理，其中使用人和使用部門對所使用的固定資產實物負責，保證其按規(guī)定申購、驗收、使用、維護、修理、報廢；人事行政部負責對所有固定資產進行系統(tǒng)地編號，確保檔案號與資產號一致，負責對所有固定資產進行合理調配，負責辦公設備類資產的維修、評估等，設立《固定資產實物帳》；財務部則設立《固定資產財務帳》。2. 除指定的專業(yè)技術人員以外，任何人不得私拆機內部件，否則一切引起的經濟責任由拆卸責任人承擔。另外，在日常管理中，也應進行不定期的抽查，以確保資產實物不毀壞、不丟失。2. 固定資產的使用部門經理：為該部門固定資產的直接責任人，負有該部門內資產使用、管理的責任。若因其管理不善，監(jiān)控不力而造成電腦設備未能發(fā)揮作用，未能充分使用電腦設備提高效率，或因監(jiān)控不力造成配件丟失的，則視其情節(jié)的嚴重程度，給予甲類/乙類過失處罰，人事行政部負有連帶責任。倘超過一個目的地，亦須注明，以便易于安排；駕駛員必須嚴格按派車單出車，違者將給過失處罰，如因此造成交通事故，責任由該駕駛員承擔。公司車輛（不包括專用小車）除出差外，下班后都一律停放在公司指定的停車場。4. 駕駛員在車輛行駛途中應嚴格注意行駛安全和遵守交通規(guī)則。6） 消防人員到達時，人事行政部負責人應向消防隊長提供所有關于是次火警之資料，例如：起火地點、何物受燃、疏散后人數是否齊全等。6） 防煙門應時常保持關閉。1. 厲行節(jié)約，合理有效地使用公司資金。 三、財務部工作崗位職責1． 總會計師/財務總監(jiān)的主要工作職責： 1) 編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。 5) 針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。3) 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。3． 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。3． 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。支票使用時須有《用款申請單》，經總經理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。10. 財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。4． 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物款項相符。5) 員工薪金管理和及時發(fā)放。 7) 按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。1) 建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。3. 合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。四、財務管理制度第二十二章 財務規(guī)定為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。8） 若火警警報器響起，各職員應保持鎮(zhèn)靜，提高警愓，待人事行政部查明原因，確定需要疏散時，才依循指示從走火樓梯撒離到指定處集合。如事故責任被明確為本公司的駕駛員，其賠償款由保險公司承擔，如賠償金額超過保險公司賠償金額時，超過部分由該責任司機承擔，特殊情況，經總經理批準后允許部分承擔。嚴禁駕駛員將車輛停放在非公司指定場所。 一切因公事而引起之交通費用經公司確認均可實報實銷，在不影響公事的情況下，應選擇最低廉的交通工具。若因其管理不善、跟進不力而造成固定資產帳目混亂，嚴重妨礙日常管理的，則給予甲類/乙類過失處罰。公司將視其嚴重程度，給予甲類/乙類過失處罰。2. 賬目核對：由人事行政部和財務部共同負責，進行實物帳與財務帳的核對；若出現(xiàn)不符的，則需要進行重新的登記確認。4. 下班時應關閉電腦、電源（不間斷電源保護裝置除外）。 （一）固定資產購置 購置申請（1） 由使用部門提出購置申請，填寫《設備、物品申購表》（見附表），闡明購置的實用性、適用性和能產生的效益。一、 固定資產的定義1. 凡使用年限在一年以上，單位價值在2000元以上的辦公設備、電腦設備、通訊設備、交通設備、房屋設備等公共設施和辦公設備均屬固定資產。3. 以上目錄沒有規(guī)定的，由人事行政部在領用前確定歸類后予以發(fā)放。不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函來件應檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕，前臺應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原因。5. 文件頭以公司名稱全稱書寫，紅頭文件底稿的“簽發(fā)人”和“擬稿人”須本人簽名，印發(fā)件的“簽發(fā)人”和“擬稿人”可直接打印，但文件內容必須與底稿一致；其余文件一律由簽發(fā)人和擬稿人本人簽名后印發(fā)，不得用打印體。 附件一：文件編號規(guī)則為便于管理，公司所有文件按[年號+月號]+文件順序號的格式，年號和順序號統(tǒng)一采用阿拉伯數字書寫，年號、月號按2位數書寫；順序號按3位數書寫，不足3位數的以0作虛位處理，如2003年9月第8號文寫成“[0309]008號”，而不寫成“[0309]8號”。2. 使用公司印章必須由申請部門填寫《印章使用申請表》（見附表），經總經理或副總經理批準后方可用印，印章保管人必須對用章造冊登記并保管《印章使用申請表》，使用其它印章則應經由保管部門負責人同意。銷毀秘密級以上文件要進行登記，由兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字，保證不丟失、不漏銷。 重要文件資料的保管1） 公司文件、重要資料的保管統(tǒng)一由人事行政部負責。2) 對符合歸檔條件的文件資料，由公司或各部門負責人簽字確定