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地產(chǎn)公司行政部管理制度匯編(完整版)

2025-05-23 04:03上一頁面

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【正文】 量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;5. 價款或酬金,包括支付方式;6. 履行的地點、期限和方式;7. 爭議解決方式;8. 違約責(zé)任;9. 變更或解除條件;10. 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;11. 正副本份數(shù)、存放地點;12. 生效的時間和條件;13. 約定的聯(lián)系方式;14. 簽約各方開戶銀行及賬號;15. 簽約各方公章或合同專用章;16. 法定代表人或代理人簽章。2. 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。各類印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報,并由保管人負(fù)全責(zé)。財務(wù)部章:就有計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴(yán)格遵守會議的限定時間。三、會議安排董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。三、語言規(guī)范交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!雙明地產(chǎn)”。一、儀表規(guī)范總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方??? 則第一條 行政管理中心制度的目的行政管理中心作為公司一個職能部門,主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理及公共關(guān)系管理工作。要求員工上班頭發(fā)干凈,梳理整齊,不得做奇異發(fā)型。請問,謝謝,再見。根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水等。會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。 合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。印章遺失時除立即向上級報備外,應(yīng)依法公告作廢。3. 公司與員工簽訂的勞動合同。17. 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。審查內(nèi)容包括:① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。2. 凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。第九條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。② 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點實際購買數(shù)量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。 電話及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長途電話,如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;嚴(yán)禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);接聽電話時,應(yīng)使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當(dāng)事人不在,應(yīng)告知對方,“請問有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎?”如對方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢;在接聽內(nèi)部和外部電話時,如當(dāng)事人不在,應(yīng)做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送,涉及到機密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;在接發(fā)傳真時,應(yīng)做好登記工作,并及時把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人,如當(dāng)事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。2.采購流程:① 應(yīng)急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實;② 部門經(jīng)理核實無誤,金額在 元以下的,交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);③ 簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部,財務(wù)部備份1份,另2份分別交行政部和采購員。 物資入庫及庫存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要,加強財務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實提高各部門工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務(wù)必遵照執(zhí)行。出庫單一式二聯(lián)。9. 公司財務(wù)承付商品貨款時,必須憑商品入庫單,經(jīng)會計審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。② 本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。④ 行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。5. 物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。6. 各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。6. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。第四條 獎勵與懲罰1. 司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。6. 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。4. 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。4. 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?,致使肇事?zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負(fù)擔(dān)。椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。(2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。(2) 記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。(5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。福利為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。二、 開除、解雇有下列情形之一者,予以警告:(1) 違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;(3) 不能按時完成工作任務(wù)者;(4) 因過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;(5) 不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;(6) 浪費公物,情節(jié)輕微者;(7) 上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;(8) 破壞環(huán)境者;(9) 說長道短,影響團結(jié)者。(2) 維護公司重大利益,避免重大損失者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整,全體員工必須依此執(zhí)行。電腦、打印機等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。第三條 肇事過失的處分1. 肇事司機除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。7. 未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍罰款。2. 車輛返回或出車前半小時
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