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正文內(nèi)容

x公司行政管理制度匯編(完整版)

  

【正文】 罰款100元,由行政部登記并通報(bào)全公司予以批評(píng);9)記大過(guò):一次性罰款300元,由行政部通登記并報(bào)全公司予以批評(píng);10)辭退:因違紀(jì)辭退,一次性處以罰款100500元,由行政部通報(bào)全公司;11)開(kāi)除:依違紀(jì)情節(jié)扣除所有未結(jié)工資的20100%,由行政部通報(bào)全公司。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知公司行政部,由管理員進(jìn)行檢查維修。7. 本制度的解釋權(quán)屬于深圳市金恒潤(rùn)科技有限公司行政部。各部門主管應(yīng)將部門內(nèi)請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在10%以內(nèi),超過(guò)比例的,可不予批準(zhǔn)。3)工傷假:因工傷需要請(qǐng)假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團(tuán)公司各部門職員。3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。計(jì)算器、打空器、電話機(jī)、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。三、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:辦公用品的驗(yàn)收,由行政文員負(fù)責(zé)。一、辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定:常用辦公用品的申購(gòu):由行政文員依據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)。 凡列席會(huì)議的人員,必須嚴(yán)守時(shí)間,一律不準(zhǔn)遲到,早退或缺席,特殊情況不能參加會(huì)議的,必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可,否則嚴(yán)肅處理。 12.嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)私用他人電話,隨意翻閱他人辦公資料,更換臺(tái)、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處罰與開(kāi)除處理。4. 辦公室內(nèi)須保持肅靜,凡進(jìn)入辦公室的員工,均不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì)話,辦公時(shí)間不準(zhǔn)吃進(jìn)零食,不準(zhǔn)看報(bào)紙、雜志、寫信或打盹等,辦公時(shí)坐姿要挺直,辦公時(shí)不得趴在桌子上或躺在椅子上,違者罰款2050元。1 對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來(lái)客戶挪借、索取財(cái)物。 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不侵占。 注重自身儀表形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌,不得著短褲、背心、拖鞋上班。1 注意保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,做到周圍環(huán)境整潔美觀。辦公室管理制度為適應(yīng)集團(tuán)公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個(gè)文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識(shí),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特對(duì)整個(gè)集團(tuán)的辦公室管理作出如下制度規(guī)定,望大家共同遵守執(zhí)行:1. 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場(chǎng)所,是公司面貌的一個(gè)窗口,凡進(jìn)入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。9. 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須即時(shí)通知行政部要求維修,凡擅自拆裝或者損壞的,除照價(jià)賠償外,對(duì)其本人罰款50元,對(duì)其部門第一責(zé)任人罰款30元。會(huì)議管理制度為使公司的各項(xiàng)工作程序化、制度化,便于規(guī)范管理,特對(duì)公司的有關(guān)會(huì)議作出如下制度規(guī)定: 公司的會(huì)議主要包括:各種例會(huì)、工作討論會(huì)議、工作改善會(huì)議、工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議、選舉會(huì)議、培訓(xùn)考核會(huì)議、座談會(huì)議等等。 會(huì)議期間,必須聽(tīng)從會(huì)議主持人的安排及指揮,如有違者,警告處分一次并罰款50元。采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”之原則,確保所購(gòu)用品之質(zhì)量。圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需本部門主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆的,原則上以后只能領(lǐng)用圓珠筆芯,且須以舊換新),其中筆記本由行政部按個(gè)人領(lǐng)用數(shù)量每年底回收一次,如因丟失等原因無(wú)法歸還的,每本扣罰20元。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。7 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,由人事部全權(quán)負(fù)責(zé)管理。2)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假,病假超過(guò)二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。7)員工所請(qǐng)假類如有不實(shí)者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)人安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。 本規(guī)定自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)屬于深圳市金恒潤(rùn)科技有限公司行政部。員工具有下列行為之一者,發(fā)給貢獻(xiàn)獎(jiǎng):1)對(duì)營(yíng)銷企劃或管理制度提出具體改進(jìn)方案,經(jīng)采納取得重大經(jīng)濟(jì)效益者;2) 服務(wù)滿3年,未曾曠工或受過(guò)警告以上處分者;3)領(lǐng)導(dǎo)有方,工作方式優(yōu)秀,成績(jī)突出,為公司帶來(lái)重大效益者;4)一年內(nèi)記大功三次者;5)經(jīng)主管上級(jí)認(rèn)定具有其它同等事跡者。員工具有下列行為之一者,予以辭退,造成損失者賠償另計(jì)給予賠償:1)刪除、毀棄公司文件資料,或遺失公司絕密文件資料者;2)在公司以外兼職或經(jīng)營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者;3)模仿公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字或篡改公司文件者;4)發(fā)表虛假或誹謗言論,影響公司聲譽(yù)者;5)擅離職守,導(dǎo)致事故,給公司造成損失或給員工造成較大傷害者;6)在對(duì)外活動(dòng)中給公司形象造成重大損害者;7)消極怠工,不按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)者;8)違反公司其它管理制度之相關(guān)條款者。第1條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄; 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息; 產(chǎn)品技術(shù)/工藝圖紙、資料、樣品及其記錄軟件; 員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。保密措施第10條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。第16條 公司
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