【正文】 間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。三、會(huì)議安排董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專(zhuān)業(yè)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。專(zhuān)業(yè)會(huì)議：即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。會(huì)議內(nèi)容：①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。二、會(huì)議內(nèi)容董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開(kāi)一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。三、語(yǔ)言規(guī)范交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！雙明地產(chǎn)”。二、辦公室規(guī)范辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。一、儀表規(guī)范總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。行政部職能（1）負(fù)責(zé)全公司文秘、檔案管理、行政后勤工作等；（2）負(fù)責(zé)全公司各部門(mén)工作的督辦、考核及協(xié)調(diào)；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作；（4）協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部規(guī)章制度，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；（5）負(fù)責(zé)管理公司后勤保障工作；（6）負(fù)責(zé)管理公司辦公場(chǎng)所安全保衛(wèi)及消防工作；（7）負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛及交通安全工作；（8）負(fù)責(zé)公司員工的思想教育作風(fēng)建設(shè)、工作安排以及工作質(zhì)量進(jìn)度、勞動(dòng)紀(jì)律等監(jiān)督考核工作；（9）積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?？? 則第一條 行政管理中心制度的目的行政管理中心作為公司一個(gè)職能部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理及公共關(guān)系管理工作。人力資源部職能（1）編寫(xiě)制定公司人事管理制度；（2）組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作；（3）協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事方面工作的支持；（4）組織、統(tǒng)籌配合公司各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作；（5）做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常；（6）負(fù)責(zé)辦理公司員工保險(xiǎn)，及時(shí)繳納各種費(fèi)用；（7）依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考；（8）組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感；（9）負(fù)責(zé)公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行；（10）對(duì)外協(xié)調(diào)好與政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系；外聯(lián)部職能（1）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申報(bào)、資質(zhì)升級(jí)及年檢工作，保證公司的合法高效運(yùn)營(yíng)；（2）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目征用開(kāi)發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)批文》、《土地證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售房許可證》手續(xù)申報(bào)及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪；（8）負(fù)責(zé)對(duì)外樹(shù)立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；35 / 35第一章 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政管理中心職能制訂組織結(jié)構(gòu)，如下圖示：行政管理中心行 政 部人力資源部外聯(lián)部檔案后勤法律文員駕駛員招聘專(zhuān)員（1）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的申報(bào)、資質(zhì)升級(jí)及年檢工作，保證公司的合法高效運(yùn)營(yíng)；（2）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目征用開(kāi)發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)批文》、《土地證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售房許可證》手續(xù)申報(bào)及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪；（8）負(fù)責(zé)對(duì)外樹(shù)立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；聘專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員報(bào)建員內(nèi)勤員前臺(tái)接待分管副總第二章 行政部管理制度處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政管理中心的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。要求員工上班頭發(fā)干凈，梳理整齊，不得做奇異發(fā)型。輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。會(huì)議內(nèi)容：討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。①提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水等。會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)?？刂茣?huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。確因急事不能參加者，應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 合同專(zhuān)用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。審查內(nèi)容包括：① 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。⑤ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。2． 凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。2． 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。第九條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門(mén)經(jīng)理方可購(gòu)買(mǎi)。② 行政部書(shū)籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，填寫(xiě)《入庫(kù)單》，并輸入電腦備份，將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買(mǎi)人。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。違者處以罰款5元/次。電話及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話，如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除；嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)；