【正文】 ，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責保管。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。4． 庫管員應定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。2． 公司所購的一切商品，應辦理商品入庫手續(xù)。第四條 說明1．《物資采購計劃 月報表》。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。違者處以罰款10元/次。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。書籍管理辦法本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，財經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。③ 工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、可行。包括：② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；③ 欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書；④ 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；⑤ 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。2． 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。由部門負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。公司例會：每周召開一次，每周五下午5點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理及其它管理人員。一、會議構(gòu)成 公司會議由董事會會議、總經(jīng)理會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議及其它會議構(gòu)成。嚴守考勤制度。四、行為規(guī)范堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；上班時間不能玩游戲、閑聊或做與工作無關(guān)的事情；為保持地毯干凈，不得在辦公室就餐。女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。第二條 行政管理中心部門職能本制度詳細描述了行政管理中心的部門職能、組織結(jié)構(gòu)及管理規(guī)范，用于規(guī)范指導行政管理中心的工作，是行政管理中心的基礎(chǔ)管理文件。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、有關(guān)方面之間的關(guān)系；負責公司日常行政工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正；垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。愛護公司花草樹木，不得人為損壞。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。②由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。董事會會議、總經(jīng)理會議及公司例會由行政部文員整理記錄，部門會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。會議期間，與會人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。4． 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應設(shè)專款解釋。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責保管。應急購買，至少應征得行政部經(jīng)理口頭同意。2． 借閱制度① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預算、預支采購金額；5． 財務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準之計劃分別交行政部和采購員處；6． 行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。3．《請購單》一式3份，庫管兼采購1份，財務(wù)部1份，部門1份。填寫入庫單應寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應將客戶聯(lián)交供貨方到財務(wù)對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。6． 供貨商結(jié)帳時，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后交財務(wù)部付款結(jié)帳。2． 公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。3．電腦耗材：① 實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。3． 車輛出行前，司機填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。4． 外出行車時，如不能按預計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以利調(diào)度。10． 司機必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，通知行政部協(xié)議處理。第四條 肇事賠償行車肇事責任判明后，如當事雙方愿成立和解，得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負責清掃整理。第五條 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查，并在例會上公布檢查結(jié)果。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負責，處理得當者。(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。檔案保密制度檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。