【正文】 財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。10． 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。3． 車輛出行前，司機(jī)填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。3．電腦耗材：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。6． 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。3．《請(qǐng)購單》一式3份，庫管兼采購1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。4． 合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。②由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司日常行政工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。嚴(yán)守考勤制度。公司例會(huì)：每周召開一次，每周五下午5點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理及其它管理人員。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。包括：② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。2． 公司所購的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。2． 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。第三條 肇事過失的處分1． 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。(2) 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。福利為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。(2) 記過：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。4． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。6． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。② 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。出庫單一式二聯(lián)。2．采購流程：① 應(yīng)急采購部門填寫《請(qǐng)購單》交部門經(jīng)理核實(shí)；② 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；③ 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購員。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。第九條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。審查內(nèi)容包括：① 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。請(qǐng)問，謝謝，再見。總 則第一條 行政管理中心制度的目的行政管理中心作為公司一個(gè)職能部門，主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理及公共關(guān)系管理工作。三、語言規(guī)范交往語言：您好，早上好，再見，請(qǐng)問，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！雙明地產(chǎn)”。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。專業(yè)會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。② 不得損壞書籍刊物。第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購1．應(yīng)急采購，必須具備如下條件：① 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。第二條 領(lǐng)用原則1．辦公用品：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用?！盾囕v出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)