【正文】 ．完成領導交辦的其它臨時性工作。5． 廣泛收集與本公司有關的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。2． 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。六、注意事項1． 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。1 負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。履行領用簽字登記手續(xù)。 負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。 負責接轉電話，做好電話記錄。2． 在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。五、職責規(guī)定1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。7． 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。3． 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。21． 負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。10． 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。6． 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。2． 管理行政部人員編制。四川祥和園裝飾工程有限公司 行政部管理制度匯編二OO三年一月目 錄第一章 職位說明書………………………………………… 第3頁行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁行政部文員………………………………………… 第7頁行政部采購………………………………………… 第8頁行政部司機………………………………………… 第9頁第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁考勤管理制度…………………………………………第11頁會議管理制度…………………………………………第14頁辦公室規(guī)范管理制度…………………………………第17頁印章管理制度…………………………………………第19頁合同管理制度…………………………………………第20頁書籍管理辦法…………………………………………第23頁電話及傳真管理制度…………………………………第24頁物資采購管理制度……………………………………第25頁物資入庫及庫存管理制度……………………………第27頁物品領用管理制度……………………………………第28頁司機行車及工作管理制度……………………………第30頁車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁獎懲制度………………………………………………第35頁檔案保密制度…………………………………………第28頁行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書第一章 職位說明書行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱行政部經(jīng)理樊春梅定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。3． 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。22．認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。4． 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。8． 對不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。2． 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。6． 對下屬工作質量造成的不良影響負責。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。 負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。1 負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。3． 嚴格執(zhí)行財務報銷制度。6． 堅持“貨比三家”和“質優(yōu)價廉”的原則，既保證質量又節(jié)省支出。六、注意事項1． 工作要認真細致，要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。三、崗位職責 保證公司業(yè)務部門用車的及時出行與安全。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)工作。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。6． 妥善保管車輛資料。午餐時間：11:45—12:45。第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的，按事假計；未請假者計曠工。事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過30天的，予以辭退。4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。7．喪假員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。第一條 會議構成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。由部門負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。（如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。② 由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。⑤ 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。7． 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。第五條 此規(guī)定自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。第五條 自制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。 以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。3． 公司與員工簽訂的勞動合同。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。17． 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。審查內(nèi)容包括：① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。⑤ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。第九條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。② 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。歸還