【正文】 ，兩天以上報人力資源部批準(zhǔn)。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。第二條 員工上下班時必須簽到、簽退。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)遣。2． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。行政部司機一、基本資料職位名稱司機定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給有關(guān)的使用部門參考。2． 嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。六、注意事項1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實。1 負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。2． 在對外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國家的尊嚴(yán)。5． 對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。五、職責(zé)規(guī)定1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向執(zhí)行總裁反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。7． 對各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的要求參與有關(guān)的社會活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)行政部有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各職能主管的工作，確保行政部各項功能的有效發(fā)揮。2． 管理行政部人員編制。行政部管理制度匯編二O一一年六月目 錄第一章 職位說明書………………………………………… 第3頁行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁行政部文員………………………………………… 第7頁行政部采購………………………………………… 第8頁行政部司機………………………………………… 第9頁第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁考勤管理制度…………………………………………第11頁會議管理制度…………………………………………第14頁行政部規(guī)范管理制度…………………………………第17頁印章管理制度…………………………………………第19頁合同管理制度…………………………………………第20頁書籍管理辦法…………………………………………第23頁電話及傳真管理制度…………………………………第24頁物資采購管理制度……………………………………第25頁物資入庫及庫存管理制度……………………………第27頁物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁司機行車及工作管理制度……………………………第30頁車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁獎懲制度………………………………………………第35頁檔案保密制度…………………………………………第28頁行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書第一章 職位說明書行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司執(zhí)行總裁直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。7． 負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。11． 按照執(zhí)行總裁的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為執(zhí)行總裁提供決策依據(jù)。15． 負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。22．認(rèn)真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。4． 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。8． 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。2． 對執(zhí)行總裁行政部行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)。6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機密。3． 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度。6． 堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。六、注意事項1． 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時出行與安全。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。6． 妥善保管車輛資料?？偛繂T工在行政部簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。3．病假：① 當(dāng)月病假累計不超過三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級別工資+補助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。工作3年以上者，以此類推。 本制度自二0一一年九月一日起施行。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。 部門會議：每周至少舉行一次。② 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由行政部組織，全體在公司人員參加。第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專題會議、部門會議、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴(yán)格遵守會議的限定時間。5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 皮鞋亮凈。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。請問，謝謝，再見。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃行政部清潔衛(wèi)生。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的合同。2． 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。包括：② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。③ 經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。第五條 合同簽定的形式1． 除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。第七條 合同的保管1． 與客戶簽定的合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。一、購買① 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。二、報銷④ 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。歸還時，履行銷借手續(xù)。② 不得損壞書籍刊物。④ 不得故意弄