【正文】 ，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。如電話(huà)請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。2． 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 保證公司用車(chē)及時(shí)及來(lái)賓接送用車(chē)。 車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（油、水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱(chēng)司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車(chē)的正常、合理使用與出行安全。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類(lèi)產(chǎn)品信息（包括收集各類(lèi)材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給有關(guān)的使用部門(mén)參考。2． 嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫(kù)制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。六、注意事項(xiàng)1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。1 負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)，做好電話(huà)記錄。2． 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。5． 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。五、職責(zé)規(guī)定1． 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向執(zhí)行總裁反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。7． 對(duì)各部門(mén)以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。3． 有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。14． 組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)行政部有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各職能主管的工作，確保行政部各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。2． 管理行政部人員編制。行政部管理制度匯編二O一一年六月目 錄第一章 職位說(shuō)明書(shū)………………………………………… 第3頁(yè)行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁(yè)行政部文員………………………………………… 第7頁(yè)行政部采購(gòu)………………………………………… 第8頁(yè)行政部司機(jī)………………………………………… 第9頁(yè)第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁(yè)考勤管理制度…………………………………………第11頁(yè)會(huì)議管理制度…………………………………………第14頁(yè)行政部規(guī)范管理制度…………………………………第17頁(yè)印章管理制度…………………………………………第19頁(yè)合同管理制度…………………………………………第20頁(yè)書(shū)籍管理辦法…………………………………………第23頁(yè)電話(huà)及傳真管理制度…………………………………第24頁(yè)物資采購(gòu)管理制度……………………………………第25頁(yè)物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度……………………………第27頁(yè)物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁(yè)司機(jī)行車(chē)及工作管理制度……………………………第30頁(yè)車(chē)輛肇事管理辦法……………………………………第32頁(yè)清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁(yè)獎(jiǎng)懲制度………………………………………………第35頁(yè)檔案保密制度…………………………………………第28頁(yè)行政部管理制度匯編 第一章 職位說(shuō)明書(shū)第一章 職位說(shuō)明書(shū)行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱(chēng)行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司執(zhí)行總裁直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。7． 負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。11． 按照?qǐng)?zhí)行總裁的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為執(zhí)行總裁提供決策依據(jù)。15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。22．認(rèn)真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。4． 有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。2． 對(duì)執(zhí)行總裁行政部行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。3． 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。六、注意事項(xiàng)1． 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門(mén)服務(wù)、做好后勤保障的精神。三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的及時(shí)出行與安全。 對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。 負(fù)責(zé)使用車(chē)輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶(hù)在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。6． 妥善保管車(chē)輛資料?？偛繂T工在行政部簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。3．病假：① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級(jí)別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。② 婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。工作3年以上者，以此類(lèi)推。 本制度自二0一一年九月一日起施行。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。⑤ 部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 部門(mén)會(huì)議：每周至少舉行一次。② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。由行政部組織，全體在公司人員參加。第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 皮鞋亮凈。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃行政部清潔衛(wèi)生。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專(zhuān)用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶(hù)簽訂的合同。2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。包括：② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。③ 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。第五條 合同簽定的形式1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。第七條 合同的保管1． 與客戶(hù)簽定的合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。2． 凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。一、購(gòu)買(mǎi)① 部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》。二、報(bào)銷(xiāo)④ 書(shū)籍購(gòu)回后，購(gòu)買(mǎi)人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書(shū)籍管理員。歸還時(shí)，履行銷(xiāo)借手續(xù)。② 不得損壞書(shū)籍刊物。④ 不得故意弄