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物流有限公司-行政管理制度-wenkub

2025-01-17 03 本頁面
 

【正文】 高工作效率。第十六條 工作過程中,自己的意見與他人的意見發(fā)生分歧,產(chǎn)生矛盾,要虛心、冷靜地對待,嚴(yán)禁爭吵、扭打。第十三條 檔案材料必須有序地放置在規(guī)范位置,分類整理好,并作上標(biāo)記,以便于查找。如因違規(guī)產(chǎn)生高額費(fèi)用,由盜用人退還,并處以雙倍罰款。第七條 接待外來人員要熱情、禮貌,注意維護(hù)好公司形象。第三條 辦公用品應(yīng)以固定形式放在固定的位置,遺失辦公用品應(yīng)自行賠償。1接受對方幫助,表示感謝:說“謝謝”,行欠身禮。1散會:會議主持人宣布散會,全體人員起立,鼓掌,待最高領(lǐng)導(dǎo)離場后散會。1領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過你的工作崗位時(shí):問候“您好”,行欠身禮后繼續(xù)工作。打招呼、致意時(shí),手不要插在口袋里。在公司門口遇見貴賓(來賓):問候“您好”,“歡迎光臨”,行點(diǎn)頭禮。開會時(shí)不要吸煙,以免影響他人。工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。同事稱謂,下級稱呼上級應(yīng)為“姓加職務(wù)”,上級稱呼下級可為姓加職務(wù),也可直接稱呼姓名。若有誤會,可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)赴約,若客戶因他故不能準(zhǔn)時(shí)接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄,告辭時(shí)應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。通話結(jié)束,要等對方先掛機(jī),以示尊重。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。第二條 舉止要求每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。四、禮 儀第一條 儀容儀表 公司員工著裝要求一律以工裝為準(zhǔn),并配戴工卡。第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段。第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶。面對繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場。第一章 職業(yè)操守和禮儀一、總 則第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè),忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。編號:時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第35頁 共35頁龍橋物流有限公司行政管理制度(2004年9月9日修訂試行)總 則第一條 為維護(hù)公司的正常運(yùn)作,加強(qiáng)科學(xué)管理,規(guī)范服務(wù),特根據(jù)國家《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度。第二條 工作過程中,不準(zhǔn)吃東西、聽收音機(jī)、看電視;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會客談?wù)撍绞?,不?zhǔn)看與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志等。第四條 愛護(hù)辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)和生活設(shè)施,有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。第七條 不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私?!澳茫垬?。第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì)。同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。男士要求:打領(lǐng)帶;剪短發(fā)不留胡須。上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。回答客人的咨詢和提問時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。第五條 面對領(lǐng)導(dǎo)接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。第六條 對待下屬關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。第七條 同事相處同事之間相處一切從工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。第八條 與會工作 準(zhǔn)時(shí)參加會議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。開會時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。行走中遇到客人問詢時(shí):停下,行點(diǎn)頭禮,說“您好,有什么可以幫您嗎?”或“您好,請問有什么事?”每天早上同事間第一次見面:問候“早上好”或“您好”行點(diǎn)頭禮。到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示工作:先敲門,聽到(看到)回應(yīng)后,進(jìn)門,行點(diǎn)頭禮,離開領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)行點(diǎn)頭禮面向領(lǐng)導(dǎo)輕輕關(guān)門。1會議前:會議最高領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場,全體參會人員起立、鼓掌歡迎,領(lǐng)導(dǎo)向參會人員行點(diǎn)頭禮,參會人員集體回注目禮,待最高層領(lǐng)導(dǎo)入座后,就座。1小型會議(圓桌會議、例會等)參會遲到者,向會議主持人行點(diǎn)頭禮并說“對不起,因**事來晚了”,有事要離開時(shí),應(yīng)向會議主持人說“對不起,我有**事先走了”,然后向全體參會人員行歉禮。給對方造成不便或讓對方久等:“對不起“,行欠身禮。第四條 上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉鬧,不得交頭接耳,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,或隨意走動(dòng)影響他人正常工作。第八條 不允許將食物,收音機(jī),隨身聽等有礙衛(wèi)生及公務(wù)的私有物品帶入辦公室。第十一條 收發(fā)傳真必須登記備查;收到傳真后,必須在10分鐘內(nèi)遞送到相關(guān)人員處,并由收件人簽字確認(rèn),做好相關(guān)記錄;屬于上報(bào)簽批的傳真件一定要在申請報(bào)告書或文件左上角寫明呈**(名稱、職位)。屬保密性質(zhì)的資料一定要入柜上鎖。第十七條 出入辦公室要隨手關(guān)門,下班時(shí)間,出門要關(guān)窗、熄燈,關(guān)閉空調(diào)等所有應(yīng)關(guān)閉的電器。第二十一條 辦公室門鑰匙須有專人保管,定時(shí)開、關(guān)。附:《辦公管理規(guī)范參照標(biāo)準(zhǔn)》分類標(biāo) 準(zhǔn)一整理1桌面、臺面、抽屜的物品是否為最低限度2桌面、臺面物品擺放是否整齊3桌子、文件架(柜)物品、通路是否有劃分隔間二整頓1文件歸檔有無實(shí)施定位化(日期、內(nèi)容、顏色)2磁碟(片)管理有無規(guī)范化3需要的文件、碟片是否能馬上取出(30秒內(nèi))4書柜、書架有無管理責(zé)任者5新購置物品有無規(guī)定放置處,并做補(bǔ)充規(guī)定6所保管存放物品、資料、目視管理,均能使任何人明知三清掃1地上、桌上是否紊亂,有無灰塵、破損2垃圾桶是否積得滿滿3各種管、線是否雜亂無章4墻壁、玻璃保持干凈、有無破損5窗、墻板、有無貼掛不必要的東西6隔欄上是否放有雜物四清潔1下班時(shí)桌面上是否干凈、整齊2下班時(shí)座椅是否推靠臺面3是否遵照公司穿著服裝規(guī)定4辦公區(qū)內(nèi)私有物品有無依規(guī)定放置5抽屜內(nèi)是否整齊6地面有無油漬或水漬五素養(yǎng)1是否遵照公司服裝穿著規(guī)定、穿著是否整齊、干凈,適合工作的環(huán)境2儀容、儀表是否整潔(含須、發(fā)是否定時(shí)修理等)3舉止是否文雅,有無大聲喧嘩或出言穢語4工作是否積極主動(dòng)、反應(yīng)迅速,不需督促就能盡快完成5是否樂意協(xié)助他人工作,有否團(tuán)隊(duì)精神6是否有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,按時(shí)完成工作任務(wù),不遲到、早退7是否經(jīng)常竄崗8有無搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié)的行為9工作是否有計(jì)劃性,是否善于總結(jié)及檢查10對上司是否有敷衍行為11是否敢于承擔(dān)工作責(zé)任,工作失誤時(shí)是否采取推卸與狡辯方式12能否嚴(yán)于律已,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度第三章 考勤與假務(wù)管理制度(一)、考勤管理公司依據(jù)行業(yè)特點(diǎn),實(shí)行彈性工作制,每天工作八小時(shí)。公司(部門)實(shí)行打卡/簽到考勤制度。滿勤界定:6.1 我公司結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)實(shí)行26天工作制。)如果因員工周末正常輪休排班或月份的大小不同而引起的出勤天數(shù)大于或小于26天都應(yīng)按滿勤計(jì)算。7.2 各級單位負(fù)責(zé)人:嚴(yán)格帶頭執(zhí)行各分公司的打卡或簽到制度。(二)、假務(wù)管理法定節(jié)假日、休假、請假規(guī)定:(帶薪)節(jié)假日;(一月一日);;(五月一、二、三日);(十月一、二、三日);1.2員工每周周末必須嚴(yán)格輪休一天,當(dāng)周假要求當(dāng)周休完,原則上不允許加班,因特殊情況需加班的應(yīng)提前按簽批程序提交申請,得到批準(zhǔn)后方可加班,否則視為無效加班。員工周末及節(jié)假日未經(jīng)安排私自休假視作曠工,如造成公司損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 附:《龍橋假期申請表》,見電子簽批表第四章 獎(jiǎng)罰管理制度公司員工必須嚴(yán)格遵守國家的政策、法律、法規(guī),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。堅(jiān)持揚(yáng)善懲惡、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。三、獎(jiǎng)罰程序與要求:任何獎(jiǎng)罰均應(yīng)填寫《獎(jiǎng)罰申請報(bào)告》,經(jīng)人力資源部或各分公司辦公室或其他職能部門調(diào)查核實(shí)后,作出獎(jiǎng)罰建議,按相關(guān)審批程序或通過普通報(bào)告電子簽批的形式提交批準(zhǔn)后實(shí)施獎(jiǎng)罰決定。獎(jiǎng)罰決定應(yīng)以行政公文 (行政公文是指職能部門或下屬分公司的處罰決定通知) 形式予以公布。受理申訴的部門對任何申訴須在十個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人作出復(fù)核報(bào)告并知會申訴人;如因情況復(fù)雜,答復(fù)時(shí)限原則上不超過一個(gè)月。③ 相關(guān)當(dāng)事部門必須配合調(diào)查。逾期未交納的,每天追加3%的滯納金。有下列行為之一給予50元獎(jiǎng)勵(lì):,保護(hù)公司財(cái)物,取得一定成績的;;、在降低成本方面有較好表現(xiàn)的;;,積極配合相關(guān)部門的工作取得突出成績的;,在保護(hù)公司人、財(cái)、物安全方面,取得突出成績的;,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的;,經(jīng)查證屬實(shí)的;,取得突出成績的;。有下列行為之一給予500元及以上獎(jiǎng)勵(lì):;。八、處罰實(shí)施細(xì)則 有下列行為之一的給予10元罰款(對情節(jié)輕微的給予通報(bào)批評):(10分鐘內(nèi)的);(10元/人次);。有下列行為之一的給予200元罰款:,撈取個(gè)人好處的;;(責(zé)任人雙方或多方,對主要責(zé)任人員加重處罰);,造成較大損失的;
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