【正文】 工在工作時間內(nèi)一律外著正裝， 不得著運動衣、毛衣、T 恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。 5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作 ,上班時間不得放音樂。 9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款 50 元。 2. 商務(wù)活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。首飾佩戴得 當(dāng)。 3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業(yè)和個人形象。 6. 每個員工都要樹立服務(wù)意識，尊重他人的工作、生活。握手時應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼。行走時應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來時應(yīng)主動讓路。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時報行政部。 第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 二． 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括： （一） 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項 。 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。 第八條 公司秘密的內(nèi)容： 1． 絕密：與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的事項，包括： （ 1） 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等 直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。 （ 2） 公司重要會議記錄。 （ 2） 員工工資收入。 3． 秘密級 公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、摘抄、保存和銷毀 ,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。 第十六條 具有屬于公司秘密 內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保 密措施： 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 7 頁 （一） 選擇具備保密條件的會議場所； （二） 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議 的人員予以指定； （三） 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議 文件； （四） 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下； （一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內(nèi)。 第六條 廢止印章的保管年限 除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。 第九條 公司印章使用人 公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 10 頁 （一） 公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時。 （三） 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 （四） 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 第三條 采購需從實際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。 第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下： （一） 辦公物資的月度采購。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 12 頁 各部門因臨時或預(yù)算外需要而申請采購時，應(yīng)填寫“采購申請單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報行政部預(yù)審，然后報公司總監(jiān)審批。 （一） 采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管 理員應(yīng)根據(jù)“采購申請單”進(jìn)行認(rèn)真核對，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下： 1． 嚴(yán)禁在儲藏室內(nèi)（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。 5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲藏室物品。發(fā)現(xiàn)盈余、 短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，呈報行政部。 每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表 ”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 14 頁 對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。 第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。 2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。 3． 分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回行政部。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。指非秘密文書。 第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經(jīng)理以上級別的主管，負(fù)責(zé)對文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對文書進(jìn)行具體處理。 2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。 2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān) 負(fù)責(zé)人。 第十四條 須請示審批事項如下： 1． 職務(wù)及重要人事安排； 2． 各種制度性規(guī)定的變更； 3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更； 4． 訴訟行為； 5． 與政府機構(gòu)有關(guān)的各種重 要的請求回執(zhí)、申請等等； 6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓； 7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支； 8． 分支機構(gòu)的增減與升降； 9． 預(yù)算與決算事宜； 10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)和變更； 11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價出售； 12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂； 13．有關(guān)公司經(jīng)營的重要計劃與企劃； 14．其他上述未涉及的重要事項。 第十七條 請示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。 第二十條 請示提案原本由行政部保管。 第二十四條 文書的保存年限如下： 1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度 性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書； 股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文本；重要的政府許可證書；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。如果是調(diào)查報告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。 第二十七條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 20 頁 七 檔案管理制度 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管 ，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責(zé) （ 1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。 3． 平時歸卷 （ 1） 各部門都要建立健全平時歸卷制度。 （ 3） 公文 承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職檔案員歸卷。 （ 3） 立卷時應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動特點，依照同類合并 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 22 頁 的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個卷。 3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 7． 丟失資料者，應(yīng)及時書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補救措施。 （三） 檔案管理 1． 凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 24 頁 八 公司例會管理制度 第一條 公司管理人員例會每周舉行一