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湖南某公司行政管理制度-wenkub

2023-05-04 04:47:59 本頁面
 

【正文】 制度。 16. 不得將親友或無關人員帶入工作場所。 12. 隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。 9. 外出乘車,下級應坐在司機右側,后上先下。男士應先等女士伸手后方可與女士握手。5. 早晨上班,與同事第一次相見應主動招呼“早上好”或“早”,下班互道 “再見”、“明天見”等用語。
2. 忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護公司的利益,樹立公司的良好形象。女士不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容:
1. 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應按規(guī)定著裝。8.為了維護整體環(huán)境的整潔,公司內的墻面不可亂寫、亂貼。4.不得在辦公區(qū)域內就餐或吃零食。2.管理、營銷類員工在工作時間內一律外著正裝,不得著運動衣、毛衣、T恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫;正裝不做色彩要求。5.公司內不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。9.辦公區(qū)域內禁止吸煙,在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。2. 商務活動以及重要會議,男士穿深色西服套裝系領帶,夏季應穿襯衫系領帶;女士宜根據(jù)不同場合,著職業(yè)套裝、套裙、時裝,盡量避免穿休閑裝。首飾佩戴得當。3. 與人交往,要信守承諾,遵約守時,樹立良好的企業(yè)和個人形象。6. 每個員工都要樹立服務意識,尊重他人的工作、生活。握手時應微笑注視對方,不可左顧右盼。行走時應落后領導半步至一步,遇領導迎面而來時應主動讓路。 13. 妥善保管辦公用品,桌面物品擺放整齊有序,下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、泄密。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時報行政部。  第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。  二. 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括:   (一) 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。   (六) 公司員工人事檔案、工資收入及資料。   第八條 公司秘密的內容:  1. 絕密:與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重大利益關系的事項,包括:(1) 公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權益的重要文件資料。(2) 公司重要會議記錄。(2) 員工工資收入。3. 秘密級 公司部門負責人以上管理人員,與秘密內容有直接關系的工作人員。第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。   第十六條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:   (一) 選擇具備保密條件的會議場所; ?。ǘ?根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;   (三) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;   (四) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資( )元以上( ) 元以下;(一) 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內容的; (二) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章,不得在本制度所指印章之內。第六條 廢止印章的保管年限除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征求原使用者的意見后再行處理。第九條 公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人(行政部經(jīng)理)或文件處理人掌握,印章使用人必須嚴格控制用印范圍,仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。(一) 公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時。(三) 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外,一般參照以下規(guī)定進行。 (四) 蓋公司名章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。第三條 采購需從實際需要出發(fā),嚴格按照預算執(zhí)行。第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理,由行政部負責,具體細則如下:(一) 辦公物資的月度采購。各部門因臨時或預算外需要而申請采購時,應填寫“采購申請單”,經(jīng)本部門負責人簽準,報行政部預審,然后報公司總監(jiān)審批。(一) 采購員在辦理入庫手續(xù)時,物資管理員應根據(jù)“采購申請單”進行認真核對,仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質量是否符合要求,如不符合要求,有權拒絕入庫并督辦辦理退貨。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。物資保管工作紀律內容如下:1. 嚴禁在儲藏室內(或儲藏柜附近)吸煙、動用明火。5. 嚴禁私領、私分儲藏室物品。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,呈報行政部。每月最末一日填寫“月度庫存報表”(本表一式兩份,一份自存,一份報行政部),同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領用情況,編制“月度辦公物資領用匯總表”(本表一式兩份,一份自存,一份報行政部)。對有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。2. 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項,事后也必須以文書形式記錄下來。3. 分送各部門的文書若有差錯,必須立即退回行政部。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書。指非秘密文書。第九條 普通文書的處理原則: 1. 由部門經(jīng)理以上級別的主管,負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理,或者由其指定下屬對文書進行具體處理。2. 指名或親啟文書,原則上由信封上所指名的人開啟,其他人未竟授權,不得擅自啟封。2. 有必要在各部門傳閱的文書,必須附上“傳閱登記簿”,按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫,并最終交還行政部相關負責人。第十四條 須請示審批事項如下:1. 職務及重要人事安排;2. 各種制度性規(guī)定的變更;3. 重要契約的締結、解除與變更;4. 訴訟行為;5. 與政府機構有關的各種重要的請求回執(zhí)、申請等等;6. 土地、建筑物以及事務所權利的購買與轉讓;7. 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支;8. 分支機構的增減與升降;9. 預算與決算事宜;10. 借款與貸款,以及借貸銀行的開設和變更;11.重要或高額物品的采購,不急用或不需要物品的轉讓或廉價出售;12.定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除,以及費用開支的修訂;13.有關公司經(jīng)營的重要計劃與企劃;14.其他上述未涉及的重要事項。第十七條 請示提案文書的內容包括標題、正文、理由、說明和附錄。第二十條 請示提案原本由行政部保管。第二十四條 文書的保存年限如下:1.永久保存文書,包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定;重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書;股票關系書類;重要的訴訟關系文本;重要的政府許可證書;有關公
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