湖南共創(chuàng)地產(chǎn)集團(tuán)行政管理制度-wenkub
2023-05-15 19:18:17 本頁面
【正文】 部分組成。其他部門或個人不得以公司名義行文。 （二）不用計算機(jī)時應(yīng)即關(guān)機(jī)斷電，減少消耗。 （五）其他分公司購買 辦公設(shè)備、辦公用品權(quán)限按照財務(wù)有關(guān)制度執(zhí)行。 第六條 辦公設(shè)備、辦公用品購買領(lǐng)用制度 （一）辦公設(shè)備、辦公用品的采購、保管、配發(fā)，由綜合管理部負(fù)責(zé)。 第五條 文印制度 （一）文印工作由文印專職人員管理，承辦人操作時應(yīng)合理使用，杜絕浪費。 （二）辦公用品擺放有序，整齊劃一。 第三條 電話管理 （一）使用電話應(yīng)注意禮節(jié)，語言簡明扼要。 （五）職員在辦公期間需要暫時離開崗位時，應(yīng)視情況向負(fù)責(zé)人報告或向同事說明。 （三）工作時要堅守崗位，盡職盡責(zé)。 共創(chuàng) 實業(yè) 集團(tuán) 行政 管理制度 世紀(jì)縱橫（北京）管理咨詢公司 二零零七年六月 目 錄 第一章 辦公管理制度 ..................................................... 1 第二章 行文管理制度 ..................................................... 2 第三章 收文管理制度 ..................................................... 5 第四章 會議管理制度 ..................................................... 7 第 五章 檔案管理制度 ..................................................... 7 第六章 后勤管理制度 .................................................... 12 第七章 附則 ............................................................ 14 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 1 第一章 辦公管理 制度 第一條 為嚴(yán)格執(zhí)行 共創(chuàng) 集團(tuán) 有限公司（以下簡稱集團(tuán)） 行政紀(jì)律，規(guī) 范集團(tuán)職員行為，保持集團(tuán)辦公秩序 ，保證集團(tuán)高效運轉(zhuǎn)，特制定本制度 。必須提高工作效率和質(zhì)量，一定要按時完成工作計劃，并做到急事即辦，特事特辦。 (六 ) 接待來訪或業(yè)務(wù)洽談最好在洽談室進(jìn)行。 （二）自覺控制手機(jī)話費，具體話費補貼見相關(guān)制度。 （三）進(jìn)入辦公樓前應(yīng)自覺清除腳底泥沙，進(jìn)入辦公樓后不準(zhǔn)隨地亂扔?xùn)|西，不準(zhǔn)隨地吐痰（并督促來訪者配合好）。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 2 （二）遵守 集團(tuán) 的保密制度，打印秘密文稿時必須保密。 （二）辦公設(shè)備、辦公用品的購買審批權(quán)限，按照財務(wù)有關(guān)制度執(zhí)行。 （六）涉及有關(guān)財務(wù)問題具體見財務(wù)制度 。 （三）接待業(yè)務(wù)來客時，要配合門衛(wèi)做好檢驗登記。 第三條 為確保公文規(guī)范 ，集團(tuán)行文由綜合管理部統(tǒng)一審核和打印。 （一） 公文 標(biāo)題。 （二）主送機(jī)關(guān) 。 （四） 成文 日期 及印章。 單一部門制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文部門名稱，只標(biāo)識成文日期。 （六）發(fā)文部門標(biāo)識。 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。 （九）附件 。 （三）平行或無隸屬關(guān)系的，應(yīng)使用平行文，如函、《工作通知書》。屬于全局的重要事項，以集團(tuán)名義行文。 第八條 發(fā)文 程序 一般包括擬稿、審 核 、 核稿、 簽發(fā)、校對、 打印、蓋章 、 發(fā)文、歸檔 等程序。 人名、地名、文件名稱、事物名稱等， 除規(guī)范的簡稱外，一般 不 得用 簡稱。核稿的主要內(nèi)容是： 是否要發(fā)； 程序?qū)Ψ瘢? 規(guī)范格式； 言簡意賅； 秘級審定； 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 公文呈送到公司領(lǐng)導(dǎo)批閱時，“特急”文件即時閱批，“急件”從速閱批，一般文件抓緊閱批。綜合管理部負(fù)責(zé)最后核對。 印章保管員核對無誤后加蓋印章。同時由綜合管理部專人填寫《發(fā)文登記表》后發(fā)送紙本或電子版。部門經(jīng)理閱簽后，及時交回綜合管理部，檔案管理員歸檔處理。 第十條 公文立卷歸檔、 廢除 ， 按《檔案管理 制度 》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 本章所指收文，包括集團(tuán)外部的文件資料和內(nèi)部下發(fā)的文件資料。 （ 2）信函、傳真等形式的收文。 （二）分發(fā)與呈批。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)抓緊批閱文件。 （六） 歸檔。審核的重點是：是否應(yīng)由本部門辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及集團(tuán)有關(guān) 規(guī)定；涉及其他部門或職
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