【正文】 第三 條 上述 制度自公布之日起開始執(zhí)行。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 14 第 七 章 附則 第 一 條 上述 制度由 綜合管理部 制定、修改，報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后實(shí)施。 3．用餐時(shí)講究禮讓，不得擁擠爭(zhēng)搶，要文明用餐。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 13 （二） 用餐人員守則： 1．按照公司規(guī)定時(shí)間進(jìn)餐。 8．應(yīng)保持廚具餐具整潔，杜絕臟亂現(xiàn)象。 6．嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的開餐時(shí)間，不得擅自提前或推遲。 4．工作時(shí)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)大聲喧嘩。 2．統(tǒng)一著裝，穿戴整潔。 第三條 食堂管理 為保持集團(tuán)食堂的良好進(jìn)餐環(huán)境，保證員工進(jìn)餐質(zhì)量，特制定本制度 。 （九） 駕駛員報(bào)銷出車帳單須經(jīng)綜合管理部審核簽字，專車駕駛員須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。未獲批準(zhǔn)用車，費(fèi)用由用車人支付，并對(duì)駕駛員處以 100元 /次的罰款。 （七） 駕駛員原則上不得駕駛公司其他車輛，或者將自 己駕駛車讓其他駕駛員駕駛。 （五） 凡用車者（市區(qū)除外）需提前向綜合管理部提出申請(qǐng)，統(tǒng)一登記和安排。未經(jīng)許可，駕駛員不得開車上下班。 （三） 集團(tuán)車輛統(tǒng)一停放在指定停車場(chǎng)。 第二條 車輛管理 （一） 集團(tuán)車輛要保障使用，減少浪費(fèi)，杜絕意外。 第十六條 外單位摘抄檔案資料，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理 同意，對(duì)摘抄的資料要進(jìn)行審查、簽章。發(fā)現(xiàn)遺損，應(yīng)立即報(bào)告，并根據(jù)資料性質(zhì)和損壞程度，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)處罰。否則，依法追究當(dāng)事人責(zé)任，并予以相應(yīng)的處罰。當(dāng)事人必須在規(guī)定時(shí)限歸還借用的檔案資料。最高密級(jí)檔案原則上不能帶出檔案室；必須帶出的，須 經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 呈報(bào)總經(jīng)理 簽 字。 （一）借閱文檔資料，必須在檔案室《借閱登記簿》登記后方可借閱。 （四） 在日常管理工作中做好庫(kù)房的防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防盜、防塵、防光。 （二） 做好保密工作，防止密級(jí)文件及工程資料、圖紙的泄密。 鑒定過程中形成的材料和清冊(cè)，由綜合管理部檔案室歸檔保存 ，以備考查。 （二） 銷毀 程序。 第九條 檔案的銷毀 （一） 銷毀標(biāo)準(zhǔn)。 D級(jí)文件 (公開 )：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料，包括： 平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度；一般業(yè)務(wù)工作來往文件 (不涉及絕密、機(jī)密的文件 )；各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要，簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等；行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；有 關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；財(cái)產(chǎn)、物資、共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 11 檔案等各類行政交接手續(xù)憑證，其它。 B級(jí)文件 (機(jī)密 )：指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料，包括： 公司注冊(cè)及相關(guān)文件；技術(shù)資料、工程建設(shè)圖紙；立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告；各種未正式批復(fù)或采取的計(jì)劃、方案；涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書，以及合同、協(xié)議文本、政府部門對(duì)公司的處罰決定等；公司其它認(rèn)為 應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料及聲像材料。 （五）公司文件密級(jí)分為 A絕密、 B機(jī)密、 C秘密、 D公開四種等級(jí)。 長(zhǎng)期保存：（ 1）反映公司內(nèi)部一般工作活動(dòng)的文件；（ 2）合同書、協(xié)議書（ 3）工程文字資料；（ 4）人事任免材料；（ 5）其他經(jīng)核定須長(zhǎng)期保存的文書。 （四）檔案保存期限分為永久、長(zhǎng)期（ 15年 50年）、短期（ 15 年以下）。文書檔案采用年度機(jī)構(gòu) 分類法，如：年度 +名稱 +總登記號(hào) +檔號(hào)（部門） +保管期限 +柜號(hào)；工程檔案應(yīng)根據(jù)項(xiàng)共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 10 目分類，如：年度 +名稱 +總登記號(hào) +檔號(hào)（民用建筑） +保管期限 +柜號(hào)；工程合同也按項(xiàng)目分類，如年度 +名稱 +總登記號(hào) +檔號(hào)（區(qū)域）（項(xiàng)目名稱） +保管期限 +柜號(hào)。 （二）工程檔案在資料上交綜合管理部檔案室后一個(gè)月左右整理入庫(kù)（方法同上）。 （一） 本年度所有歸檔文件先按時(shí)間和部門分別裝入臨時(shí)檔案盒，以備查用；年底全面鑒定整理，以確保檔案質(zhì)量；于次年四月底將分類、組合后的文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)、擬寫案卷標(biāo)題、裝訂和進(jìn)行案卷目錄的編制。 第七條 公司人事、財(cái)務(wù)檔案歸本部門負(fù) 責(zé)，集團(tuán)檔案室只對(duì)其起監(jiān)督作用。 ② 公司所有紅頭文件須交綜合管理部文件承辦人處理，并由其即日交集團(tuán)檔案室存檔。 ③ 檔案管理員接收文件資料歸檔要及時(shí)嚴(yán)格，檢查文件資料要一絲不茍。 ② 無需復(fù)函的文件。具體分為以下兩種情況： 外部來文的收集 ① 需要復(fù)函的文件。 第六條 檔案收集 （一）綜合管理部負(fù)責(zé)傳遞文件資料的收集。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 9 （十）財(cái)務(wù)部 相關(guān)帳表文件 等。 （八） 集團(tuán) 公司人事任免、調(diào)配和職工獎(jiǎng)勵(lì)處分等文件。 （六） 集團(tuán) 公司報(bào)送政府的文件和批復(fù)及公司對(duì)外來往的文件資料。 （四）政府機(jī)關(guān)發(fā)給 集團(tuán) 公司的有關(guān)文件資料。 （二） 各子 公司有關(guān)土地征用、 生產(chǎn)、 銷售等方面所產(chǎn)生的文件及證件（如招投標(biāo)書、中 標(biāo)書、土地證等），以及重要業(yè)務(wù)資料。 第五條 檔案內(nèi)容 檔案內(nèi)容，包括文字資料、照片、圖紙、音像制品、電子版等應(yīng)該作為檔案資料保存的一切資料。 （三）工作職責(zé)。 （二）歸口負(fù)責(zé)。以集中管理為主，分散管理為輔。 第四條 管理責(zé)任 （一） 按級(jí)管理。檔案材料必須齊全完整。正式的檔案一經(jīng)產(chǎn)生，經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)后，從綜合管理部檔案室借用。文件承辦人要將原文和擬歸材料整理完好，標(biāo)著清楚 (包括事由、時(shí)間、