湖南共創(chuàng)地產(chǎn)集團行政管理制度(已修改)
2025-05-28 19:18 本頁面
【正文】 共創(chuàng) 實業(yè) 集團 行政 管理制度 世紀縱橫（北京）管理咨詢公司 二零零七年六月 目 錄 第一章 辦公管理制度 ..................................................... 1 第二章 行文管理制度 ..................................................... 2 第三章 收文管理制度 ..................................................... 5 第四章 會議管理制度 ..................................................... 7 第 五章 檔案管理制度 ..................................................... 7 第六章 后勤管理制度 .................................................... 12 第七章 附則 ............................................................ 14 共創(chuàng)集團行政管理制度 1 第一章 辦公管理 制度 第一條 為嚴格執(zhí)行 共創(chuàng) 集團 有限公司（以下簡稱集團） 行政紀律，規(guī) 范集團職員行為，保持集團辦公秩序 ，保證集團高效運轉，特制定本制度 。 第二條 辦公管理 （一）全體職員必須嚴格遵守集團規(guī)定的作息時間，不準遲到早退。 （二）履行職責時，儀表及服飾應保持統(tǒng)一、整潔、大方、得體。 （三）工作時要堅守崗位，盡職盡責。必須提高工作效率和質量，一定要按時完成工作計劃，并做到急事即辦，特事特辦。 （四）注意保持整潔的辦公環(huán)境，嚴禁在辦公區(qū)內進食、聊天、喧嘩。不準進行與工作無關的事。 （五）職員在辦公期間需要暫時離開崗位時，應視情況向負責人報告或向同事說明。 (六 ) 接待來訪或業(yè)務洽談最好在洽談室進行。 （七） 集團鼓勵職員相互溝 通交流，但不得妨礙正常辦公。 （八）職員辦公室內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免丟失。 第三條 電話管理 （一）使用電話應注意禮節(jié)，語言簡明扼要。 （二）自覺控制手機話費，具體話費補貼見相關制度。 （三）凡享受 集團 手機話費補貼的職員工不得關停手機。 第四條 衛(wèi)生制度 （一）要保持辦公室衛(wèi)生，積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 （二）辦公用品擺放有序，整齊劃一。 （三）進入辦公樓前應自覺清除腳底泥沙，進入辦公樓后不準隨地亂扔東西，不準隨地吐痰（并督促來訪者配合好）。 （四）辦公室內不允許張貼圖畫。臨時必須張貼的圖畫，可用透明膠帶固定， 用完及時清除。 第五條 文印制度 （一）文印工作由文印專職人員管理，承辦人操作時應合理使用，杜絕浪費。 共創(chuàng)集團行政管理制度 2 （二）遵守 集團 的保密制度，打印秘密文稿時必須保密。廢棄的文稿應及時銷毀。 （三）禁止與工作無關的文印。 第六條 辦公設備、辦公用品購買領用制度 （一）辦公設備、辦公用品的采購、保管、配發(fā)，由綜合管理部負責。 （二）辦公設備、辦公用品的購買審批權限，按照財務有關制度執(zhí)行。 （三）辦公設備、辦公用品確需維修的 ,報經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準后實施。 （四）辦公設備、辦公用品實行領用負責制，由綜合管理部組織實施。 （五）其他分公司購買 辦公設備、辦公用品權限按照財務有關制度執(zhí)行。 （六）涉及有關財務問題具體見財務制度 。 （七）職員調動或辭職離任時，要當即辦理移交手續(xù)，繳清辦公設備、辦公用品等。 第七條 其它 （一）愛護公司財物，合理使用空調，下班時關機閉電。 （二）不用計算機時應即關機斷電，減少消耗。 （三）接待業(yè)務來客時，要配合門衛(wèi)做好檢驗登記。 第二章 行文管理 制度 第一條 為規(guī)范和嚴 肅集團行文工作，提高公文質量，保證公文安全及時傳遞，特制定本制度 。 第二條 集團所有公文的呈批和收發(fā)由綜合管理部統(tǒng)一管理。其他部門或個人不得以公司名義行文。 第三條 為確保公文規(guī)范 ，集團行文由綜合管理部統(tǒng)一審核和打印。 第四條 為確保公文傳遞安全，集團內部傳遞由部門資料管理員或其他專人負責。 第五條 公文種類 主要有：決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共11種。 第六條 公文格式
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