湖南共創(chuàng)地產(chǎn)集團(tuán)行政管理制度(已修改)
2025-05-28 19:18 本頁(yè)面
【正文】 共創(chuàng) 實(shí)業(yè) 集團(tuán) 行政 管理制度 世紀(jì)縱橫（北京）管理咨詢公司 二零零七年六月 目 錄 第一章 辦公管理制度 ..................................................... 1 第二章 行文管理制度 ..................................................... 2 第三章 收文管理制度 ..................................................... 5 第四章 會(huì)議管理制度 ..................................................... 7 第 五章 檔案管理制度 ..................................................... 7 第六章 后勤管理制度 .................................................... 12 第七章 附則 ............................................................ 14 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 1 第一章 辦公管理 制度 第一條 為嚴(yán)格執(zhí)行 共創(chuàng) 集團(tuán) 有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)） 行政紀(jì)律，規(guī) 范集團(tuán)職員行為，保持集團(tuán)辦公秩序 ，保證集團(tuán)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度 。 第二條 辦公管理 （一）全體職員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)規(guī)定的作息時(shí)間，不準(zhǔn)遲到早退。 （二）履行職責(zé)時(shí)，儀表及服飾應(yīng)保持統(tǒng)一、整潔、大方、得體。 （三）工作時(shí)要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。必須提高工作效率和質(zhì)量，一定要按時(shí)完成工作計(jì)劃，并做到急事即辦，特事特辦。 （四）注意保持整潔的辦公環(huán)境，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)食、聊天、喧嘩。不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事。 （五）職員在辦公期間需要暫時(shí)離開崗位時(shí)，應(yīng)視情況向負(fù)責(zé)人報(bào)告或向同事說(shuō)明。 (六 ) 接待來(lái)訪或業(yè)務(wù)洽談最好在洽談室進(jìn)行。 （七） 集團(tuán)鼓勵(lì)職員相互溝 通交流，但不得妨礙正常辦公。 （八）職員辦公室內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免丟失。 第三條 電話管理 （一）使用電話應(yīng)注意禮節(jié)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。 （二）自覺控制手機(jī)話費(fèi)，具體話費(fèi)補(bǔ)貼見相關(guān)制度。 （三）凡享受 集團(tuán) 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的職員工不得關(guān)停手機(jī)。 第四條 衛(wèi)生制度 （一）要保持辦公室衛(wèi)生，積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 （二）辦公用品擺放有序，整齊劃一。 （三）進(jìn)入辦公樓前應(yīng)自覺清除腳底泥沙，進(jìn)入辦公樓后不準(zhǔn)隨地亂扔?xùn)|西，不準(zhǔn)隨地吐痰（并督促來(lái)訪者配合好）。 （四）辦公室內(nèi)不允許張貼圖畫。臨時(shí)必須張貼的圖畫，可用透明膠帶固定， 用完及時(shí)清除。 第五條 文印制度 （一）文印工作由文印專職人員管理，承辦人操作時(shí)應(yīng)合理使用，杜絕浪費(fèi)。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 2 （二）遵守 集團(tuán) 的保密制度，打印秘密文稿時(shí)必須保密。廢棄的文稿應(yīng)及時(shí)銷毀。 （三）禁止與工作無(wú)關(guān)的文印。 第六條 辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)買領(lǐng)用制度 （一）辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、保管、配發(fā)，由綜合管理部負(fù)責(zé)。 （二）辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買審批權(quán)限，按照財(cái)務(wù)有關(guān)制度執(zhí)行。 （三）辦公設(shè)備、辦公用品確需維修的 ,報(bào)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 （四）辦公設(shè)備、辦公用品實(shí)行領(lǐng)用負(fù)責(zé)制，由綜合管理部組織實(shí)施。 （五）其他分公司購(gòu)買 辦公設(shè)備、辦公用品權(quán)限按照財(cái)務(wù)有關(guān)制度執(zhí)行。 （六）涉及有關(guān)財(cái)務(wù)問題具體見財(cái)務(wù)制度 。 （七）職員調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí)，要當(dāng)即辦理移交手續(xù)，繳清辦公設(shè)備、辦公用品等。 第七條 其它 （一）愛護(hù)公司財(cái)物，合理使用空調(diào)，下班時(shí)關(guān)機(jī)閉電。 （二）不用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)即關(guān)機(jī)斷電，減少消耗。 （三）接待業(yè)務(wù)來(lái)客時(shí)，要配合門衛(wèi)做好檢驗(yàn)登記。 第二章 行文管理 制度 第一條 為規(guī)范和嚴(yán) 肅集團(tuán)行文工作，提高公文質(zhì)量，保證公文安全及時(shí)傳遞，特制定本制度 。 第二條 集團(tuán)所有公文的呈批和收發(fā)由綜合管理部統(tǒng)一管理。其他部門或個(gè)人不得以公司名義行文。 第三條 為確保公文規(guī)范 ，集團(tuán)行文由綜合管理部統(tǒng)一審核和打印。 第四條 為確保公文傳遞安全，集團(tuán)內(nèi)部傳遞由部門資料管理員或其他專人負(fù)責(zé)。 第五條 公文種類 主要有：決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共11種。 第六條 公文格式
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