【導(dǎo)讀】第一條為嚴(yán)格執(zhí)行共創(chuàng)集團(tuán)有限公司行政紀(jì)律，規(guī)范集團(tuán)職員行為，保持集團(tuán)辦公秩序，保證集團(tuán)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（一）全體職員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)規(guī)定的作息時(shí)間，不準(zhǔn)遲到早退。（二）履行職責(zé)時(shí)，儀表及服飾應(yīng)保持統(tǒng)一、整潔、大方、得體。（三）工作時(shí)要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。必須提高工作效率和質(zhì)量，一定要按時(shí)完成工作。計(jì)劃，并做到急事即辦，特事特辦。（七）集團(tuán)鼓勵(lì)職員相互溝通交流，但不得妨礙正常辦公。廢棄的文稿應(yīng)及時(shí)銷毀。（三）辦公設(shè)備、辦公用品確需維修的,報(bào)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第三條為確保公文規(guī)范，集團(tuán)行文由綜合管理部統(tǒng)一審核和打印。第四條為確保公文傳遞安全，集團(tuán)內(nèi)部傳遞由部門(mén)資料管理員或其他專人負(fù)責(zé)。成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。單一部門(mén)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文部門(mén)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。由發(fā)文部門(mén)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文的，聯(lián)辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)簽后，再遞交綜合管理部審核和

　　

【正文】 的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；有 關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；財(cái)產(chǎn)、物資、共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 11 檔案等各類行政交接手續(xù)憑證，其它。 根據(jù)以上原則對(duì)秘密等級(jí)的劃分，可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。 第九條 檔案的銷毀 （一） 銷毀標(biāo)準(zhǔn)。 從全局出發(fā)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼，堅(jiān)持確定保管期限，要堅(jiān)持盡可能長(zhǎng)、銷毀從嚴(yán)的原則。 （二） 銷毀 程序。 由綜合管理部 檔案室對(duì)擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，送交檔案形成部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審鑒定 后，檔案室按照審批意見(jiàn)對(duì)確定可銷毀的檔案進(jìn)行登記、造冊(cè)，并由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 鑒定過(guò)程中形成的材料和清冊(cè)，由綜合管理部檔案室歸檔保存 ，以備考查。 第十條 檔案的保管 （一） 嚴(yán)格遵守科技檔案管理 制度 有關(guān)條款，認(rèn)真做好本職工作。 （二） 做好保密工作，防止密級(jí)文件及工程資料、圖紙的泄密。 （三） 做到檔案資料的完整，編號(hào)準(zhǔn)確，查閱方便、迅速。 （四） 在日常管理工作中做好庫(kù)房的防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防盜、防塵、防光。 第十一條 公司員工根據(jù)需要，可以借閱有關(guān)文檔資料。 （一）借閱文檔資料，必須在檔案室《借閱登記簿》登記后方可借閱。 （二）密級(jí)檔案要由文件涉及的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。最高密級(jí)檔案原則上不能帶出檔案室；必須帶出的，須 經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 呈報(bào)總經(jīng)理 簽 字。 第十二條 檔案原件一般不外借，如必須借閱，要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。當(dāng)事人必須在規(guī)定時(shí)限歸還借用的檔案資料。 第十三條 借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，要安全保密，不得涂改損壞。否則，依法追究當(dāng)事人責(zé)任，并予以相應(yīng)的處罰。 第十四條 借閱檔案資料歸還時(shí)，必須當(dāng)面清點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)遺損，應(yīng)立即報(bào)告，并根據(jù)資料性質(zhì)和損壞程度，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)處罰。 第十五條 外單位來(lái)公司查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方能查閱，不能將檔案帶離檔案室。 第十六條 外單位摘抄檔案資料，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理 同意，對(duì)摘抄的資料要進(jìn)行審查、簽章。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 12 第六 章 后勤管理 制度 第一條 為加強(qiáng)和規(guī) 范后勤管理，保障供給，物盡其用，使集團(tuán)健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度 。 第二條 車輛管理 （一） 集團(tuán)車輛要保障使用，減少浪費(fèi)，杜絕意外。 （二） 集團(tuán)車輛 (專車及分公司用車除外 )由綜合管理部統(tǒng)一管理，集中調(diào)度。 （三） 集團(tuán)車輛統(tǒng)一停放在指定停車場(chǎng)。駕駛員不出車時(shí)，須在駕駛員辦公室等候，不得隨意離開(kāi)崗位。未經(jīng)許可，駕駛員不得開(kāi)車上下班。 （四） 駕駛員應(yīng)該保持車輛清潔，適時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。 （五） 凡用車者（市區(qū)除外）需提前向綜合管理部提出申請(qǐng)，統(tǒng)一登記和安排。 （六） 外單位用車者，須經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 （七） 駕駛員原則上不得駕駛公司其他車輛，或者將自 己駕駛車讓其他駕駛員駕駛。 （八） 不得私自用車。未獲批準(zhǔn)用車，費(fèi)用由用車人支付，并對(duì)駕駛員處以 100元 /次的罰款。如發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)，照損賠償。 （九） 駕駛員報(bào)銷出車帳單須經(jīng)綜合管理部審核簽字，專車駕駛員須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 （十） 其他規(guī)定見(jiàn)有關(guān)文件。 第三條 食堂管理 為保持集團(tuán)食堂的良好進(jìn)餐環(huán)境，保證員工進(jìn)餐質(zhì)量，特制定本制度 。 （一） 食堂職工行為守則 ： 1．持證上崗，不斷提高廚藝和服務(wù)質(zhì)量。 2．統(tǒng)一著裝，穿戴整潔。 3．不蓄長(zhǎng)發(fā)，隨修指甲，不隨地吐痰。 4．工作時(shí)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)大聲喧嘩。 5．厲行節(jié)約，嚴(yán)禁浪 費(fèi)。 6．嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間，不得擅自提前或推遲。 7．應(yīng)及時(shí)妥善處理殘羹剩菜。 8．應(yīng)保持廚具餐具整潔，杜絕臟亂現(xiàn)象。 9．食堂職工以“質(zhì)量第一，衛(wèi)生第一”為宗旨，盡心盡職，服務(wù)到位。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 13 （二） 用餐人員守則： 1．按照公司規(guī)定時(shí)間進(jìn)餐。 2．進(jìn)入食堂后不得大聲喧嘩，不得隨地吐痰，廢紙等雜物放到指定地點(diǎn)。 3．用餐時(shí)講究禮讓，不得擁擠爭(zhēng)搶，要文明用餐。 第四條 各 子 公司參照后勤管理 制度 制定相應(yīng) 的 制度，報(bào)綜合管理部備案。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 14 第 七 章 附則 第 一 條 上述 制度由 綜合管理部 制定、修改，報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后實(shí)施。 第二 條 上述 制度由 綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋。 第三 條 上述 制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 15 附件： 工 作 通 知 書(shū) 發(fā)件部門(mén) 收件部門(mén) 發(fā) 件 人 抄 送 頁(yè) 數(shù) 時(shí) 間 主 題 類 型 □請(qǐng)批示 □請(qǐng)執(zhí)行 □請(qǐng)審閱 □請(qǐng)傳閱 □請(qǐng)配合 □緊急 發(fā)件部門(mén) 關(guān)聯(lián)部門(mén) 綜合管理部 總經(jīng)理 審批 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 16 會(huì) 議 紀(jì) 要 編號(hào)： 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 參會(huì)人數(shù) (在會(huì)議簽到表上簽字 ) 議程： 內(nèi)容提要： 記錄人 整理人 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)