【導讀】第一條為嚴格執(zhí)行共創(chuàng)集團有限公司行政紀律，規(guī)范集團職員行為，保持集團辦公秩序，保證集團高效運轉(zhuǎn)，特制定本制度。（一）全體職員必須嚴格遵守集團規(guī)定的作息時間，不準遲到早退。（二）履行職責時，儀表及服飾應保持統(tǒng)一、整潔、大方、得體。（三）工作時要堅守崗位，盡職盡責。必須提高工作效率和質(zhì)量，一定要按時完成工作。計劃，并做到急事即辦，特事特辦。（七）集團鼓勵職員相互溝通交流，但不得妨礙正常辦公。廢棄的文稿應及時銷毀。（三）辦公設備、辦公用品確需維修的,報經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準后實施。第三條為確保公文規(guī)范，集團行文由綜合管理部統(tǒng)一審核和打印。第四條為確保公文傳遞安全，集團內(nèi)部傳遞由部門資料管理員或其他專人負責。成文日期一般以領導簽發(fā)日期為準。單一部門制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文部門名稱，只標識成文日期。由發(fā)文部門全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。幾個部門聯(lián)合發(fā)文的，聯(lián)辦部門負責會簽后，再遞交綜合管理部審核和

　　

【正文】 的月、季工作計劃與總結報告；有 關干部任免、調(diào)配、定級等的文件；財產(chǎn)、物資、共創(chuàng)集團行政管理制度 11 檔案等各類行政交接手續(xù)憑證，其它。 根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分，可按文件內(nèi)容涉及的機密程度提高或降低。 第九條 檔案的銷毀 （一） 銷毀標準。 從全局出發(fā)，從長遠著眼，堅持確定保管期限，要堅持盡可能長、銷毀從嚴的原則。 （二） 銷毀 程序。 由綜合管理部 檔案室對擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，送交檔案形成部門的領導進行初審鑒定 后，檔案室按照審批意見對確定可銷毀的檔案進行登記、造冊，并由兩人以上負責監(jiān)銷。 鑒定過程中形成的材料和清冊，由綜合管理部檔案室歸檔保存 ，以備考查。 第十條 檔案的保管 （一） 嚴格遵守科技檔案管理 制度 有關條款，認真做好本職工作。 （二） 做好保密工作，防止密級文件及工程資料、圖紙的泄密。 （三） 做到檔案資料的完整，編號準確，查閱方便、迅速。 （四） 在日常管理工作中做好庫房的防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防盜、防塵、防光。 第十一條 公司員工根據(jù)需要，可以借閱有關文檔資料。 （一）借閱文檔資料，必須在檔案室《借閱登記簿》登記后方可借閱。 （二）密級檔案要由文件涉及的部門領導審批同意后方可借閱。最高密級檔案原則上不能帶出檔案室；必須帶出的，須 經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 呈報總經(jīng)理 簽 字。 第十二條 檔案原件一般不外借，如必須借閱，要由相關領導審批。當事人必須在規(guī)定時限歸還借用的檔案資料。 第十三條 借閱人必須愛護檔案，要安全保密，不得涂改損壞。否則，依法追究當事人責任，并予以相應的處罰。 第十四條 借閱檔案資料歸還時，必須當面清點。發(fā)現(xiàn)遺損，應立即報告，并根據(jù)資料性質(zhì)和損壞程度，對當事人進行相應處罰。 第十五條 外單位來公司查閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理 批準后方能查閱，不能將檔案帶離檔案室。 第十六條 外單位摘抄檔案資料，應經(jīng)總經(jīng)理 同意，對摘抄的資料要進行審查、簽章。 共創(chuàng)集團行政管理制度 12 第六 章 后勤管理 制度 第一條 為加強和規(guī) 范后勤管理，保障供給，物盡其用，使集團健康有序運轉(zhuǎn)，特制定本制度 。 第二條 車輛管理 （一） 集團車輛要保障使用，減少浪費，杜絕意外。 （二） 集團車輛 (專車及分公司用車除外 )由綜合管理部統(tǒng)一管理，集中調(diào)度。 （三） 集團車輛統(tǒng)一停放在指定停車場。駕駛員不出車時，須在駕駛員辦公室等候，不得隨意離開崗位。未經(jīng)許可，駕駛員不得開車上下班。 （四） 駕駛員應該保持車輛清潔，適時進行保養(yǎng)。 （五） 凡用車者（市區(qū)除外）需提前向綜合管理部提出申請，統(tǒng)一登記和安排。 （六） 外單位用車者，須經(jīng)總經(jīng)理 批準。 （七） 駕駛員原則上不得駕駛公司其他車輛，或者將自 己駕駛車讓其他駕駛員駕駛。 （八） 不得私自用車。未獲批準用車，費用由用車人支付，并對駕駛員處以 100元 /次的罰款。如發(fā)生事故，責任自負，照損賠償。 （九） 駕駛員報銷出車帳單須經(jīng)綜合管理部審核簽字，專車駕駛員須經(jīng)部門領導審核簽字，否則財務不予報銷。 （十） 其他規(guī)定見有關文件。 第三條 食堂管理 為保持集團食堂的良好進餐環(huán)境，保證員工進餐質(zhì)量，特制定本制度 。 （一） 食堂職工行為守則 ： 1．持證上崗，不斷提高廚藝和服務質(zhì)量。 2．統(tǒng)一著裝，穿戴整潔。 3．不蓄長發(fā)，隨修指甲，不隨地吐痰。 4．工作時不準抽煙，不準大聲喧嘩。 5．厲行節(jié)約，嚴禁浪 費。 6．嚴格遵守公司規(guī)定的開餐時間，不得擅自提前或推遲。 7．應及時妥善處理殘羹剩菜。 8．應保持廚具餐具整潔，杜絕臟亂現(xiàn)象。 9．食堂職工以“質(zhì)量第一，衛(wèi)生第一”為宗旨，盡心盡職，服務到位。 共創(chuàng)集團行政管理制度 13 （二） 用餐人員守則： 1．按照公司規(guī)定時間進餐。 2．進入食堂后不得大聲喧嘩，不得隨地吐痰，廢紙等雜物放到指定地點。 3．用餐時講究禮讓，不得擁擠爭搶，要文明用餐。 第四條 各 子 公司參照后勤管理 制度 制定相應 的 制度，報綜合管理部備案。 共創(chuàng)集團行政管理制度 14 第 七 章 附則 第 一 條 上述 制度由 綜合管理部 制定、修改，報 總經(jīng)理 批準后實施。 第二 條 上述 制度由 綜合管理部 負責解釋。 第三 條 上述 制度自公布之日起開始執(zhí)行。 共創(chuàng)集團行政管理制度 15 附件： 工 作 通 知 書 發(fā)件部門 收件部門 發(fā) 件 人 抄 送 頁 數(shù) 時 間 主 題 類 型 □請批示 □請執(zhí)行 □請審閱 □請傳閱 □請配合 □緊急 發(fā)件部門 關聯(lián)部門 綜合管理部 總經(jīng)理 審批 共創(chuàng)集團行政管理制度 16 會 議 紀 要 編號： 時間 地點 主持人 參會人數(shù) (在會議簽到表上簽字 ) 議程： 內(nèi)容提要： 記錄人 整理人 領導簽發(fā)