正x集團行政管理制度-資料下載頁
2025-05-27 20:07本頁面
【導讀】為使文書管理制度化，以增進文書處理品質(zhì)及效率，特制訂本辦法。公司內(nèi)公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。寫文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專用文頭紙打印，按年度進行編號，標明主送及抄送的單位或部門。①公司內(nèi)部下級對上級有所請示時用；②簽呈不得越級上報；③以公司名義發(fā)出的傳真，須經(jīng)總經(jīng)理核準。公文應表明呈送或下發(fā)的人員或部門。名稱，并表明發(fā)文者及發(fā)文日期。辦公室在當天下發(fā)至呈報部門辦理，并追蹤辦理結果。不得延誤和推諉。后，由各部門負責上報或發(fā)送。并簽注意見，避免只簽名而無意見。公司文件應依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長短。為保護公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，特制訂本規(guī)定。保守公司秘密是員工的基本義務，是公司重要紀律。公司員工薪資結構表、工資表及獎金發(fā)放表；公司的計劃、預算，經(jīng)營檢討會紀要；價值的清理造冊或經(jīng)部門主管批準后銷毀。
【正文】 。 CT3012 屬借用、修理、委托加工等類型的物品需攜出公司，應在出門證 上說明返還時間，并應按期返還。具體視情況由行政部 門負責追蹤。 保安員崗位職責 認真執(zhí)行公司的“出入門管理辦法”，秉公辦事，不徇私情。 上、下班時間要維護打卡秩序。對于代打卡者要及時勸阻并作好 記錄上報行政部。 在沒有公司領導同意的情況下，不允許外來人員參觀公司或進 行拍攝。 對進出工廠的車輛，要做好指揮、疏導工作，避免阻塞現(xiàn)象的發(fā) 生。 夜間值班要定時巡邏廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)偷盜者應及時制止，扣留人員及 被盜物品，并及時上報。 認真作好交接班，認真填寫“門衛(wèi)值班記錄表”，及時將有關情 況報告行政部。 要注重自身的儀表、儀容，工作時間必 須著制式服裝。 待人要熱情有禮貌。 上班不能遲到或早退，工作時間不準擅自離開工作崗位。 工作時間不準看書、報，不準喝酒，不準做與保安工作無關的 事，違者紀律處分。 CT3013 目的和范圍 為加強對進出廠貨物計量作業(yè)的管理，使進出廠貨物之計量作 業(yè)有所遵循，特制訂本辦法。 凡公司購入的原材料、包裝物及銷售出廠的成品、不能用于 生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本 辦法之規(guī)定辦理。 原料入廠的地磅作業(yè) 地磅員根據(jù)采購部開出的“原料收貨報告”及“品管部” 30%取 樣卡”檢查地磅及車上無人時方可過磅。 打印“原料收貨報告”之“進廠欄”有關內(nèi)容后交與客戶到倉 庫卸貨，并 進行登記。 車輛卸完貨后駛回地磅，地磅員取回經(jīng)倉庫保管員簽字的“原 料收貨報告”，經(jīng)確認地磅和車上無人時，過磅打印“原料收 貨報告”之“出廠欄”有關內(nèi)容。 一批原料收貨完畢，地磅員應及時將“原料收貨報告”送交采 購部處理。 每日工作結束，地磅員應打印原料進廠“地磅日報表”報財會部。 成品出廠過磅作業(yè) 客 戶汽車來廠提貨，應先將車開至地磅準備過磅。 地磅員檢查地磅及車上無人后過磅，打印出空車重量。 客戶裝車完畢，攜“銷售發(fā)票”將車開至地磅房過磅。地磅員 確認地磅及車上無人后過磅，打印出貨物凈重。 地磅員按“銷售發(fā)票”所列噸數(shù)及件數(shù)，核對發(fā)貨重量，符合 重量標準的在“銷售發(fā)票”上蓋專用章放行。若發(fā)現(xiàn)重量超過 或少于允許誤差范圍，即通知客戶將車開回倉庫檢查。待檢查 無誤后，再過磅、蓋章、出廠。 每日工作結束地磅員應打印成品銷售“地磅日報表”報財會 部。 CT3014 地磅及地磅房日常管理 地磅房日常作業(yè)管理 (1)開機前，檢查稱重顯示儀及打印機是否有異常情況，如有異 常情況，要及時報告主管部門并協(xié)助處理。 (2)接通電源后，首先歸零校正。 (3)過磅車輛應停放在磅臺中心位置，并待停穩(wěn)，駕駛員全部下 車后，始可進行過磅。 (4)下班后，要切斷電源，用布將設備 罩住，關閉好門窗。 (5)保持地磅房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，禁止閑人進入地磅房。 (6)地磅人員應遵守工作紀律，堅守崗位，秉公辦事。 (7)妥善保管地磅單據(jù)，嚴守計量秘密，嚴禁弄虛作假。 地磅的維護保養(yǎng) (1)及時清除地磅上的散落物。 (2)定期對地磅進行保養(yǎng)維護。 (3)禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時間停放。 (4)嚴禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業(yè)。 (5)地磅上禁止行走。 地磅的檢測 定期請計量部門對地磅進行檢驗， 保證計量的準確性。
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