正x集團(tuán)行政管理制度-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理品質(zhì)及效率，特制訂本辦法。公司內(nèi)公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。寫(xiě)文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專(zhuān)用文頭紙打印，按年度進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明主送及抄送的單位或部門(mén)。①公司內(nèi)部下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示時(shí)用；②簽呈不得越級(jí)上報(bào)；③以公司名義發(fā)出的傳真，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。公文應(yīng)表明呈送或下發(fā)的人員或部門(mén)。名稱(chēng)，并表明發(fā)文者及發(fā)文日期。辦公室在當(dāng)天下發(fā)至呈報(bào)部門(mén)辦理，并追蹤辦理結(jié)果。不得延誤和推諉。后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)上報(bào)或發(fā)送。并簽注意見(jiàn)，避免只簽名而無(wú)意見(jiàn)。公司文件應(yīng)依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長(zhǎng)短。為保護(hù)公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。保守公司秘密是員工的基本義務(wù)，是公司重要紀(jì)律。公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎(jiǎng)金發(fā)放表；公司的計(jì)劃、預(yù)算，經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)紀(jì)要；價(jià)值的清理造冊(cè)或經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
【正文】 。 CT3012 屬借用、修理、委托加工等類(lèi)型的物品需攜出公司，應(yīng)在出門(mén)證 上說(shuō)明返還時(shí)間，并應(yīng)按期返還。具體視情況由行政部 門(mén)負(fù)責(zé)追蹤。 保安員崗位職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行公司的“出入門(mén)管理辦法”，秉公辦事，不徇私情。 上、下班時(shí)間要維護(hù)打卡秩序。對(duì)于代打卡者要及時(shí)勸阻并作好 記錄上報(bào)行政部。 在沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，不允許外來(lái)人員參觀公司或進(jìn) 行拍攝。 對(duì)進(jìn)出工廠(chǎng)的車(chē)輛，要做好指揮、疏導(dǎo)工作，避免阻塞現(xiàn)象的發(fā) 生。 夜間值班要定時(shí)巡邏廠(chǎng)區(qū)，發(fā)現(xiàn)偷盜者應(yīng)及時(shí)制止，扣留人員及 被盜物品，并及時(shí)上報(bào)。 認(rèn)真作好交接班，認(rèn)真填寫(xiě)“門(mén)衛(wèi)值班記錄表”，及時(shí)將有關(guān)情 況報(bào)告行政部。 要注重自身的儀表、儀容，工作時(shí)間必 須著制式服裝。 待人要熱情有禮貌。 上班不能遲到或早退，工作時(shí)間不準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位。 工作時(shí)間不準(zhǔn)看書(shū)、報(bào)，不準(zhǔn)喝酒，不準(zhǔn)做與保安工作無(wú)關(guān)的 事，違者紀(jì)律處分。 CT3013 目的和范圍 為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出廠(chǎng)貨物計(jì)量作業(yè)的管理，使進(jìn)出廠(chǎng)貨物之計(jì)量作 業(yè)有所遵循，特制訂本辦法。 凡公司購(gòu)入的原材料、包裝物及銷(xiāo)售出廠(chǎng)的成品、不能用于 生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本 辦法之規(guī)定辦理。 原料入廠(chǎng)的地磅作業(yè) 地磅員根據(jù)采購(gòu)部開(kāi)出的“原料收貨報(bào)告”及“品管部” 30%取 樣卡”檢查地磅及車(chē)上無(wú)人時(shí)方可過(guò)磅。 打印“原料收貨報(bào)告”之“進(jìn)廠(chǎng)欄”有關(guān)內(nèi)容后交與客戶(hù)到倉(cāng) 庫(kù)卸貨，并 進(jìn)行登記。 車(chē)輛卸完貨后駛回地磅，地磅員取回經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字的“原 料收貨報(bào)告”，經(jīng)確認(rèn)地磅和車(chē)上無(wú)人時(shí)，過(guò)磅打印“原料收 貨報(bào)告”之“出廠(chǎng)欄”有關(guān)內(nèi)容。 一批原料收貨完畢，地磅員應(yīng)及時(shí)將“原料收貨報(bào)告”送交采 購(gòu)部處理。 每日工作結(jié)束，地磅員應(yīng)打印原料進(jìn)廠(chǎng)“地磅日?qǐng)?bào)表”報(bào)財(cái)會(huì)部。 成品出廠(chǎng)過(guò)磅作業(yè) 客 戶(hù)汽車(chē)來(lái)廠(chǎng)提貨，應(yīng)先將車(chē)開(kāi)至地磅準(zhǔn)備過(guò)磅。 地磅員檢查地磅及車(chē)上無(wú)人后過(guò)磅，打印出空車(chē)重量。 客戶(hù)裝車(chē)完畢，攜“銷(xiāo)售發(fā)票”將車(chē)開(kāi)至地磅房過(guò)磅。地磅員 確認(rèn)地磅及車(chē)上無(wú)人后過(guò)磅，打印出貨物凈重。 地磅員按“銷(xiāo)售發(fā)票”所列噸數(shù)及件數(shù)，核對(duì)發(fā)貨重量，符合 重量標(biāo)準(zhǔn)的在“銷(xiāo)售發(fā)票”上蓋專(zhuān)用章放行。若發(fā)現(xiàn)重量超過(guò) 或少于允許誤差范圍，即通知客戶(hù)將車(chē)開(kāi)回倉(cāng)庫(kù)檢查。待檢查 無(wú)誤后，再過(guò)磅、蓋章、出廠(chǎng)。 每日工作結(jié)束地磅員應(yīng)打印成品銷(xiāo)售“地磅日?qǐng)?bào)表”報(bào)財(cái)會(huì) 部。 CT3014 地磅及地磅房日常管理 地磅房日常作業(yè)管理 (1)開(kāi)機(jī)前，檢查稱(chēng)重顯示儀及打印機(jī)是否有異常情況，如有異 常情況，要及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)并協(xié)助處理。 (2)接通電源后，首先歸零校正。 (3)過(guò)磅車(chē)輛應(yīng)停放在磅臺(tái)中心位置，并待停穩(wěn)，駕駛員全部下 車(chē)后，始可進(jìn)行過(guò)磅。 (4)下班后，要切斷電源，用布將設(shè)備 罩住，關(guān)閉好門(mén)窗。 (5)保持地磅房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生，禁止閑人進(jìn)入地磅房。 (6)地磅人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，秉公辦事。 (7)妥善保管地磅單據(jù)，嚴(yán)守計(jì)量秘密，嚴(yán)禁弄虛作假。 地磅的維護(hù)保養(yǎng) (1)及時(shí)清除地磅上的散落物。 (2)定期對(duì)地磅進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。 (3)禁止車(chē)輛在地磅平臺(tái)上作緊急剎車(chē)或長(zhǎng)時(shí)間停放。 (4)嚴(yán)禁在磅臺(tái)上做任何使磅秤震蕩之各種作業(yè)。 (5)地磅上禁止行走。 地磅的檢測(cè) 定期請(qǐng)計(jì)量部門(mén)對(duì)地磅進(jìn)行檢驗(yàn)， 保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。
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