【正文】 及經(jīng)營單元在“定編、定崗、定員”的基礎(chǔ)上，擬定下一經(jīng)營年度員工招聘計劃，并由各部門及分公司填寫編制《年度招聘計劃表》（附件1），經(jīng)單位總經(jīng)理辦公會議審議通過后，報集團(tuán)公司人力資源中心審核，提交集團(tuán)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第四節(jié) 招聘審批與權(quán)限 高級管理（技術(shù)）人員招聘集團(tuán)公司各單位需要招聘高級管理（技術(shù)）人員時，報集團(tuán)公司人力資源中心審核，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批同意，集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)招聘實施，經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后，集團(tuán)人力資源中心發(fā)出錄用報到通知。以上管理及技術(shù)類人員，通過以上面試程序后，有必要經(jīng)過集團(tuán)人才招聘委員會進(jìn)行綜合性、專業(yè)性及管理能力、執(zhí)行力方面的討論。 招聘集團(tuán)公司財務(wù)部門的各級財務(wù)人員 集團(tuán)財務(wù)部門的各級財務(wù)人員接受集團(tuán)公司財務(wù)中心集中管理，其人員的招聘由集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人任命聘用。 集團(tuán)公司財務(wù)部門申報用人需求，經(jīng)集團(tuán)公司旗下財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)公司財務(wù)中心主任審批同意，集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)招聘，集團(tuán)公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)人（集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人如有必要）參與招聘實施及人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后，集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。 技術(shù)人員及崗位熟練工的聘用集團(tuán)公司旗下單位人事處部根據(jù)年度招聘計劃負(fù)責(zé)招聘實施，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后、所屬專業(yè)崗位工程師參與招聘實施與人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后，由集團(tuán)人力資源中心發(fā)出錄用報到通知。 普通員工聘用集團(tuán)公司旗下單位人事處根據(jù)年度招聘計劃或新項目實施計劃，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后，由用人單位負(fù)責(zé)招聘實施。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后，由用人單位人事處發(fā)出錄用報到通知。 招聘面談的薪酬待遇根據(jù)應(yīng)聘者的學(xué)歷和專業(yè)、從業(yè)經(jīng)驗而定，集團(tuán)公司將根據(jù)市場行情每年對薪資待遇作相應(yīng)調(diào)整。第五節(jié) 招聘管控程序 招聘申請 招聘集團(tuán)各部門崗位，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度員工編制定額，控制招聘人數(shù)。 計劃內(nèi)招聘集團(tuán)各部門經(jīng)理及以下崗位人員，按擬定年度員工編制定額和員工招聘計劃，用人部門填寫《人員需求表》（附件2）申報用人需求，經(jīng)用人單位總經(jīng)理審核后報集團(tuán)人辦資源中心復(fù)核，報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批同意后實施。人力資源中心會同用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘實施及人員甄選，由用人單位人事處辦理錄用報到、入職培訓(xùn)（用人部門參與崗前培訓(xùn)）等手續(xù)。 計劃外招聘員工，用人部門需填寫《年度計劃外招聘申請表》（附件3），報集團(tuán)人力資源中心審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按招聘、面試及審核批準(zhǔn)程序，由用人單位人事處執(zhí)行。 招聘費用 招聘申請經(jīng)審核同意后，用人單位人事處對招聘活動的費用進(jìn)行預(yù)算，包括咨詢費、廣告費、攤位費、人才交流會費用等，并于招聘結(jié)束后實施核算，計入用人部門管理費用。 招聘渠道 內(nèi)部招聘：優(yōu)先考慮從集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配、提升人才； 人力資源中心與各部門溝通，確定能否內(nèi)部調(diào)配； 單位人事處向集團(tuán)員工發(fā)布招聘信息，進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。 外部招聘： 廣告（報紙等媒體）招聘； 中介機(jī)構(gòu)（職介所）招聘； 人才(勞務(wù))市場招聘； 網(wǎng)上招聘； 學(xué)校招聘； 委托咨詢公司招聘； 其他途徑，如熟人推薦等。 實施程序及人員甄選 招聘申請經(jīng)審核同意后，人力資源中心及人事處實施招聘并對應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。 應(yīng)聘者需提交的資料：①應(yīng)聘人員情況表（附件4）；②個人履歷；③照片（近期免冠正面照）；④身份、學(xué)歷、職稱等證明；⑤應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單。 資料篩選：人力資源中心（人事處）依據(jù)崗位要求，對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試。 入職考試： 初試：由用人單位人事處負(fù)責(zé)組織。 面試：主要考察、核實求職者的職業(yè)性格因素、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面。結(jié)果記錄于《面試記錄表》（附件5）。 筆試：依招聘崗位要求情況而定。主要考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度。 復(fù)試：初試、筆試合格者由單位人事處向用人部門推薦，安排復(fù)試，由單位人事處配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。復(fù)試主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。必要時，可以安排實際操作能力測試。結(jié)果記錄于《面試記錄表》（附件5）。 招聘集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人，由集團(tuán)總經(jīng)理參與復(fù)試，整體考察求職者各方面的綜合素質(zhì)。 背景調(diào)查：依招聘崗位要求情況而定。主要調(diào)查復(fù)試合格者在原單位的工作、技能、薪資以及品德等情況。 體檢：體檢項目依據(jù)招聘崗位要求確定。 錄用報到、崗前培訓(xùn) 人力資源中心（人事處）對擬錄用人員發(fā)出錄用通知，如有必要，錄用人員應(yīng)到企業(yè)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢，體檢合格后方予錄用。 人力資源部門填寫《新進(jìn)員工審批表》（附件6），交用人單位總經(jīng)理或由集團(tuán)人力資源中心主任確認(rèn)試用期限、試用工資和轉(zhuǎn)正工資等項目，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 對經(jīng)過面試而沒有被接受的應(yīng)聘者發(fā)布《辭謝信》（附件7）。 所有面試資料存檔備案，以備查詢。每次招聘活動結(jié)束半年后未錄用人員資料方可予以處理。 人力資源中心（人事處）和用人部門依據(jù)崗位要求，對新員工進(jìn)行不同形式的上崗前培訓(xùn)教育。第六節(jié) 人員招聘管控流程第七節(jié) 其他規(guī)定集團(tuán)各部門招用退休聘用工、內(nèi)退、及聘用外來兼職/顧問等人員，其招聘審批程序均按本制度之規(guī)定執(zhí)行。附件1：年度招聘計劃表附件2：人員需求表附件3：年度計劃外招聘申請表附件4： 面試記錄表附件5： 入職員工安全、質(zhì)理教育培訓(xùn)通知單附件6：辭謝信附件7：日盛達(dá)集團(tuán)人事管控常用表單（點超鏈接）附件1：山西日盛達(dá)集團(tuán) 公司（單位） 年度招聘計劃表部 門擬申請崗位人 數(shù)到崗時間/ // // /薪酬費用等用工性質(zhì)□企業(yè)編制合同工□勞務(wù)工□退休聘用工□內(nèi)退、聘用工□外勞力□外來兼職、顧問□企業(yè)編制合同工□勞務(wù)工□退休聘用工□內(nèi)退、聘用工□外勞力□外來兼職、顧問□企業(yè)編制合同工□勞務(wù)工□退休聘用工□內(nèi)退、聘用工□外勞力□外來兼職、顧問其它特殊要求用人單位綜合部意見（人事處）年 月 日用人單位總經(jīng)理意見年 月 日人力資源中心意 見集團(tuán)總經(jīng)理意 見年 月 日注：請于 月 日前將此表交于集團(tuán)公司人力資源中心。附件2：山西日盛達(dá)集團(tuán)XXXXX公司或中心名稱人力資源需求申請表 申請單位：需求職位：申請日期： 年 月 日希望到職日期： 年 月 日需求類別:□中高級管理人員□一般后勤管理人員是否在定崗定員內(nèi)？□是□否，有超崗超員報告需求要求性別： □男 人 □女 人 □不限 人年齡從 至 ，文化水平 ， 資格等級 ，工作年限 年特別要求：職位描述或特別說明： 申請人簽名： 日期： 年 月 日用人公司意見申請部門意見： 簽名： 日期： 年 月 日分管副總經(jīng)理意見 簽名： 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 年 月 日人力資源中心意見中心主任意見： 簽名： 日期： 年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理 簽名： 日期： 年 月 日董事長 簽名： 日期： 年 月 日注： 在定崗定員內(nèi)的由各子公司總經(jīng)批準(zhǔn)或中心主任批準(zhǔn)有效，超崗超員的必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，違者承擔(dān)責(zé)任附件3：山西日盛達(dá)集團(tuán) 公司（單位） 年度計劃外招聘申請表部 門計劃外申請理由： 總經(jīng)理簽名： 年 月 日工種崗位人數(shù)招聘人員條件要求年齡范圍性別學(xué)歷主要職責(zé)其他人力資源中心審核意見： 年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理審批意見： 年 月 日附件4：山西日盛達(dá)集團(tuán)應(yīng)聘人員面試記錄個人信息姓名畢業(yè)院校 大學(xué)（學(xué)院）學(xué) 歷中?！? 高中□ 大?！醣究啤? 碩士□ 博士□所學(xué)專業(yè)無機(jī)非金屬□ 化學(xué)□ 機(jī)電、儀表類□管理類□ 金融財會□ 其他：資 歷熟練工□ 中等熟練工□ 學(xué)員□人力資源中心初試意見評定項目優(yōu)(91100分)良(8190分)較好(7180分)綜合得分應(yīng)變能力形象談吐崗位素質(zhì)匹配度電腦水平特 長學(xué)歷薪酬處理按原專業(yè)□ 按非專業(yè)□熟練工□ 中等熟練工□ 學(xué)員□面試評價： 人事分管領(lǐng)導(dǎo)簽名： 年 月 日安全質(zhì)量培訓(xùn)結(jié)論培訓(xùn)考試成績： （ ）分安全處簽名：培訓(xùn)考試成績： （ ）分品質(zhì)部簽名：復(fù)試意見一級復(fù)試綜合評價： 部門負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日二級復(fù)試綜合評價： 單位總經(jīng)理簽名： 年 月 日三級復(fù)試綜合評價： 集團(tuán)總經(jīng)理簽名： 年 月 日薪酬確認(rèn)試用期內(nèi) 元/月。 試用期 月 轉(zhuǎn)正后 元/月。其他福利待遇： 單位總經(jīng)理簽名：薪酬審批人力資源中心主任審批集團(tuán)總經(jīng)理審批董事長審批附件5：入職員工安全、質(zhì)量教育培訓(xùn)通知單山西日盛達(dá)集團(tuán)新員工安全質(zhì)量管理培訓(xùn)教育通知單安全科、車間、質(zhì)檢部：茲有 同志于 年 月 日加入你公司，現(xiàn)安排 到 車間 崗位工作，請貴單位接此通知單后對該同志盡入廠二、三級安全教育及質(zhì)量管理知識教育之事宜。 教育內(nèi)容依據(jù)公司《安全教育卡片》內(nèi)容進(jìn)行，由安全部提供并保存。 質(zhì)量管理教育為：公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、《質(zhì)量法》、《計量法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法》基本常識。 山西日盛達(dá)集團(tuán)人力資源中心 年 月 日安全、質(zhì)量教育培訓(xùn)情況回執(zhí)安全教育培訓(xùn)結(jié)論安全處簽名自屬車間簽名班組長簽名質(zhì)量管理教育結(jié)論品質(zhì)部簽名附件6：辭 謝 信尊敬的 先生/小姐：您好！首先，非常感謝您關(guān)注本公司此次的招聘活動，應(yīng)聘我們 這一崗位，并寄來了您珍貴的簡歷。您在面試中，向我們充分展示了您的才華，給我們留下了深刻的印象。但由于參加此次招聘的人數(shù)較多，而招聘名額有限，我們很遺憾地通知您，您不是我們此次招聘最合適的人選。我們已將您的簡歷存入我們的人才庫中，以備今后需要。希望您還能一如既往地關(guān)注日盛達(dá)集團(tuán)的發(fā)展，期盼著將來我們能有合作的機(jī)會。祝：身體健康 山西日盛達(dá)集團(tuán)人力資源中心 年 月 日第五章 招聘成本控制方案第一節(jié) 目的為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。第二節(jié) 適用范圍本方案適用于山西日盛達(dá)集團(tuán)公司(各子公司、實體單位)的招聘工作。第三節(jié) 招聘成本構(gòu)成 直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網(wǎng)絡(luò)廣告費。 內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費及其他管理費用。 外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補(bǔ)貼費等。 機(jī)會成本招聘成本的機(jī)會成本主要體現(xiàn)為：如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益；如果招聘到的員工不符合公司的要求，有可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費及另找一名員工所需要的招聘費等。第四節(jié) 事先控制—人員招聘審核權(quán)限 作用 有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責(zé)不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、臨時借調(diào)或外包的形式解決。 嚴(yán)控編制逐級審批，有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員，避免出現(xiàn)冗員，增加成本。 責(zé)任承擔(dān)當(dāng)招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招聘費用嚴(yán)重超支，需向?qū)徟藛T問責(zé)。 相關(guān)界定 提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。 審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進(jìn)行審查，并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力包括推薦給下一個審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議，還包括否決招聘員工，審核者行使否決權(quán)后，招聘程序自動中止。 核準(zhǔn)權(quán)核準(zhǔn)權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。 報備報備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權(quán)力。 人員招聘審核權(quán)限（如表21所示）