【正文】 二、籌建處綜合部門對本單位統(tǒng)車輛一管理,并設車輛管理員崗，負責車輛的調(diào)度工作；三、各項目綜合部門對本單位車輛統(tǒng)一管理,并設車輛管理員崗，負責車輛的調(diào)度工作。第一百三十五條 費用預算各單位年末編制下年度行政費用預算時，根據(jù)業(yè)務需要及每部車輛的實際情況，編制車輛類費用預算。第一百三十六條 購置審批所有車輛的購置實行單項報批制，經(jīng)集團批準后方可購置。第一百三十七條 用車一、因公用車，統(tǒng)一由綜合部后勤主管派車；二、公務車輛只能用于保障領導、單位的正常工作及接待用車，不得公車私用；三、公司領導用車，直接通知綜合部門或司機班；四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時，可申請派車。第一百三十八條 出車一、車輛由專職司機駕駛；二、司機必須每天填寫《行駛記錄表》 ，并于每周一前將車輛行駛記錄交司機班長統(tǒng)計，再送綜合部門主管負責人審核；三、如未經(jīng)綜合部門或領導批準，因私人原因用車發(fā)生事故，司機及用車人均須承擔由此產(chǎn)生的損失和責任。第一百三十九條 工地現(xiàn)場車輛管理一、工地現(xiàn)場車輛指工地現(xiàn)場專用的大卡車、農(nóng)用車、摩托車（包括不上牌照的車輛） ；二、工地現(xiàn)場車輛由綜合部統(tǒng)一管理，工程部門協(xié)助管理；三、不上牌照車輛須做好內(nèi)部編號，在車身噴涂單位名稱；四、未經(jīng)負責人批準，擅自使用車輛，造成車輛損或丟失的，由當事人負責；五、車輛只限在工地現(xiàn)場使用，不得私自外借他人使用，違者將按照有關(guān)規(guī)定進行處罰；第一百四十條 用料及費用一、汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD 碟等），由綜合部門指定專人采購，司機班長負責管理，司機需到司機班長處按需登記申領。二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點進行（長途除外） ；三、路橋費、停車費及其他費用必須在完成任務收車后（最遲第二天）到司機班長處簽字、登記，并在出車記錄表上進行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費用由司機自行承擔。第一百四十一條 保養(yǎng)和維修一、所有車輛統(tǒng)一辦理年檢；二、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進行（長途除外） ，否則其費用由司機承擔。三、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機須先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》 ，經(jīng)司機班長、綜合部門負責人簽名確認后，方可送廠修理；四、車輛修復出廠后，由司機、司機班長對車輛檢修項目進行驗收，經(jīng)驗收合格后方可使用；五、未經(jīng)報批，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。第十五節(jié) 圖書管理規(guī)定第一百四十二條 目的：規(guī)范圖書的購進、保管、整理、外借與歸還。第一百四十三條 圖書管理由各級綜合部檔案員負責。第一百四十四條 圖書申購程序 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍，依申購程序辦理，否則，費用自理。 一、填寫申購單；二、部門負責人批準三、綜合部負責人審核四、一次購買 2022 元以上，申購單需由本級總經(jīng)理審批同意五、申購人購買六、申購人填寫報銷憑證，購買的書籍交綜合部登記，綜合部負責人在報銷憑證上簽字確認。申購人將報銷憑證與經(jīng)過審批的申購單蓋交財務部報銷。 第一百四十五條 圖書分類 凡新購進的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入計算機進行管理。 第一百四十六條 圖書借閱 一、圖書只允許本集團員工借閱。圖書管理員造冊登記圖書的借閱情況。二、期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。三、續(xù)借：借閱圖書到期，必須到綜合部辦理繼借手續(xù)。四、歸還：員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由綜合部做出相應處罰。第十六節(jié) 通訊費用管理規(guī)定報銷范圍第一百四十七條 各單位的辦公電話、經(jīng)批準的員工手機話費可限額報銷。第一百四十八條 管理中心總經(jīng)理助理以上領導、籌建處副總經(jīng)理以上領導家用電話可報銷。報銷標準第一百四十九條 各單位辦公電話的報銷標準按每年的行政費用預算的標準執(zhí)行。第一百五十條 手機話費：一、管理中心總經(jīng)理助理級以上、籌建處總經(jīng)理助理級以上領導：1500 元/月；二、管理中心、籌建處部門經(jīng)理級：800 元/月；三、管理中心、籌建處部門副經(jīng)理級：600 元/月；三、經(jīng)理助理級：400 元/月；四、普通員工：≤300 元/月；第一百五十一條 家用電話費：300 元/月。報銷審批第一百五十二條 經(jīng)理助理級以上人員手機費用及領導家用電話話費的報銷，根據(jù)綜合部任命通知的當月起，按規(guī)定的標準報銷手機費，不用另行申請和審批。第一百五十三條 預算內(nèi)通訊費用送綜合部門第一負責人審批；預算外的由綜合部門第一負責人審核后，報行政副總經(jīng)理審批。因業(yè)務需要的員工手機話費審批，由部門負責人提出，綜合部審核報管線副總審批后，每月定額報銷，列入預算管理。 其 他第一百五十四條 在公司報銷手機話費的員工，應本著節(jié)約的原則使用手機。不應用手機談無關(guān)業(yè)務，因非業(yè)務漫游及長途話費或其他特別服務等而導致手機超標的費用自理。第一百五十五條 報銷手機話費的員工，原則上必須 24 小時開機待機，最少的開機時間是：7 時 30 分—23 時。第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 第一百五十六條 員工在國內(nèi)出差，根據(jù)不同級別報銷國內(nèi)出差費用。具體標準見下表：員工級別 住宿標準飲食、住宿、市內(nèi)交通 報銷額度乘座的交通工具A 級人員（管理中心總經(jīng)理）B 級人員（管理中心副總經(jīng)理、籌建處總經(jīng)理）C 級人員（籌建處副總經(jīng)理）D 級人員（籌建處總經(jīng)理助理）自定 實報實銷 自定E 級人員（部門經(jīng)理）F 級人員（部門副經(jīng)理）G 級人員（部門經(jīng)理助理）三—四星級酒店 ≤500 元/天飛機普通艙、火車軟臥其他人員 二星級 （含） 以下酒店 ≤300 元/天超過 24 小時路途可乘飛機。一般乘火車硬臥、軟座第一百五十七條 如不同級別人員一起出差，分管本級行政副總經(jīng)理批準，可按較高級別人員標準享受同樣的交通和住宿并報銷飲食、住宿和市內(nèi)交通費用。第一百五十八條 其他因特殊情況超出報銷額度的，經(jīng)主管領導、總經(jīng)理批準后，可按實際支出報銷。第一百五十九條 報銷天數(shù)以自出發(fā)之日起到返回之日的工作天數(shù)計算。第一百六十條 公司員工因公出國出差，整個團隊先報預算，經(jīng)管理中心行政副總經(jīng)理同意，回國后按預算費用報銷。個人出國報銷費用由主管領導簽字，經(jīng)本級行政副總經(jīng)理審批，予以報銷。第一百六十一條 出差人員出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“差旅費報銷單” ，經(jīng)主管領導簽字確認后，交綜合部門審批，審批后向財務部門報帳，經(jīng)財務部門審核無誤后，給予報銷。第一百六十二條 出差同一地點，一次連續(xù)時間超過一個月，視為外派工作，由接待單位提供相應的食宿及交通工具；出差人員除往返交通費用外，不再報銷其他費用。第一百六十三條 差旅費報銷程序： 第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定第一百六十四條 為保證各單位辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)則，員工應遵照執(zhí)行，各籌建處可根據(jù)實際情況予以適當調(diào)整。第一百六十五條 辦公樓開、關(guān)大門及電閘時間一、開：上午 8:00 關(guān)：晚上 22:00二、如有特殊情況需延遲關(guān)門時間，經(jīng)辦人員應于當日下班前通知行政人事部門，以便做好相關(guān)安排。三、工作時間按集團規(guī)定實行。員工起草出差申請，報部門負責人、主管領導批準憑獲批的出差報告向財務部門預借款出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫《差旅費報銷單》 ，按照報銷審批權(quán)限審批后向財務部門報賬財務部門審核，結(jié)清手續(xù)每日工作時間為：上午 8:30－12:00；下午 14:00－17:30。除籌建處總經(jīng)理助理級及以上領導外，全體員工上、下班一律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。國家法定節(jié)假日期間，由綜合部組織人員值班，值班時間：9:00 17:00。第一百六十六條 嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴禁大聲喧嘩吵鬧，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第一百六十七條 愛護公司財物，嚴格按使用說明操作使用公司辦公設備和公共設施，使用責任人應定期進行辦公設備和公共設施的檢查及維護。第一百六十八條 嚴禁帶閑雜人員進入辦公區(qū)，因公事來訪人員，需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù)。第一百六十九條 注意保持辦公場地、辦公桌面的整潔，下班前應整理好自己的辦公臺面。第一百七十條 寫字樓配置的電閘、消防設施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動或移動，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。第一百七十一條 如在寫字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應及時采取相應措施并向有關(guān)領導匯報。第一百七十二條 下班離開辦公室前，切記關(guān)窗、關(guān)電源（飲用水、空調(diào)、電腦、燈等） 、鎖門。第一百七十三條 辦公室應保持清潔、衛(wèi)生，包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整潔一、辦公臺、凳、文件柜等辦公用具應按規(guī)定統(tǒng)一擺放，不能隨意改變擺放位置。二、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關(guān)的用具；私人物品、無關(guān)用具應當天拿走，不能逗留在辦公室。三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺、凳，下班后最后離開辦公室者，應關(guān)上電源，鎖上門窗；各部門應指定值班人員負責。四、應積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛護清潔工人勞動成果。五、應自覺保持衛(wèi)生間的清潔。第一百七十四條 辦公室應保持清靜一、辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫電話、同事之間談話、會友、接客） ，更不能有吵鬧、打架等不文明行為。二、辦公室內(nèi)提倡禁煙。三、上班時間辦公室里不能放收音機之類電聲設備。四、辦公室里不能粗言穢語。第一百七十五條 工余時間或節(jié)假日不能在辦公室里接待私人親朋，在特殊情況下，接待親朋后應自覺保持辦公室的整潔。第一百七十六條 愛護辦公室綠化的花、草，損壞盆景要照價賠償。第十九節(jié) 員工著裝管理規(guī)定第一百七十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范管理，員工應按本規(guī)定的要求著裝和佩戴工卡。員工著裝要求第一百七十八條 員工上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。第一百七十九條 未發(fā)給工作服的員工，上班期間應著裝工整。第一百八十條 嚴禁穿無袖、低領衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。第一百八十一條 注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應得當。第一百八十二條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室需備有西裝、領帶，以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。第一百八十三條 重大活動及重要會談，男士必須著西裝、戴領帶，女士穿套裝。第一百八十四條 管理中心各部門、籌建處、項目負責人應認真配合，督促屬下員工遵守規(guī)定。第二十節(jié) 接待工作管理規(guī)定第一百八十五條 為維護公司的形象，使相關(guān)接待工作做到操作規(guī)范、有章可循，特制訂本細則。第一百八十六條 本制度適用于管理中心、籌建處、各項目因公務需要對外的一切接待工作，及各單位之間的因工作發(fā)生的相互接待工作。 接待原則第一百八十七條 管理中心的接待工作，統(tǒng)一由管理中心綜合部安排；籌建處的接待工作由其綜合部負責安排.第一百八十八條 接待工作應堅持反應快速、禮貌、周到、有序、安全的原則。第一百八十九條 負責接待工作的人員與來訪人員業(yè)務要對口,級別原則上要對等.第一百九十條 接待人員要做到誠摯禮貌、不卑不亢，按對外宣傳的統(tǒng)一口徑，向來訪單位或個人介紹情況，并遵守相應的保密制度。 接待標準第一百九十一條 根據(jù)來訪者的職務級別劃分的接待標準：一、政府部門的廳、局級領導或知名大企業(yè)的總經(jīng)理以上級別、籌建處相當于總經(jīng)理助理以上級別人員：派相當于 廣州本田 以上級別的小車全程接待；住宿享受酒店四星級或以上待遇；飲食標準≤800 元/人/天。二、政府部門的處級領導或外單位相當于部門經(jīng)理級、及各籌建處相當于部門經(jīng)理級（含經(jīng)理助理）的：根據(jù)情況接待單位派車接待或接送；住宿享受酒店三星級或以上待遇；飲食標準≤300 元/人/天。三、政府部門的科級領導或外單位的一般人員、及各籌建處相當于高級業(yè)務員至高級主管級的：可視具體情況由接待單位派車接待或接送；住宿享受酒店二星級或以上待遇；飲食標準≤100 元/人/天。四、陪同人員的飲食標準參照來訪者標準。接待費用第一百九十二條 接待費用由被接待的經(jīng)辦公司承擔，接待費用列入行政費用預算，按行政費用報銷程序?qū)徟?。接待?lián)系方式第一百九十三條 由管理中心接待的聯(lián)系方式：各籌建處、各項目因公務需要管理中心接待的，被接待對象一律通過所在單位綜合部統(tǒng)一填寫《接待聯(lián)系函》與管理中心綜合部聯(lián)系。管理中心綜合部應及時填寫《接待回復函》答復對方第一百九十四條 各籌建處之間接待的聯(lián)系方式：籌建處、各項目因公務需要其他籌建處接待的，被接待對象一律通過所在單位綜合部統(tǒng)一填寫《接待聯(lián)系函》直接與承接接待單位的綜合部聯(lián)系。承接接待單位的綜合部 應及時填寫《接待回復函》答復對方.第一百九十五條 違反接待聯(lián)系方式、接待原則和標準的，所發(fā)生的費用不予報銷。第二十一節(jié) 罰則公文管理第一百九十六條 違反公文審批權(quán)限的，視情節(jié)程度，扣罰公文經(jīng)辦人 20—100 元，扣罰違反審批權(quán)限人 50—200 元。第一百九十七條 收文工作未在規(guī)定時限內(nèi)完成的，扣罰收文工作人員 50元。第一百九十八條 違反公文批示時