【導(dǎo)讀】和制度化，特制定本制度。題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。提高文件質(zhì)量和處理效率。1．4文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由文秘統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、和立卷歸檔。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議。則應(yīng)以工作單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。文稿箋》，經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)理再次核稿和領(lǐng)取文件編號(hào)，審批，收文部門(mén)做好傳閱工作。及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。

　　

【正文】 時(shí)間： 年 月 本月購(gòu)入 實(shí)際發(fā)放情況 品名 上月庫(kù)存 數(shù)量 單價(jià) 領(lǐng)用人 數(shù)量 本月庫(kù)存 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 名片印制申請(qǐng)表 姓名 部門(mén) 職務(wù) 電話(huà) 傳真 郵編 手機(jī) Email 印制盒數(shù) 時(shí)間要求 管理部負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 名片印制檔案 部門(mén) 姓名 職務(wù) 數(shù)量 印制時(shí)間 費(fèi)用 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第八章 員工管理 第一條 儀容儀表 周一到周五的上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，要求著商務(wù)裝；周六上班時(shí)間員工可以著休閑裝。 第二條 員工牌 ； ，必須立即向管理部報(bào)告； ，否則立即受到違紀(jì)處分； ，在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，員工必須交還管理部，否則將賠償五十元人民幣。 第三條 辦公規(guī)范 員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作； 員工上班時(shí)間不得擅離崗位、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間打私人電話(huà)（不超過(guò)3 分鐘）； 嚴(yán)禁上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲； 嚴(yán)禁用公司的電話(huà)撥打私人電話(huà)，違者一次予以 五十元 的處罰； 12:00— 14:30 為休息時(shí)間，員工可以在辦公室休息和學(xué)習(xí)，但不能在辦公室上網(wǎng)聊天、玩游戲、看碟； 公司的辦公設(shè)備、辦公用品由辦公室專(zhuān)人負(fù) 責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記使用； 第四條 訪客接待 (詳見(jiàn)參考《秘書(shū)工作手冊(cè)》 ) 來(lái)本公司之賓客由秘書(shū)負(fù)責(zé)接待。 接待來(lái)訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)部門(mén)的主管聯(lián)系接洽。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 秘書(shū)做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。 第五條 辦公環(huán)境 辦公室的衛(wèi)生由員工輪流每天打掃，當(dāng)日負(fù)責(zé)打掃的員工需提前十五分鐘到辦公室進(jìn)行打掃。 每周五由辦公室安排專(zhuān)門(mén)的清潔工打掃。 員工應(yīng)保持辦公室公共衛(wèi)生和人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔，按 公司統(tǒng)一要求擺放辦公桌上的物品，并在每天下班前收拾整齊干凈。 辦公室的空調(diào)開(kāi)放時(shí)間由辦公室根據(jù)季節(jié)工作的需要，發(fā)通知規(guī)定： (員工不能在規(guī)定時(shí)間外擅自開(kāi)放空調(diào) ) ，員工有責(zé)任保證辦公室安全，包括辦公用電、安全防盜； 禁止員工在辦公區(qū)抽煙； 未經(jīng)辦公室允許，不得將非公司人員帶進(jìn)總經(jīng)理室。 員工下班離開(kāi)辦公室時(shí) ,須關(guān)閉窗戶(hù)、大門(mén)，切斷電源，切實(shí)做好辦公安全工作。 第六條 流程 訪客接待流程 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 訪客接待流程 訪客 總臺(tái)詢(xún)問(wèn) 推銷(xiāo)商 總臺(tái)應(yīng)對(duì) 客戶(hù) 電話(huà)業(yè)務(wù)員 出迎進(jìn)專(zhuān)案室 文員上茶 朋友 電話(huà)受訪人 出迎進(jìn)接待室 董事長(zhǎng) /朋友 電話(huà)秘書(shū) 出迎進(jìn)辦公室 秘書(shū)上茶 責(zé)任人：總臺(tái)、秘書(shū)、文員 監(jiān)督人：管理部經(jīng)理 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第九章 出差管理制度 第一條 目的 加強(qiáng)員工出差的有序管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。 第二條 出差類(lèi)別 員工出差分為： 短途出差：出差當(dāng)日可能返回者。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者，區(qū)內(nèi)；區(qū)外；經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市三種標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 出差辦理流程 出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，一般員工的《出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)主管副總經(jīng) 理審批。部門(mén)經(jīng)理的以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)和審批。 員工持審批的《出差申請(qǐng)表》到有財(cái)務(wù)部辦理出差借款等手續(xù)。出差補(bǔ)助原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。 出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)參考《差旅標(biāo)準(zhǔn)一覽表》 餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)， 按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)發(fā)，不足一天的按全天計(jì)算。 住宿費(fèi)要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)憑正式住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分，由個(gè)人自理。特殊情況報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 員工須返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)可于 當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再核付。 出差人員應(yīng)對(duì)相關(guān)差旅費(fèi)票據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)將住宿發(fā)票、車(chē)、船、機(jī)票等相關(guān)票據(jù)準(zhǔn)備齊全，粘貼齊整，并按財(cái)務(wù)BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 規(guī)定填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，字跡清晰、內(nèi)容完整；凡非法票據(jù)、票據(jù)不全或票據(jù)破損嚴(yán)重不能充分證明其真實(shí)、合法的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。 第四條 其他規(guī)定 出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差按假日加班工資計(jì)； 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，并按實(shí)際天數(shù)按曠 工處理。 員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。 第五條 出差辦理流程及表格文件 出差辦理流程 《出差申請(qǐng)表》 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 出差辦理流程 普通員工 部門(mén)經(jīng)理 填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》 部門(mén)經(jīng)理審核 《出差申請(qǐng)表》 總經(jīng)理審批《出差申請(qǐng)表》 費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo) 申請(qǐng)表》 出差借款 出差 《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一 覽表》 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按天數(shù)計(jì)發(fā) 乘坐費(fèi)用和住宿費(fèi)按發(fā)票實(shí)報(bào) BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 《 出差申請(qǐng)表》 姓名 部門(mén) 職務(wù) 出差事由 日期 目的地 去途時(shí)間 歸途時(shí)間 停留時(shí)間 乘坐交通工具 預(yù)計(jì)總費(fèi)用 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn) 簽名： 日期： BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表 (單位 :元 /天 ) 職務(wù) 地區(qū) 住宿 (元 /天 ) 市內(nèi)交通費(fèi) (元 /天 ) 餐費(fèi) (元 /天 ) 通訊費(fèi) （元 /天） 乘坐交通 工具 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 300 150 150 50 飛機(jī) 區(qū)外其他城市 200 100 100 50 區(qū)內(nèi) 150 50 50 30 快巴 /火車(chē) 短途出差 50 快巴 /火車(chē) 部門(mén)經(jīng)理級(jí) 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 200 100 100 30 快巴 /火車(chē)（飛機(jī)需特批 區(qū)外其他城市 150 50 50 30 快巴 /火車(chē) 區(qū)內(nèi) 100 30 30 20 快巴 /火車(chē) 短途出差 30 快巴 /火車(chē) 專(zhuān)業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 200 100 100 20 快巴 /火車(chē) 區(qū)外其他城市 150 50 50 20 快巴 /火車(chē) 區(qū)內(nèi) 100 30 30 10 快巴 /火車(chē) 短途出差 30 快巴 /火車(chē) 普通員工 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 150 50 50 20 快巴 /火車(chē) 區(qū)外其他城市 100 30 30 20 快巴 /火車(chē) 區(qū)內(nèi) 50 20 20 10 快巴 /火車(chē) 短途出差 20 快巴 /火車(chē) BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 注 : 超標(biāo)自付 ,欠標(biāo)不補(bǔ)。