【正文】 ，值班駕駛員必須照實(shí)填寫值班登記表，并通知車管員，否則按私自用車處理；四、如無出車任務(wù)，下班后車輛一律歸庫，車鑰匙交值班駕駛員保管；五、如未經(jīng)車輛主管部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私人原因用車發(fā)生事故，司機(jī)及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。第三十條 汽車用料及費(fèi)用一、汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD碟等），由車輛管理部門指定專人采購，由車管員負(fù)責(zé)管理，駕駛員需到車管員處登記申領(lǐng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的汽車用品及車輛美容項(xiàng)目費(fèi)用，財務(wù)部門一律不予以報銷；二、車輛加油、洗車、美容必須到車輛管理部門指定的加油站點(diǎn)（長途除外）；三、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在發(fā)生當(dāng)天（最遲第二天）收車后到車管員簽字、登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登記，不按規(guī)定執(zhí)行者，該費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。 第三十一條 車輛檢修一、建立車輛檔案性能方面：購買日期、品牌、累計(jì)行駛公里數(shù)等重要技術(shù)參數(shù)；維修方面：對每次維修日期、內(nèi)容、費(fèi)用、更換零部件等情況進(jìn)行登記；油耗方面：要求每臺車在定點(diǎn)加油站每月開出一張加油發(fā)票，并保留原始記錄單；對保險費(fèi)、年審費(fèi)、過橋年票費(fèi)、過橋（路）費(fèi)、清洗費(fèi)及月保、臨保費(fèi)、車上用品等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記；每年（季度）對各部門車的檔案中費(fèi)用的登記進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析，公示并作為評比條件之一；各部門、項(xiàng)目公司車輛在每天行駛后，應(yīng)按用車的部門、用途、時間、目的地、公里起止讀數(shù)、行車公里數(shù)、用車人簽名等項(xiàng)目進(jìn)行登記，并妥善保管登記本一年以上，以便審核。第三十二條 車輛調(diào)配一、集團(tuán)總部總經(jīng)理辦公室在工作需要時經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可調(diào)用相關(guān)地區(qū)公司的車輛。二、車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用車審批手續(xù)，合理安排車輛的使用；對用車部門和用車人員一視同仁，但辦理公司大事、要事、急事應(yīng)優(yōu)先安排；三、周一至周五由地區(qū)公司機(jī)班安排司機(jī)和車輛給項(xiàng)目公司，作為項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人工作用車，但地區(qū)公司有特殊任務(wù)車輛周轉(zhuǎn)不過來時，可隨時調(diào)回應(yīng)急之用；四、司機(jī)班在調(diào)配使用車輛時，應(yīng)留有余地，不能將所有車輛派出，以備急需；五、公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動用，但在接待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后可派用；六、員工外出辦事，一般情況下乘坐公交車，時間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時，可申請派車；七、集團(tuán)部門和地區(qū)公司部門、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人周六、周日使用車輛，需填寫“用車申請表”并由本人簽字，司機(jī)班或值班司機(jī)派車；項(xiàng)目公司周六、周日需用車，由行政部填寫“用車申請表”，總經(jīng)理或行政部經(jīng)理簽字，司機(jī)班派車；八、非工作時間和非工作日，所有車輛均應(yīng)停放車庫統(tǒng)一保管，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)方可停放市內(nèi)保管站保管；九、行政人事部門將不定期對車輛進(jìn)庫情況進(jìn)行檢查，對違反規(guī)定者進(jìn)行通報，扣發(fā)司機(jī)和有關(guān)責(zé)任人獎金。第三十三條 保養(yǎng)和維修一、所有車輛的維護(hù)、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進(jìn)行維修（長途除外），否則其費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)，所有車輛統(tǒng)一年檢；二、送檢修、保養(yǎng)的車輛司機(jī)必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)司機(jī)班質(zhì)檢員對檢修項(xiàng)目確認(rèn)后，方可送廠修理；三、送檢修的車輛費(fèi)用在1000元以下須報總經(jīng)理辦公室（部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，1000元5000元由財務(wù)部（部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，5000元以上由集團(tuán)或地區(qū)公司主管行政領(lǐng)及主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；四、車輛修復(fù)出廠后，由駕駛員、質(zhì)檢員對車輛檢查維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用；五、未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報銷。第三十四條 用車審批程序一、各部門用車需填寫“用車申報表”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，行政人事部門審核后，由司機(jī)班班長調(diào)派；二、領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知行政人事部門或司機(jī)班。第九節(jié) 圖書管理規(guī)定第一條 目的：規(guī)范圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。第二條 圖書管理由各級行政部門檔案員負(fù)責(zé)。第三條 圖書申購程序 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依申購程序辦理，否則，費(fèi)用自理。一、填寫申購單；二、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)三、行政部門負(fù)責(zé)人審核四、一次購買2000元以上，申購單需由本級總經(jīng)理審批同意五、申購人購買六、申購人填寫報銷憑證，購買的書籍交行政部門登記，行政部門負(fù)責(zé)人在報銷憑證上簽字確認(rèn)。申購人將報銷憑證與經(jīng)過審批的申購單蓋交財務(wù)部報銷。 第四條 圖書分類 凡新購進(jìn)的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。 第五條 圖書借閱 一、圖書只允許本集團(tuán)員工借閱。圖書管理員造冊登記圖書的借閱情況。二、期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。三、續(xù)借：借閱圖書到期，必須到行政部門辦理繼借手續(xù)。四、歸還：員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由行政部門做出相應(yīng)處罰。第十節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第一條 辦公用品一、辦公用品采購在集團(tuán)總部及各級公司，均由同級行政人事部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門“辦公用品采購清單”，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財務(wù)報帳工作；二、辦公用品交接及驗(yàn)收在集團(tuán)總部及各級公司，均由同級行政人事部門負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗(yàn)收，行政人事部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，貨板相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認(rèn)；視為驗(yàn)收完畢；驗(yàn)收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料，才可根據(jù)驗(yàn)收情況簽名確認(rèn)。三、辦公用品帳務(wù)及使用管理在集團(tuán)總部及各級公司，由同級行政人事部門設(shè)置“辦公用品進(jìn)出存明細(xì)表”，使用部門應(yīng)到行政人事部門做進(jìn)倉及領(lǐng)用登記，辦公用品進(jìn)倉后方可領(lǐng)用；行政人事部門負(fù)責(zé)對辦公用品使用情況進(jìn)行管理，每批貨物入倉前，對以前購進(jìn)用品的使用及庫存情況進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)實(shí)存量進(jìn)行登記，做到表實(shí)相符；行政人事部門在派發(fā)辦公用品時，應(yīng)使用“辦公用品領(lǐng)用登記表”，由使用人在領(lǐng)用時按實(shí)簽收；辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由行政人事部門與供貨單位協(xié)商解決；行政人事部門根據(jù)合同約定，及時提供供貨單據(jù)（有明確的數(shù)量、單價、總金額）、合同（如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料）填寫請款審批表進(jìn)行請款；并在審批付款后4個工作日內(nèi)，向財務(wù)部門提供發(fā)票沖帳；審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對集團(tuán)總部及各級公司辦公用品的采購及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。第二條 辦公印刷類一、辦公印刷類物品包括名片、財務(wù)表格、便箋、信封、珠江袋、請柬等，在集團(tuán)總部和各級公司由行政人事部門負(fù)責(zé)向供貨單位下單，物品交接、驗(yàn)收，使用管理，報帳；二、行政人事部門在與供貨單位物品交接的同時，應(yīng)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收時行政人事部門及使用部門的人員均應(yīng)在場，如使用部門非特定或?yàn)樾姓耸虏块T，則行政人事部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)驗(yàn)收無誤后，才可在對方的送貨單據(jù)（附有明確數(shù)量、單價、及總金額）上簽名確認(rèn)，視為驗(yàn)收完畢；三、行政人事部門設(shè)置“辦公印刷類物品進(jìn)出存明細(xì)表”，負(fù)責(zé)對其使用情況進(jìn)行管理，貨物進(jìn)倉后方可領(lǐng)用，并逐月核實(shí)實(shí)存量，做到表實(shí)相符；四、行政人事部門根據(jù)合同約定（如無合同約定應(yīng)在物品交接后3 個工作日內(nèi)），及時提供供貨單據(jù)（附有明確數(shù)量、單價、及總金額）、合同（如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料）進(jìn)行請款；并在審批付款后4個工作日內(nèi)，向財務(wù)部門提供發(fā)票沖帳；五、審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對集團(tuán)總部及各級公司印刷類物品的采購及使用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。第十一節(jié) 辦公設(shè)備使用管理規(guī)定電腦管理第一條 為了加強(qiáng)公司電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高公司工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各地區(qū)公司、二級公司列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括集團(tuán)及下屬各地區(qū)公司、二級公司配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外接CDROM、不間斷電源等外圍設(shè)備。第三條 本規(guī)定由集團(tuán)及各地區(qū)公司行政人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。第五條 集團(tuán)各部門、各地區(qū)公司、二級公司的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由集團(tuán)或地區(qū)公司行政人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。第八條 各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。第九條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用公司電腦播放與工作無關(guān)的CD或VCD。第十條 各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到公司辦公室使用公司電腦。如確實(shí)因工作需要要求外來人員使用電腦的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意。第十一條 集團(tuán)各部門的電腦及配件由行政人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)行政人事部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。第十二條 各部門員工未經(jīng)公司行政人事部門同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由電腦管理員統(tǒng)一辦理。第十三條 集團(tuán)任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用。如屬本集團(tuán)的合作公司確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用單位或借用人負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。第十四條 集團(tuán)、地區(qū)公司各部門使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后，由行政人事部門查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報銷支出費(fèi)用。第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。第十六條 各部門或各單位建立文件時，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出公司，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外單位人員。第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入公司工作，應(yīng)當(dāng)?shù)叫姓耸虏块T請電腦管理員進(jìn)行軟盤、光碟檢測，電腦管理員對有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在公司電腦上工作。第二十條 集團(tuán)公司上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間上網(wǎng)只能查詢收發(fā)有關(guān)資料文件，不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。第二十一條 集團(tuán)公司的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第二十二條 集團(tuán)或地區(qū)公司電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知行政人事部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。電話管理第二十四條 電話是公司對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費(fèi)。第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。第二十七條 長途電話均有密碼上鎖，電話密碼由部門領(lǐng)導(dǎo)掌握，除工作需要開通長途外其余時間加鎖。第二十八條 電話機(jī)為公司財物，應(yīng)保護(hù)愛惜。各部門要指定人員負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任，報行政人事部門處理。第二十九條 如需移動電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報行政人事部門辦理。第三十條 行政人事部門不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。復(fù)印機(jī)管理第三十一條 集團(tuán)各級單位復(fù)印機(jī)由行政人事部門指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照本章第五節(jié)《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測，如有故障應(yīng)由行政人事部門通知維修單位維修，以免影響公司正常運(yùn)作。第三十三條 公司復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借單位承擔(dān)。第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費(fèi)。第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。第三十六條 夜間值班員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下