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房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理制度-資料下載頁

2025-04-18 07:22本頁面
  

【正文】 名稱等。招標(biāo)中,投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照樣品要求進(jìn)行報(bào)價(jià)和提供本廠產(chǎn)品樣品。招標(biāo)工作結(jié)束后,該樣品由使用單位收回或送樣品存列室封存。 第二類樣品由投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)送達(dá)或由中標(biāo)單位在招標(biāo)結(jié)束后送來。對(duì)第一種情況,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)在組織技術(shù)標(biāo)評(píng)定時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)定,其評(píng)定結(jié)果將作為技術(shù)標(biāo)指標(biāo)之一。合格樣品必須貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、工程名稱、評(píng)定人員單位及參加人員簽名。原則上樣品合格的單位才能參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)。招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)立刻通知中標(biāo)單位再提供合格樣品一式多套(具體數(shù)量視項(xiàng)目需要而定),比較合格后對(duì)所有樣品進(jìn)行封存,除使用單位各保存一套外,其中一套招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)與使用單位一起將樣品送到陳列室,陳列室的管理員應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行登記和辦理手續(xù)。 招標(biāo)時(shí)無提供樣品,招標(biāo)工作結(jié)束后,只有中標(biāo)單位送樣品進(jìn)行確認(rèn)的為第二種情況。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)在收到中標(biāo)單位提供的樣品后,在一個(gè)工作日內(nèi),書面通知研發(fā)中心、運(yùn)營(yíng)中心(項(xiàng)目公司)和使用單位派人對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)收;研發(fā)中心、運(yùn)營(yíng)中心(項(xiàng)目公司)和使用單位必須在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi),會(huì)同中標(biāo)單位按照招標(biāo)文件要求標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行逐項(xiàng)檢測(cè),并填寫一式多份的招標(biāo)樣品驗(yàn)收確定單(見附表1),然后送交運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理(項(xiàng)目總經(jīng)理)審批;經(jīng)批準(zhǔn)的驗(yàn)收確定單,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)、存列室管理員、使用單位各一份。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)在收到樣品驗(yàn)收單一天內(nèi)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行處理。對(duì)驗(yàn)收合格的樣品進(jìn)行備案。不合格的樣品通知中標(biāo)單位限期領(lǐng)回,并要求其根據(jù)我公司驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,限期提供新的樣品。對(duì)不能提供合格樣品的單位,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)將取消其中標(biāo)資格,按照招標(biāo)管理制度重新確定中標(biāo)單位。樣品驗(yàn)收合格后,此種樣品的數(shù)量、封存及管理與第一種情況相同。 以上工作均由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心成本管理部(項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)部)組織,根據(jù)使用樣品的緩急情況限時(shí)完成。第七章 合同的簽訂及實(shí)施第六十七條 合同的草擬及會(huì)審 招標(biāo)合同的草擬在編制標(biāo)書時(shí)進(jìn)行,招標(biāo)合同的會(huì)審在發(fā)標(biāo)前進(jìn)行,此時(shí)合同為無標(biāo)底合同。合同會(huì)審流程按集團(tuán)合同管理辦法執(zhí)行。 合同會(huì)審?fù)旰笥烧袠?biāo)領(lǐng)導(dǎo)組成本管理部(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)修改。成本管理部(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)發(fā)標(biāo)時(shí)將合同作為招標(biāo)文件的附件發(fā)給投標(biāo)單位。 投標(biāo)單位回標(biāo)時(shí)必須對(duì)合同條款進(jìn)行回應(yīng),否則視同認(rèn)可。為保證工程質(zhì)量,集中招標(biāo)總合同必須增加以下條款:★合同履行過程中,如乙方的產(chǎn)品(工程)質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量不能滿足甲方要求,甲方有權(quán)終止合同,并另行選擇合作單位,由此而增加的工程造價(jià)由乙方承擔(dān)?!锛追揭蚴袌?chǎng)需要,更換產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào),甲方有權(quán)終止執(zhí)行舊產(chǎn)品的合同,但在進(jìn)行新產(chǎn)品的承包招標(biāo)時(shí)在同等條件下,可優(yōu)先考慮乙方。★合同履行過程中,甲方通過市場(chǎng)調(diào)查,獲悉與合同相同的產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格已下降,乙方必須按“遇升不升,遇降則降”的原則下浮,否則,甲方有權(quán)終止合同,另選合作單位。第六十八條 合同的修改擬定 投標(biāo)單位在投標(biāo)標(biāo)書中對(duì)合同的回應(yīng)將作為評(píng)標(biāo)條件之一。 開標(biāo)時(shí),招標(biāo)人及投標(biāo)人必須對(duì)合同中有爭(zhēng)議的條款進(jìn)行議定,中標(biāo)單位一經(jīng)確定,合同即刻可根據(jù)雙方議定的內(nèi)容修改擬定。 招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)將招標(biāo)結(jié)果審批記錄及修改擬定和已按中標(biāo)價(jià)填充了標(biāo)的的合同一起報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。第六十九條 合同的簽訂 招標(biāo)結(jié)果審批記錄及修改擬定的合同經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,即刻可以發(fā)放中標(biāo)通知書和與中標(biāo)單位簽訂合同。 集中招標(biāo)項(xiàng)目: 由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位進(jìn)行總合同的洽談和辦理會(huì)審,項(xiàng)目公司根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,在保證滿足設(shè)備生產(chǎn)及工程工期的前提下,如電梯、柴油發(fā)電機(jī)組、冷卻塔等大型設(shè)備在設(shè)備安裝就位五個(gè)月之前,向成本管理部提出供需申請(qǐng),提供該項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)(或施工方案)、采購數(shù)量和交貨期(施工工期),運(yùn)營(yíng)中心工程管理部進(jìn)行技術(shù)參數(shù)確認(rèn)。項(xiàng)目公司根據(jù)總合同和分項(xiàng)合同范本(分合同必須使用分合同范本)擬定和辦理分合同會(huì)審,落實(shí)分合同簽訂,并組織實(shí)施設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、安裝、驗(yàn)收及付款等事項(xiàng)。 單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目:由項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位進(jìn)行合同的洽談和辦理會(huì)審。第七十條 合同的簽約單位及簽約人及合同的履行跟蹤按照《合同管理制度》執(zhí)行。第七十一條 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組原則上每半年一次(6月、12月)編制“單位合同履行情況調(diào)查表”收集和了解到各中標(biāo)單位的合同履行情況,并根據(jù)了解出具報(bào)告。凡服務(wù)質(zhì)量及工程質(zhì)量差的中標(biāo)單位將取消其以后參加投標(biāo)的資格。第七十二條 各項(xiàng)目公司有義務(wù)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組提供各中標(biāo)單位合同履行情況,對(duì)服務(wù)質(zhì)量及工程質(zhì)量差的中標(biāo)單位必須提供書面意見。第八章 變更中標(biāo)單位第七十三條 變更中標(biāo)單位的前提:(即供貨量或施工能力不滿足幾個(gè)樓盤同時(shí)開工的要求)。、服務(wù)質(zhì)量下降,滿足不了我司的要求。,中標(biāo)單位不按“遇升不升,遇降則降”的原則下浮,我司有權(quán)終止合同,另選合作單位。第七十四條 變更中標(biāo)單位的程序:、二種情況時(shí),由項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況向運(yùn)營(yíng)中心提出書面意見,由相關(guān)部門核準(zhǔn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批確認(rèn)后書面通知成本管理部(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)進(jìn)行變更中標(biāo)單位。(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)接到有關(guān)技術(shù)部門要求變更中標(biāo)單位的通知后,馬上組織進(jìn)行變更中標(biāo)單位的工作?!飳?duì)于上一條的第一種原因,成本管理部與中標(biāo)單位協(xié)商,將中標(biāo)單位不能承擔(dān)的部分項(xiàng)目,選擇原招標(biāo)的第二名單位按中標(biāo)價(jià)承接該部分工程,如第二名單位不能接受中標(biāo)價(jià),可選擇包括第二名單位在內(nèi)的三家以上單位,視工期情況進(jìn)行緊急議標(biāo)或重新招標(biāo),議標(biāo)及招標(biāo)程序與其他招標(biāo)項(xiàng)目相同。★對(duì)于上一條的第二種原因,成本管理部(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)將通知原中標(biāo)單位終止合同,并書面通知法務(wù)部(法律顧問)解決有關(guān)中止合同后所產(chǎn)生的法律事項(xiàng),同時(shí)成本管理部(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)安排包括第二名單位在內(nèi)的三家以上單位,視工期情況進(jìn)行緊急議標(biāo)或重新招標(biāo),議標(biāo)及招標(biāo)程序與其他招標(biāo)項(xiàng)目相同?!飳?duì)于上一條的第三種原因,成本管理部(項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部)將選擇包括中標(biāo)單位和上次投標(biāo)的第二名單位在內(nèi)的三家以上單位,視工期情況進(jìn)行緊急議標(biāo)或重新招標(biāo),議標(biāo)及招標(biāo)程序與其他招標(biāo)項(xiàng)目相同。第七十五條 在各集中招標(biāo)總合同的履行過程中,如中標(biāo)單位因產(chǎn)品或工程質(zhì)量下降不能滿足要求、分項(xiàng)合同總價(jià)在5萬元以下的項(xiàng)目,由項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況向運(yùn)營(yíng)中心提出書面意見,由集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組商務(wù)主任審批,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組備案后, 項(xiàng)目公司可以選擇其他單位承擔(dān)該項(xiàng)目(但承包單價(jià)必須在中標(biāo)價(jià)以下),并在確定單位后五天報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組備案。第七十六條 各種情況,更換中標(biāo)單位前,原則上必須與對(duì)方確認(rèn)違反合同的事實(shí)并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,終止合同。如情況緊急,項(xiàng)目公司應(yīng)掌握和提供對(duì)方違約的證據(jù),有依有據(jù),方可降低合同風(fēng)險(xiǎn)。第九章 招標(biāo)、評(píng)標(biāo)紀(jì)律第七十七條 招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競(jìng)爭(zhēng)的原則下,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。第七十八條 招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率。第七十九條 開標(biāo)會(huì)議必須在評(píng)標(biāo)成員全體人員參加下進(jìn)行,如有特殊情況不能到會(huì)的,須事先征得招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組同意,并指派所在部門的人員代為參加,由其代為行使權(quán)利。第八十條 評(píng)標(biāo)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見能承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。第八十一條 評(píng)標(biāo)小組成員必須嚴(yán)格遵循實(shí)事求是、客觀公正、謹(jǐn)慎評(píng)價(jià)、誠(chéng)實(shí)廉潔、保守機(jī)密的職業(yè)操守。應(yīng)對(duì)有關(guān)會(huì)議上的資料承擔(dān)保密責(zé)任,任何情況下不得泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即辭退直至追究其刑事責(zé)任。第八十二條 投標(biāo)單位不得打聽或通過任何途徑知道標(biāo)底等有關(guān)內(nèi)容,投標(biāo)書及資質(zhì)、資信證明和印章等不得弄虛作假。第八十三條 招標(biāo)人員必須保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料,不能為了任何個(gè)人的利益,也不能以有損于集團(tuán)利益的方式濫用上述資料。第八十四條 招標(biāo)人員必須注意保存、保護(hù)招標(biāo)中提取、收集到的招標(biāo)資料的完整性,不得毀損、遺失、丟棄上述資料。第八十五條 招標(biāo)人員進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,不得擅離職守。第八十六條 招標(biāo)人員在招標(biāo)工作中與投標(biāo)單位接觸時(shí)應(yīng)時(shí)刻注意保持集團(tuán)對(duì)外形象,注意自己的言行及工作方式,做到耐心、細(xì)致、謹(jǐn)慎。第十一章 附則第八十七條 招標(biāo)委托人和投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合本制度有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標(biāo)人或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)提出異議或者向集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)投訴。第八十八條 本制度所稱的“招標(biāo)機(jī)構(gòu)”是泛指集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組或項(xiàng)目公司招標(biāo)工作組。第八十九條 本制度自頒布之日起施行。第九十條 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。附件一 招標(biāo)工作合理時(shí)間規(guī)定第一章 招投標(biāo)工作要求的時(shí)間第一條 集中招標(biāo)項(xiàng)目:從收到技術(shù)組完整的投標(biāo)方案至初步定標(biāo)報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組審批30個(gè)工作日完成。第二條 大型工程招標(biāo)(如外電、園建、裝修)從收到技術(shù)組完整的設(shè)計(jì)施工圖至初步定標(biāo)報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組審批30個(gè)工作日完成。第三條 一般工程及設(shè)備采購單項(xiàng)招標(biāo):從收到技術(shù)組完整的投標(biāo)方案至初步定標(biāo)報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組審批20個(gè)工作日完成。第四條 特急招標(biāo)項(xiàng)目可視具體情況減少招標(biāo)程序,招標(biāo)時(shí)間為從收到技術(shù)組完整的投標(biāo)方案至初步定標(biāo)報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批14個(gè)工作日完成。第二章 招標(biāo)各項(xiàng)目合理工期要求第五條 建筑材料采購?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)材料:15~30天。特定材料:30天~60天。第六條 大型設(shè)備采購、安裝電梯:,安裝周期45天;,安裝周期60天。發(fā)電機(jī)組:(國(guó)產(chǎn))3個(gè)月、(進(jìn)口)3 ~6個(gè)月。冷水機(jī)組、冷卻塔:30~60天。第七條 配套工程施工廚柜制安裝工程:1000套以下70天,100天/1000套。園林建筑工程:工程總價(jià)1000萬元以上4個(gè)月,1000萬元以內(nèi) 2~3個(gè)月。地下人防工程:100套門以內(nèi)3個(gè)月,100套門以上約半年。道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天??刁w設(shè)施:羽毛球場(chǎng)40天、網(wǎng)球場(chǎng)50天、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道 50 天、籃球場(chǎng) 15 天、乒乓球場(chǎng) 10 天。第八條 園林配套設(shè)施制安雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天~120天。小區(qū)兒童游樂設(shè)施制安:70天。園林燈具:20~30天。小區(qū)指示牌制作:15~20天。第九條 其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定。附件二:合格合作方的認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)程序第一條 目的: 本程序明確規(guī)定與合作方評(píng)價(jià)、認(rèn)可的有關(guān)事項(xiàng),目的是使合作業(yè)務(wù)順利開展、合作內(nèi)容卻是執(zhí)行。第二條 適用范圍: 本程序適用于針對(duì)參與我司項(xiàng)目開發(fā)有關(guān)的所有設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、咨詢單位、媒介單位。第三條 合作方的評(píng)價(jià)項(xiàng)目:企業(yè)資質(zhì)、社會(huì)知名度、合同標(biāo)的性價(jià)比、付款條件、履約能力、實(shí)際履約情況(工期、質(zhì)量等)、合作精神(包括主動(dòng)配合甲方積極性、應(yīng)變能力)、與第三協(xié)作者的協(xié)作情況。(詳見“合格合作方評(píng)價(jià)表”)第四條 評(píng)價(jià)實(shí)施結(jié)果與選用范圍評(píng)價(jià)以5階段分式評(píng)分 A:90~100分,優(yōu)良??稍谌瘓F(tuán)內(nèi)優(yōu)先選用,免于考察,在同等價(jià)格的情況下,優(yōu)先中標(biāo);B:70~89 分,良好??稍谌瘓F(tuán)內(nèi)優(yōu)先選用,在同等價(jià)格的情況下,優(yōu)先中標(biāo);C:50~69分,普通??蛇x用,該單位應(yīng)采取積極的整改措施,以解決其不足之處。需競(jìng)標(biāo)獲取標(biāo)的D:30~49分,差。該單位不可在集團(tuán)其它項(xiàng)目上選用,若不能制定改正措施,正在履約的合同須嚴(yán)加防范,相關(guān)部門及時(shí)搜集相關(guān)違約資料,我司隨時(shí)準(zhǔn)備中止合同。E:29以下,惡劣 。該單位今后三年內(nèi)將不再錄用,正在履約的合同須嚴(yán)加防范,招標(biāo)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備相應(yīng)替代單位,相關(guān)部門及時(shí)搜集相關(guān)違約資料,我司隨時(shí)準(zhǔn)備中止合同。第五條 上述評(píng)價(jià)結(jié)論,集團(tuán)相關(guān)部門、項(xiàng)目公司合同跟蹤部門每半年匯總一次,經(jīng)部門總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心匯編下發(fā)各項(xiàng)目公司參照選用。第六條 合同跟蹤人員不能客觀評(píng)價(jià)合作方的履約情況,尤其是故意瞞報(bào)較差合作方的情況,公司將按相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)厲追究。第七條 本程序自下發(fā)之日起執(zhí)行,集團(tuán)其它合作單位的評(píng)價(jià)可參照?qǐng)?zhí)行。 36 / 36
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