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房地產(chǎn)公司招標管理制度-資料下載頁

2025-04-18 07:22本頁面
  

【正文】 名稱等。招標中,投標單位在投標時應(yīng)嚴格按照樣品要求進行報價和提供本廠產(chǎn)品樣品。招標工作結(jié)束后,該樣品由使用單位收回或送樣品存列室封存。 第二類樣品由投標單位在投標時送達或由中標單位在招標結(jié)束后送來。對第一種情況,招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)在組織技術(shù)標評定時對樣品進行評定,其評定結(jié)果將作為技術(shù)標指標之一。合格樣品必須貼上標簽,標簽上應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號、工程名稱、評定人員單位及參加人員簽名。原則上樣品合格的單位才能參加經(jīng)濟標的開標。招標工作結(jié)束后,招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)立刻通知中標單位再提供合格樣品一式多套(具體數(shù)量視項目需要而定),比較合格后對所有樣品進行封存,除使用單位各保存一套外,其中一套招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)與使用單位一起將樣品送到陳列室,陳列室的管理員應(yīng)對樣品進行登記和辦理手續(xù)。 招標時無提供樣品,招標工作結(jié)束后,只有中標單位送樣品進行確認的為第二種情況。招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)在收到中標單位提供的樣品后,在一個工作日內(nèi),書面通知研發(fā)中心、運營中心(項目公司)和使用單位派人對樣品進行驗收;研發(fā)中心、運營中心(項目公司)和使用單位必須在接到通知后一個工作日內(nèi),會同中標單位按照招標文件要求標準對樣品進行逐項檢測,并填寫一式多份的招標樣品驗收確定單(見附表1),然后送交運營中心總經(jīng)理(項目總經(jīng)理)審批;經(jīng)批準的驗收確定單,招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)、存列室管理員、使用單位各一份。 招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)在收到樣品驗收單一天內(nèi)對驗收結(jié)果進行處理。對驗收合格的樣品進行備案。不合格的樣品通知中標單位限期領(lǐng)回,并要求其根據(jù)我公司驗收意見進行整改,限期提供新的樣品。對不能提供合格樣品的單位,招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)將取消其中標資格,按照招標管理制度重新確定中標單位。樣品驗收合格后,此種樣品的數(shù)量、封存及管理與第一種情況相同。 以上工作均由集團運營中心成本管理部(項目公司運營部)組織,根據(jù)使用樣品的緩急情況限時完成。第七章 合同的簽訂及實施第六十七條 合同的草擬及會審 招標合同的草擬在編制標書時進行,招標合同的會審在發(fā)標前進行,此時合同為無標底合同。合同會審流程按集團合同管理辦法執(zhí)行。 合同會審?fù)旰笥烧袠祟I(lǐng)導(dǎo)組成本管理部(項目運營部)修改。成本管理部(項目運營部)發(fā)標時將合同作為招標文件的附件發(fā)給投標單位。 投標單位回標時必須對合同條款進行回應(yīng),否則視同認可。為保證工程質(zhì)量,集中招標總合同必須增加以下條款:★合同履行過程中,如乙方的產(chǎn)品(工程)質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量不能滿足甲方要求,甲方有權(quán)終止合同,并另行選擇合作單位,由此而增加的工程造價由乙方承擔?!锛追揭蚴袌鲂枰?,更換產(chǎn)品的規(guī)格型號,甲方有權(quán)終止執(zhí)行舊產(chǎn)品的合同,但在進行新產(chǎn)品的承包招標時在同等條件下,可優(yōu)先考慮乙方?!锖贤男羞^程中,甲方通過市場調(diào)查,獲悉與合同相同的產(chǎn)品市場價格已下降,乙方必須按“遇升不升,遇降則降”的原則下浮,否則,甲方有權(quán)終止合同,另選合作單位。第六十八條 合同的修改擬定 投標單位在投標標書中對合同的回應(yīng)將作為評標條件之一。 開標時,招標人及投標人必須對合同中有爭議的條款進行議定,中標單位一經(jīng)確定,合同即刻可根據(jù)雙方議定的內(nèi)容修改擬定。 招標工作結(jié)束后,招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)將招標結(jié)果審批記錄及修改擬定和已按中標價填充了標的的合同一起報領(lǐng)導(dǎo)審批。第六十九條 合同的簽訂 招標結(jié)果審批記錄及修改擬定的合同經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,即刻可以發(fā)放中標通知書和與中標單位簽訂合同。 集中招標項目: 由招標領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)招標結(jié)果與中標單位進行總合同的洽談和辦理會審,項目公司根據(jù)生產(chǎn)進度,在保證滿足設(shè)備生產(chǎn)及工程工期的前提下,如電梯、柴油發(fā)電機組、冷卻塔等大型設(shè)備在設(shè)備安裝就位五個月之前,向成本管理部提出供需申請,提供該項目技術(shù)參數(shù)(或施工方案)、采購數(shù)量和交貨期(施工工期),運營中心工程管理部進行技術(shù)參數(shù)確認。項目公司根據(jù)總合同和分項合同范本(分合同必須使用分合同范本)擬定和辦理分合同會審,落實分合同簽訂,并組織實施設(shè)備進場、安裝、驗收及付款等事項。 單項招標項目:由項目運營部根據(jù)招標結(jié)果與中標單位進行合同的洽談和辦理會審。第七十條 合同的簽約單位及簽約人及合同的履行跟蹤按照《合同管理制度》執(zhí)行。第七十一條 招標領(lǐng)導(dǎo)組原則上每半年一次(6月、12月)編制“單位合同履行情況調(diào)查表”收集和了解到各中標單位的合同履行情況,并根據(jù)了解出具報告。凡服務(wù)質(zhì)量及工程質(zhì)量差的中標單位將取消其以后參加投標的資格。第七十二條 各項目公司有義務(wù)向招標領(lǐng)導(dǎo)組提供各中標單位合同履行情況,對服務(wù)質(zhì)量及工程質(zhì)量差的中標單位必須提供書面意見。第八章 變更中標單位第七十三條 變更中標單位的前提:(即供貨量或施工能力不滿足幾個樓盤同時開工的要求)。、服務(wù)質(zhì)量下降,滿足不了我司的要求。,中標單位不按“遇升不升,遇降則降”的原則下浮,我司有權(quán)終止合同,另選合作單位。第七十四條 變更中標單位的程序:、二種情況時,由項目公司根據(jù)實際情況向運營中心提出書面意見,由相關(guān)部門核準后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批確認后書面通知成本管理部(項目運營部)進行變更中標單位。(項目運營部)接到有關(guān)技術(shù)部門要求變更中標單位的通知后,馬上組織進行變更中標單位的工作。★對于上一條的第一種原因,成本管理部與中標單位協(xié)商,將中標單位不能承擔的部分項目,選擇原招標的第二名單位按中標價承接該部分工程,如第二名單位不能接受中標價,可選擇包括第二名單位在內(nèi)的三家以上單位,視工期情況進行緊急議標或重新招標,議標及招標程序與其他招標項目相同。★對于上一條的第二種原因,成本管理部(項目運營部)將通知原中標單位終止合同,并書面通知法務(wù)部(法律顧問)解決有關(guān)中止合同后所產(chǎn)生的法律事項,同時成本管理部(項目運營部)安排包括第二名單位在內(nèi)的三家以上單位,視工期情況進行緊急議標或重新招標,議標及招標程序與其他招標項目相同?!飳τ谏弦粭l的第三種原因,成本管理部(項目運營部)將選擇包括中標單位和上次投標的第二名單位在內(nèi)的三家以上單位,視工期情況進行緊急議標或重新招標,議標及招標程序與其他招標項目相同。第七十五條 在各集中招標總合同的履行過程中,如中標單位因產(chǎn)品或工程質(zhì)量下降不能滿足要求、分項合同總價在5萬元以下的項目,由項目公司根據(jù)實際情況向運營中心提出書面意見,由集團招標領(lǐng)導(dǎo)組商務(wù)主任審批,招標領(lǐng)導(dǎo)組備案后, 項目公司可以選擇其他單位承擔該項目(但承包單價必須在中標價以下),并在確定單位后五天報招標領(lǐng)導(dǎo)組備案。第七十六條 各種情況,更換中標單位前,原則上必須與對方確認違反合同的事實并簽訂補充協(xié)議,終止合同。如情況緊急,項目公司應(yīng)掌握和提供對方違約的證據(jù),有依有據(jù),方可降低合同風險。第九章 招標、評標紀律第七十七條 招標機構(gòu)的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經(jīng)濟效益,降低成本,實現(xiàn)公司的成本控制管理目標,而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。第七十八條 招標機構(gòu)工作人員應(yīng)本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態(tài)度,做到招標工作標準化、規(guī)范化,不斷提高招投標工作效率。第七十九條 開標會議必須在評標成員全體人員參加下進行,如有特殊情況不能到會的,須事先征得招標領(lǐng)導(dǎo)組同意,并指派所在部門的人員代為參加,由其代為行使權(quán)利。第八十條 評標成員應(yīng)當客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見能承擔個人責任。第八十一條 評標小組成員必須嚴格遵循實事求是、客觀公正、謹慎評價、誠實廉潔、保守機密的職業(yè)操守。應(yīng)對有關(guān)會議上的資料承擔保密責任,任何情況下不得泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即辭退直至追究其刑事責任。第八十二條 投標單位不得打聽或通過任何途徑知道標底等有關(guān)內(nèi)容,投標書及資質(zhì)、資信證明和印章等不得弄虛作假。第八十三條 招標人員必須保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責時所獲取的資料,不能為了任何個人的利益,也不能以有損于集團利益的方式濫用上述資料。第八十四條 招標人員必須注意保存、保護招標中提取、收集到的招標資料的完整性,不得毀損、遺失、丟棄上述資料。第八十五條 招標人員進行招標工作時應(yīng)嚴守工作紀律,不得擅離職守。第八十六條 招標人員在招標工作中與投標單位接觸時應(yīng)時刻注意保持集團對外形象,注意自己的言行及工作方式,做到耐心、細致、謹慎。第十一章 附則第八十七條 招標委托人和投標人及其他利害關(guān)系人認為招標投標活動不符合本制度有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標人或招標領(lǐng)導(dǎo)組(工作組)提出異議或者向集團公司監(jiān)事會投訴。第八十八條 本制度所稱的“招標機構(gòu)”是泛指集團招標領(lǐng)導(dǎo)組或項目公司招標工作組。第八十九條 本制度自頒布之日起施行。第九十條 招標領(lǐng)導(dǎo)組對本制度有最終解釋權(quán)。附件一 招標工作合理時間規(guī)定第一章 招投標工作要求的時間第一條 集中招標項目:從收到技術(shù)組完整的投標方案至初步定標報招標領(lǐng)導(dǎo)組審批30個工作日完成。第二條 大型工程招標(如外電、園建、裝修)從收到技術(shù)組完整的設(shè)計施工圖至初步定標報招標領(lǐng)導(dǎo)組審批30個工作日完成。第三條 一般工程及設(shè)備采購單項招標:從收到技術(shù)組完整的投標方案至初步定標報招標領(lǐng)導(dǎo)組審批20個工作日完成。第四條 特急招標項目可視具體情況減少招標程序,招標時間為從收到技術(shù)組完整的投標方案至初步定標報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批14個工作日完成。第二章 招標各項目合理工期要求第五條 建筑材料采購?fù)ㄓ脴藴什牧希?5~30天。特定材料:30天~60天。第六條 大型設(shè)備采購、安裝電梯:,安裝周期45天;,安裝周期60天。發(fā)電機組:(國產(chǎn))3個月、(進口)3 ~6個月。冷水機組、冷卻塔:30~60天。第七條 配套工程施工廚柜制安裝工程:1000套以下70天,100天/1000套。園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2~3個月。地下人防工程:100套門以內(nèi)3個月,100套門以上約半年。道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天??刁w設(shè)施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。第八條 園林配套設(shè)施制安雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天~120天。小區(qū)兒童游樂設(shè)施制安:70天。園林燈具:20~30天。小區(qū)指示牌制作:15~20天。第九條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。附件二:合格合作方的認可標準程序第一條 目的: 本程序明確規(guī)定與合作方評價、認可的有關(guān)事項,目的是使合作業(yè)務(wù)順利開展、合作內(nèi)容卻是執(zhí)行。第二條 適用范圍: 本程序適用于針對參與我司項目開發(fā)有關(guān)的所有設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、咨詢單位、媒介單位。第三條 合作方的評價項目:企業(yè)資質(zhì)、社會知名度、合同標的性價比、付款條件、履約能力、實際履約情況(工期、質(zhì)量等)、合作精神(包括主動配合甲方積極性、應(yīng)變能力)、與第三協(xié)作者的協(xié)作情況。(詳見“合格合作方評價表”)第四條 評價實施結(jié)果與選用范圍評價以5階段分式評分 A:90~100分,優(yōu)良。可在全集團內(nèi)優(yōu)先選用,免于考察,在同等價格的情況下,優(yōu)先中標;B:70~89 分,良好??稍谌瘓F內(nèi)優(yōu)先選用,在同等價格的情況下,優(yōu)先中標;C:50~69分,普通??蛇x用,該單位應(yīng)采取積極的整改措施,以解決其不足之處。需競標獲取標的D:30~49分,差。該單位不可在集團其它項目上選用,若不能制定改正措施,正在履約的合同須嚴加防范,相關(guān)部門及時搜集相關(guān)違約資料,我司隨時準備中止合同。E:29以下,惡劣 。該單位今后三年內(nèi)將不再錄用,正在履約的合同須嚴加防范,招標機構(gòu)準備相應(yīng)替代單位,相關(guān)部門及時搜集相關(guān)違約資料,我司隨時準備中止合同。第五條 上述評價結(jié)論,集團相關(guān)部門、項目公司合同跟蹤部門每半年匯總一次,經(jīng)部門總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理確認后,報集團運營中心匯編下發(fā)各項目公司參照選用。第六條 合同跟蹤人員不能客觀評價合作方的履約情況,尤其是故意瞞報較差合作方的情況,公司將按相關(guān)規(guī)定予以嚴厲追究。第七條 本程序自下發(fā)之日起執(zhí)行,集團其它合作單位的評價可參照執(zhí)行。 36 / 36
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