【正文】 實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策等方面的信息資料； 公司合同、協(xié)議、意向書； 公司的客戶資料及客戶提供的一切信息資料（客戶授權(quán)披露的信息除外）； 公司的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：設(shè)計(jì)、程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、分銷策略、市場調(diào)查報(bào)告和預(yù)測報(bào)告、項(xiàng)目可行性報(bào)告、開發(fā)研制中的項(xiàng)目及進(jìn)展情況、招標(biāo)的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息； 公司的預(yù)決算報(bào)告、銀行存款余額、資金周轉(zhuǎn)情況、各類評估報(bào)告和審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的各類數(shù)據(jù)、各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、報(bào)告、資料、薪資和人事檔案； 公司擁有的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 公司標(biāo)有“內(nèi)部資料、注意保存”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”字樣的資料； 公司各種會議記錄及材料； 本保密范圍內(nèi)的各類文字、數(shù)據(jù)、信息、圖表、視聽材料的正 本、草稿或未成熟件、復(fù)制件、復(fù)印件、電子文件及其它形式的保密材料； 經(jīng)總經(jīng)辦規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。應(yīng)明確絕密、機(jī)密、秘密文件內(nèi)容；3 密級管理 公司密級劃分 絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害，包括但不限于：公司經(jīng)營戰(zhàn)略、研發(fā)技術(shù)資料、重大營銷策略、客戶資料、財(cái)務(wù)分析及上述方面的記錄、調(diào)研報(bào)告和預(yù)測報(bào)告等； 機(jī)密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害，包括但不限于公司專利技術(shù)、各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案、招投標(biāo)書、公司合同協(xié)議、意向書、協(xié)議及上述方面的記錄、調(diào)研報(bào)告和預(yù)測報(bào)告等； 秘密：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害，包括但不限于：個人薪資、公司會議記錄、公司內(nèi)部發(fā)放的秘密文件等； 密級的確定 依據(jù)文件對企業(yè)的重要性來確立各類文件資料的密級；公司或部門對其產(chǎn)生的文件資料提出定級意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件封面或首頁右上角注明。屬秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的，通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍的人員； 密級變更及解密： 因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生秘密文件的公司或部門提出申請，交人力資源部，由人力資源部請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更；對尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需要公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密部門或人力資源部提出申請，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密；保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，秘密級的文件自行解密，機(jī)密和絕密級的文件由人力資源部統(tǒng)一解密；4 保密守則 公司職員要嚴(yán)格遵守公司保密守則 不該說的秘密，絕對不說； 不該問的秘密，絕對不問； 不該看的秘密，絕對不看； 不該記錄的秘密，絕對不記錄、復(fù)制； 不準(zhǔn)利用業(yè)務(wù)工作中的便利條件泄露秘密； 不準(zhǔn)在業(yè)務(wù)通信、通訊中泄露秘密； 不準(zhǔn)在私人交往和通信、通訊中泄露秘密； 不準(zhǔn)在親屬、親友面前泄露秘密； 不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁孛埽?不準(zhǔn)通過互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)擴(kuò)散、傳播秘密； 不準(zhǔn)在非保密本上記錄秘密； 不準(zhǔn)讓秘密被不應(yīng)知悉者知悉； 不準(zhǔn)讓秘密超出限定接觸范圍； 攜帶秘密文件、資料和其他物品外出不得違反保密規(guī)定； 遺失或泄露了秘密，應(yīng)立即報(bào)告，不得謊報(bào)或隱瞞； 需對外提供秘密，必須嚴(yán)格按規(guī)定程序報(bào)批； 發(fā)現(xiàn)他人的泄密行為，應(yīng)立即制止，并向公司領(lǐng)導(dǎo)和保密主管部門報(bào)告；5 保密管理措施 全體職員都有保守秘密的義務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所屬職員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和監(jiān)督檢查，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，使所屬人員熟知與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密制度； 公司人力資源部主管公司的保密工作； 本辦法規(guī)定的保密范圍的事項(xiàng)，實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”、“誰使用，誰負(fù)責(zé)”、“誰保管，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制； 本辦法規(guī)定保密范圍的內(nèi)容，未經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)或授權(quán)，一律禁止對外提供、披露、展示； 公司財(cái)務(wù)人員只能在法律、法規(guī)規(guī)定的義務(wù)范圍內(nèi)向國家機(jī)關(guān)及有關(guān)單位提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表和資料，所有報(bào)表、資料報(bào)送前必須送公司法人代表或總經(jīng)理或其授權(quán)人審定；6 使用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定： 各公司購進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件在使用前必須進(jìn)行安全檢查； 凡屬保密內(nèi)容的數(shù)據(jù)信息的傳輸和存儲均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，對此類數(shù)據(jù)信息載體（磁盤、磁帶和打印紙帶等），應(yīng)當(dāng)實(shí)施嚴(yán)格的管理； 購進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、設(shè)備、軟件時，凡公司專業(yè)人員能解決的問題，不應(yīng)讓外人介入。確需請外人咨詢服務(wù)或調(diào)試、安裝、檢修的，由信息管理部指定專人跟班作業(yè)，并作記錄； 嚴(yán)禁外人使用內(nèi)部局域網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)讓外人使用時，必須嚴(yán)格限制在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)使用，由信息管理部采取專門技術(shù)措施（如指定盤區(qū)、限定存取范圍等）后，方可讓外來人員上機(jī)使用，并由申請人負(fù)保密責(zé)任； 非工作需要，公司職員不得進(jìn)入中心機(jī)房； 通過公司局域網(wǎng)或其他計(jì)算機(jī)錄入、查閱、編輯、制作、產(chǎn)生屬保密事項(xiàng)的內(nèi)容，使用者作業(yè)完成后或者離開計(jì)算機(jī)時，必須立即退出并關(guān)閉使用程序； 計(jì)算機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)下，使用者暫時離開時，必須將計(jì)算機(jī)的屏幕鎖定，外出或下班時，必須使計(jì)算機(jī)關(guān)閉或鎖定計(jì)算機(jī)；7 任何人離崗（包括調(diào)動工作崗位、辭職、離職、解除勞動合同），必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定： 任何人被決定離崗，人力資源部立即通知職員所在部門經(jīng)理，職員所在部門經(jīng)理接到通知后，必須立即指定專人或接交人監(jiān)督該人員使用單位計(jì)算機(jī)； 離崗人員必須無條件將自己保存的公司保密內(nèi)容的資料交予所在部門的經(jīng)理，人力資源部憑所在部門經(jīng)理簽字的確認(rèn)書給予辦理相應(yīng)的離崗手續(xù)； 離崗人員離崗后，對公司保密內(nèi)容仍然負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)單位批準(zhǔn)，公司密級文件嚴(yán)禁使用、引用、摘錄、有償或無償提供給他人；嚴(yán)禁在投稿、發(fā)表文章、提供新聞稿件、音像制品和制作的節(jié)目中予以發(fā)表、披露、展示；8 保密資料在使用、查閱、編輯、制作、產(chǎn)生后或下班后，必須存放在上鎖的文件柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌抽屜內(nèi)；按規(guī)定必須上交歸檔的，必須及時上交；9 在公司內(nèi)部，任何人不得將屬特定范圍的保密內(nèi)容以任何方式透露給特定范圍以外的人員；10 召開、舉行屬保密內(nèi)容的會議或活動，主辦部門必須采取相應(yīng)的保密措施，必須保證場外人員不能聽到、看到、接觸到，嚴(yán)禁無關(guān)人員在場；11 接待外來人員，原則上必須在接待室、會議室或劃定的接待區(qū)進(jìn)行接待，確因工作需要，必須進(jìn)入辦公室區(qū)的，必須采取相應(yīng)的保密措施，防止泄露公司的機(jī)密；12 在向客戶或其他人介紹公司情況時，應(yīng)格外謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)把屬于保密事項(xiàng)的內(nèi)容告知對方。四、辦公用品的管理規(guī)定1 總則 本著全國開展全民節(jié)約行動暨節(jié)約型社會；公司與時俱進(jìn)，特制定以下條款： 總經(jīng)辦應(yīng)做好辦公用品的計(jì)劃工作； 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由總經(jīng)辦按照各部門申報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一購買并負(fù)責(zé)管理； 各部門應(yīng)在每月19號以前將下月所需辦公用品數(shù)量、規(guī)格、品種報(bào)到總經(jīng)辦； 總經(jīng)辦會制定每月申報(bào)辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再購買； 紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品，領(lǐng)取時要經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)； 所有辦公用品不得拿回家私用；2 辦公用品的保管 公司辦公用品的采購與庫房管理由專人負(fù)責(zé)，對入庫的辦公用品嚴(yán)格登記，建立辦公用品臺帳，并對領(lǐng)用情況及時登記入帳； 公司辦公用品的庫存的種類和數(shù)量要科學(xué)確定、合理控制；常用、易耗、便于的保管辦公用品可適量庫存，應(yīng)避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用??； 公司總經(jīng)辦主管對購入的辦公用品應(yīng)立即入庫保管，做好驗(yàn)收交接，核對購買的辦公用品名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，登記入帳，并開具《入庫單》； 公司總經(jīng)辦應(yīng)加強(qiáng)對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；公司替換下的各類舊辦公用品應(yīng)交由總經(jīng)辦保管，爭取做到修舊利廢，充分利用； 公司總經(jīng)辦應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符；隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障辦公用品的需求； 公司總經(jīng)辦應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要；3 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品需求部門應(yīng)根據(jù)公司月度辦公用品費(fèi)用預(yù)算，參照本公司《辦公用品名錄》填寫辦《辦公用品領(lǐng)用申報(bào)單》，經(jīng)過部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，到總經(jīng)辦辦理當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用手續(xù)； 辦公用品領(lǐng)用方式，可采取定期發(fā)放或隨時領(lǐng)用式兩種方式辦理領(lǐng)用； 定期發(fā)放是指信總經(jīng)辦集中于每月15號辦理發(fā)放，總經(jīng)辦憑據(jù)公司各部門填寫的經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《辦公用品領(lǐng)用申報(bào)單》，辦理發(fā)放手續(xù)，同時向領(lǐng)用人開據(jù)出庫單； 隨時領(lǐng)用是指總經(jīng)辦主管部門根據(jù)公司各部門的急需情況，隨時辦理領(lǐng)用，辦公用品主管部門憑據(jù)各部門填寫的經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《辦公用品領(lǐng)用單》，辦理發(fā)放手續(xù)，同時做好領(lǐng)用登記； 新入職職員辦理辦公用品領(lǐng)用時，應(yīng)由公司人力資源部按照《新職員入職單》上規(guī)定的辦公用品種類帶領(lǐng)入職員辦理領(lǐng)用；4 辦公用品分類 辦公用品根據(jù)其使用價(jià)值，分為一次性消耗品、半管制品、管制品三類； 消耗品是指一次性消耗的不可回收的辦公用品或?qū)ν庑麄髌罚纾汉炞止P、鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、釘書丁、橡皮筋、復(fù)寫紙、橡皮擦、文具尺、便簽紙、長尾夾、紙張、墨盒、簽字筆、記事本、對外宣傳光盤等辦公用品； 半管制品，又稱為管理消耗品是指無法由個人專用或部門公用的辦公用品，如：白板筆、白板擦、熒光筆、修正液、水筆等辦公用品； 管制品是指離職人員在辦理離職手續(xù)時必須退回的辦公用品，如：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔器、計(jì)算器、名片夾等辦公用品；5 辦公用品使用 使用辦公用品應(yīng)以公司為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢努力降低辦公成本； 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置； 辦公用品使用人在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)精心使用，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命； 辦公用品使用人在使用辦公用品時，要做到物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用；大頭針、曲別針等辦公用品可反復(fù)使用的應(yīng)盡量重復(fù)使用；AA3等復(fù)印紙應(yīng)用于打印、復(fù)印使用，可雙面利用，修改校對的文稿可先用已使用過的單面紙張打印，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率； 對于高檔耐用辦公用品，各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置； 在使用辦公設(shè)備中出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件等事宜，如因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任； 離職職員在辦理離職時，由人力資源部負(fù)責(zé)收回其所領(lǐng)辦公用品，并對收回的辦公用品簽字確認(rèn)，開具入庫單后，人力資源部人事主管方可為其辦理離職手續(xù)；6 辦公用品費(fèi)用核算 總經(jīng)辦應(yīng)在每個月度末25日辦理公司各部門次月辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)出的辦公用品費(fèi)用傳至公司各部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，進(jìn)行辦公用品采購費(fèi)用的核銷； 辦公用品分?jǐn)傇瓌t，即公司信息管理部根據(jù)公司各部門填寫的《辦公用品領(lǐng)用申報(bào)單》或《辦公用品領(lǐng)用單》，或《新職員入職單》上的辦公用品進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；對于打印耗材、AA3復(fù)印紙、傳真機(jī)色帶、紙杯等一次性消耗性費(fèi)用，應(yīng)按部門進(jìn)行分?jǐn)?；五、固定資產(chǎn)的管理1 總則 為加強(qiáng)對公司所屬資產(chǎn)的管理、使用、轉(zhuǎn)移、借用、購買等，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范、高效的管理規(guī)定，特制定次辦法； 公司所有資產(chǎn)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、調(diào)配，職員不得私自調(diào)換、拆卸或轉(zhuǎn)借； 職員對公司資產(chǎn)領(lǐng)用、借用時須經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源主管批準(zhǔn)方可辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。職員有義務(wù)確保自己保管的固定資產(chǎn)完好無損； 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障須及時報(bào)總經(jīng)辦維修，并提供相關(guān)資料、信息，協(xié)助維修； 職員如需購買新的固定資產(chǎn)或其零配件，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，于每月20日以前將所需資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量需求原因等相關(guān)信息報(bào)信息管理部，然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由信息管理部統(tǒng)一采購； 職員因公需帶資產(chǎn)出公司的，應(yīng)填寫帶出物品申請單，由部門經(jīng)理及總經(jīng)辦主管批準(zhǔn)后方可帶出；2 范圍 本制度中所稱的固定資產(chǎn)實(shí)物管理的范圍包括固定資產(chǎn)的登記、使用、借用、監(jiān)約、購置等實(shí)物管理工作； 固定資產(chǎn)的申報(bào)、購買、變賣、報(bào)廢由總經(jīng)辦會同計(jì)劃財(cái)務(wù)部門辦理； 固定資產(chǎn)：凡使用期限在一年以上，單價(jià)及套件價(jià)值在人民幣2000元及2000元以上的房屋建筑物、運(yùn)輸工具、通訊設(shè)備、以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備和辦公工具等物品；配備給職員個人使用的移動通訊設(shè)備物品，也應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理； 本制度中固定資產(chǎn)實(shí)物管理的范圍，,還包括其他低于2000元的辦公物品、設(shè)備、家具、通訊工具等； 固定資產(chǎn)分類（按其用途和性質(zhì)分） 經(jīng)營用固定資產(chǎn)：即房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具、通訊工具； 未使用固定資產(chǎn)：指尚未投入經(jīng)營的固定資產(chǎn)，停止使用的固定資產(chǎn)；3 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)的登記入冊、編號； 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司部門固定資產(chǎn)的登記入冊、編號及貼粘標(biāo)簽； 總經(jīng)辦應(yīng)建立《固定資產(chǎn)臺帳單》和《固定資產(chǎn)登記卡片》； 固定資產(chǎn)編號原則：以公司名稱代碼（漢語拼音前兩個字母）+固定資產(chǎn)類別+順序號為序；舉例：ＺＸA001，代表眾祥地產(chǎn)公司辦公設(shè)備類的一臺復(fù)印機(jī)； 固定資產(chǎn)類別：根據(jù)現(xiàn)有固定財(cái)產(chǎn)的種類，將固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備類（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、擦鞋機(jī)等）、辦公物品類（辦公家具、藝術(shù)品等）、通訊設(shè)備類（包括電話機(jī)、電話總機(jī)設(shè)備等）、電腦類（筆記本電腦、臺式電腦、文件服務(wù)器等）、其他類； 類資產(chǎn)分別用A、B、C、D、E5個大寫字母來代表資產(chǎn)類別； 固定資產(chǎn)實(shí)物的領(lǐng)用 各使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)價(jià)值在2000元以下，則總經(jīng)辦應(yīng)與使用部門簽訂《固定資產(chǎn)使用確認(rèn)單》，并登記固定資產(chǎn)臺帳； 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)價(jià)值在2000元以上（包括2000元），則總經(jīng)辦應(yīng)與使用部門簽訂固定資產(chǎn)使用協(xié)議書（協(xié)議書依據(jù)固定資產(chǎn)類別，執(zhí)行不同類別協(xié)議書的簽訂），對使用人及主管部門兩方的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行界定； 固定資產(chǎn)的日常使用管理 作為公司固定資產(chǎn)主管部門的總經(jīng)辦，應(yīng)當(dāng)