【正文】 實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)則、經營項目、經營決策等方面的信息資料； 公司合同、協(xié)議、意向書； 公司的客戶資料及客戶提供的一切信息資料（客戶授權披露的信息除外）； 公司的技術信息和經營信息，包括：設計、程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、分銷策略、市場調查報告和預測報告、項目可行性報告、開發(fā)研制中的項目及進展情況、招標的標底及標書內容等信息； 公司的預決算報告、銀行存款余額、資金周轉情況、各類評估報告和審計報告、財務會計賬冊、財務會計電算化的各類數據、各類財務、統(tǒng)計的報表、報告、資料、薪資和人事檔案； 公司擁有的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 公司標有“內部資料、注意保存”、“秘密”、“機密”、“絕密”字樣的資料； 公司各種會議記錄及材料； 本保密范圍內的各類文字、數據、信息、圖表、視聽材料的正 本、草稿或未成熟件、復制件、復印件、電子文件及其它形式的保密材料； 經總經辦規(guī)定應當保密的其他事項。應明確絕密、機密、秘密文件內容；3 密級管理 公司密級劃分 絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害，包括但不限于：公司經營戰(zhàn)略、研發(fā)技術資料、重大營銷策略、客戶資料、財務分析及上述方面的記錄、調研報告和預測報告等； 機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害，包括但不限于公司專利技術、各種財務數據、人事檔案、招投標書、公司合同協(xié)議、意向書、協(xié)議及上述方面的記錄、調研報告和預測報告等； 秘密：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害，包括但不限于：個人薪資、公司會議記錄、公司內部發(fā)放的秘密文件等； 密級的確定 依據文件對企業(yè)的重要性來確立各類文件資料的密級；公司或部門對其產生的文件資料提出定級意見，由公司領導簽發(fā)，確立后均在文件封面或首頁右上角注明。屬秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍的人員； 密級變更及解密： 因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產生秘密文件的公司或部門提出申請，交人力資源部，由人力資源部請示公司領導批準變更；對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需要公開但不損害公司利益的，由原產生秘密部門或人力資源部提出申請，交公司領導批準解密，或由公司領導直接解密；保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，秘密級的文件自行解密，機密和絕密級的文件由人力資源部統(tǒng)一解密；4 保密守則 公司職員要嚴格遵守公司保密守則 不該說的秘密，絕對不說； 不該問的秘密，絕對不問； 不該看的秘密，絕對不看； 不該記錄的秘密，絕對不記錄、復制； 不準利用業(yè)務工作中的便利條件泄露秘密； 不準在業(yè)務通信、通訊中泄露秘密； 不準在私人交往和通信、通訊中泄露秘密； 不準在親屬、親友面前泄露秘密； 不準在公共場所談論秘密； 不準通過互聯(lián)網、內部局域網擴散、傳播秘密； 不準在非保密本上記錄秘密； 不準讓秘密被不應知悉者知悉； 不準讓秘密超出限定接觸范圍； 攜帶秘密文件、資料和其他物品外出不得違反保密規(guī)定； 遺失或泄露了秘密，應立即報告，不得謊報或隱瞞； 需對外提供秘密，必須嚴格按規(guī)定程序報批； 發(fā)現他人的泄密行為，應立即制止，并向公司領導和保密主管部門報告；5 保密管理措施 全體職員都有保守秘密的義務。各部門負責人應對所屬職員經常進行保密教育和監(jiān)督檢查，落實各項保密措施，使所屬人員熟知與其工作有關的保密范圍和各項保密制度； 公司人力資源部主管公司的保密工作； 本辦法規(guī)定的保密范圍的事項，實行“誰主管，誰負責”、“誰使用，誰負責”、“誰保管，誰負責”的責任制； 本辦法規(guī)定保密范圍的內容，未經公司總經辦批準或授權，一律禁止對外提供、披露、展示； 公司財務人員只能在法律、法規(guī)規(guī)定的義務范圍內向國家機關及有關單位提供相關的財務報表和資料，所有報表、資料報送前必須送公司法人代表或總經理或其授權人審定；6 使用公司計算機網絡，必須嚴格遵守以下規(guī)定： 各公司購進的計算機、網絡設備、軟件在使用前必須進行安全檢查； 凡屬保密內容的數據信息的傳輸和存儲均應采取相應的保密措施，對此類數據信息載體（磁盤、磁帶和打印紙帶等），應當實施嚴格的管理； 購進計算機技術、設備、軟件時，凡公司專業(yè)人員能解決的問題，不應讓外人介入。確需請外人咨詢服務或調試、安裝、檢修的，由信息管理部指定專人跟班作業(yè)，并作記錄； 嚴禁外人使用內部局域網上的計算機。經批準讓外人使用時，必須嚴格限制在批準的范圍內使用，由信息管理部采取專門技術措施（如指定盤區(qū)、限定存取范圍等）后，方可讓外來人員上機使用，并由申請人負保密責任； 非工作需要，公司職員不得進入中心機房； 通過公司局域網或其他計算機錄入、查閱、編輯、制作、產生屬保密事項的內容，使用者作業(yè)完成后或者離開計算機時，必須立即退出并關閉使用程序； 計算機處于開機狀態(tài)下，使用者暫時離開時，必須將計算機的屏幕鎖定，外出或下班時，必須使計算機關閉或鎖定計算機；7 任何人離崗（包括調動工作崗位、辭職、離職、解除勞動合同），必須嚴格遵守以下規(guī)定： 任何人被決定離崗，人力資源部立即通知職員所在部門經理，職員所在部門經理接到通知后，必須立即指定專人或接交人監(jiān)督該人員使用單位計算機； 離崗人員必須無條件將自己保存的公司保密內容的資料交予所在部門的經理，人力資源部憑所在部門經理簽字的確認書給予辦理相應的離崗手續(xù)； 離崗人員離崗后，對公司保密內容仍然負有保密義務。未經單位批準，公司密級文件嚴禁使用、引用、摘錄、有償或無償提供給他人；嚴禁在投稿、發(fā)表文章、提供新聞稿件、音像制品和制作的節(jié)目中予以發(fā)表、披露、展示；8 保密資料在使用、查閱、編輯、制作、產生后或下班后，必須存放在上鎖的文件柜、保險柜、辦公桌抽屜內；按規(guī)定必須上交歸檔的，必須及時上交；9 在公司內部，任何人不得將屬特定范圍的保密內容以任何方式透露給特定范圍以外的人員；10 召開、舉行屬保密內容的會議或活動，主辦部門必須采取相應的保密措施，必須保證場外人員不能聽到、看到、接觸到，嚴禁無關人員在場；11 接待外來人員，原則上必須在接待室、會議室或劃定的接待區(qū)進行接待，確因工作需要，必須進入辦公室區(qū)的，必須采取相應的保密措施，防止泄露公司的機密；12 在向客戶或其他人介紹公司情況時，應格外謹慎，嚴禁未經批準把屬于保密事項的內容告知對方。四、辦公用品的管理規(guī)定1 總則 本著全國開展全民節(jié)約行動暨節(jié)約型社會；公司與時俱進，特制定以下條款： 總經辦應做好辦公用品的計劃工作； 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都由總經辦按照各部門申報計劃統(tǒng)一購買并負責管理； 各部門應在每月19號以前將下月所需辦公用品數量、規(guī)格、品種報到總經辦； 總經辦會制定每月申報辦公用品計劃及預算，經總經理批準后再購買； 紀念品、禮品等交際應酬用的物品，領取時要經總經理授權批準； 所有辦公用品不得拿回家私用；2 辦公用品的保管 公司辦公用品的采購與庫房管理由專人負責，對入庫的辦公用品嚴格登記，建立辦公用品臺帳，并對領用情況及時登記入帳； 公司辦公用品的庫存的種類和數量要科學確定、合理控制；常用、易耗、便于的保管辦公用品可適量庫存，應避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用?。?公司總經辦主管對購入的辦公用品應立即入庫保管，做好驗收交接，核對購買的辦公用品名稱、規(guī)格、單價和數量，登記入帳，并開具《入庫單》； 公司總經辦應加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；公司替換下的各類舊辦公用品應交由總經辦保管，爭取做到修舊利廢，充分利用； 公司總經辦應定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符；隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障辦公用品的需求； 公司總經辦應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要；3 辦公用品領用 辦公用品需求部門應根據公司月度辦公用品費用預算，參照本公司《辦公用品名錄》填寫辦《辦公用品領用申報單》，經過部門經理簽字確認后，到總經辦辦理當月辦公用品領用手續(xù)； 辦公用品領用方式，可采取定期發(fā)放或隨時領用式兩種方式辦理領用； 定期發(fā)放是指信總經辦集中于每月15號辦理發(fā)放，總經辦憑據公司各部門填寫的經部門經理簽字確認的《辦公用品領用申報單》，辦理發(fā)放手續(xù)，同時向領用人開據出庫單； 隨時領用是指總經辦主管部門根據公司各部門的急需情況，隨時辦理領用，辦公用品主管部門憑據各部門填寫的經部門經理簽字確認的《辦公用品領用單》，辦理發(fā)放手續(xù)，同時做好領用登記； 新入職職員辦理辦公用品領用時，應由公司人力資源部按照《新職員入職單》上規(guī)定的辦公用品種類帶領入職員辦理領用；4 辦公用品分類 辦公用品根據其使用價值，分為一次性消耗品、半管制品、管制品三類； 消耗品是指一次性消耗的不可回收的辦公用品或對外宣傳品，如：簽字筆、鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、釘書丁、橡皮筋、復寫紙、橡皮擦、文具尺、便簽紙、長尾夾、紙張、墨盒、簽字筆、記事本、對外宣傳光盤等辦公用品； 半管制品，又稱為管理消耗品是指無法由個人專用或部門公用的辦公用品，如：白板筆、白板擦、熒光筆、修正液、水筆等辦公用品； 管制品是指離職人員在辦理離職手續(xù)時必須退回的辦公用品，如：剪刀、美工刀、訂書機、打孔器、計算器、名片夾等辦公用品；5 辦公用品使用 使用辦公用品應以公司為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢努力降低辦公成本； 辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置； 辦公用品使用人在使用辦公設備時，應精心使用，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命； 辦公用品使用人在使用辦公用品時，要做到物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用；大頭針、曲別針等辦公用品可反復使用的應盡量重復使用；AA3等復印紙應用于打印、復印使用，可雙面利用，修改校對的文稿可先用已使用過的單面紙張打印，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率； 對于高檔耐用辦公用品，各部門應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置； 在使用辦公設備中出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件等事宜，如因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任； 離職職員在辦理離職時，由人力資源部負責收回其所領辦公用品，并對收回的辦公用品簽字確認，開具入庫單后，人力資源部人事主管方可為其辦理離職手續(xù)；6 辦公用品費用核算 總經辦應在每個月度末25日辦理公司各部門次月辦公用品費用統(tǒng)計，并將統(tǒng)計出的辦公用品費用傳至公司各部門經理、總經理簽字確認后，進行辦公用品采購費用的核銷； 辦公用品分攤原則，即公司信息管理部根據公司各部門填寫的《辦公用品領用申報單》或《辦公用品領用單》，或《新職員入職單》上的辦公用品進行費用統(tǒng)計；對于打印耗材、AA3復印紙、傳真機色帶、紙杯等一次性消耗性費用，應按部門進行分攤；五、固定資產的管理1 總則 為加強對公司所屬資產的管理、使用、轉移、借用、購買等，使資產管理工作規(guī)范、高效的管理規(guī)定，特制定次辦法； 公司所有資產由總經辦統(tǒng)一管理、調配，職員不得私自調換、拆卸或轉借； 職員對公司資產領用、借用時須經部門經理、人力資源主管批準方可辦理領用或借用手續(xù)。職員有義務確保自己保管的固定資產完好無損； 固定資產出現故障須及時報總經辦維修，并提供相關資料、信息，協(xié)助維修； 職員如需購買新的固定資產或其零配件，經部門經理、總經辦批準后，于每月20日以前將所需資產的名稱、型號、數量需求原因等相關信息報信息管理部，然后報總經理批準后由信息管理部統(tǒng)一采購； 職員因公需帶資產出公司的，應填寫帶出物品申請單，由部門經理及總經辦主管批準后方可帶出；2 范圍 本制度中所稱的固定資產實物管理的范圍包括固定資產的登記、使用、借用、監(jiān)約、購置等實物管理工作； 固定資產的申報、購買、變賣、報廢由總經辦會同計劃財務部門辦理； 固定資產：凡使用期限在一年以上，單價及套件價值在人民幣2000元及2000元以上的房屋建筑物、運輸工具、通訊設備、以及其他與經營有關的設備和辦公工具等物品；配備給職員個人使用的移動通訊設備物品，也應納入固定資產管理； 本制度中固定資產實物管理的范圍，,還包括其他低于2000元的辦公物品、設備、家具、通訊工具等； 固定資產分類（按其用途和性質分） 經營用固定資產：即房屋、建筑物、運輸設備、電器設備、辦公設備、辦公家具、通訊工具； 未使用固定資產：指尚未投入經營的固定資產，停止使用的固定資產；3 固定資產管理 固定資產的登記入冊、編號； 總經辦負責公司部門固定資產的登記入冊、編號及貼粘標簽； 總經辦應建立《固定資產臺帳單》和《固定資產登記卡片》； 固定資產編號原則：以公司名稱代碼（漢語拼音前兩個字母）+固定資產類別+順序號為序；舉例：ＺＸA001，代表眾祥地產公司辦公設備類的一臺復印機； 固定資產類別：根據現有固定財產的種類，將固定資產分為辦公設備類（包括打印機、復印機、傳真機、碎紙機、監(jiān)控設備、擦鞋機等）、辦公物品類（辦公家具、藝術品等）、通訊設備類（包括電話機、電話總機設備等）、電腦類（筆記本電腦、臺式電腦、文件服務器等）、其他類； 類資產分別用A、B、C、D、E5個大寫字母來代表資產類別； 固定資產實物的領用 各使用部門在領用固定資產時，所領用的固定資產價值在2000元以下，則總經辦應與使用部門簽訂《固定資產使用確認單》，并登記固定資產臺帳； 使用部門在領用固定資產時，所領用的固定資產價值在2000元以上（包括2000元），則總經辦應與使用部門簽訂固定資產使用協(xié)議書（協(xié)議書依據固定資產類別，執(zhí)行不同類別協(xié)議書的簽訂），對使用人及主管部門兩方的責任和權利進行界定； 固定資產的日常使用管理 作為公司固定資產主管部門的總經辦，應當