【正文】 房地產公司各項管理制度作業(yè)標準書 實施日期： 2009年8月1日目 錄 第一部分、公司日常管理制度第一章、人力資源管理規(guī)定一、招聘管理二、試用期管理條例實施細則[三、內部調動/職務級別調整管理實施細則[四、離職管理實施細則[五、職員檔案調入出管理[六、考勤管理實施細則七、差旅管理八、加班管理九、培訓發(fā)展十、薪酬管理實施細則十一、保險福利十二、績效考核實施細則十三、獎懲制度十四、經濟補償金十五、權利及義務十六、交流與溝通第二章、總經辦日常管理制度一、資質證照使用規(guī)定二、電腦管理制度三、保密管理規(guī)定四、辦公用品的管理規(guī)定五、固定資產的管理六、會議管理規(guī)定七、文件管理[八、檔案管理[第三章、財務管理制度一、現(xiàn)金、支票、匯款管理實施細則[二、公司經費使用管理實施細則[三、固定資產管理實施細則[四、財務收支審批權限實施細則[五、合同款收付管理實施細則六、發(fā)票管理實施細則[七、財務報表、報告的報送管理制度八、日常財務報銷制度第二部分、經營管理制度及流程一、項目立項管理制度二、市場報價管理制度三、項目投標管理制度四、施工圖紙深化設計管理制度五、工程預算管理制度六、招投標管理制度七、產品庫既定額庫管理制度八、工程設備價格庫管理制度九、工程物資管理制度十、工程洽商變更管理制度十一、合同管理制度十二、工程付款管理制度十三、結算管理制度十四、工程施工質量管理制度93 / 93第一部分、公司日常管理制度第一章、人力資源管理規(guī)定一、招聘管理1 總則 為提供均等錄用機會，公司的政策是：不分民族、宗教信仰、性別及地區(qū)選拔、聘用、培訓、待遇、提升和調動職員，并采取積極措施去實現(xiàn)這些目標。公司也歡迎和鼓勵職員推薦候選人，實行內部舉薦制；2 聘用條件和要求 聘用職員年齡必須達到18周歲以上； 聘用職員必須通過指定醫(yī)院的健康檢查，體檢合格后待轉正時給予報銷，否則不予錄用； 聘用職員在就職報到時，必須與公司簽訂正式的、符合所在崗位要求的《勞動合同》、《聘用協(xié)議》如果有必要，特殊崗位須簽訂《競業(yè)限制》； 聘用職員必須符合招聘崗位所要求的錄用條件； 在聘用開始前，職員有義務向公司提交真實的個人履歷，提供不正確或虛假信息，被視為違背誠信原則；3 招聘渠道 內部招聘 人力資源部根據(jù)各部門年度、季度的招聘計劃，向公司全體職員發(fā)布招聘信息； 內部舉薦 人力資源部根據(jù)各部門的招聘計劃，向公司全體職員提供招聘信息，鼓勵職員向公司舉薦優(yōu)秀人才。根據(jù)公司伯樂獎相關規(guī)定，被推薦人經過公司聘用轉正，推薦人將視被舉薦職位的重要程度獲得被推薦者轉正后年工資的1~10%的獎勵； 外部招聘 各類高等院校、人才市場、網(wǎng)絡招聘、媒體廣告、獵頭公司、推薦介紹4 招聘原則 效率原則 及時有效組織招聘活動，合理配置人力資源，以滿足公司業(yè)務發(fā)展及部門用人需要； 回避原則 原則上公司不招聘本公司職員的直系親屬及配偶，如遇特殊情況及有特殊才能者，視具體情況經公司總經辦研究確定后，方予以考慮；5 面試 初試由人力資源部負責，各相關用人部門配合。初試后1個工作日內向用人部門遞交推薦復試人員的《面試安排與評價表》、簡歷等材料； 用人部門需在二個工作日內做出答復，并最遲在初試后3個工作日內安排復試時間； 用人部門復試，由用人部門負責人負責。用人部門面試須按照《職位說明書》的要求，從技術或業(yè)務角度對應聘者做進一步的考察，并在《面試安排與評價表》中填寫復試意見； 三次面試由分管領導、總經理分別參加，并在《面試安排與評價表》中填寫最終意見； 其他測試 根據(jù)職位的要求，公司人力資源部根據(jù)部門不同需求進行其他測試，包括筆試、人才素質測評等；6 錄用確認 用人部門根據(jù)招聘流程把決定錄用人員的材料及詳細面談記錄報至人力資源部； 最終由總經理簽字決定錄用； 由人人力資源部向決定聘用的人員發(fā)出錄用通知書，確定有關聘任的相關事宜；7 勞動合同 職員一經公司聘用一周內簽訂勞動合同；公司的各項規(guī)章制度、條例、協(xié)議等均為勞動合同的附件，具有同等的法律效力； 8 本制度中使用的表單附后9 招聘流程二、試用期管理條例實施細則1 試用期常規(guī)管理 應聘人員被公司聘用，要與公司簽訂《勞動合同》、《聘用合同》《保密協(xié)議》（必要崗位需簽訂《競業(yè)限制》）及相關附加條款，即可成為公司的試用期職員； 試用期間將根據(jù)勞動部發(fā)[96]354號文件規(guī)定，一般情況試用期為一至三個月，最長不得超過六個月，試用期間為公司及職員提供了相互了解、融合及確定職員勝任崗位能力的機會； 試用期間，享受試用期工資，試用期滿考核合格者，可轉正成為公司的正式職員； 對于在試用期內不符合公司發(fā)展要求的職員，公司有權即時解除與職員的聘用關系，聘用合同即為終止,公司不提供任何補償。對于在試用期有違反《勞動合同》和公司規(guī)章制度的職員，公司將依據(jù)《勞動合同》及相關規(guī)章中的規(guī)定執(zhí)行； 試用期職員同正式職員一樣，需遵守公司的所有規(guī)章制度、項目策略及技術管理章程等；2 試用期職員培訓 入職培訓 培訓時間：新職員到職一周之內，一般情況為期1～2天； 培訓內容 公司歷史及變化、組織結構、部門職能、職責、管理原則； 公司企業(yè)文化及公司各項規(guī)章制度； 公司業(yè)務范圍； 項目管理原則及流程 職員入職前至職員入職一周內用人部門應根據(jù)其職員不足之處為之編寫試用期培訓計劃并在試用期內加以實施，在職員轉正時填寫試用期培訓總結作為轉正考核依據(jù)；3 崗位培訓 培訓期限：試用期開始轉為正式職員為； 培訓內容 本部門的部門規(guī)劃、考核原則及公司相關管理要求； 崗位專業(yè)技能、努力方向； 基本技術、技能要求； 介紹公司各部門工作及安排、新入職培訓等相關工作； 培訓總結：人力資源部將通過多種溝通渠道，了解新職員進入公司后的適應情況，并協(xié)調部門及職員之間的關系，以幫助職員盡快適應工作及環(huán)境；4 轉正辦理 試用期職員在轉正時需填寫《職員轉正申請審批表》及《職員試用期述職報告書》，由直接上級、總經辦成員、人力資源部進行試用期鑒定，（即《轉正評估表》），人力資源部主管、總經理進行審批后，即為轉正； 轉正批準后，由部門直接上級、人力資源部主管分別與轉正職員進行溝通，溝通應明確轉正后工作規(guī)劃、績效任務、職業(yè)生涯發(fā)展方向、職員福利對及公司的建議等具體事項；三、內部調動/職務級別調整管理實施細則1 調動管理 職員與指定人員進行工作交接時，需提交詳細的工作交接文檔，文檔后附有交接人及接收人、所屬部門經理簽字認可，并將此簽字工作交接文檔發(fā)送至人力資源部備案，即可到新部門工作； 調入部門應根據(jù)調入職員的崗位要求制定《培訓計劃》，并依據(jù)此計劃進行相應培訓。同時該職員在培訓結束后，應向直接上級及人力資源部提交培訓總結； 調動職員需根據(jù)新調入部門的要求，由調入部門經理及人力資源部主管確認是否需安排試用期，試用期通常為兩個月；2 職務/級別調整管理 部門根據(jù)個人工作業(yè)績，對工作表現(xiàn)出色/差的人員提出職務/級別調整（晉升/降級）申請，由職務/級別調整人員的所屬直接上級、分管副總提出調整申請，提交直接上級、分管領導、人力資源部及公司總經理進行審批； 晉升到管理崗位人員經公司批準后，由人力資源部頒布聘用決定；被聘用/任命人員根據(jù)部門需要有26個月試用期，試用期間享受晉升后職位待遇并自聘用/任命之日起作薪資調整； 調整后所屬崗位的直接上級需為調整人員制定《培訓計劃》與《績效任務書》，并依據(jù)此《培訓計劃》、《績效任務書》進行相應培訓與績效實施，以使晉升職員盡快適應新崗位的需要； 如晉升后試用期考核不合格，返回其原崗位。如降級或降職后，工作考核仍未達到公司要求者，公司將依據(jù)有關規(guī)定進行處理；四、離職管理實施細則1 轉正職員因個人原因辭職，需提前一個月向本部門經理及人力資源部主管遞交書面辭職申請，如因故解除勞動關系，需由本部門經理提前一個月以書面形式通知本人并將解除勞動關系原因以書面形式遞交人力資源部主管。離職事宜經（辭職、解除）了解、審核后，由本部門經理及人力資源部確認職員累計休假情況后共同核定職員最后工作日，職員在正式離開公司前三天，須到人力資源部領取《終止/解除勞動合同通知單》、《解除勞動關系證明》，并按《離職審批單》、《離職手續(xù)辦理單》、《離職工作交接單》等表單辦理離職相關流程；2 職員正式離職后，人力資源部將根據(jù)職員離職手續(xù)辦理的完成時間起15天內辦結職員的勞動關系；3 雙方終止或解除勞動關系，職員須在離職前辦理工作交接手續(xù)，未進行離職工作交接而擅自離職者，公司將根據(jù)《勞動合同》、《聘用協(xié)議》及《補充協(xié)議》款規(guī)定有關規(guī)定進行處理；4 職員辦理完離職手續(xù)后，由人力資源部開具離職證明，解除一切勞動關系；5 離職前，職員直接上級及人力資源部與職員本人進行離職訪談，聽取職員意見及建議；6 與職員解除勞動關系，除特殊情況（特殊情況由公司總經理確認），如連帶相關補償金事宜，需由該部門經理承擔此費用，相關費用在全年度獎金中給予扣除；五、職員檔案調入/出管理1 為便于管理，公司要求職員將檔案調入公司，特在《廊坊人才》辦理了人事檔案代理事宜，調檔所需程序如下： 職員入職后即可由人力資源部為其辦理調檔事宜，職員須向人力資源部提供原存檔人才的全稱； 由人力資源部職員關系專員負責到相關機構開具“商調函”； 調檔職員執(zhí)此“商調函”到原檔案存放地進行調檔，將密封的檔案交與人力資源部； 由職員個人原因造成不能將人事檔案及時轉入公司的，公司不予補繳檔案費； 2 由人力資源部將密封的檔案送到人才機構，由人才機構負責人查閱符合要求后（檔案完整不缺少相關的資料）即可存檔（檔案資料不全的需補齊所缺資料后方可歸檔）；3 職員在申請調檔時即與相關人才機構及公司簽訂“委托代理人事檔案關系合同書”、登記表，由人力資源部負責送交人才機構；4 由人力資源將部人才機構開具的存檔卡及蓋章后的“委托代理人事檔案關系合同書”放入職員個人檔案中保存；5 檔案管理費由公司支付 職員離職時，需與相關人才機構簽訂“個人委托代理人事檔案關系合同書”、由公司出具“單位委托代理人員解除代理合同證明信”、提供存檔卡和原簽訂的“委托代理人事檔案關系合同書”到相關人才機構辦理檔案轉出事宜； 存檔費自離職之日起將由職員自付。六、考勤管理實施細則1 工作時間管理 根據(jù)中華人民共和國《勞動法》關于勞動時間的規(guī)定，公司實行每天工作8小時，每周5天40小時工作制； 工作時間：上午8：30～12：00 ； 下午13：00～17：30 ； 12：0013：00為午餐休息時間；2 考勤管理 職員在公司工作須執(zhí)行公司作息時間及考勤管理制度； 職員因公出差或進入項目組須經部門經理、總經辦副總經理批準，履行公司出差手續(xù)填寫《出差申請單》，執(zhí)行公司相應的規(guī)定，并指定考勤負責人（如：請假匯總、月底考勤匯報等）； 職員因工作原因不能考勤，應提前向主管領導說明； 公司不鼓勵加班，職員因工作需要節(jié)假日加班可以申請在其他時間調休，職能中心總監(jiān)/副總經理可以根據(jù)工程情況安排2天以內的調休，并在考勤紀錄中說明，連續(xù)調休超過3天由職能中心總監(jiān)/副總經理、總經理逐一審批； 3 曠工管理規(guī)定 職員未按請假程序辦理請假手續(xù)，無故不到崗者，予以曠工處理。每天按日薪的3倍扣除，扣除工資計算方法為：月薪/21曠工天數(shù)3； 職員曠工累計達到5日或連續(xù)曠工3日的，屬嚴重違紀，公司可解除勞動合同，且無任何經濟補償，如情節(jié)嚴重者，公司將依據(jù)《勞動合同》及補充協(xié)議執(zhí)行； 遲到、早退一小時以上（含一小時）四小時以下者，如未履行請假手續(xù)按曠工半天處理； 遲到、早退四小時以上（含四小時）七小時以下者，如未履行請假手續(xù)按曠工一天處理； 未及時填寫外出登記表，按曠工處理；4 休假管理 休假申報審批程序 職員申請各類休假時，均需根據(jù)工作安排，在事先征得直接上級同意的前提下，填寫《請假申請單》，經直接上級審核批準后，方可生效； 急病或發(fā)生其它緊急情況，不能事先填寫《請假申請單》的，須在當日10點鐘以前本人電話上報直接上級或分管副總經理批準，準假人員應及時通知考勤人員，并于正式上班日補填《請假申請單》； 休假審批程序及權限 休假一天以內（含一天）由部門經理批準，部門經理休假需由分管副總經理或總經理批準； 休假一天以上三天以內（含三天）者應安排好本職工作后提出休假申請，由部門經理及所屬職能中心總監(jiān)/副總經理批準； 休假三天以上者應至少提前一周提出申請，需由部門經理、職能中心總監(jiān)/副總經理及總經理批準方可休假； 未執(zhí)行請假申報審批程序而擅自離崗休假者，公司予以曠工處理； 以上休假審批程序及權限適用于各類假別，包括：年假、婚假、喪假、產假、工傷假、病假、事假、調休假等；5 具體假期管理規(guī)定 法定節(jié)假日 法定假日：每周六、日； 法定節(jié)日： 元旦，一天； 春節(jié)，三天； 清明節(jié)，一天； 五一勞動節(jié)，一天； 端午節(jié)，一天； 中秋節(jié)，一天； 國慶節(jié)，三天； 三八婦女節(jié)，女職員放假半天； 法定節(jié)假日的具體休息時間根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行； 年假（不含公休日、節(jié)假日），職員在司工作滿一年后，方可享受帶薪休假，年假以工作實際年度為時間計算基準。具體規(guī)定如下： 在本公司服務滿1年的職員，滿1年后即可享受6個工作日帶薪年假；以后每在公司增加1年的服務年限即可增加1個工作日帶薪年假，最高不超過20個