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公司行政管理制度-資料下載頁

2025-03-10 21:46本頁面
  

【正文】 車輛鑰匙由車輛管理負責(zé)人統(tǒng)一管理和保管,每天下午六時進行清點。 ? 司機使用車輛時,向車輛管理負責(zé)人領(lǐng)??;使用完畢后,即向車輛管理負責(zé)人歸還。 ? 其他具體見 《 公司鑰匙管理辦法 》 車輛外借管理 ? 公司車輛不得外借;如確有特殊原因,經(jīng)辦人需詳細填寫 《 車輛外借審批單 》 ,報董事會簽批后方可外借。 ? 公司車輛外借時,專職司機需隨行駕駛,負責(zé)保障車輛和人員安全。 ? 公司車輛外借時,所發(fā)生的油費、路橋費等費用均由借車方承擔(dān)。 ? 車輛歸還時,行政部車輛管理負責(zé)人負責(zé)檢查車輛狀況,如出現(xiàn)碰刮擦等車輛損環(huán)情況,借車人須承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。 安全及事故管理 ? 駕駛?cè)藛T要樹立安全第一的觀念,自覺遵守交通規(guī)則;嚴禁無證駕駛、酒后開車、超速行駛等違章行為。 ? 嚴格執(zhí)行公司批準的 《 車輛年度維修保養(yǎng)計劃 》 ,保障車輛處于良好狀態(tài)。每次出車前(特別是長途車),均要對車況進行檢查,確保行車安全。 安全及事故管理 ? 當車輛發(fā)生事故時,駕駛?cè)藛T要第一時間通知公司行政部車輛管理負責(zé)人,由公司派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。同時要做到保護好現(xiàn)場,積極搶救傷員;及時向交警部門和保險公司報案,配合交警做好事故處理。 ? 事故發(fā)生后,經(jīng)交警部門判定,如責(zé)任由對方承擔(dān),駕駛員可不承擔(dān)責(zé)任;如果我方承擔(dān)全部或者部分責(zé)任(包括駕駛?cè)藛T在行車過程中造成的車輛的碰、刮等情況所造成的損失),除保險公司理賠費用外,責(zé)任人須負責(zé)賠償由此引起的其他經(jīng)濟損失,并由人事部根據(jù)實際情況,對責(zé)任人員進行相應(yīng)處罰; 安全及事故管理 ? 無證駕駛、肇事逃逸、酒后駕車等嚴重違章行為所造成的一切損失及后果由責(zé)任人自負,公司將按照有關(guān)規(guī)定向責(zé)任人追償。 ? 未經(jīng)公司許可擅自使用或駕駛公司車輛,所造成的一切損失和后果由責(zé)任人自負,公司將按照有關(guān)規(guī)定向責(zé)任人追償;對間接責(zé)任者將視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰。 車輛使用辦法 ? 1. 車輛使用管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 車輛使用管理 ? 車輛由行政部統(tǒng)一管理,車輛管理負責(zé)人負責(zé)使用調(diào)配,行政部主任負總責(zé)。 ? 每輛車由行政部指定專門的司機負責(zé)駕駛,非本公司司機不得駕駛公司車輛。 車輛使用分類及確定 ? 公司使用的車輛分為公務(wù)用車、接待用車、指定專用車。 ? 每年 12月 31日之前,行政部編制次年的 《 車輛使用分類表 》 ,列示公司及分公司車輛明細,按上述原則進行分類,并指定專職司機,該表報總經(jīng)辦批準后實施。 ? 車輛具體使用時,需嚴格按照分類,如因特殊原因調(diào)配,需經(jīng)行政部主任簽批。 公司使用的車輛分為公務(wù)用車、接待用車、指定專用車。 ? ( 1)公務(wù)用車主要用于公司人員辦理業(yè)務(wù); ? ( 2)接待用車主要用于公司接待重要客人或參加公司活動禮儀。接待用車分為三級,分別適用于不同情況。 ? ( 3)指定專用車主要為公司指定的特定人員或特定用途使用。 公 務(wù) 用 車 ? 1. 公務(wù)用車須為公司日常業(yè)務(wù)服務(wù),不得用于其他用途。 ? 2. 公務(wù)用車的使用僅限以下情況,并經(jīng)公司分管副總簽批: ? 3. 公司人員濟南市內(nèi)辦理其他業(yè)務(wù),一律從行政部借公交卡,乘公交車外出辦理。 公務(wù)用車的使用僅限以下情況,并經(jīng)公司分管副總簽批: ? 據(jù)外出。 ? 、物品外出。 ? ,由行政部統(tǒng)一安排。 ? 。 接 待 用 車 ? 。接待用車分為三級,結(jié)合客人情況,由行政部根據(jù)總經(jīng)辦意見, 安排使用不同級別車輛接待,具體使用見 《 公司接待管理規(guī)定 》 。 ? 。由行政部根據(jù)公司活動總體安排和總經(jīng)辦意見,統(tǒng)一調(diào)度。 ? ,原則上不予派車接送(有合同約定或總經(jīng)辦特批者除外) 指 定 專 用 車 ? ,用于公司副總級以上人員用車。 ? ,用于公司經(jīng)總經(jīng)辦批準的特定用途。 出 差 用 車 ? ,且由公司專職司機全程駕駛 : ? ,員工出差一律乘坐正規(guī)交通運輸公司的長途車輛,由行政部統(tǒng)一安排定票;分公司人員在總公司與派駐地之間的公務(wù)往來也適用于此規(guī)定。 公司員工出差至外地用車僅限以下情況,且由公司專職司機全程駕駛 ? ( 1)公司副總級以上人員出差。 ? ( 2)三人以上出差,且全程往返車輛住宿費用低于出差人員至目的地往返的長途車及住宿費用時,可申請用車,由總經(jīng)辦批準。 ? ( 3)其他經(jīng)總經(jīng)辦批準的緊急用車。 分公司用車 ? ,并編入總公司年度 《 車輛使用分類表 》 報總經(jīng)辦批準后實施。 ? :統(tǒng)一由分公司行政部負責(zé)人負責(zé)。 ? :由行政部負責(zé)人批準。 ? :由分公司負責(zé)人批準。 ? :為保障公司派駐分公司的人員工作生活方便,按照 《 車輛使用分類表 》 ,派駐人員上下班時,可以使用公務(wù)用車,指定人員使用指定車輛,不得串車使用。 私 人 用 車 ? 公司非公務(wù)用車僅限以下情況,并經(jīng)總經(jīng)辦批準: ? 、或重病住院的,可申請用車。 ? ,可申請用車一輛。 ? ,可申請用車。 用 車 申 請 ? 《 用車審批薄 》 ,申請人按照本辦法,按申請人、部門經(jīng)理、行政部主任或分管副總、或總經(jīng)辦的順序,逐級簽字批準,行政部統(tǒng)一調(diào)派。 ? ,需提前一天申請預(yù)約,以便行政部安排;未提前預(yù)約的,行政部有權(quán)延后派車。 違 章 處 理 ? 對違反本規(guī)定的人員,由人力資源部根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。 適 用 范 圍 ? 本辦法適用于山東大舜天成置業(yè)有限公司及下屬公司所有員工。 解 釋 部 門 ? 本辦法解釋權(quán)歸公司行政部。
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