【正文】 核簽字。 ? （ 2）每季度末，行政部對(duì)各崗位辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行清查，確定需采購(gòu)的種類及數(shù)量后進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)數(shù)量需符合報(bào)批的 《 年崗位辦公設(shè)備配置表 》 ；財(cái)務(wù)部需核對(duì)上表及采購(gòu)合同后付款。 辦 公 設(shè) 備 采 購(gòu) ? （ 1）辦公設(shè)備的采購(gòu)。每年年末行政部通過招標(biāo)或詢價(jià)的方式，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，確定耐用品的供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格，編制次年的 《 年耐用品供應(yīng)商及價(jià)格表 》 ，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 ? （ 2）每季度末，行政部采購(gòu)次季度辦公用耗材，采購(gòu)數(shù)量需符合當(dāng)年報(bào)批 《 年部門耗材用量表 》 ，供應(yīng)商及價(jià)格需符合 《 年耗材供應(yīng)商及價(jià)格表 》 ，付款按簽批程序簽批；財(cái)務(wù)部需根據(jù)上述兩表核對(duì)后付款。 辦公用品采購(gòu) ? 耗材采購(gòu) ? 低值耐用品采購(gòu) ? 辦公設(shè)備采購(gòu) 耗 材 采 購(gòu) ? （ 1）耗材實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)。 辦公設(shè)備實(shí)行定崗管理 ? （ 1）每年年末，由行政部會(huì)同各部門經(jīng)理，根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)，核定各崗位需配置的辦公設(shè)備類型及數(shù)量，編制下年度 《 年崗位辦公設(shè)備配置表 》 ，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 低值耐用品實(shí)行定崗管理 ? （ 1）每年年末，由行政部會(huì)同各部門經(jīng)理，根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)，核定各崗位需配置的耐用品類型及數(shù)量，編制下年度 《 年崗位耐用品標(biāo)準(zhǔn)配置表 》 ，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案；如年中因增加新的崗位或其他原因，需要調(diào)整該表，按簽批程序報(bào)行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 ? （ 2）行政部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的 《 年部門耗材用量表 》 ，按月或季度向各部門定量發(fā)放耗材，由部門經(jīng)理分配。 ? 如出現(xiàn)浪費(fèi)、使用不當(dāng)、遺失及其他違反本規(guī)定的情況，責(zé)任人除需按規(guī)定賠償外，視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰，相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人也需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 ? 行政部每季度對(duì)辦公物品進(jìn)行檢查，核實(shí)數(shù)量及使用情況 責(zé)任人 ? 辦公用品采購(gòu)后，由行政部負(fù)責(zé)入庫(kù)和保管，并負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。 ? 行政部專人負(fù)責(zé)辦公物品的詢價(jià)、采購(gòu)。 ? （二）責(zé)任人 管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。 ? 低值耐用品：可長(zhǎng)期重復(fù)使用的辦公用品，使用年限多在 3個(gè)月以上，單價(jià) 100元以內(nèi)（如：計(jì)算器、訂書機(jī)、電話、鍵盤、鼠標(biāo)等）。 ? 二、辦公用品管理 ? 三、辦公用品用量管理 ? 四、 辦公用品采購(gòu) 辦公用品管理規(guī)定 ? 五、辦公用品入庫(kù) ? 六、辦公用品申領(lǐng)與出庫(kù) ? 七、辦公用品交接、調(diào)撥 ? 八、辦公用品使用和保管 辦公用品管理規(guī)定 ? 九、使用年限及賠償 ? 十、辦公用品報(bào)廢 ? 十一、盤點(diǎn)清查 辦公用品分類 ? 耗材：為一次性辦公耗用的低價(jià)值用品，單價(jià)多在 10元以下，使用期限在 3個(gè)月內(nèi)。 ? 7. 打復(fù)印遵循節(jié)約的原則，打復(fù)印者一律登記打復(fù)印內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等。 ? 5. 部門專用的設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 一、辦公秩序 ? 3. 辦公桌上不得擺放私人物品，辦公用品排列整齊、有序；及時(shí)整理文件資料，離開辦公室時(shí)辦公桌上不準(zhǔn)留下任何文件，關(guān)閉電腦及連接電源，最后離開辦公室者注意關(guān)閉室內(nèi)外燈、空調(diào)，并負(fù)責(zé)給辦公室門上鎖；不準(zhǔn)在行政部就餐；中午就餐不得飲酒，以免影響下午工作。行 政 管 理 制 度 ? 一、辦公秩序 ? 二、物品管理 ? 三、檔案管理 ? 四、車輛管理 一、辦公秩序 ? 1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，不得在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的一切事情，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 ? 2. 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。 ? 4. 洗手間內(nèi)外請(qǐng)保持清潔、衛(wèi)生習(xí)慣，不要給清潔人員增加不必要的負(fù)擔(dān)。 一、辦公秩序 ? 6. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修（非專業(yè)維修人員，不得隨意拆卸辦公設(shè)備），以便及時(shí)解決問題。 辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定 ? 一、辦公用品分類：耗材、低值耐用品、辦公設(shè)備。如紙張，簽字筆、洗潔精等；由行政部負(fù)責(zé)保管、分配到各部門使用。 ? 辦公設(shè)備：正常使用年限 1年以上，單位價(jià)值較高的各種有形資產(chǎn)（如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌柜等） 辦公用品管理 ? （一）管理部門：辦公用品由行政部統(tǒng)一管理。 ? 行政部負(fù)責(zé)辦公用品需求的收集、匯總與審批。 ? 行政部負(fù)責(zé)辦公物品的登記、保管、調(diào)撥、維護(hù)及報(bào)廢。 ? 行政部根據(jù)辦公要求將辦公物品調(diào)撥至使用人接受后，即由使用部門和使用人負(fù)責(zé)辦公物品的耗用或使用維護(hù)。 辦公用品用量管理 ? 消耗品實(shí)行定額管理 ? 低值耐用品實(shí)行定崗管理 ? 辦公設(shè)備實(shí)行定崗管理 消耗品實(shí)行定額管理 ? （ 1）每年年末，由行政部會(huì)同各部門經(jīng)理，根據(jù)各部門人數(shù)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素，核定各部門各類型耗材使用量，編制下年度 《 年部門耗材用量表 》 ，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。如部門或個(gè)人使用量超過發(fā)放量，由部門經(jīng)理或個(gè)人自行負(fù)擔(dān)；如確系業(yè)務(wù)變動(dòng)或其他特殊原因，引起使用量增加，按簽批程序報(bào)請(qǐng)行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 ? （ 2）行政部根據(jù)報(bào)批的 《 年崗位耐用品標(biāo)準(zhǔn)配置表 》 ，每季度檢查各崗位耐用品的配置，對(duì)配置不全的崗位補(bǔ)充發(fā)放缺少的耐用品，對(duì)超出配置的崗位收回多余的耐用品。 ? （ 2）行