【正文】 人正常辦公，破壞辦公環(huán)境。員工的一切職務(wù)行為均不得損害公司的利益。 九、 保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生，積極參與部門及公司公共區(qū)域的清理和維護工作。要求別人做到的自己先做到，為同仁和部屬做出榜樣。 六、加強團隊觀念，以經(jīng)營為核心，統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，按照公司的經(jīng)營目標、方針辦事。 四、工作態(tài)度和藹，平易近人，對部屬或部門人員不得持有偏見，認真協(xié)調(diào)好人際關(guān)系。 二、管理人員必須嚴格遵守國家和地方政府的法律、法規(guī)，遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)動。 1 目錄 第一節(jié) 總則 第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范 第三節(jié) 告訴各部門辦公場所管理制度 第四節(jié) 文件收、發(fā)管理制度 第五節(jié) 檔案管理制度 第六節(jié) 證照管理制度 第七節(jié) 印章管理制度 第八節(jié) 辦公用品管理制度 第九節(jié) 電腦管理制度 第十節(jié) 車輛管理制度 第十一節(jié) 員工福利制度 第十二節(jié) 員工相關(guān)出差制度 2 第一節(jié) 總 則 一、 為了完善公司的行政 管理機制，建立規(guī)范的行政管理體系，提高行政管理工作效率，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定本制度。 第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范 一、 公司管理人員包括：公司中層以上（各部門經(jīng)理、部長以上）干部，財務(wù)人員（會計、出納），辦公室人員（駕駛 員、各部門市場綜合管理員），倉庫管路人員。 三、管理人員要有當(dāng)家作主的精神，工作一絲不茍，實事求是，努力發(fā)揮各自所長，同心同德搞好本部門 的管理工作，為公司的發(fā)展做出貢獻。 五、秉公辦事，勇于承擔(dān)責(zé)任，虛心接受批評，在工作中努力提高自身素質(zhì)和工作能力。 3 七、 以身作則，身先士卒。 八、有良好的時間觀念，養(yǎng)成上班珍惜時間，下班利用時間的良好習(xí)慣。 第三節(jié) 公司各部門辦公場所管理制度 一、 公司倡導(dǎo)忠誠敬業(yè)，團結(jié)協(xié)作的職業(yè)道德。 二、公司所有人員必須嚴格要求自己，自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。 四、 經(jīng)理室、財務(wù)室、微機室以及倉庫等屬公司工作重地，一切非工作人員嚴禁私自入內(nèi)。嚴禁上班時間穿短褲、短裙、拖鞋。 七、實行辦公標準用語，提倡講普通話，接待來訪要在指定的區(qū)域，接待人員要主動、熱情，舉止大方，文明禮貌。 十、公司各部門辦公電話由市場綜合管理員接聽，其他 人員嚴禁接聽（特殊情況除外），違者視情節(jié)給于處罰。 十二、愛護公司財物，勤儉節(jié)約，降低公司成本。 十四、下班前清理辦公環(huán)境，關(guān)閉電源，鎖好門窗，注意防火防盜。 二、公司文件由綜合部起草報懂事長簽發(fā)；公司各部門文件由個部門負責(zé)起草，送辦公室審核后統(tǒng)一簽發(fā)，但部門的文 5 件不得以公司的管理目標、方針和各項管理制度相抵觸。 四、打印的文件均要有文字號、簽發(fā)人、文件主題詞、份數(shù)、發(fā)送部門、核對人、打印人具名。 六、屬于公司秘密的文件，審稿人要在稿件注明 “秘密”、“機密”、“絕密”等字樣，并確定報送范圍，機密文件由專人負責(zé)打印、復(fù)印、報送、存檔 。 八、外來文件統(tǒng)一由綜合部簽收，收件人應(yīng)于收件當(dāng)日按文件要求或內(nèi)容回執(zhí)，并及時報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，不得積壓、遲誤，屬急件的應(yīng)及時報送 。 文件發(fā)送記錄 文件 文件名稱 受文部門 發(fā)送日期 舊件處理 簽發(fā)人 6 文件簽收記錄 文件 文件名稱 發(fā)文部門 收文人 建檔號 第十節(jié) 檔案管理制度 一、 公司檔案是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，檔案管理工作是維護公司利益、合法權(quán)利和依法經(jīng)營的原始憑據(jù)。從公司目前的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、經(jīng)營類型等綜合情況看，檔案管理工作主要以市場信息收集、行政辦公、人力資源為主。 四、文書檔案指公司在經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的，并按歸檔要求確定為歷史真實記錄的有關(guān)文件材料，是公司檔案的一個組成部分。 六、歸檔要求： 必須要有完整性、準確性； 2 必須準確反映公司在經(jīng)營管理中各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程 必須層次分明，符合其形成規(guī)律； 歸檔范圍符合檔案管理規(guī)定； 文件材料的整理和歸檔工作要列入經(jīng)營管理的各項程序之中，納入工作計劃和有關(guān)部門及工作人員的職責(zé)范圍。 八、歸檔范圍： A 類：文書檔案： a 意向書、申請、報告、批準文件、請示、批復(fù)、指示、決定、批示； 8 b 預(yù)算、決算、貨款、審計、驗資、計劃； c 合同、協(xié)議； d 項目建議書、討論方案、可行性研究報告、銷售策略書、銷售策劃方案、市場遠景規(guī)劃和年度計劃； e 各種政府、行業(yè)批文，技術(shù)、質(zhì)量認證，先進經(jīng)驗的推廣材料，圖片、拷貝等； f 各類規(guī)章制度、合理化建議； g 公司各種證照原件、復(fù)印件。 九、證照原件、復(fù)印件，各類原始憑據(jù)、資料及對公司具有長期利用價值的檔案應(yīng)永久保存；對公司經(jīng)營管理在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別按長 期和短期保存；對于確定無保存價值的檔案，造冊登記，報懂事長批準后由綜合部監(jiān)督銷毀。查閱